P公司办公室物资管理条例

篇2：4A景区物资入库管理制度

景区物资入库管理制度

一、采购物资到达仓库,由库管验收数量,使用部门负责人审查质量开具验收单。

二、所有酒店采购的物资必须具有库管员开具物资验收单财务才能支付款项。

三、验收物资时,必须具有经过相关程序批准的物资采购申请单。

四、凡酒店采购的物资除餐厅厨房、员工食堂的鲜活物资、蔬菜、客房的鲜花、水果等其他物资,必须入库管理。

五、新鲜蔬菜、鲜活物资必须按照实际数量验收入库。

六、库管员不得验收腐烂变质的物资。

七、物资保质期必须在有效保质期一半时间以上。

八、库管员不得验收“三无”产品。

九、库管员不得在没有看到实物的情况下开具验收单。

十、对有特殊要求的,库管员必须索取相关证明和使用说明等。

十一、库管员在开具验收单时,必须标明供货商、数量、单价、金额等内容。

篇3：职院办公物资定点采购办法

职业学院办公物资定点采购办法

为加强学院办公物资采购及领用的管理,减少库存积压和浪费,降低经营成本,增加规模效益,保证办公经费的合理使用和节约,增加工作的透明度,加强监督,特制定本办法。

一、适用范围:全院各处室系部办公、教学、科研、生活所需的各种办公用品、办公家具、办公自动化设备及耗材、劳保用品、维修工具及材料、食堂物资、宿舍物资、绿化、清洁用具、医疗用品及药品、其他固定资产和低值易耗品、消耗品等,均纳入定点采供范围。

二、由学院总务处资产管理中心牵头,按配置标准统筹全院办公家具类、办公自动化设备类、空调设备类、会议扩音系统类设备的采购事务。按Z市财政局渝财采购[2012]4号文件精神,实施采购。

三、采购20万元含以下,属于渝财采购[2012]4号文件中公布的协议供货商品,均应实行定点采购,不得采购定点范围以外的商品。不属于Z市财政局渝财采购[2012]4号文件公布的协议供货商品类的不实行定点采购,按分散采购管理规定执行。

四、职责分工

(一)总务处:

1、负责组织招标,采用邀请招标方式,选择确定点3家采购供货商(以下简称供应商);

2、向供应商提供《*职业技术学院办公用品采购目录》,督促供货商履行合同,按规定供货;

3、向各处室提供《*职业技术学院物资采购申报表》;

4、向相关处室提供供应商的办公用品报价资料,方便监督及管理;

5、向财务处提供物品入库单和发票;

6、做好计划、采购、保管、发放等工作。

(二)财务处负责向供应商支付所购办公用品费用(根据入库单和发票付款);分户登记各处室相应的办公经费台帐(凭出库单登记)。掌握供货商提供的办公用品报价资料。

(三)学院纪委对定点采购招标、确定供应商的全过程进行监督。掌握供应商提供的办公用品报价资料。

五、物资采购及管理

物资采购及其管理,归纳为采购之前、采购过程、采购之后的管理。人员设采购员和保管员各一名。采购与管理分离。

1、采购之前的管理

(1)采购之前的主要工作是做好市场调查,了解价格信息,包括品牌、规格、质量、型号、价格、货源及供应商的情况,必要时还要对供应商进行考察,了解其管理水平、经营状况等,做好采购工作要掌握的信息。总务处设专人(采购员)负责此项工作,定期进行市场调查,做到心中有数。总务处负责人参与调查与抽查。并向兄弟学校学习,互通信息,为采购工作提供依据。

(2)物资保管室会计员向各处室提供《*职业技术学院物资采购申报表》,各处室填表后,由本处室负责人及分管领导核批后交回物资保管室。会计员根据各处室的申请,分门别类整理、统计好所需采购的物品数量,由采购员向供应商提供采购清单,督促供应商按时送货。

(3)供应商的选择。综合供应商的实力、信誉、服务能力、所提供商品的质量、价格等各方面的情况来确定供货商,对于招投标所采购的商品,还要对厂家进行实地考察,以确保质量。为保持其相对的稳定性,采用签合同、收取质量押金的办法,合同一年一签,定期考查,实行优胜劣汰。在供应商的选择中,引进竞争机制和约束机制,只看价格和质量,在确保质量的前提下,选择提供出更优惠的价格和服务的供应商,保证各类物资的进价在较低价位。

2、采购过程的实施

总务处代表学院通过招标与供应商签订合同,中标供应商交纳壹万元的质量保证金。采购物品由供货商送货上门。中标供应商每季度向学院报告一次价格信息表,在同类商品价格低的供应商家采购,在采购过程中,自觉接受纪检部门的监督,要查验商品生产日期、保质期、厂名、厂址等,以确保不购入“三无”产品。

3、采购之后的管理

物资采购之后,保管室会计员和保管员严格按物资验收手续,进行质量检验、数量核对,并收取相关证明。保管员要严格进出库手续,做到物资先进先出,后进后出,防止过期变质。库存物资做到分类有序,摆放整齐,库房清净无杂物,做好日常卫生工作,杜绝鼠患。保管员要做好与采购员的衔接工作,按部门做好领取物品的登记入出库台帐,及时向财务处提供相应资料。采用季度结算方式结算费用。由财务处做好采购物资的款项支付工作。

附:

1.Z市财政局渝财采购[2012]4号文件公布协议供货商品十二类

2.*职业技术学院办公用品、生活清洁用品等耗材一览表

3.*职业技术学院办公物资、设备、耗材购置申报表

篇4：职院物资保管室管理办法

职业学院物资保管室管理办法

第一章总则

第一条学校物资保管室是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为了适应我院不断发展的需要,加强物资保管室的建设和管理,做好办公用品、仪器设备、材料的保管和供应工作,切实保障国家财产安全,保持良好的工作秩序,保证行政、教学、科研、生活等各项工作正常进行,特制订本管理办法。

第二章物资保管室

第二条物资保管室应当有一支相对稳定的工作队伍,学院各级领导要重视物资保管室管理队伍的建设和管理人员的培养工作。

第三条根据学院的规模,物资运行的实际需要,有利于领导和管理,设立学院一级物资保管室。

第四条物资保管室的业务管理工作由学院物资主管部门总务处资产管理中心负责管理。

第五条物资部门应有一个相对集中的固定物资保管室。物资保管室的建设和管理,必须贯彻勤俭办学的方针,发扬艰苦奋斗的精神,厉行节约,反对浪费,合理布局,挖掘潜力,提高物资保管室使用效率。

第六条合理储备物资,根据行政、教学、科研、生活等项任务的需要,掌握库存物资变化规律,制定物资储备定额,降低库存,加速物资周转,提高科学管理水平。

第三章物资保管室管理员

第七条物资保管室应配备专职工作人员,要选派作风正派,责任心强,有一定业务知识,热心物资保管室管理工作的同志负责物资保管室管理工作。

第八条物资保管室管理员要公私分明,不徇私情,热爱本职工作,努力学习,钻研业务知识;要做到四懂:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;要保持库存物资良好状态,定期维护保养,物资保管室管理员对所管物资负有全部责任;要做到三会:一会保管维护,二会一般检测验收,三会利废节约代用。

第九条物资保管室管理员应掌握库存物资消耗规律,及时反映供求和库存余缺情况,以便合理计划,采购调配,保证供应。

第十条加强组织纪律性,严守物资保管室机密。

第十一条物资保管室管理员必须经常检查物资保管室(包括物资保管室内外)安全,要做到五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀,发现问题和漏洞应及时向上级报告。

第十二条物资保管室管理员要熟悉和掌握消防器材使用方法。

第四章物资账目

第十三条物资保管室要建立设有品名、规格、数量、金额的物资明细账,实物周转账(分类账)和实物卡(即:二账一卡),要配备相应的物资会计人员,账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定,严格财务手续。

第十四条物资会计人员必须认真负责地填写入库出库单据,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办理学期、年度结算有关报表。

第十五条物资会计人员应会同物资保管室管理人员定期对库存物资进行账物相符的稽核工作,物资保管室每学期必须进行一次全面盘点,切实做到账物卡相符。

第十六条库存物资的报损、报废、降价、盘盈、盘亏等情况,需述明原因,经上级或按物资审批权限审批,凭审批手续及完备的单据、报告,调整有关账卡。

第十七条物资会计人员有权监督经费开支、物资使用情况,对不符合财务手续违反财务规定者,有权拒不支付,并可越级向主管部门反映。

第五章物资发放和验收

第十八条物资入库要严格进行验收,对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。大型精密贵重稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作,并详细登记验收记录,归档备查。

第十九条物资运抵物资保管室后,要尽快进行验收,容易产生事故的危险和特殊贵重器材及国外引进器材应随到随验收。

第二十条在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况,物资保管室管理员有权拒不验收入库,须与经办人联系解决,重大问题应及时向主管部门汇报。

第二十一条随物资带来的零配件、备件、附件,应有详细清单随主机妥善保管,有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清,妥善保存。

第二十二条物资保管室管理员凭入库单验收完毕后,建立相应库存实物账卡。

第二十三条物资的领用,应填写领料出库单,物资保管室凭手续齐备的正式领料出库单据发放,没有领用人和审批人签章,无完备手续者不予发放。

第二十四条物资调拨领用单,应日清月结,分类装订成册,妥善保管。

第六章物资的储存

第二十五条物资保管室的物资存放,要搞好科学管理,要分类清楚,排列有序,管理安全,整洁卫生。

第二十六条库存物资系国家财产,不得任意挪用。

第二十七条特殊仪器,稀贵金属等物资要与一般物资分列存放,严格管理,确保安全。

第二十八条危险物品的管理,参照《教育部部属高等院校固定资产管理办法试行》第六章执行。

附:*职业技术学院资产入库验收记录表

*职业技术学院库房物资出库单

篇5：A景区物资出库制度

A景区物资出库管理制度

一、库房物资出库分为领用、调拨两类。

二、领用物资时,领用人应持有经经部门经理批准的领料单,未经批准的领料单,库房管理员将不予承认与发货。

三、领用物资应由部门指定工作人员到库房领用。

四、各营业点销售的商品,应由各营业点收银员亲自到库房办理调拨手续。

五、严禁未经批准领用物资出库。

六、非营业时间,应由值班经理和物资领用人一起进入仓库,值班经理应在库房填制领用物资的单据并签名,以供库房管理员上班时核对。