建设集团总裁秘书岗位说明书
建设集团公司总裁秘书岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级主管岗位编号
总裁秘书1人部门经理
任职
条件学历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理5年以上45岁以下中级职称
工作
职责协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调,制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
工作内容(管理流程)
职责1:制度建设
?建立、完善公司规章,并组织监督、实施。
?负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。
?检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。
?具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务。
?协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
?对年度经营计划的分解、组织、监督、实施,并向总裁反馈。
职责2:文化建设
?及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
?适时组织各项文化活动,丰富员工生活。
?全面负责公司信息化建设,对网站维护予以监督指导。
?负责对企业杂志全面指导工作。
?负责企业的品牌建设和发展战略纲要。
职责3:日常事务管理
?负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
?安排总裁的日程及来客来访的接待工作。
?协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。
?负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
?负责文件档案管理工作。
?负责各类报表及信息收集,整理上报总裁。
职责4:对外公关
?负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。
?行使公司新闻发言人的职权,负责对外公关工作。
?负责对政府关系的维护。
职责5:财物管理
?负责检查公司实物资产管理。
?负责对公司申购程序的拟定及实施过程的监控。
?负责对员工薪资变动的审核。
?负责对员工各项福利的建议、呈报。
执行主
要制度?公司企业管理制度
?公司企业管理程序
?总裁各项指令
岗位
考核
要素?年度经营计划完成量。
?公司整体运作及各职能部门的管理及协调。
?人才的选留;
?年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
熟悉并精通经济、企业管理、法律、财经等专业知识。?具有较强的文字表达能力,熟悉经济类文书写作。
?对现代企业管理有较深入的认识,熟悉市场运作的基本知识。
?具备一定的对外接待能力,精通电脑操作及各种现代化办公工具的使用。
?品行端正,工作严谨,责任心强,工作态度积极乐观,具有较强的团队管理和合作精神。
篇2：工程分公司秘书的岗位职责
建筑分公司秘书的岗位职责
一负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责分公司印章和介绍信的开具。
四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。
六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。
七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
篇3：住宅工程行政秘书岗位职责
住宅工程项目行政秘书的岗位职责
对项目经理负责,岗位职责为以下内容:
⑴负责项目管理人员的考勤,定期为项目经理提供考核结果;
⑵负责项目的后勤、卫生、部分安全工作;
⑶组织项目经理部各类人员的培训,制定项目的培训计划;
⑷负责项目文档打印、收发和归档管理工作;
⑸负责项目CI的执行检查、监督、评比工作;
⑹协助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实;
⑺负责项目对外关系和各类接待公关工作;
⑻负责项目办公用各类资产管理,并建立台帐,做好登记编号;
⑼协助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作;
⑽协助项目经理制定项目内部管理文件和制度;
⑾负责项目各种对外宣传资料、手册、文稿、图片工作,协助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。
篇4：建筑企业秘书岗位职责
建筑公司秘书岗位职责
协助领导做好各种会议的准备工作。
协助领导办理文件起草、收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。
负责公司印章和执照的使用管理。
负责介绍信的开具。
做好信息反馈工作,对所属单位进行指导、督促、检查。
协助领导做好各项接到工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
篇5：安全责任制:核电项目筹建处秘书
1范围
1.1本标准规定了****核电项目筹建处综合管理部秘书在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。
1.2本标准适用于****核电项目筹建处综合管理部秘书的安全工作。
2引用标准
《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)20**.06.29
《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号
《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号
《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生「1996」640号
《中华人民共和国工会法》中华人民共和国主席令(第57号)1992.04.03
3安全工作应负的责任及要求
3.1在筹建处综合管理部主任的领导下,对秘书的安全工作负责。
3.2认真贯彻执行筹建处综合管理部秘书的规章制度、上级有关指示和要求,及时纠正综合管理部秘书在安全管理工作中的失职和违章行为。
3.3负责编制筹建处综合管理部秘书安全管理工作有关的规定和与秘书安全管理有关的规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。
3.4负责将主任下达的贯彻上级有关安全生产指示,及时转发、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达相关单位、部室贯彻落实。
3.5做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。
3.6负责筹建处安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料、文件的整理归档、保管,并随时提供查阅。
3.7安全生产情况要列为《**电报》公司新闻、**电网站等新闻的重要报道内容,同时做好安全简报、安全文件资料的打字、印刷工作。
3.8参加筹建处领导主持的安全生产例会和本部门的安全活动日,并作好记录;负责整理上级部门召开的有关安全生产电视、电话会议和上级领导进行安全工作检查的讲话,做到准确、全面、无误。
3.9负责外来人员的接待、接洽、参观等事项。
3.10认真参加筹建处举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高自身的安全防护能力。
3.11做好本部门的防火、防盗及保密工作,对失密、泄密负责。
4检查与考核
4.1本标准由****核电项目筹建处综合管理部主任进行检查与考核。
4.2本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。
5附加说明
本标准由核电项目筹建处、安全监察部起草
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制度专栏
