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售后上门服务制度范本

编辑:制度大全2019-03-19

售后上门服务制度

第一章总则

第一条目的

为了提供给客户无微不至的售后服务,给客户留下亲和的服务印象,特制定本制度,以规范上门服务的行为。

第二条适用范围

适用于上门售后服务和现场服务。

第二章服务前准备

第三条上门服务准则

1.准备充分,按时赴约。

2.有礼有节,勤于沟通。

3.全程负责,温情告别。

第四条形象准备

按照公司要求佩戴上岗证、着公司工作服。

第五条物品准备

维修工具、检测工具等

第六条心理准备

1.了解客户详细信息。

2.分析故障现象,判断故障原因。

第三章服务过程

第七条按时上门,严禁迟到及无故失约。若出现中途特殊情况,必须提前与客户联系,解释原因,并向客户道歉。

第八条见到客户要微笑,主动问候并自我介绍,同时出示相关证件。

第九条进门后不要随意运动,根据客户的示意落座或到指定地点进行维修,注意合乎客户环境要求

第十条做到上门服务“三不要”

1.不要吃喝送礼。

2.不要随意触碰客户的东西。

3.不要随意评论。

第十一条礼貌地请客户出示相关售后服务凭证,询问客户故障的情况,经客户同意方可进行服务。

第十二条如果客户找不到售后服务凭证等文件,可以根据产品部件条码确定是否属于服务的范围和服务时间。

第十三条在提供服务前应确认产品内部部件是否齐全,是否有人为破坏痕迹,若有不符,应立即在售后服务单上注明,并请客户确认签字。

第十四条服务过程中主动向客户解释出现异议原因,同时给客户提出必要的建议和指导,耐心解答客户的问题,选择与本公司有关的话题与客户交谈。

第十五条对客户提出的问题,属于公司公开的范围,应给予正面答复,语言清晰简练、肯定。对于属公司保密和范围,应委婉告之。

第十六条根据与客户的交谈了解客户的心理和客户对产品使用的熟悉程度,不同客户应用不同的方式与之交流,尤其对于不了解该产品的客户尽量少用专业术语。

第十七条如果发现不属于本公司产生的异议,应向客户说明,同时在售后服务单上注明,并请客户签字认可。并向客户强调这次服务是要收费的。

第十八条若不能及时处理,可与客户协商将产品带回。

第十九条尽量避免在客户休息或用餐时间上门,如一时无法处理完问题,可以将服务工作中断,暂时致歉回避,问清楚客户工作时间,然后在工作时间再继续服务,不能因服务而打扰客户休息及用餐。

第二十条维修时注意轻拿轻放,摆放物品要有序,维修动作干净利落,不要丢三落四,经常将物品碰翻、碰掉。

第二十一条将维修服务产生的垃圾随身带走,丢弃在垃圾桶中。

第二十二条按要求认真填写服务记录单据并请客户填写相应内容及签字盖章。

若无问题,请客户在维修单上签字,并请客户对公司的服务提宝贵的意见和建议。

第二十三条如果向不符合上门或保修条件的客户收取费用,必须给客户开具收费凭证。

第四章服务结束

第二十四条给予单据。

将维修单的客户留存联交给客户留存。

第二十五条给予名片

临走前应留下名片,若再次出现异议可以与公司的相关部门联系。

第二十六条给予温情

离开客户处时除了与客户本人告别外,还需要向有关负责人打招呼,询问是否还有其他问题,当得到客户的满意允许后,方可离开客户处。

第二十七条由于公司的产品故障造给客户不便,应向客户致歉。

档案管理制度

篇2:售后中心员工奖惩制度实施细则

售后服务中心员工奖惩制度实施细则

第一章总则

第一条为深入贯彻公司《员工奖惩制度》,保证售后服务中心业务工作的顺利开展,本公司特制订售后服务中心《员工奖惩制度实施细则》。

第二条本实施细则对营业人员及其主管、维修人员及其主管在业务工作方面的奖惩作出了具体规定。

第三条本实施细则包括业务工作奖惩体系、营业工作奖励办法细则、营业工作惩戒办法细则、维修工作奖励办法细则、维修工作惩戒办法细则等内容。

第四条本实施细则适用于售后服务中心零配件营业部门及人员、维修部门及人员的业务工作奖惩。

第五条零配件营业人员、维修人员非业务行为的奖惩及其它部门人员的奖惩办法悉依《员工奖惩制度》执行。

第二章业务工作奖惩体系

第六条业务工作奖励分为:

(一)嘉奖;

(二)记功;

(三)记大功。

第七条业务工作惩戒分为:

(一)警告;

(二)记过;

(三)记大过;

(四)解职;

(五)解雇。

第八条业务工作奖惩计算与考核:

(一)全年度累计三次记功=一次大功;

(二)全年度累计三次记过=一次大过

(三)功过相抵。一次嘉奖抵一次警告,一次记功抵一次记过,一次大功抵一次大过。

(四)全年度累计三次大过解雇。

(五)考评办法。

1、嘉奖一次当月考核时加1分。

2、记功一次加当月考核时加3分。

3、记大功一次加当月考核时加9分。

4、警告一次当月考核时减1分。

5、记过一次扣当月考核时扣3分

6、记大过一次扣当月考核时扣9分

第三章营业工作奖励办法细则

第九条提供“行销新构想”,而为售后服务中心采用,记功一次。该“行销新构想”一年内使售后服务中心获利10万元以上,再记大功一次。

第十条业务员主动反映可开发的“新产品”而为售后服务中心采用,记功一次。该“新产品”一年内使售后服务中心获利10万元以上者,再记大功一次。

第十一条提供竞争对手动态,被售后服务中心采用为政策者,记功一次。

第十二条客户信用调查属实,事先防范得宜,使售后服务中心避免蒙受损失者,记功一次。

第十三条开拓“新地区”、“新产品”或“新客户”,成效卓着者,记功一次。

第十四条达成上半年业绩目标者,记功一次。

达成全年度业绩目标者,记功一次。

连续三年度达成业绩目标者,记大功一次。

超越年度目标20%(含)―50(不含),记功一次。

超越年度目标50%(含)以上者,记大功一次。

第十五条凡售后服务中心列为“滞销品”,业务人员于规定期限内出清者,记功一次。

第四章营业工作惩戒办法

第十六条挪用公款者,一律解雇。本公司将依法提出诉讼。

第十七条与客户串通勾结,对公司利益构成损害者,一经查证属实,一律解雇。

第十八条业务人员自亲或伙同他人从事与公司业务属同类业务者,或私自与竞争厂商有业务往来者,一经查证属实,一律解雇。直属主管若有呈报,免受连带惩罚。若未呈报,不论是否知情,记过一次。

第十九条业务人员连续三个月未完成销售任务,调离或解雇。

第二十条凡利用公务外出时,无故不执行任务者(含:上班时间喝酒),一经查证属实,以旷职论处,并记过一次。若是干部协同部属者,该干部解职。

第二十一条业务人员外出开展工作,无故不向直接上级回手机以确认自己准确位置者,经查证属实,记过一次。

第二十二条业务人员因个人原因造成巨额或经常性商品短少者,予以解雇。

第二十三条挑拨公司与员工的感情,或泄漏职务机密者,一经查证属实,记大过一次,情节严重者解雇。

第二十四条上半年销售未达当期销售目标的70%者,记过一次。

全年度销售未达销售目标的80%者,记过一次。

第二十五条未按规定建立客户资料经查获者,记过一次。

第二十六条不服从上司指挥者:

(一)言语顶撞上司者,记过一次。

(二)不遵照上司使命行事者,记大过一次。

第二十七条未经批准私自使用营业车辆者,记过一次。

第二十八条售后服务中心规定填写的报表,应缴而未缴者每次记过一次。

第五章维修工作奖励办法细则

第二十九条积极钻研业务工作,提供先进维修技术方案,在节约消耗减少维修工时方面作出突出贡献的,记功一次。

第三十条为用户提供安装防盗器等额外服务,并及时上交创收收入,创收纯收入按20%比例奖励创收人。

第三十一条在参加促销活动或上门修车活动中,工作努力,成绩突出,为公司赢得良好声誉而做出重大贡献者,记功一次。

第三十二条完成全年度工时定额者,记功一次。

超越年度工时定额20%(含)―50%(不含),记功一次。

超越年度工时定额50%以上者,记大功一次。

连续三年度完成工时定额者,记大功一次。

第六章维修工作惩戒办法细则

第三十三条与客户串通勾结,损害公司利益者,一经查证属实,一律解雇。

第三十四条维修人员连续三个月未完成基本工时指标者,调离或解雇。

第三十五条凡利用公务外出时,无故不执行任务者(含:上班时

间喝酒),一经查证属实,以旷职论处,并记过一次。若是干部协同部属者,该干部解职。

第三十六条上半年实际工时数未达当期工时定额70%者,记过一次。

全年度实际工时数未达当期工时定期80%者,记过一次。

第三十七条未按规定建立维修档案者经查获记过一次。

第三十八条不服从上司指挥者:

(一)言语顶撞上司者,记过一次。

(二)消极怠工者,记过一次。

(三)拒不服从工作安排者,记大过一次。

第三十九条动用所维修车辆为自己或他人办私事者,记过一次。

第四十条维修人员进行收费维修项目、部分收费维修项目或安装防盗器等收入,拒不上交的,经查证属实,记大过一次。

第七章附则

第四十一条本实施细则由售后服务中心制订并负责解释。

第四十二条本实施细则报总经理批准后施行,修改时亦同。

第四十三条本实施细则实施后,售后服务中心既有的相关规定自行终止。

第四十四条本实施细则自颁布之日起实施。

篇3:售后服务准则规范

售后服务准则

第一章售后服务的原则

第一条目的

本准则旨在以一流的服务态度,超值的服务质量,宣传企业文化,树立公司形象,规范售后服务人员的行为。

第二条以感激之情接触客户

不论遇到何种客户,都应该心怀感激之情,才能使自己工作得愉快。

第三条以微笑服务温暖客户

以温和、亲切的微笑来招呼客户,给客户一个好的印象。

第四条在愉快的氛围中与客户交流

1.与客户接触,应避免过多谈论与工作无关的事,或开过分的玩笑。

2.积极主动向客户介绍商品知识、商品维护知识、商品退换方法等售后服务内容。

3.也可亲切愉快和对方交谈其他话题,但切忌乱扯,妨碍正常的工作。

第二章售后服务人员的标准用语

第五条售后维修服务人员必须使用礼貌语言,做到态度从容、言词委婉、语气柔和。

第六条说话要用尊称,声调要平稳。

1.对所有客户交谈时,都应用“您”等尊称,言词上要加“请”字。

2.对客户的要求如无法满足,应用“对不起”等抱歉话。

3.说话声调要平稳、和蔼,让人感到热情。

第七条语言要讲究语言艺术,说话力求语意完整,合乎语法。

第八条与客户交谈时,要彬彬有礼、简练、明确、委婉、热情,不要生硬、冰冷、含糊其词。

第九条售后服务人员不仅要用语言,还要用表情、动作配合。

第十条称呼用语

1.对男客户可称“先生”,最好称为“**先生”。

2.对女客户可称“小姐”、“女士”等。

3.对老板可称“**老板”、“**经理”等。

第十一条问候用语。见到客户都要分别用时间主动问候“您好”、“早上好”、“下午好”;客户离去要说“您慢走”等

第十二条向客户询问的各种必要程序

1.签订协约,确定送货地点,客户付款方式。

2.“对不起,请您在这儿填写姓名、住址及电话号码。”

3.“您能告知您地址所在附近的明显建筑物或标志,这样可以要我们的维修人员能准确到达。”

4.“谢谢您的惠顾,麻烦您在这儿签名。”

第十三条对待有抱怨的客户

当客户对工作人员抱怨时,要聆听抱怨的内容记录下来,并郑重地向客户道歉。

篇4:技术公司售后服务保证书

z技术有限公司售后服务保证书

**测仪器技术有限公司对其所销售的产品采取统一的服务规范和流程。旨在强化企业管理,确保技术领先、产品精良,完善售后服务体系,保障所有用户的合法权益。使设备能够充分发挥其功能,为用户最大程度地服务,最大程度地创造效益。客户的满意是我们的目标。

1、我公司一切以用户为中心,满足您工作上的需求是我们每个员工第一责任,我们随时待命。

2、专业服务人员定期用户回访,对您所购买的硬件和软件产品的使用进行指导和维护,并通过往来信函、电话、传真、电子邮件,解答用户在使用中碰到的各种技术问题,同时了解您的需求,提出解决方案,听取您的建议和意见。

3、免费产品培训,直到使用人员熟练掌握仪器主要功能为止,并义务培训其他相关测量仪器。

4、公司负责提供主机一年的免费保修,从购买之日起算。在质量保修期内向用户免费提供对设备正常运行的所有服务,包括对各种测量仪器的校正维护、检定、完善性维护和免费升级服务。

5、根据国家有关规定,因下列情况造成仪器故障不在免费保修之列:

*用户使用不当,或未按照仪器使用说明进行操作而造成的故障。

*仪器在发生故障后,用户自行拆开检修,或在非本公司授权的单位进行维修。

*仪器机身编号有涂改的。

*在仪器使用期间因碰撞、水浸等造成的人为损坏。

*因意外灾害事故(如火灾、水灾、地震、雷击、爆炸等等)造成的故障。

*用户购买仪器时运输过程中造成的损坏。

专业服务流程:

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**测仪器技术有限公司

篇5:z电器公司售后服务承诺书

zz电器公司售后服务承诺书

为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则向您郑重承诺:

一、产品质量承诺:

1、严格按照合同文件中的产品规格型号、数量、技术规范、及相应的国家和行业标准进行组织生产。认真履行双方签约的供货合同,保证产品的交付符合合同要求。

2、保证所交付的货物是全新、未使用过的,是一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合产品说明书规定的质量、规格和性能要求。

3、严格进行出厂检验,保证出厂产品合格率100%。

4、产品出厂后发生的问题,本公司积极协助处理。属于本公司产品质量问题的,本公司承担一切责任。

二、产品价格承诺:

1、为了保证产品的高可靠性和先进性,设备的选材均选用国内或国际优质名牌产品。

2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。

三、交货期承诺:

1、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。

2、产品交货时,我公司向用户提供下列文件;①产品说明书②技术保养维修手册③安装总图④提供易损件、备件清单。

四、售后服务承诺:

1、服务宗旨:用户满意、有问必答,关注每一个细节。

2、服务理念:信心承诺,满意为止。感谢您选择“百瑞顺”;选择了我们就等于选择了满意。

3、服务目标:服务质量赢得用户满意。

4、服务原则:

①、产品的质保期为二十四个月(探头/探头线等附件无保修),时间从交货验收之日起。

②、在质保期内,对于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责;在产品正常使用过程中发生故障,本公司将实行免费维修;如果出于操作不当致使产品发生故障,将视故障轻重收取基本的维修费,如更换零件的收取成本费。

③、超过质量保证期后,如产品发生故障我公司仍将负责维修,但收取一定的维修费。

④、在产品使用过程中我公司技术人员将及时跟踪、了解各用户对仪表运行状况,并建立用户信息反馈档案。

5、我公司始终坚持“用户至上,质量第一”的原则,专门成立了技术服务小组,技术人员多次接受产品维护维修方面的培训,并持有本厂颁发的维修服务证书。长期免费的电话技术支持和服务,让用户真正体会到买的称心,用的放心。

五、退换货物承诺:

1.所退换产品要求具备商品完整的外包装、配件,说明书、保修卡、发票、发货单,退换原因的说明。

2.用户在正常使用的情况下出现质量问题,在保质期内请快速与我公司取得联系,以方便用户得到及时的维修和更换。

3.现在下列情况不能享受我公司退换承诺。

①.产品曾被非正常使用。

②.非正常情况下存储、潮湿。

③.未经授权的修理、误用、滥用和改动。

④.食物和液体溅落导致的损坏。

⑤.产品的正常的磨损。

⑥.超出保质期。

4.本公司具有因业务发展需要进行修改的权利和最终解释权

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