集团分公司贯标办公室管理职责

篇2：装饰公司办公室文员岗位规范

建筑装饰公司办公室文员岗位规范

编号:级别:岗位名称:办公室文员

一、职责总述:

1、本类工作是在主管人员监督下,办理办公室日常工作。

2、遵守国家和公司的各种规章制度、法规以及主管部门(或主管人)的原则指示完成内务工作,做好办公室日常事务的记录和整理。

3、处理各种数据和收发各类文件要准确无误。

4、及时向有关主管人员呈报接待工作信息及文字说明。

二、所受监督:

1、直接接受本科室人员的指令和监督。

2、在规定的权限内一般例行公事可独立处理,有关重要事项,须向上级请示批准后执行。

三、所施监督:

除经特别指派外,在正常情况下,无直属下级,也无监督指挥他人的权利。

四、工作范围:负责办公室日常工作,包括:

1、内务整理。

2、文件资料收发、登记、保管。

3、会议记录。

4、接待来电。

5、文件打印、誊写、复印、传真收发。

6、办公用品的购买、领用、发放与管理。

7、电信、车辆费用收缴与油票管理。

8、公司职工考勤记录与卫生纪律管理。

五、所需资格条件:

1、有两年以上实际工作经验,中、专科学校毕业。

2、了解本部门、公司的各项制度和执行程序。

3、了解国家及地区有关方针政策,法令规定。

4、具备计算机应用能力。

六、工作时间:

在制度时间内工作,早八点至晚五点,特殊情况需加班。

1、工作环境及条件:本公司办公室。

2、需要进修项目:办公自动化。

篇3：工程项目协调办公室工作职责

工程项目协调办公室的工作职责

1、负责组织每天的工程例会,代表乙方参加甲方召开的每周协调会,并起草会议纪要(由甲方印刷)送发有关人员及部门;

2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商,以解决施工中存在的问题,保证施工顺利进行;

3、协调现场各施工单位(分包单位)的关系,保证相互协调,有利于施工;

4、协调本单位所属各施工单位之间,材料供应与技术部门之间的协调统一;

5、检查、监督分包单位的工程进度、质量;

6、协助财务部门与甲方结算工程款;

7、管理好合同、催办技术经济洽商;

8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料;

9、监管现场各项规章制度的执行;

10、写工程施工日志;

11、负责编制网络计划,并及时调整计划;监督任务书的签发和结算,正确执行定额;

12、积累各种施工过程的原始资料;

13、监督现场安全、保卫、消防工作,并经常组织检查,消除隐患,保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故;

篇4：工程公司办公室主任岗位职能职责

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

岗位职能

1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

2.审核公司印信的使用;

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

4.审核公司车辆费用支出;

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

篇5：工程公司办公室财产管理岗位职责

建筑工程公司办公室财产管理岗位职责

岗位概述:负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。

岗位职责

1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。