南平医院设备科档案管理员职责

篇2：南平医院设备科工作制度（5）

医院设备科工作制度(五)

1.凡属医院的医疗、教学、科研所需的医疗器械,均由设备科统一负责采购,供应分配,管理和维修。

2.根据各科请购计划和储备情况以及医院发展的需要,在年底编制第二年度的采购计划申请,报设备与物资管理委员会讨论,形成下一年度采购计划,报卫生局批准后参加政府招投标采购。

3.临时紧急设备购置计划由使用科室提出申请报告,经设备科审核,报分管院长、院长同意,报卫生局批准,参加政府招投标采购。

4.贵重仪器,大型精密仪器设备,由本科技术工程人员会同相关临床科室人员对采购仪器的先进性,实用性,可靠性及经济效益和社会效益等方面进行分析后方可执行。

5.常用的物资按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,属招标目录的严格按卫生局招标要求采购。严禁购入不符合医疗器械管理条例的产品。

6.购入的物资必须履行严格的出入库手续,库房要按物资的性质分类保管,做到账账相符、帐物相符,库房应保持通风、防潮、整洁、防止物资变质、损坏,做好库房的防火防盗工作。

7.各种医疗仪器的请领和保管,各科室须由专人负责。购入国内外贵重仪器设备,应由技术人员及有关人员参加验收,验收的内容应该报告(商务验收、技术验收和临床验收),然后人库建帐立台账,建立技术档案,会同有关科室制定操作规程,对使用人员进行操作培训,如发现仪器设备有问题,按规定进行退货、索赔、维修等手续。

8.设备科对医院贵重仪器定期进行预防性维护保养,各科室需修理的仪器设备,应填写申请单送交设备科由维修人员组织维修,维修人员平时应深入科室进行检修

9.设备物资科应每年对全院的医疗器械、仪器设备进行全面搬存、清点、核对,做到帐物相符。

10.对需计量的设备,按技术质量监督局要求做好每年度的计量检测。

11.失去效能的各种医疗器械设备,要按规定办理报废手续,规章仪器设备的报废、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经设备科审核后送院领导和上级主管部门批准。

12.严格遵守医院的各项规章制度,如有违反按有关规定进行相应处理。

篇3：医院设备科职责（5）

医院设备科职责(五)

一、设备科科长职责

1.在分管院长的领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织实施,保证医疗设备器械使用的安全和有效。

2.组织编制医疗设备购置的年度计划,协助政府采购、国际招标相关文件的编制。

3.做好供应工作,组织医疗器械的采购、验收、保管、发放、建档、调剂、报废、统计。

4.做好医疗设备的维修、质量保证与控制以及医学计量等管理工作工作,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。

5.收集、提供、反馈医疗器械的各种信息,为临床使用部门和领导决策做好咨询服务。

6.负责医疗器械使用过程中可疑不良事件的收集与上报工作。

7.协同人事部门做好管理人员和工程技术人员的培训、调配、考核、晋升和聘任工作。

8.副科长协助科长做好分管工作。

二、设备科技术人员职责

1.在科长领导下,设备科技术人员全面负责本院医疗设备的验收、安装、调试维修、报废及事故鉴定等技术保障工作。

2.设备科技术员负责对使用科室进行操作、一般性维护和保养培训,并提供相关技术支持。

3.技术人员接到请求技术支持的申请后应及时作出响应,尽快予以解决。

4.不能及时解决的问题应立即向科长和临床科室负责人汇报,协商落实解决方案。

5.认真做好“预防性维修”,定期到科室巡查、检修,做好记录并由科室负责人签署。

6.对贵重精密仪器修理后应做好详细记录,并交由设备档案管理员存档。

7.技术人员检修前如发现仪器设备系人为因素造成损坏,应及时上报,按有关规定处理。

8.因各种原因无法修复的仪器设备及失效医用材料经鉴定审批予以报废处理,使用科室填写《设备报废申请单》。经技术人员鉴定后交科长审批。

9.技术人员需采购零配件,应按相关程序审批,专人负责零配件管理、发放。

10.技术人员应做到合理分工、互相支持、协同工作,节假日应安排人员值班。夜里接到总值班报修电话后应及时到院抢修设备。

三、信息档案人员职责

1.在科长的领导下,及时收集、整理和汇总有关医疗设备的信息,建立档案目录。

2.合理设置档案类目体系,做到类目完整、清楚。

3.保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。

4.负责档案的外借与归还的管理,保证档案的安全和完整。

5.档案内容应该实行动态管理,医疗设备新产生的资料要及时归档并随时刷新档案文件目录。

四、采购人员职责

1.在科长的领导下,负责全院医疗、科研、教学所需的设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料等物资的采购工作。

2.根据相关的政策和制度,选择合法的采购方式,确保采购工作的公平、公正、公开。

3.购置医疗器械前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。

4.严格遵守财务制度,按照已批准的计划进行采购,做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

5.采购员应将采购的情况,及时反馈给科长和使用人员,对于一时无法采购到的物品应采取借调或者代用,并及时上报科长。

6.采购中坚持质量第一,急需抢救物品优先,但要及时办理有关手续。采购的数量应合理,避免浪费,但同时在保证正常使用的情况下,留有一定的余量。

7.根据合同以及发票、送货单等,与保管人员对采购物资进行入库验收,若发现与合同条款不符,应及时处理。

五、固定资产管理员职责

1.在科长的领导下,对列入固定资产范畴的医疗设备,按财政部门固定资产管理办法进行有效管理。

2.及时建立医疗设备固定资产数据库,每台设备建立台账、卡片、有统一编号,统一标签。实现计算机化管理。建立总台账和分户账,使用科室有分户账。

3.配合成本核算与上级部门进行固定资产清查,提供按科室统计的各种报表,按类别统计的各种报表。提供有关设备成本核算的数据与信息。

4.固定资产卡片应包含如下内容:名称、规格型号、单位、生产厂家、产地、价格、供货单位、设备编号、标准分类、使用科室、购入日期、购入途径、用途、出厂编号、合同号编号等。

5.所有卡片内项目应与合同相关内容一致。

六、计量管理人员职责

1.在科长的领导下,负责在用医用计量器具的管理工作,包括建档、建账、建卡和周期检定。

2.学习和宣传国家有关的计量法规。

3.保管好计量器具的档案和鉴定合格证书等材料。

4.组织对兼职计量人员的培训,监督指导各科室开展计量工作。

5.监督指导本单位标准计量器具的使用、保养,发现有未经鉴定或不合格的计量器具及时停止使用。

6.对失准和发生故障的标准计量器具,及时申报,并送有关部门进行维修及再鉴定,并确保计量器具的准确性。对无法修复达标的计量器具负责提出报废申请。

七、库房管理人员职责

1.在科长的领导下,负责全院医疗、科研、教学所需的设备、器械、卫生材料、化学试剂、维修材料等物资的保管和发放工作。

2.到货时与采购人员依据合同以及发票、送货单,及时进行验收和入账。若发现账物不符、质量问题等,有权拒收并及时报告。

3.负责编制一般器械、消耗品的月采购计划。对急需、抢救物品,应随时提出采购申请。经常深入临床第一线,了解需求,解决供应和使用中存在的问题。

4.库存物品应分类保管,存放有序,标识清晰可见。保持库房通风安全,确保物品不霉变,库房内保持清洁整齐,不得存放私人物品。

5.仓库内应保证合理的库存量,防止供应中断或积压浪费。如发现物品失效期在三个月内或六个月不领用的物品,应通知科长和采购人员。

6.负责定期做好库存盘点工作。一旦发现问题及时报告并及时处理。做到账物相符,账账相符。

7.负责做好安全工作,经常检查

,做好仓库的防火、防爆、防潮、防盗工作。

八、中心供氧、吸引值班人员职责

1.在设备科科长领导下,熟悉站内管道、开关装置、严格执行操作规程及管理制度。不得擅自离开岗位,确保氧气供应。

2.树立“安全第一”的思想,随时阻止和处理不利安全的隐患。如发现漏气及故障应及时向领导汇报。

3.每天对设备巡查一次,发现问题及时通知。

4.严格把握好进库的数量、压力测量。

5.及时做好其他瓶装氧气的调换安装。

6.填写好各项用氧运行记录。

篇4：附四医院设备科在岗人员职责

第四医院设备科及在岗人员职责

设备科职责

一、在院长、分管副院长领导下,负责全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

二、负责审查各科室提出的医疗仪器、器械的增添计划、定期汇编、制定采购计划,报请院长审批后落实。

三、负责了解,检查各科对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好供应和调配工作。

四、负责对购入、调入的国内外贵重仪器设备的验收鉴定工作,建立档案和健全管理用制度。经常检查使用人员执行操作规程,发挥仪器的应有效能情况。

五、负责对万元以上贵重医疗仪器设备定期进行技术鉴定和经济效益分析,按时向院长汇报。

六、负责全院的计量管理工作,建立健全计量管理制度、专职人员岗位责任制、周期检查制度。

设备科科长职责

一、在院长、分管副院长领导下负责领导本科各项工作。

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

三、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报院长审批后实施。

四、了解、检查各科医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理。

五、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用权制度,督促使用权人员严格执行操作规程规程,发挥仪器的应有效能。

六、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出奖惩意见。

七、副科长协助科长负责相应的工作。

篇5：附二医院医疗设备科科长职责

人民医院医疗设备科科长职责

一、在院长及分管副院长领导下,负责领导本科各项工作。

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械,卫生材料的采购、管理和维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

三、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员制定采购计划,报请院长或院办公会审批后实施。

四、了解各科室对医疗器械的需求和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。

五、组织有关人员对购入、调入的各类贵重仪器设备进行管理,并建立设备档案和固定资产帐目。协助院长、财务科做好重点设备的效益分析。

六、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。