建筑公司办公室主要职责

篇2：建筑企业办公室主任岗位职责

建筑公司办公室主任岗位职责

1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

篇3：某工程公司办公室主任岗位职责

建筑工程公司办公室主任岗位职责

职务名称:公司办公室主任

直接上级:公司总经理、董事长

关联上级:总公司办公室主任

岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

篇4：集团分公司经理办公室管理职责

建设集团分公司经理办公室管理职责:

1、负责公司各职能部门之间及外部的工程质量、环境保护、职业健康安全方面的信息沟通;协调和处理公司内外综合性行政事务工作、企业管理方面的日常工作及来信来访接待处理工作;

2、做好由经理召集的各类会议的会务工作,负责会议记录并协助分公司领导落实会议作出的有关决定;

3、负责起草、整理经有关会议集体研究通过或领导交办的各类总结、计划、决定、报告等文件和材料。负责内外部文件的收发、传阅、登记、归档、保管工作;

4、负责编制年度培训计划,并组织实施,建立培训档案;负责员工、特殊工种、管理人员和验证人员的培训、复审换证工作;

5、负责对劳务分包方的选择、评价、考核工作及劳动用工管理;

6、完成分公司领导指定的其他工作。

篇5：集团分公司贯标办公室管理职责

建设集团分公司贯标办公室管理职责:

1、负责管理手册、程序文件的管理,组织、监督、检查程序文件的实施。

2、协助集团贯标办对分公司管理体系的内部审核工作。

3、负责分公司QC小组活动的开展与管理。

4、完成分公司领导指定的其他工作。