工程资料借卷工作守则

篇2：工程项目资料员职责（9）

工程项目资料员职责(九):

(1)在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件、来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

(2)负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

(3)配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

(4)配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

篇3：建筑工程资料归档管理细则

建筑工程资料归档和管理细则

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作,保证施工都有文字记录和图片资料,以便分析、发现问题、改进工作。

2、通过对工程的控制检查,收集到大量统计数据和信息,然后进行专题分析研究,找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题,迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门,使有关工程方面的决策更为全面,对发现的问题及时处理,实现对现场的全面管理。

3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外,每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题:

3.1.经常收集、完善影响施工的基础资料。

3.2.在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录,记载施工日记。

篇4：工程部内勤资料管理岗位职责范本

工程部内勤资料管理岗位职责:

1、协助工程部作好工程开工的准备工作。

2、参与编制工程质量监督计划。

3、负责工程资料、质量记录的收集整理。

4、图纸、文件的发放、归档和移交。

5、工程付款手续办理。

6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。

7、完成领导交办的其它工作。

8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表)

附表1.

项目管理工程中需要利用的报表

(一)前期准备

1、现场勘察纪要

2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式

3、工程施工任务书

4、工程进度计划表

5、材料设备供货时间表

6、技术交底记录

7、前期准备会议纪要

8、工程成本预核算

9、材料设备进场报验单

(二)工程实施工程中

10、立项表

11、合同

12、技术设计方案

13、开工报告

14、工程设计变更

15、工程进度计划表变更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作报告

19、工程会议纪要

20、质量工作实施情况检查记录

21、隐蔽工程验收记录

22、分部/项工程预验收记录

(三)工程验收期间

23、请验报告

24、验收报告

25、相关技术文档列表

26、相关技术文档模板

27、系统试运行记录

28、工程移交纪要

29、记录整理归档及移交

30、结算

31、工程总结报告

32、发文登记表

33、收文登记表

(四)售后维护期间

34、用户现场维护记录

35、用户回访信息记录

36、用户培训计划

37、用户投诉处理记录

秘书岗位职责

1.负责公司合同、文件打字工作及校对。

2.负责部门间收发文及文件登记。

3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。

4.参与各部档案整理工作及文件复印。

5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。

6.负责日常资料整理、图纸整理。

7.负责行政物品申请、领用、登记工作。

8.完成领导交办的其它工作。

篇5：人防工程竣工验收资料清单

人防工程竣工验收资料清单

验收前提供:

建设单位:

1、人防工程审批意见书

2、规划许可证

3、施工许可证

4、人防工程设计条件通知单

5、人防工程施工图审查批准书

6、全套人防工程竣工图纸

7、人防工程范围线图

8、人防工程平战转换预案

9、人防工程竣工验收通知单(一式二份):竣工验收组人员名单;勘察、设计、施工、监理单位评估报告(人防质监站网站下载)

10、施工单位的质量保修书

11、消防验收证明文件

12、人防防护设备资料(由人防厂家提供)

13、人防防化设备资料(由人防厂家提供)

施工单位(可用建设质监验收表格):

1、人防部位、土建、风、水、电四个分部工程资料(包含分部工程面表)

2、单位工程面表填写完整

验收后提供:竣工验收报告(一式二份);竣工验收备案表(一式二份)(建设单位提供)

人防联系人:zz9

人防工程竣工验收要求明细

为进一步提高人防工程建设质量,规范人防工程竣工验收程序,根据江苏省人防工程平战转换暂行规定通知【苏防办(2006)83号】要求,并结合我市人防工程建设的实际情况,人防工程竣工验收前,建设单位,监理单位,施工单位和各专业配套单位等须按以下要求对工程开展自查自纠工作,供监理单位人防工程竣工预验收参考。

一、土建项目:

1、人防区主出入口混凝土预制梁封堵框地面封堵槽处理。

2、人防区排风竖井,防毒通道等墙面粉刷平整度处理。

3、人防区排风竖井内铁爬梯安装。

4、人防区地面,墙,顶面等部位渗漏点处理。

5、人防区有防护和密闭要求的墙,顶面孔洞封堵密闭处理。

6、人防区地坪面影响人防门开启的处理。

7、人防区集气室(排风机房,电站)和构件存放室防火门安装。

8、人防各种预埋管道周边墙面粉刷和平整度处理。

9、人防区口部防倒塌棚架和楼梯间扶手栏杆处理。

10、人防区各部位垃圾清理和卫生工作。

二、消防,水,电,通风安装项目:

1、人防区各类型水管穿越人防区时防护阀门(闸阀)安装。(距墙,顶面不大于200mm)

2、人防区管线穿越套管后的封堵处理。

3、各防护单元战时进水管与室外市政管网连接。染毒井排水管接至室外水井。

4、战时给排水平面图中口部末端冲洗水管和水龙头安装。

5、人防专业队,救护站,电站等人防区战时生活,引用水箱,油箱安装到位,箱体进出管路连接,水泵,气压罐安装。电站内油箱,水箱管路接至发电机基础附近。

6、防爆地漏安装高度检查调整,地漏内垃圾清理,盖板防锈处理,启闭灵活。

7、防化值班室内主配电箱(一主一备),照明箱,EPS电源箱,人防插座箱,MEB等电位箱安装。

8、防化值班室内三防信号控制箱至送排风机房等各处和口部(包括防毒通道防护密闭门外侧呼叫按钮)的通风信号管敷设,在防化值班室内标识三防信号控制箱位置。

9、电站控制室内排水排污泵控制箱安装,电站动力照明柜(DZAP)安装,DZAP柜至电站内送,排风机房段桥架敷设。

10、人防区电缆穿套管后封堵处理。

11、人防区内照明设施等完好性检查。

12、人防区口部等区域平时不用的套管封堵处理。

13、人防区内战时通风系统安装到位(设备由人防专业厂家提供,由熟悉人防平战转换要求和施工规范的单位施工)。

14、战时风管油漆检查(风管外侧两道红丹防锈漆和两道面漆,内侧两道红丹防锈漆,包括焊缝的补漆处理)。风管焊缝的打磨处理。

15、风管密闭阀门安装方向检查(在阀体下方标注箭头方向,方向必须与冲击波来袭方向一致)。

16、风管末端封口处理。

17、防化值班室内测压计安装。

18、人防区有防护密闭要求的墙面后开孔洞的密闭处理。

三、人防防护设备项目:

1、防护(密闭)门的调试,密封胶条安装,油漆,零部件的保养。

2、可拆卸式门槛(活门槛)拆除后挂墙或集中堆放构件室内。

3、各种防护(密闭)门铭牌的安装。

4、各类型人防封堵框编号标识,人防封堵构件(混凝土预制梁封堵构件,型钢封堵构件)按序编号后堆放于就近构件室内,封堵构件编号应与封堵框编号对应。

四、人防标识标牌项目:

1、人防宣传栏标注的建筑面积必须为实际面积,而非人防审批面积。

2、各类人防标识牌颜色,规格,尺寸等必须按人防主管部门的统一要求制作安装(人防工程质量监督站网站上有统一的图片可供参考)。

注:以上各条要求仅供参考,施工和监理等单位人防工程竣工验收时的参考,不明之处必须按照相关文件要求执行。