建筑公司文件管理员职责
建筑工程公司文件管理员职责
1办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。
2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后由总经理助理做出审验签收。
4收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。
5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,并做好保密工作。
6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。
7收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。
8收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。
9失去存档意义或保存价值的文件和资料等,经过鉴定无误后交办公室主任签字批准后,由两人以上销毁。
篇2：项目工程归档文件的质量要求
项目工程归档文件的质量要求
1.竣工资料施工单位必须提供五套给甲方,其中至少有三套原件(不包含质监站及建委备案资料)。
2.工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。并保证字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
4.工程资料应该分五类进行归档,即:施工技术资料、施工质保资料、施工记录、施工验收记录、竣工图。
5.单位工程竣工资料应有总目录,各卷应有卷内目录,表格为统一表格。
6.各项资料要求:
6.1施工技术资料
施工技术资料应由施工单位技术员(技术负责人)负责填写,未明确签字地方应由施工单位技术负责人(项目经理)进行签字,并由甲方工程部经理进行确认签字。施工组织设计应有审批表并加盖公章,需变更的内容要写明图号。
6.2施工质保资料
施工物资报验要分批次进行报验,同一日期出厂的产品可用同一合格证和检验报告,不同日期出厂的另加检验报告。材质证明文件需留至少两份原件,特殊情况(如钢材)可由厂家提供,厂家提供复印件并写明抄件人和原件存放单位,并加盖红章。
6.3施工记录
首先要明确各施工部位所用表格,如防水层和焊接点同隐检,砖模用预检,在填写其检查记录时要明确部位、作法,所用材质以及特殊构造等。中间交接检由施工班组填写,工长签字认可。
6.4施工验收记录
施工验收记录的填写应遵照《建筑工程施工质量验收规范实施指南》进行填写,检验批为一个部位的分项检验记录,分项工程验收记录为一个分项工程内检验批的汇总,分部工程为分项工程汇总,单位工程为分部工程汇总。
6.5竣工图
竣工图需在原图上修改,并用黑色墨水进行修改,并加盖竣工图红章、修改章、相关责任人亲笔签字。
篇3：项目部机械管理员职责(九)
项目部机械管理员职责(九)
1)编制本部门施工机械设备一览表,建帐立卡,掌握施工机械的使用分布情况和设备完好状况。
2)负责将价值在1500元以上的施工机械设备的有关资料报设备管理部备案,发生变动应及时通报,以便设备管理部登记、变更和统一管理。
3)贯彻执行公司《施工设备管理制度》有关规定,监督施工现场,确保施工现场使用的施工设备符合工程质量和安全生产的要求。
4)配合设备管理部对大型施工机械的技术和安全状况的定期检查,提出检查意见。
5)经常检查和督促操作人员做好施工机械设备的日常维护和保养,及时制止机械设备带病运转或超负荷作业,检查机械运转记录。
6)参加施工机械进入现场的验收工作。
7)发生机械事故后,组织保护现场,及时填表上报。并参与事故调查。
8)做好施工机械设备的各项统计工作。
篇4：工程现场信息档案管理员职责
工程项目现场信息、档案管理员职责
1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。
6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
篇5：项目现场技术文件审查制度
技术文件审查制度
项目管理部必须对以下内容通过规定的程序进行审查,符合要求履行必要的手续后才能生效,进入工程项目实施的工作环节:
施工图纸--依照"施工图会审及设计交底制度"
施工组织设计及施工方案--依照"施工组织设计和施工方案报审制度"审查
技术变更及洽商--依照"工程变更签证制度"执行
技术交底制度
1)设计技术交底
(1)项目管理单位组织设计单位进行设计技术交底,并进行图纸会审。图纸会审内容由项目管理服务单位负责整理,项目经理予以签认。
(2)正式会审前,施工方应组织内部预审,将预审内容交项目管理服务单位汇总,形成统一意见。
(3)图纸会审应认真仔细,不要流于形式,为正式工程施工扫清障碍。
2)监理工作交底
(1)施工监理交底由项目经理主持,中心内容为贯彻项目监理规划。
(2)参加人员:
总承包单位项目经理及有关职能人员,分包单位主要负责人
项目管理部项目经理及有关管理人员
监理单位的全体人员
(3)工程监理交底的主要内容:
国家及省市发布的有关工程建设监理的有关政策、法令、法规
阐明有关合同中规定的建设单位、项目管理服务、单位监理单位和承包单位的权利和义务
介绍监理工作内容
介绍监理控制工作的基本程序和方法
有关报表的报审要求
制度专栏
