公司供应部职能(5)
公司供应部职能(五)
1目的
明确物质供应部管理职能,强化公司物质供应及仓储、物料的管理。
2范围
本公司供应部。
3责任
供应部经理负责履行本部门管理职能,副总经理负责监督、检查。
4内容
4.1供应部是在主管副总经理领导下,负责本公司各类物质、设备、备品配件等方面的采购管理工作及仓库、物料的管理工作。
4.2负责按月度生产计划编制、审核物质采购计划,报上级领导审批。
4.3负责按各类物质采购计划、备品配件采购计划组织货源,保证各类物质的按时到位,确保生产的正常运行。
4.4负责按GMP要求对原材料仓、危险品仓、成品仓进行管理,并按规定进行物料收、发工作。
4.5负责各种物料进出公司的运输管理工作及运输车辆的管理。
4.6负责按GMP要求,编写本部门GMP文件。
4.7按规定填报各种日报表及月报表;协助财务部门对仓库物料进行盘点。
4.8负责对本部门所使用的各类资产的管理。
4.9会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估。
4.10负责建立健全本部门所辖事务的各项规章制度、管理程序。
4.11积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,确保本部门各项任务的全面完成。
4.12负责与本部门对口各专业的对外攻关工作。
4.13定期向主管副总经理汇报本部门工作,并完成其交办的其它工作。
篇2:仓储课工作职能职责
仓储课的主要工作职能职责
仓储课的主要工作职责可以解释为七个字:“收”、“管”、“发”、“帐”、“物”、“卡”、“证”,具体表现如下:
第一、依据采购合同单点收物料,并按货仓管理制度抽查数量,大数全点,细数抽点(5%――15%),有抽查记录;
第二、将IQC或IPQC验好的物料半成品按指定位置予以存放,依照“上小下大,上轻下重,中间常用”;“三远离四严禁原则”(远离火源、远离水源、远离电源、严禁阻塞通道、严禁阻塞消防栓、严禁超高、严禁混合堆放)原则来摆放物料,并做好标识;
第三、收发管遵循仓库“四原则”:定点、定位、定量;遵循“三关”(单据关、品质关、数量关);防火、防水、防压等仓库“十二防”;先进先出;
第四、存放场所应整理、整顿、清洁、清扫,符合5S要求,防止品质发生变异;
第五、依据领料单或备料单来发放物料,不得超发,如果有补差形式,需相关部门负责人员审批才能发放(依据以次换正或物料损耗超标相关规定发放);
第六、必须有准确的料帐出入库记录,并进行定期盘存,提供准确的库存信息;
第七、提供准确的安全存量(常用物料:毛丝、原料、油漆、常用耗材等),到了安全警戒线,需及时向相关部门、相关人员传达信息;
第八、进行不良物料的及时处理和呆废料的定期处理工作。
仓储课课长的工作职责:
第一、负责仓储课整体工作事务;
第二、与公司其他部门的沟通和协调;
第三、参与公司宏观管理和策略制定;
第四、审订和修改仓储课的工作规程和管理制度;
第五、检查和审核仓储课各级员工的工作进度和工作绩效的考核;
第六、协调和处理各仓突发事件及应急处理措施和制度的建立;
第七、签发仓储课各级员工的文件和单据;
第八、仓储课的工作筹划与控制;
第九、仓储课各级员工的离职调任及各级员工的培训工作。
仓储课(组长)的工作职责:
第一、负责仓库日常管理事务;
第二、按规定收发物料及半成品并及时做好各种标识;
第三、每日物料或半成品进仓日报表及抽检记录;
第四、物料或半成品进仓储位的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》;
第五、仓库的安全工作及物料保管工作,要做到仓库“十二防”(防火、防水、防潮、防变质、防晒、防爆、防压、防盗、防尘、防腐、防锈、防蛀);
第六、填写仓库相关报表;
第七、盘点工作的具体安排执行与监督工作;
第八、检查监督自身范围内的工作及新进员工的工作辅导和培训。
仓储课(文员)的工作职责:
第一、根据仓库的施工单或采购合同单及原始单据及时输入电脑数据,系统帐的跟进、数据输入及审核;
第二、根据系统帐中的库存状况定期或不定期对仓库帐目和实物进行抽查,并及时向主管反映结果;
第三、文员根据进出仓的状况,做月汇总报表,系统完全运行良好时可自动出月报;
第四、向财务部提供成本核算资料;
第五、对仓库进出仓物料活动情况进行跟踪,对涉及到安全存量的警戒线及时进行提示相关负责人员;
第六、要掌握物料进仓的时间及基本情况;
第七、监督仓库备料及进出仓情况;
第八、对于仓库各种原始单据和资料必须进行妥善地保存与分类;
第九、对于各种呆废料和退料要进行建立数据跟踪及处理情况及时向主管汇报(依照呆废料的处理程序操作)。
仓储课搬运工(组长)的工作职责:
第一、仓储课各进仓物料(原料、毛丝、油漆、木坯、外购件、外加工半成品、物流公司拖运物料、木刷车间的进仓木坯、外发加工的半成品或物料)的装卸和搬运;
第二、各仓物料报废品及次品的回收和搬运工作;
第三、对化学危险品的运输(如油漆)在搬运的过程中必须严格按照规定来操作;
第四、维护和管理搬运工具(如四轮拖车等);
第五、服从仓储课课长的零时调配;
第六、外发物料及半成品的装卸和搬运工作;
第七、新进搬运工的培训工作。
篇3:采购经理岗位职能职责(5)
采购经理岗位职能职责5
目的:
这个角色是负责实施采购战略。这个角色将采购管理,定价和谈判成本与生产合作伙伴提供接口。
岗位职能/主要职责:
整体采购绩效评估和改进,建立和跟踪KPI和驱动盈利。
定期评估及审计目前的采购过程,建议和推动必要的修改,以简化程序,提高工作效率和协作。
互动与内部团队和外部客户和生产合作伙伴,以推动盈利能力,通过定价和成本核算谈判,建模和盈利能力分析。
财务规划的管理和财务团队紧密合作,分析和控制的成本和定价,销售目标设定。
接口与销售和采购团队,以协助基于价值的销售,充分利用生产合作伙伴的优势,以及评估新项目和新产品的可行性。
持续监控行业和技术发展趋势和转让市场内包装团队和跨部门的知识和最佳做法。
执行所要求的其他相关职责或分配。
岗位的基本要求:
大学本科以上学历或同等学历。
5-8年相关工作经验。
有良好的理解和包装行业的定价和成本核算知识。材料和制造过程的理解。
成熟的管理经验,与客户和供应商的谈判和合作。表现出来的能力与包装供应商和所有PACCESS团队开发和维护。
抛光的沟通和影响能力
计划管理技能,展示了管理范围,成本,时间,质量,风险,资源和交付能力。
成熟的分析能力和独立解决复杂的业务问题,并制定解决方案。
出色的书面和口头交流,在英文和中文两种语言,口头和书面。
经常出差的能力
深谙的MSWord,MSE*cel中,电子邮件和互联网
篇4:采购供应部管理职责
采购供应部工作职责
1、在饮食中心领导下,认真贯彻执行党和国家的方针政策,遵守国家法律和学校及饮食服务中心的各种规章制度。做好本部门职工的思想政治工作,教育职工遵守职业道德,热爱本职工作,不吃回扣,不要好处,热情为全校师生员工和中心各单位服务。
2、负责全中心主、副食品原料、燃料、炊具设备、低值易耗品、劳保及办公用品的购置、储运、供应工作,编制各种物资、设备的购置计划,确保各种物资、设备优质、优价按时发放到位。
3、严格执行财务纪律,妥善保管票据和现金,并做好报账工作。
4、负责本部门职工安全生产教育,爱护车辆等设备。安全生产,文明服务。
5、完成领导交办的其它工作。
篇5:饮食中心采购供应部主任职责
饮食中心采购供应部主任岗位职责
1、在中心经理的领导下负责全中心总库配货的各种物资采购(招待所、四食堂零星副食品可自行采购,维修零件除外)和管理。
2、带领本部门人员认真执行学校和饮食服务中心有关规定,努力完成中心交给的各项采购任务,做好部门的日常管理工作。
3、做好本部门人员的思想政治工作,教育本部门职工提高素质,在工作方面不谋私利,廉洁奉工,坚决杜绝业务交往的不正之风。
4、广开采购渠道,经常听取服务单位意见,同采购人员到各个采购货场及单位了解情况,随时掌握销售行情,对供货单位及时调整物价和采购计划。
5、定期到用货单位了解情况,听取意见和要求,并及时采取有效措施,不断提高供货质量和服务水平。
6、努力降低成本,确保质量价格关,货比三家,接受经营管理部门的监督。
7、完成领导交办的其它任务。