总经理秘书职责工作内容

篇2：总经理秘书职责任职资格

公司在招聘总经理秘书时,对于专业知识,教育背景,技能技巧等方面都有要求,以下[制度职责大全]人才网整理的几点详细的总经理秘书任职资格,可供参考。

教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

◆专科或本科以上学历

◆年龄在25至30岁之间

◆男女不限。女性优先培训经历:

◆最好受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

◆二年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

工作态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

篇3：总经理秘书职责岗位说明书

总经理秘书是以协助总经理的全部工作为主,从招聘,到工作权力,公司分别是怎样布置的呢以下是详细的总经理秘书岗位说明书,可供参考。

1、职务名称:总经理秘书

2、直接上级:总经理办公室主任

3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

4、直接责任:

(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

(2)按要求起草总经理的工作报告。

(3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

(4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

(5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

(6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排。

(7)负责企业大事记的登录与归档。

(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

(9)定期向直接上级述职。

(10)完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力:

(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格:

(1)必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。

(2)技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

篇4：安全责任制:总经理工作部秘书

1范围

1.1本标准规定了**发电有限公司总经理工作部秘书在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。

1.2本标准适用于**发电有限公司总经理工作部秘书的安全工作。

2引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)20**.06.29

《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号

《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号

《中华人民共和国工会法》中华人民共和国主席令(第57号)1992.04.03

3安全工作应负的责任及要求

3.1在总经理工作部正、副主任的领导下,对秘书的安全工作负责。

3.2认真贯彻执行公司总经理工作部秘书的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正总经理工作部秘书在安全管理工作中的失职和违章行为。

3.3负责编制公司总经理工作部秘书安全管理工作有关的规定和与秘书安全管理有关的规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4负责将主任下达的贯彻上级有关安全生产指示,及时转发、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达单位、部室贯彻落实。

3.5做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。

3.6负责公司安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料、文件的整理归档、保管,并随时提供查阅。

3.7安全生产情况要列为《**电之窗》公司新闻、**电网站新闻的重要报道内容,同时做好安全简报、安全文件资料的打字、印刷工作。

3.8参加公司总经理主持每月一次的安全生产例会和本部门的安全活动日,并作好记录;负责整理上级部门召开的有关安全生产电视、电话会议和上级领导来我公司进行安全工作检查的讲话,做到准确、全面、无误。

3.9负责外来人员的接待、接洽、参观等事项。

3.10认真参加公司举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。

3.11做好本部门的防火、防盗及保密工作,对失密、泄密负责。

4检查与考核

4.1本标准由**发电有限公司安全监察部和总经理工作部主任进行检查与考核。

4.2本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5附加说明

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篇5：工作绩效测评标准:总经理秘书

总经理秘书工作绩效测评标准

被测评人:测评人:

测评日期:测评时段:

*受命准备

1.正确掌握秘书工作的内容,并制定相应的工作计划。

2.接到任务或工作后,及时地与同事及其他协作者取得联系,协商一致,使工作顺利进行。

3.在工作中不断总结积累经验,提高工作效能。

4.正确理解工作会议精神与目的,为达到工作目的有效地运用各种方法。

5.当接到工作任务后,能很快的分析其整体情况与结构,制定切实可行的计划。

6.当被授予的工作有困难时,能够很快打破传统的方式,寻找新的解决办法。

7.工作前检查和确认工作内容和方法是否正确。

8.对企业领导的活动预先做好准备,配合和部门工作。

*业务活动

1.负责协助总经理进行日常行政事务管理。

2.负责高层会议筹备和记录。

3.参加商务谈判与负责接待客户来访。

4.翻译企业所需资料,对外交流时任翻译。

5.协调企业内部各部门、分支机构以及与外部相关机构的关系。

6.起草、传递、处理企业相关文件和资料文档。

7.进行物品及文档的管理。

*工作效率

1.正确确认秘书工作目标,并踏实的执行完成。

2.仔细检查秘书工作中的细节,并在工作中着重注意。

3.预测可能发生的过失,并努力防范。

4.尊重他人构想,并给予正确评价与吸收。

5.记录和报告上没有错误,且速度快。

6.在工作中能随机应变,达到提高工作效率和成果的目的。

7.与他人协调时,能很好的把握自己的目标。

8.仔细聆听上级指示、命令,并详细记录。

9.工作方法正确合理,时间和金钱使用十分有效。

10.以执行上级命令为中心,按时按量完成各项任务。

11.协调各部门团结协作,努力一致将工作完成。

12.随时向上级报告工作进度,并听从修正意见。

*成果

1.秘书工作成果。成效达到预期的目的或计划的要求。

2.及时整理秘书工作中的心得体会,为以后工作创造良好条件。

3.工作总结报告及时、准确、真实。

4.通过工作,大大提高了秘书工作熟练度和技能。

5.通过工作,上级的命令指示在最短时间传达并完成。

6.通过工作,减轻了上级的工作负担,日常管理井然有序。