酒店供应商引进工作流程
酒店公司供应商引进流程
一、供应商引进流程:
1.供应商资料收集
2.开发并初步了解供应商的各种条件
3.针对供应商条件做市场调查并分析,将结果反馈给上司,并协商下一步谈判要求;(注:将预计引进产品给各销售部门确认,是否符合酒店发展);
4.与供应商举行洽谈并落实部分条款,针对价格/结款/返利等重大条款提出我方条件
5.举行领导级合作谈判
6.签定合作合同
7.试合作并信息沟通,符合条件后正常合作;
8.参与供应商考核评估并优化发展
二、流程作业模式:
1.通过市场调查或网络搜索寻找合适的供应商,并对产品进行初步了解,首先对供应商营运资料和产品的资料进行初步了解;
2.利用电话和网络开发直接供货商或代理商,并协商初步条件,如价格,付款,技术,送货,供应商的市场覆盖率,售后服务,区域代理商或经销商等资料;
3.针对供应商的各种条件进行市场调查,主要调查对象为代理商/经销商有经营此产品的竞争对手/及终端客户,了解对方的货源是否充足,价格,售后服务及产品的安全性等情况,并深入分析此产品的是否符合引进标准;同时将供应商提供的产品及初步条件提供给各部门,将产品样品/性能/价格等资料通过QQ或月会的机会,提供给各销售部门主管,征求他们的意见;如符合酒店发展将分析结果反馈给采购经理,然后商讨下一步的谈判计划及要求,如不符合,留下资料以作备份;
4.根据谈判计划,约谈供应商,按合同条款解决送货,售后服务,保障,培训等条款,然后了解对方在价格/结款/返利/交货/库存风险承担等条款的意见,结合我方计划开出我司要求供对方考虑;注:初次谈判对方的权限有限,我方条件对方需请示后协商;
5.结合上次未达成共识的条款举行领导级谈判(注双方领导一定要有专职权限),针对条款进行讨价还价,协商出双方满意的结果;(注在谈判中可以利用经理的面子针对增取更多返利);如一次谈判不到位,还可以举行多次领导级谈判,以达到目标为准;
6.为保障双方的利益签定购销合同,并签字盖章,双方各保存一份;
7.新引进供应商首先试运行3个月,通过试销了解产品是否符合市场所需,并针对各销售部门反馈的包装,性能等缺陷,及时与供应商沟通解决,到3个月后对产品进行考核,如各销售部门反应产品销售量还可以,客户满意度高,利润可观,送货及时,服务态度好,售后服务反应快,同时适合酒店发展等条件,就转为正式合作供应商,如不符合及时终止与此供应商合作,并将货物全部退回(包括客户库存货物),了结一切手续;
8.合作正常后参与供应商季度考核目标,如送货速度快,质量过硬,价格低,售后服务好,缺货率低,破损率低,销售贡献率高,利润贡献率高指标属A级加大合作力度,B级加强扶持达到A级标准,C级针对不足地方协商并进行改善,如改善后符合标准晋升至B级,不符合标准降为D及作为储备供应商,D级供应商为储备资源;
9.将A级供应商合作稳定后逐步转为战略合作伙伴,直接参与我司的信息共享平台(如库存状态,市场信息等),共同降低成本,联合销售及市场维护,产品需求创新及研发,联合承担原料涨价风险等;从而达到三赢供方赢,需方赢,市场赢。
篇2:酒店供应商考核工作制度
酒店公司供应商考核制度
一.供应商考核总则:
为优化供应商队伍,建立长期互惠供求关系,达到高效供应链管理;
二.管理原则:
1.对选定的供应商与其签订长期供应合作协议,在协议中规范双方的权利与义务及互惠条件;
2.酒店对供应商评定信用等级,根据等级实施不同的管理;
3.酒店定期或不定期地对供应商进行评估,不合格的解除长期供应合作协议;
4.酒店采购部,各销售部门及财务部共同参与供应商考核评估;
三.供应商考核条件:
1.交货能力a交货的及时性b样品/资料的及时性c增,减订货的应变能力
2.质量水平a来货商品的优良率b质量保障体系c样品质量保障d对质量问题的处理能力
3.价格水平a优惠程度b消化涨价的能力c成本下降空间
4.技术能力a工艺技术的先进性b产品研发及设计能力c技术问题的反应能力及解决能力
5.后援服务a零星订货保障b配套售后服务能力c产品常识培训及技术指导
6.销售及利润贡献率a产品销售占酒店整体比例b产品利润占酒店整体比例
7.合作状况a合同履约率b合作年限c合作融洽关系
四.供应商考核标准:
考核内容标准总分100分
评分标准满意部分满意不满意
交货能力1510-155-100-5
质量水平1510-155-100-5
价格水平2013-207-130-7
技术能力107-104-70-4
后援服务1510-155-100-5
销售及利润贡献率1510-155-100-5
现合作状况107-104-70-5
五.考核等级及发展:
1.A+级95-100分:战略性供应商,直接实现联合销售,市场维护,信息共享,共同研发等联合系统,达到双赢;
2.A级85-95分:主要供应商,加强合作与沟通,联合进步达到我司战略合作关系;
3.B级75-85分:次主要供应商,加强合作并帮助其改善不足,达到A级标准;
4.C级60-75分:次要供应商,将有潜力供应商扶持与协助,其它逐步淘汰。并把握一个原则,主要扶持生产型厂家及国内一及代理,经销商及同行逐步淘汰;
5.D级60分以下:淘汰行供应商,只当临时调货对象,市场调查对象及供应商资源储备;
篇3:供应商管理制度范例
供应商管理制度
(一)供应商选择的基本要求
具有合法经营主体者。
产品质量、价格、交付情况、服务质量、信誉等条件优良者。
具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大需求量的需要。
能有效处理紧急订单者。
大宗采购和日常耗用较大的物资采购,须进行前期市场调查、询价、比价工作,有必要时须与供方签订合同或协议,最好固定1-2家厂商供货,以便协作配合。
(二)供应商资料登记
未合作供应商:经过市场调查后,采购人员须认真填写《询价报告》,做好供应商的情况记录,方便后期供应商的筛选工作。
已合作供应商:合作确立后,须建立供应商的资料信息库,及时更新《供应商基本信息表》中的相关资料:包括营业执照、历史订购情况(采购价格、数量)等。
(三)供应商的考核评价
从价格(占比30%)、产品质量(占比30%)、交付情况(占比30%)和服务质量(占比10%)四大方面对合作的供应商进行评价。各评分标准和得分根据各部门实际使用登记情况来确定,按照订购批次和安装时间对供应商进行相应的评价,填写《供应商评价记录表》,可有利于后期的供应商选择工作。
篇4:某供应商消防安全作业规范
1.?目的
本作业规范旨在加强TPV供应商防火安全工作,预防火灾事故发生,保护企业财产及其工作人员生命财产安全,保障企业生产经营活动的顺利进行
2.?范围
依本作业规范第3.定义之TPV供应商
3.?定义
A类:EPS(保丽龙)、纸箱、塑胶类、PCB―容易引发火灾且产能受限恢复生产周期长的
供应商单一SOURCE供应商
B类:金属件―恢复生产周期长的供应商
C类:印刷品及其它―替代供应强、恢复供应周期较短之供应商
4.?组织
4.1?TPV供应商需成立防火安全小组,负责公司的防火安全工作,确保各项防火安全?措施的落实,安全小组由总务、制造、品保、设施工程处、业务单位组成,并由总务担任安全小组组长
4.1.1TPV供应商安全课(警卫)是具体负责消防安全工作的实施单位,其全体警卫均为义务消防员,其它部门按人数比例培训考核义务消防员
4.2?TPV需成立防火安全稽核小组,负责对TPV供应商防火安全的稽核,确保各项防火安全措施的落实,防火安全稽核小组由总务、采购、品保、设施工程处、?TMF组成,并由总务担任安全小组组长
4.2.1?稽核内容依本作业规范之8.2.2、《供应商安全与8S标准》及《工厂消防安全检查checklist》执行
4.2.2?TMF参与塑胶成型厂的安全稽核
5.?防火安全职责
5.1?公司全体员工都是防火的责任人和义务人
5.2?供应商防火安全小组职责
5.2.1?贯彻上级消防工作指示,严格执行消防法规
5.2.2?制定并执行防火安全制度,纠正违章行为
5.2.3?组织防火安全检查,主持整改火险及事故隐患
5.2.4?组织经验交流,评比表彰先进、惩治违规
5.2.5?防火安全措施需逐级落实到各处、部
5.2.6?每年举办二次消防培训
5.2.7?每年举办一次全厂消防演习
5.2.8?供應商每季度提供消防安全自查改善報告給TPV
5.3?TPV防火安全稽核小组职责
5.3.1?代表TPV,监督TPV供应商对本作业规范的实施情况
5.3.2?纠查违规、消除隐患
5.3.3?定期实施安全检查
5.3.4?对检查出的问题点,责令其限期整改并追踪整改结果直至符合消防安全
5.3.5?制定各类别供应商安全系数、评分排名,并针对排名在后又无法在规定时间内整改的厂商予以减少订单(于处罚及奖惩条例内制定)
6.?防火安全措施
6.1公司防火安全工作以“预防为主、安全第一”为原则,防患于未然
6.2?公司必须依据消防法律法规在规定的区域配置足够的消防器材
6.3?各处、部防火安全直接责任单位,应于每天下班和交接班前对责任区域进行一次防火安全检查,公司防火安全小组对危险区域每月进行一次定期检查,重大节日必查;TPV防火安全稽核小组每季度对A类每半年对B类每年对C类进行一次稽核,完善逐级检查制度以便及时发现和消除火灾隐患
6.3.1?危险区域指:产线、仓库、化学品区、配电房、保丽龙、纸箱、塑胶制品、油库、木工房、锅炉房、餐厅炉灶等易燃区域
6.3.2?直接责任单位:所属危险区域之相关单位
6.3.3?以上区域必须指定防火责任人
6.4?对从事电工、焊工、易燃易爆等特殊工种人员,需按规定进行防火安全技术考核,取得合格证后方可操作
6.4.1?违反者依相关规定予以惩处,造成严重后果的依法律规定追究其相应责任
6.5?动火规定及措施
6.5.1?厂区内原则上不得动火,如因施工需求非动火不可,必须严格执行安全使用电焊、切割的有关规定,由申请动火单位填写,经防火责任人审批后送签至处级主管,最后经公司防火安全小组组长核准方准予动火
6.5.2?全部动火过程必须指定监护人监督,无监护人绝对不得动火,且监护人只能监督一处,违反者依相关规定处理
6.5.3?监护人员需经过培训,持合格证方可上岗
6.5.4?监护人必须向全体工作人员交代清楚工作任务,场所范围及安全规定
6.5.5?焊接人员需持有安全生产监督局颁发的操作证,违反者依相关规定处理
6.5.6?动火现场必须做好完整的安全措施,动火场所5米以内的易燃物必须清理,并用防火材料做围屏对施工现场进行隔离、遮拦,绝对防止危险火源飞溅掉落
6.5.7?动火现场需配备足够灭火器材(至少两具)
6.5.8?动火完毕后,焊接人员离开现场前,必须仔细检查无火灾隐患并清理好现场后方可离开
6.5.9?动火完毕后,监护人根据现场情况,决定是否继续监护2小时或更长时间;
6.5.10?工作结束后,焊接人员及监护人在上确认签字,交施工单位存档、备查
6.6?吸烟规定及措施
6.6.1?在危险区域内严禁吸烟,违反者依相关规定处理
6.6.2?设置专门吸烟区,配备足够的消防设备
7?消防培训
7.1?防火安全小组负责拟定年度培训计划,聘请各地消防机关定期、分批对公司员工进行消防培训
7.2?接受培训人员:基层管理人员、特殊工种等接触危险源岗位
7.3?培训次数:每年至少二次
7.4?消防培训内容:
7.4.1?了解公司消防危险区域
7.4.2?了解公司消防设施情况,掌握灭火器安全使用方法
7.4.3?掌握发生火灾时扑救常识和技能及自救知识和技能
7.4.4?培训后,进行书面和实际操作技能考核,合格者发予证书
8?消防检查
8.1?消防检查分供应商自查及TPV稽核
8.2?供应商自查
8.2.1?各部门人员分级检查,第一级是直接责任单位每日于所属区域自查,特别是在下班前和交接班时进行检查;第二级是防火安全小组全厂月查;重大节日必查,由防火安全小组组织相关人员对全厂进行安全检查(如春节、国庆长假等)
8.2.2?消防检查的内容
8.2.2.1?火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实
8.2.2.2?安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况
8.2.2.3?消防车通道,消防水源情况
8.2.2.4?灭火器材配置及有效情况
8.2.2.5?消防安全危险区域管理情况
8.2.2.6?消防自动报警设施完好情况
8.2.2.7?用火、用电及员工日常行为规范的纠查
8.2.2.8?检查危险区域人员在岗情况
8.2.2.9?施工现场动火作业管理情况
8.2.2.10?其它消防安全情况
8.2.3?消防检查应填好检查记录,检查人员应在检查记录上签字存档
8.2.4?消防危险区域,除按上述要求进行检查外,安全课(警卫)巡查人员应当至少每日下午检查巡视一次,发现隐患应立即采取正当措施,并报告防火安全小组及其主管
8.2.5?对查出的隐患能立即整改的必须全部整改,一时整改不了的要限期整改,并于每月安检时稽核整改情况及进度
8.3?TPV稽核
8.3.1?由TPV防火安全小组执行稽核
8.3.2?稽核频率
A类:每季度稽核一次
B类:每半年稽核一次
C类:宣导为主,每年稽核一次,每半年书面稽核一次
8.3.3?稽核要求
8.3.3.1?供应商是否已取得消防部门颁发的消防验收合格报告
8.3.3.2?供应商的消防安全小组是否依本作业规范每月自查
8.3.3.3?每年至少一次举行全厂消防演习,二次消防培训
8.3.3.4?A类供应商每两年至少要有一次通过第三方(消防部门)消防安全稽核
8.3.3.5?供应商投保责任,具体依双方采购契约书的规定执行
8.3.4?稽核内容
8.3.4.1?依本作业规范之8.2.2、《供应商安全与8S标准》及《工厂消防安全检查checklist》执行
8.3.4.2?必须制作稽核记录,稽核人员应在记录上签字存档
8.3.5?稽核结果
8.3.5.1?针对稽核出的问题点,供应商三天内需提出改善措施
8.3.5.2?对存有安全隐患的立即整改
8.3.5.3?稽核小组一个月内针对问题点的整改需再次确认,直至完全符合
8.3.5.4?针对供应商不予整改的,TPV有权暂停支付其货款,直至其接受整改为止
8.3.5.5?如果供应商不予整改酿成严重后果,依法追究其相关责任
8.3.5.6?稽核结果列入供应商TQRDC评分
9?奖励与惩罚
9.1?奖励:对下列成绩的单位与个人,予以适当表彰及奖励
9.1.1?对技术创新,改善防火条件取得成绩者
9.1.2?及时纠正违章,保障生产安全者
9.1.3?不怕危险及时排除隐患,制止火灾事故发生者
9.1.4?认真敬业,对消防工作有突出贡献者
9.2?惩罚:
9.2.1?于危险区域吸烟
9.2.2?严重堵塞消防通道之直接负责者
9.2.3?未经批准擅自动火
9.2.4?安全巡查人员玩忽职守,未及时发现隐患或纠正违章
9.2.5?违反消防安全操作规程
9.2.6?故意损坏消防设施
9.2.7?谎报火警
9.2.8?其它违规行为,容易导致事故发生的
9.2.9?对玩忽职守造成火灾事故的,应追究直接责任者的责任,触犯刑法的依法追究其刑事责任
9.3?本作业规范提及的违规处罚及奖惩条例另行制定
10?本作业规范自TPV营运长核准之日起执行,同时送达TPV供应商总经理签核,双方共同遵守
篇5:公司设备引进管理规定(2)
公司设备引进管理规定(二)
一、原则
1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本规定。
2.引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
4.引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选取。
5.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。
规定主要适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置,可参照本规定执行。
二、管理机构
1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。由总工程师任组长,副总工程师任副组长、技术部、采购部、售后服务部派代表参加。
2.副总工程师是引进工作主要负责人,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。
3.不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
三、引进方法和程序
1.设备引进项目由总工程师提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组副组长副总工程师及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
2.需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。副总工程师制定和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
3.引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
4.引进小组负责人通知供应商谈判。谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。
6.采购部负责编制合同书并完成其他商务事项。
四、纪律注意事项
1.引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
2.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。
3.在引进工作过程中,除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外,不准单独接受超额馈赠礼品,确实难以拒绝的应交公司处理。
4.对于违反上述规定者,视情节轻重,给予相应的纪律处分;触犯刑律的,交司法机关追究其刑事责任。
五、其他
技术培训、验收的名单由副总工程师与相关主管领导研究确定报总经理批准,根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定。