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装修公司外购各种资料流程规定

编辑:制度大全2019-03-14

装饰公司关于外购各种资料流程规定

针对书籍、光盘等资料的管理现状,为提高其使用效率,统一办公用品的规范管理,特制定本规定。

1、本规定为行政部《办公用品管理制度》及研究所《书籍管理制度》的补充部分。

2、工具书、专业书、光盘等图文资料属于公司的办公用品,各部门须由专人管理。所有资料须在财务、行政、本部门一式三份登记备案,并无条件接受公司定期检查。

3、各部门未经行政部而自行购买的资料,须在三日内报行政部后勤主管处登记备案。其"支出单"须经行政部后勤主管审核、总经理批准后方可到财务部报销。

4、行政部后勤主管须建立详细的入库清单。资料管理人员应将资料编号并建立详细的目录,资料必须贴带有编号的标签。

5、行政部后勤主管定期(三个月)对资料的使用情况核查,将核查结果与资料入库清单报至财务部,并在一月、四月、七月、十月的第一周向总经理办公室主任作书面汇报,由总经理办公室主任在周三例会向总经理汇报核查结果。如发生损坏或丢失而责任不清者,视情节给予书籍管理人员过失处罚,并作相关赔偿。

篇2:项目工程施工管理指导工作流程

项目工程施工管理指导流程

一、工程部在接到工程施工任务后,与设计人员共同进行现场勘察,交流现场实际情况与设计方案存在的出入,出图、并出勘察纪要,以备设计整改。

二、提交施工组织设计方案,进行内部交底,施工方案应包括工期进度安排、材料准备、施工流程、设备安装量表、工期质量材料保障措施,内部交底后确定工程解决方案。

三、对甲方进行施工技术交底,交底内容以设计思路为辅,施工方案为主,交底后编写可行的施工组织设计。

四、向监理报审施工组织设计,打开工报告,准备施工资料,施工资料包括:

1)落实水、电、库房、办公场地

2)仓库管理须配备专职仓管员,仓管员须对施工中设备材料的进出仓做好登记、在设备开箱时对设备的外观、型号进行检查作好记录、设备材料堆放有续仓库内须做好防潮放火工作。

2)施工队伍安全文明施工教育,施工队伍施工交底,落实施工队伍安全管理制度。

3)设备材料报甲方认质,报监理材料审验。

4)向公司提交人员、资金、材料计划。

五、工程实施阶段:

1)安全管理,对于危险、超高、易燃、易爆、高压等环境做好保障措施。

2)进度管理,合理安排工作计划,按工程整体进度表进行规划,月底前报下月进度计划,包括资金、材料、人员的使用,报本月完成工作量,加强现场协调。

3)质量控制,按照规范检查工作,控制成本,现场变更及时得到甲方及监理确认。

4)同甲方、监理方定期进行现场例会,会后填写会议纪要

4)施工资料及时整理积累,做好施工日志。

5)催要阶段工程款。

六、组织工程自检,发现工程中存在的问题及时解决。

七、协同甲方、监理共同进行工程验收。

八、竣工资料整理,资料内部存档。

九、写工程总结报告

篇3:房地产工程部信息工作流程图(流程)

房地产公司工程部工作流程图(信息流程)

(一)工程部内部工作流程

1、项目市场调研阶段

研发中心、销售部、开发部采集项目数据

研发中心、销售部、开发部、工程部对采集项目数据进行分析

提出项目产品的市场定位及技术、经济可行性评估报告

可行:编制项目发展建议书

不可行

放弃或暂时放弃项目开发

总经理审批

在该阶段工程部负责对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估,并提供初步技术可行性的评估报告。

2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段

工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进行技术支持。

3、工程项目设计阶段

工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有:

(1)、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。

(2)、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学模型试验研究报告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。

(3)、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。

(4)配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。

4、工程项目施工阶段

(1)、工程招投标

不批准

工程部进行公开招标或邀标甲供材料供应商、工程施工承包商、监理单位的考察、选择

将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批

工程部会同预算部编制招投标文件并发放至投标单位,

组织工程现场踏勘与答疑,并接收投标单位的投标文件。

批准

不批准

将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批

工程部会同预算部与中标单位进行合同谈判,签定供货或承包合同。

将考察选择单位上报主管副总经理与总经理审批

进入施工准备阶段

工程部组织相关人员进行评标,确定中标单位。

批准

(2)、施工准备阶段

A、程施工组织准备:

监理单位项目组织准备

总经理或主管副总

建设单位项目施工组织准备

上报审批

审批上报

审批上报上报审批

施工单位组织准备

B、项目管理规划控制

监理单位项目管理规划

总经理或主管副总

建设单位项目管理规划

上报上报

审批审批

审批

审批上报上报

施工单位施工组织设计

C、工程施工技术准备

a、图纸会审与技术交底

施工承包单位自审

工程部会同监理单位组织

设计单位、质量监督、物资供应单位参加

图纸

会审、设计交底

会审纪录

分部分项工程交底

b、施工组织设计

工程部委托监理单位进行审查

施工承包单位编制施工组织设计

监理单位进行施工组织设计的审查

监理单位上报审查结果

工程部进行审批

进入下一阶段

合格合格

不合格不合格

D、程施工现场准备

施工现场三通一平

施工桩、点的引测、控制网的布置

施工临水、临电的调查与准备

施工临时设施的准备

落实施工安全与环保措施

施工材料、设备的准备

E、工程施工其他准备

工程部、监理单位施工现场开工条件检查、确认

正式签发施工单位《工程开工申请表》

工程部编制《项目开工监督管理计划》

总经理或主管副总审批

工程部填制《工程开工准备检查表》

工程部经理批准开工

(3)、施工阶段

A、工程质量管理

a、质量体系的建立

总经理或主管副总审批

工程部质量保证体系的建立

监理单位的质量保证体系的建立

施工单位质量保证体系的建立

上报上报上报

审批审批审批

质量体系的运行与监督检查

质量体系的调整

b、质量目标与计划的管理

总经理或主管副总审批

工程部质量目标与监督计划的编制

监理单位质量目标与质量计划的编制

施工单位质量目标与计划的编制

审批审批审批

上报上报上报

质量目标与计划的实施

质量目标与计划的监督检查

质量目标的调整

c、质量过程控制管理

篇4:工程项目部工作流程规定

工程项目部工作流程规定

一、现场施工协调例会:

1、现场施工协调例会一般由监理工程师主持;

2、现场施工协调例会一般每周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;

3、现场施工协调例会规定参加人员:工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管,监理商,各承包商;

4、现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下周工程项目的工作要点和要求;

5、现场施工协调例会在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可;

6、月度末(每月25日前)的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议,不再专门召开每周现场施工协调会议;

7、月度现场施工协调例会内容:听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报;业主各专业工程师提出意见和要求,业主项目主管提出全面意见和要求;监理工程师月度总结评价,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题,提出下月工程项目的工作要点和要求;

8、承包商根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制,报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

二、现场专题技术会议:

1、现场专题技术会议一般由监理工程师主持;

2、现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;

3、现场专题技术会议规定参加人员:工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商;

4、现场专题技术会议内容:听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见;监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施;业主相关专业工程师的意见,业主项目主管的决定意见;业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见;

5、一般现场专题技术会议在完成后的六小时内,监理工程师必须编写会议纪要,会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定;

6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审核,公司领导批准。

篇5:建安工程款支付流程(三)

建安工程款支付流程(三)

为规范建安工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本建安工程款支付流程。

1.施工单位每月25日前提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。

如施工单位25日之后申请付款,造成延期付款责任由申请单位自负;

2.监理在接到上述申请资料后二天内完成审核工作,对已完成形象进度进行审核,提交《工程款支付证书》,报送工程部审核;

3.工程部收到上述资料后,工程部经理应在一天内完成审核工作,并在《工程款支付审批单》提出审核意见签字,附加当月25日可以完整说明工程形象的照片,然后提交总工程师审核;

4.总工程师收到上述资料后,一天内完成审核工作,然后提交工程咨询单位审核,此审核工作为五天;

5.工程咨询单位审核完成后,提交《工程款支付审核书》及审核资料至总工程师;

6.总工程师审核《工程款支付审核书》及审核资料,并在《工程款支付审批单》上提出审核意见签字,以电子邮件方式提交董事会成员《关于**?富贵苑****-**进度付款情况报告》、《工程款支付审批单》,此审核工作为一天;

7.董事会一天内完成审核工作,相关领导在《工程款支付审批单》上明确意见并签字,此过程为内部流转程序;

8.上述审核完毕后,由总工程师将《工程款支付审批单》提交财务主管,由财务主管通知施工单位本次付款核定金额。施工单位必须在每月10日前将完税发票交财务,财务收到发票后在三个工作日内付款。

附件1、《工程款支付审批单》

附件2、《工程款支付申请表》

附件3、《工程款支付证书》

附件4、《工程款支付审核书》

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