建筑企业办公室主任岗位职责

篇2：某工程公司办公室主任岗位职责

建筑工程公司办公室主任岗位职责

职务名称:公司办公室主任

直接上级:公司总经理、董事长

关联上级:总公司办公室主任

岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

篇3：工程公司办公室主任岗位职能职责

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

岗位职能

1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

2.审核公司印信的使用;

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

4.审核公司车辆费用支出;

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

篇4：建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1.直接对经理(或主管副经理)负责。

2.遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4.负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5.对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6.负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7.根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8.对本部门外发的文件质量负责。

9.汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10.协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12.负责公司员工行为规范的落实。

13.根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

篇5：建筑办公室主任岗位职责（5）

建筑公司办公室主任岗位职责(五)

一、主持并领导办公室全部日常工作,及时与有关领导及各部门协调工作,完成上级部门和领导交办的事宜,当好领导参谋;

二、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

三、拟制机关的环境建设计划,推动精神文明建设;

四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理,卫生清扫等杂务;

五、调解处理机关工作人员发生的矛盾,维护机关的安定团结;

六、抓好文件的起草、印发。