第九中学物资采购工作流程规范
九中学校物资采购工作流程规范
为了规范物资采购程序,防止物资采购过程中的暗箱操作,特明确我校物资采购工作流程规范如下:
一、教学仪器设备类采购项目
(一)、根据管理权限,凡年度内需购置项目,统一由教务处提供年度预算内教学仪器、设备等采购项
目计划,单项论证报告,教务处会同总务处批准列支计划科目,并经分管领导同意,报校长办公会研究。
(二)、校长办公会研究通过后,总务处提请区政府采购中心统一安排组织实施。
(三)、采购中心实施前,审核并落实下列事项:
1、该采购项目属预算内项目;
2、单项采购项目论证报告;
3、采购项目已经校长办公会批准经费列支计划科目;
4、分管校长审批;
5、总务处和教务处提出具体落实方案,报校长室审核,金额较大的按现行财务审批权限报校长批准;
(四)、由采购中心安排采购组并按学校有关规定经监审处同意进行采购;
(五)、采购项目实施后,验收由总务处按规范和教务处进行验收,验收后,按规定程序(总务处、分管后勤校长、主持工作校长签字)通知会计室审核原始单据并办理款项支付。
二、行政办公用品采购项目
(一)、使用部门提供预算内年度需求报告,报总务处,由总务处提供预算内年度采购计划,总务处会同会计室批准列支计划科目,并经分管领导同意,报校长办公会研究。
(二)、校长办公会研究通过后,由总务处统一安排实施。
(三)、采购项目实施前,审核并落实下列事项:
1、采购项目属预算内项目;
2、采购项目已经计财处批准经费列支计划科目;
3、分管校长同意;
4、采购项目经校长办公会通过;
5、总务处和使用部门提出具体落实方案,总务处会议研究通过,报分管校长审核,金额较大的按现行财务审批权限报校长批准;
(四)、由总务处安排采购组并按学校有关规定进行采购;
(五)、采购项目完成后,验收由总务处按规范组织使用部门进行验收,验收后,按规定程序(总务处、分管校长、主持工作签字)通知会计室审核原始单据并办理款项支付。
三、本规范由总务处负责解释。
篇2:医院物资仓库采购员职责
医院物资仓库采购员岗位职责
一、在后勤保障科科长的领导下负责后勤办公、劳保、生活用品、水电五金等维修材料的采购工作。
二、根据各科室需要,制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,三、报请领导审批后按计划采购,未经领导审批的物资不予采购。
四、对急需物资的采购应起动临时物物资采购计划,可在口头征得领导同意后方能进行采购,但完成后应补办相关手续。
五、负责安排物资的运输、提货、安装、验收、调试工作。
六、负责所购物资的保修期内保修联系工作,并对与合同不相符物资的索赔、退货工作。
七、负责计划外物资申请、论证、报批与组织采购工作,对批量采购坚持以招标采购或集体谈判方式进行。
八、严格按照"后勤物资设备采购制度"进行采购,确保所购物品质量可靠价格合理。
九、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。
十、注重节俭,适量采购,避免造成积压浪费。
篇3:酒店物资采购部经理职责(5)
酒店物资采购部经理岗位职责(五)
1.负责物资采购部全面工作,提出物资采购计划,报部经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
2.对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;
3.指导并监督下属开展业务。不断提高业务技能,确保酒店物资的正常采购量;
4.完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
5.对酒店的物资采购负重要熟练掌握酒店所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进的物资是否符合质量要求;
6.检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈;
7.负责审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以较少的资金保证最大的物资供一应;
8.认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
9.在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况;
10.每月初将上月的采购任务、完成及未完成情况逐项列出报表,呈酒店总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全酒店的采购情况;
11.负责督导采购人员在从事采购业务活动中,午信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作;
12.负责部属人员的思想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和思想水平。
篇4:酒店物资采购部副经理职责(2)
酒店物资采购部副经理岗位职责(二)
1.协助采购部经理办理国内外采购宜,保证酒店物品的正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,信时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其它工作。
篇5:岗位责任制公司物资采购员
公司物资采购员岗位责任制
一、了解公司产品物资需求及各种物资的市场供应情况,经常了解及时掌握物资市场动态变动信息。
二、生产经营急需的物品要优先采购,与仓库人员常沟通,检查物资库存量,防止物资积压、使用周期长、变质浪费等现象。
三、采购物品应做到价廉物美,季节性物品应及时提供样板信息,供有关责任人选用。
四、采购物品应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。
五、需签订合同的必须严格审核合同条款,并上报主管人员审核方可实施
六、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。