工程项目部材料设备科职责

篇2：项目部合同交底工作程序

项目部合同交底的程序

合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级,即公司向项目部负责人交底,项目部负责人向项目职能部门负责人交底,职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究,认为按以下程序交底是有效可行的。

1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题,最后形成书面合同交底记录。

2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底,陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等,并解答各职能部门提出的问题,最后形成书面交底记录。

3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并答所属人员提出的问题,最后形成书面交底记录。

4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,最后形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。

合同交底是合同管理的一个重要环节,需要各级管理和技术人员在合同交底前,认真阅读合同,进行合同分析,发现合同问题,提出合理建议。避免走形式,以使合同管理有一个良好的开端。

篇3：工程项目部门卫值班安全制度

工程项目部门卫值班安全制度

1、门卫人员必须加强工作责任心,严格各项制度的落实。

2、外来人员未经许可,不得进入施工现场。

3、外来人员未经同意,不得留宿工地,外出职工不得迟于23时归队。

4、未经许可,任何人不得将公物及材料携出工地大门。

5、负责做好门卫区域的环卫工作。

6、认真做好信件、报刊的收发工作。

7、门卫值班人员必须严格执行出入现场的会客登记制度,认真履行登记手续,对所有进出的车辆进行必要的检查和登记。

8、门卫值班人员得擅自离岗。亦不得随便让他人代岗。严禁酒后值班。9、门卫值班人员必须认真填写值班记录,做好交接班的有关事宜。

篇4：工程项目部日常管理制度

工程项目部管理细则:日常管理制度

为了使项目部所属人员有章可循,使项目部的各工作规范化、制度化、科学化,并始终处于受控状态,特制定本细则。望项目部所属员工严格遵守,坚决执行。

目录:

一、日常管理制度

1.考勤制度

2.请假制度

3.作息制度

4.卫生制度

5.食堂管理制度

6.消防安全制度

7.值班制度

8.车辆管理制度

内容:一。日常管理制度

1.考勤制度

第一条:考勤工作由办公室负责。负责项目部考勤表的出示

、收集;负责对项目部人员考勤的监督、检查、指导;负责月末汇总上报项目负责人审定后交财务,作为发放工资的基础资料。员工从报到日开始考勤。除企业主另有同意的外但有职称的需从交职称证之日开始考勤。企业主另有同意的除外。

第二条:每天上班前由个人在办公室出示的考勤表上按规定划出勤标记,因公不能按时考勤的,由办公室登记,事后补考.非因公不能考勤的,不予补考。

第三条:因公出差的,凭项目部负责人批准的出差报告,由办公室予于考勤。

第四条:因个人原因未考勤而出勤扣发当天工资,未经请假擅自未考勤未出工的,按旷工处理。所属员工要本着对企业高度负责的精神,服从项目负责人的工作安排,不折不扣的完成分管、分做的各项工作。否则,由未完成分管、分做工作的责任人负责相应责任。

2.作息制度

第五条:项目部所有人员要认真遵守作息时间,按时起床

、就餐、上班、就寝,需要加班的就寝时间灵活掌握。

第六条:作息时间由办公室根据季节和工作的需要制定,报项目负责人审定后公示或印发至各部室。

第七条:不准迟到、早退、旷工。旷工按双倍工资扣发。连续旷工7天或年内累计旷工15天以上(含15天)予以辞退,并扣发末月工资.工作时间内不准会私客、办私事或参予与项目部工作无关的活动。

第八条:所有员工要注重培养良好的生活工作习惯,不在办公室及其他公共场合大声喧哗,不影响他人工作、休息,以使项目部有一个良好的工作环境,所有员工能有旺盛的精力投入工作。

3.卫生制度

第九条:讲究卫生、防止疾病、展示企业良好形象,提高生活质量是制定本制度的唯一目的。

第十条:公共卫生区域的划分、检查、督促由办公室负责。

第十一条:公共场所卫生要由区域卫生负责人督促员工进行经常性的清扫、整理、以保持公共场所的良好环境。

第十二条:不准随地吐痰、丢烟头、乱扔纸片、杂物;不准乱倒剩饭、剩菜、茶根、果皮;不准在墙上乱涂乱画;不准向楼下倒水、扔东西。

第十三条:衣服,被装,鞋袜等个人物品要经常清洗,要保持无异味并摆放整齐;室内的地面、墙面、门窗、屋顶要视情况及时清洁,清扫。

第十四条:要注重办公室的形象,离开办公室时要把自己的办公用品、图纸,、书籍堆码整齐,把办公桌清理干净,重要文件、图表、书籍等要人走进柜加锁,以防丢失、被盗。

第十五条:卫生间是大家的共用场所,要人人养成好习惯,自觉维护卫生间的卫生。要人人做到卫生纸进筐,便后及时冲洗干净。

4.请销假制度

第十六条:请销假的目的是为维护项目部的正常工作,生活秩序,确保员工的人身安全。

第十七条:项目部所属人员离开项目部或工作生活岗位,必须向所在部门负责人请假,经部门负责人同意报项目负责人审批.,不请假视为旷工。

第十八条:坚持双人以上外出制,没有特殊情况,晚10:00点前必须回营[工地加班的除外]。

第十九条:休假、事假、病假、公差须履行书面请假手续,逐级审批。非由公司统一安排的员工离开公司,须提前一个月向公司书面或口头报告,以不影响公司的工作。

第二十条:除特殊情况外不准越级请假。

5.食堂管理制度

第二十一条:食堂的责任单位是办公室,制定每周食谱,并定期抽检质量数量以及调查市场价格。

第二十二条:炊管人员要根据季节变化,合理、灵活的执行就餐标准,总体上做到不节不超,收支平衡。

第二十三条:食堂原料的采购要严格执行点验制度,做到物有所值,物美价廉,卫生无毒无害,绝不能把变质腐坏的原料的原料购进食堂。

第二十四条:炊管人员要尽心极力,调剂花样。

第二十五条:厨师加工制作要努力做到精细,必须做到卫生清洁,餐具炊具要及时开水或其他方式消毒。要及时处理垃圾,做到垃圾、剩菜、剩饭不在食堂内过夜,每餐后要及时清扫餐厅,清洗饭桌并摆放整齐。

第二十六条:除有通知外,要按作息时间开饭。注意清点就餐人数,给误餐人员留饭,并保温或重新加热。非因公误餐则不予负责。

第二十七条:需要做加班饭或夜餐时,以项目负责人通知为准.所属人员要按时就餐,超过开饭时间,炊管人员有权拒绝非因公原因误餐者。

第二十八条:就餐人员实行分餐制,菜由厨师统一分配,主食根据个人需要自助取用,严禁浪费。个人餐具购置保管清洗要求自理。就餐人员要自觉维护食堂餐厅的就餐秩序和卫生环境.非吹管人员不得随便进入伙房。

第二十九条:外来人员就餐由办公室登记安排,属公事的由公司负责餐费,属私事的由主张就餐者按早餐3元,午餐晚餐按5元交费或统一登记从工资中扣除。

6.消防安全制度

第三十条:消防安全工作直接关系到公司财产和个人的人身财产安全,务必引起全体员工的高度重视,切不可掉以轻心、马虎从事。此项工作由办公室负责,公司按规定配备灭火设施和必要的防范措施,全体人员要增强消防意识,学会消防器材的使用.办公室负责培训。

第三十一条:所属公司公物由办公室清理造册,做好使用、存储台帐,要责任到部门、到个人。个人的财务由个人妥善保管。以防止公司及个人财务的丢失、被盗。

第三十二条:安全用电,所有用电设施要严格按相关规定安装、使用、维修、保养,严禁非专业人员乱接乱安。电褥子、电热器、电壶等要做到人走电断,防止火灾,防止烫伤。

第三十三条:使用燃气的部门要经常检核,防止泄露,消除安全隐患。

7.值班制度

第三十四条:本制度分项目部值班和现场值班,项目部值班由办公室安排,工地值班由总工安排,并报告项目部负责人。

第三十五条:项目部值班的任务是:负责项目部的安全巡视,检查督导员工遵守

项目部的管理制度,检查督导水、电、燃气和其它设施的使用和存储,负责外来人员的登记和接待,或在事先通知相关领导和部室的情况下安排相关领导和部室接待.接待外来人员要态度和蔼、礼貌文明。

第三十六条:项目部值班工作,节假日由项目部领导和相关工作人员承担。

第三十七条:值班人员发现问题,要在法律允许的范围内,采取果断的有效措施及时处理。自己不能处理的要即使汇报,涉及到刑事案件的及时打当地派出所电话或拨打110报案,并注意保持现场,要尽最大努力使损失降低到最小程度。

第三十八条:工地值班由项目部负责人、总工、各部门责任人及分项分部门工程负责人、施工员共同承担。

第三十九条:现场值班人员负责(1)工程进度.(2)工程质量(3)工程安全(4)工程调度(5)协调各方面关系,确保现场各项工作紧张、有序、有效、安全并如期完成。

第四十条:现场值班人员要做好值班记录,将现场的基本情况、存在的问题或下一班要注意的问题,需要或已经采取的措施,已经或预计产生的效果记录清楚,对下一班做好交接、签认。

第四十一条;现场值班人员不许脱岗,不许擅离职守,要尽职尽责,坚守岗位。要善于发现问题及时处理问题。力求措施要科学,方法要妥当,效果要明显。

第四十二条:要注意尊重业主、监理、设计人员、地方和上级领导,回答问题要准确、恰当、合理,要注意维护项目的整体利益。接受批评态度要诚恳,整改问题的决心要大要坚决,能够作出解释的要耐心解释,一时讲不清的事后解释。要坚决杜绝与业主、监理、设计人员正面顶撞的现象。要用我们诚恳的态度,良好的形象,认真的工作,力求得到各方领导全方位的支持、理解、帮助。

8.车辆管理制度

第四十三条:车辆使用安排、维修、加油、保养工作由办公室负责。所属人员要服从办公室安排、调度。办公室要根据各部门的申请和工作需要,车辆经过的方向、地点,合理有效的安排车辆的使用。讲究效率不误工作。

第四十四条:各部门用车需提前向办公室报告,以便于提前安排。

第四十五条:驾驶员要爱护车辆,及时维修、保养、擦洗,使车辆保持良好状态。要严格遵守交通规则和有关法规,不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查,发现问题及时处理。不开"英雄车"文明驾驶,不盲目超车,不闯红灯,不莽撞抢道,防止不安全的事故出现。进城车辆要注意看交通标志,停车标志。按要求行驶,按要求停车,防止。

第四十六条:不许搭载与公司无关的人员,防止不必要的麻烦和对公司不良后果的产生。所属乘车人员要服从指挥,由车上职务最高者负责指挥安全乘车,不许将头、手、腿、脚伸出窗外或车厢外,不许坐在车厢两侧和后面的车厢高边上,不许从车上往下丢东西。装载货物时,不超高超宽,超高超宽上时要做明显标记。超出车厢高度要做必要的捆绑,防止途中丢失或刮碰行人。

第四十七条;出现交通责任事故,要在法律允许的范围内及时妥善处理。事故直接损失2000元以下的,司机负责20%,直接损失在20**~5000元的,司机负责400~750元,直接损失在5001~10000元的,司机负责750~1000元,直接损失在10001~50000元的,司机负责1000~2500元,损失五万以上的按法律法规承担责任。

篇5：工程项目部生产经营管理制度

工程项目部管理细则:生产经营管理制度

二、生产经营管理制度

1.质量管理制度

2.安全管理制度

3.劳务管理制度

4.现场值班制度

5.外事交往制度

6.内业管理制度

7.物资管理制度

8.计量管理制度

9.财务管理制度

10.目标管理制度

二、生产经营管理制度

1.质量管理制度

第一条:工程质量是企业的生命。优质的工程质量是塑造企业良好的形象、创造企业无形资产的主题。所属员工必须人人增强质量意识,认真学习新技术、新方法、新工艺,把所管项目作成一流项目,优质项目,精品项目。

第二条:我们所把握的优质工程应定格在"安全优质工程"上。即:在施工过程中设计单位、监理单位、建设单位、地方政府、地方人民、施工人员都认可的优质工程,交工时评定为优质工程,在规定时限内捕处不出质量事故,科学合理的控制成本。

第三条:在施工前认真审核图纸和相关的说明、要求、补充文件。要一个点一个点的,一条线一条线的,一个面一个面的,一个数字一个数字的,一个符号一个符号的将图纸审清楚、看明白、看仔细、看准确。要仔细的查看现场,了解地形地貌,必要时做触探以了解地质情况,掌握翔实的第一手资料,提出我们的意见和设计中存在的问题。要及时对测试仪器和相关设备设施进行标定,确保测试数据的准确性;原材料、半成品的实验数据要准确、科学和具有指导性、可靠性。要有完整的、具有可操作性的施工组织设计。

第四条;在施工过程中,要严格按图施工,准确测量放样并经复核确认后才能进行。确保结构物的空间位置准确,要按规范作业,保证施工的每个环节、每道工序的正确。要按程序办事,各种基础文件,检评表格要齐备,并及时报送相关单位审批,确保施工项目的合法性。

第五条:路基填筑要严格按"三阶段""四区段""八流程"的程序作业,三阶段:施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段。四区段:填土阶段、平整阶段、碾压阶段、检测阶段。八流程:施工准备、基础处理、分层填筑、摊铺整平、洒水或晾晒、机械碾压、检测签证,路基整形。立标杆,确保填筑厚度符合要求。

第六条:负责路基施工的技术人员,要经常复核中线、边线、高程;现场指挥人员要按照技术人员提供的技术参数指挥倒卸,以避免超欠填挖,为路基成型打下基础。负责填料采购和实验人员及现场施工人员要严把填料质量关,不合格的填料坚决不进场。如有不合格的填料进场,要立即清除,清除费用由相关负责人承担。现场施工员要正确调配,合理指挥,避免填料和运距的损失,避免二次倒运。

实验检测人员和现场施工员,要对填料的晾晒或洒水、摊铺、碾压作出正确的判断、指导,及时自检,发现问题及时处理,力争外检一次合格/

第七条:结构施工:凡用于结构施工的砼、沙浆,不论其设计程度的高低,必须按相关有权单位审核的配合比,以重量比配料,按要求计量、按要求拌合,按要求振捣施工。砼浇筑前要储备足够的砂石材料,拌合、浇筑、振捣设备要齐全,确保砼浇筑不间断。

第八条:认真检查模板模具的刚度,牢固性,拼接缝的添塞要密实,模板表面要干净,严禁使用废机油代替脱模油。确保砼外表平整、光洁,轮廓线条直顺清晰。所用的现场砼支架要牢固,防止变形、跑模、跨模。

第九条:涵洞(基础和墙身)沉降缝应顺直、平整、上下不交错。盖板的施工要内优外美。圆管涵的沉降缝应设在管接头处,填筑管涵缺口时,应在洞身两侧不小于2倍管径的范围内,分层对称填筑。洞顶填筑必须大于0.5m时才能通过机械、车辆,未安加盖板的涵洞台背回填时,高度不能超过墙身的1/3。

第十条:附属工程的施工:如八字墙、锥体护坡、护坡、水沟的施工要引起技术管理、施工人员的高度注意,不扭曲,不歪斜,灰浆要饱满,大面要平整,角线要顺直,要保证几何尺寸符合设计要求,要经的起任何部门的检查。

第十一条:对施工队伍、施工人员要严格管理、严格要求,要建立落实岗位责任制,谁立的模板、谁立的支架、谁加固的、谁拌合的砼、谁捣固的要详细记录,一旦出现问题,便于追究责任人的相关责任。项目部相关负责人要尽职尽则,道道工序把关,对结构物要按要求养护,防止干裂。

第十二条:因玩忽职守、粗心大意,使性马虎等原因造成返工、误工等质量事故的,按直接损失20%但最少不低于300元追究直接责任人。重大质量事故,依法追究直接责任人,相关责任人视情况追究责任。

2.安全管理制度

第十三条:安全工作任命关天,责任如山。所有员工要人人有安全意识,人人做安全工作。从防范安全事故要横向到边、纵向到底,全方位、全员化的注意安全隐患的排查。发现事故苗头,防止事故的发生。所有员工要按照安全岗位责任制尽职尽责。

第十四条:各分项、分部工作开展前,要在施工组织设计,施工方案里考虑安全措施,制定应急预案,负责施工技术和施工员就是该项工作的责任人。在技术交底时,要把安全作为重点向施工人员交待清楚。重点部位、重点场地、重点环节操作要进行必要的岗位培训。培训合格后方可上岗。

第十五条:机械设备的使用要按操作规程作业,防止侧翻、爬翻、仰翻;过路的要认真查看往来行人、来往机械车辆,作到礼貌;机械设备车辆发出行走使用前,要查看周边有无不安全的因素,检查车厢、机斗、料仓有无不安全的因素,检查空中电缆、通讯线路是否符合高度。开挖边沟、基坑等项目时要了解地下管线情况,有管线的要专人指挥,防止挖坏。一旦出现损坏要立即采取有效措施,报告相关部门,把损失降低到最低程度。

第十六条:用电设备设施要按规定安装漏电保护器和配电箱和接地线,由具有专业常识能力的员工安装用电设备、设施、配电箱、架设电缆电线。要经常检查用电设备、设施、线路等,发现问题及时处理,处理不了的及时报告。吊装模板、支架、架设安装梁板、盖板、管涵大型设备和其他大型物件时,要注意与高压线的安全距离,防止高压电和高压静电的出现。路基施工时要注意高低压电杆,通信线杆等设施的安全,避免乱碰撞。工地看守人员不乱用电取暖、烧水、照明、做饭等。要按规定接线,不许私搭私接,并做到人走电断,避免火灾。

第十七条:施工现场的所有人员不许在料斗、车厢、料仓内滞留、休息、娱乐、打闹,不许在机械车辆行走时爬机爬车。高空作业要按规定系好安全带。桥涵作业现场要戴好安全帽,现场人员不准穿拖鞋,电、汽人员不准穿短裤、背心作业。安装支架模板,浇筑前要由项目部专人检查确认其牢固性,否则不许浇筑。

第十八条:违反上述规定造成事故时,按300元到直接损失的20%给予直接责任人经济处罚,相关责任人视情况而定。

3.劳务管理制度

第

十九条:劳务管理的对象是各施工队、临时工、零星工、租赁的设备、机械、车辆及驾驶员等,管理者是项目部的相关领导、工程技术人员、施工员等。管理依据是书面的或口头的管理协议。管理的内容是施工现场操作和为施工现场服务的各种劳动和各项活动。管理手段、培训、教育、帮助、指导和依据协议及管理制度所采取的措施。

第二十条;劳务对象的选择与确定。选择劳务队的原则是现场需要,劳务对象能适应和满足现场的需要。选择劳务对象要根据需要了解对象的生产能力及相关情况。小型的零星劳务由现场主要技术人员和现场施工人员在现场择机选定,面报、电报计划合约部或项目负责人备案,以不影响现场工作为原则。中型的,由合约部提供劳务对象资料,由项目负责人、技术负责人、合同相关人员共同选定。大型的劳务对象,要由合约部事前了解情况,洽谈协议内容,项目部集体询标后经企业主审定,签协议录用。

第二十一条:选择、确定、使用、管理劳务是本项目管理的重要内容,任何人不准徇私舞弊,贪赃枉法,任何人要保持和劳务者的正当的工作关系。即要热情服务、帮助、关怀、指导。又不要以伤害项目部的利益为代价。即要严格要求、大胆管理、又要与人为善,提供必要的、

力所能及的帮助,要坚决杜绝"吃""拿""卡""要"现象在本项目部出现。一经发现,将严肃查处。每个项目管理者都要明白这样一个道理:每个劳务者都干好了,我们项目部的工作就干好了。所以,支持劳务者的工作是我们的职责;不以损害项目部的利益为代价是我们对企业的忠诚。

第二十一条:管理使用好劳务,是项目部一项需要认真细致的工作,要依据协议条款,口头协议内容和安全、质量、工期相关制度、目标、加强管理。要依规范严格要求,以期完成的每道工序符合设计要求。要教育劳务者按章操作,尊重监理、业主、设计代表及上级领导,文明施工。发现违规违章,盲目蛮干等不良做法,一要教育,二要处罚。发现明显的质量安全隐患,要立即责令停工整改,发现严重的问题要书面通知处罚。以把安全质量事故苗头消灭在萌芽之中

4.现场值班制。

参见第三十四至三十九条执行.

5.外事交往制度

第二十二条:外事交往的内容涵盖项目部的全面工作,外事交往的原则和目的是维护企业的根本利益、整体利益,展示企业良好形象和素质;恰如其分的处理征迁和现场发生的各类问题,融洽与业主、监理、设计及当地政府、当地群众的关系,最大程度争取各方面的帮助、支持、理解。

第二十三条:在外事交往过程中,即要依据相关法律、法规、制度行事,又要机动灵活,应对实际情况采取切实可行而又行之有效的措施和法律允许的一切手段,促使我们的各项涉外工作卓有成效的开展。

第二十四条:办公室负责外协人员,要熟知相关的法规和当地政府的政策及当地民情。要深入实际调查研究,掌握第一手资料,对可能出现的问题,,要有应急预案,要召之即来,来之即办,办则办好,保证现场工作不受影响。

第二十五条:外协人员要建好台帐,作好日志,使所处理的问题有据可查,防止事后反复。

第二十六条:所属人员都涉及外事交往问题,要加强学习,增强语言表达能力。善于分析,及时看透问题的实质,对症下药,因人、因事、因时而宜,促使问题及时解决。遇到问题要不躲、不闪、不等、不靠,要抓住时机掌握处理问题的主动权。

第二十七条:外事交往中的征迁等问题发生费用时,要按当地政策和双方洽谈的协议为准,报项目负责人审定。数额较大时报企业主审定。

第二十八条:涉外招待费发生时,由主办部门或个人填写招待费使用申请报告,报项目部负责人审定后办理。特殊情况可先电话报项目负责人,事后补填申请报告。数额较大时报企业主审定。

第二十九条:对外交往问题涉及面广,政策性强,企业主、项目负责人相信大家,大家要以高度的责任心让企业主、项目负责人放心。

6.资料管理制度

第三十条;开工就想着竣工,就想着竣工交工时需要完整、准确、真实、符合规范要求的文件。我们一定要深刻认识资料管理的重要性,这既是竣工交工时的需要,也是施工过程中计量的需要,这是一分部、一分项工程、一道工序合格的证明。涉外协议是双方合作的行为规范。认真管理好资料是提升项目部整体素质的一个重要方面。

第三十一条:工程部要专人整理、保管内业资料;计划合约部办公室要有人兼管相关资料。

第三十二条:资料管理的内容:1.工程部管理的资料:图纸、施组、开竣工报告、设计补充说明文件、各种检评表、试验资料、测量资料、变更文件、监理、设计、业主下发的文件、各项完工证、工程量计算表、工程量清单及一切与工程的相关文件。2.合约部的文件:招标、议标文件,对上对下的各种合同、协议,对上对下的各种计量支付文件,工程量清单等与合同、计量相关的各类文件,办公室上传下发的管理文件,内部的管理文件等与内部管理相关的文件。

第三十三条:外来资料要分类编号,登记造册,根据分工在需要的范围内传阅、传达、处理、执行。切不可马虎大意,贻误战机。内部外送的文件,要认真起草,严格审核定稿。所属员工要明白,你送出的文件,代表的是项目部,是企业,是让别人看的文件,是让别人看明白的文件。主题一定要突出,意思一定要完整,用词一定要准确,表达一定要清楚,层次一定要分明,观点一定要鲜明。防止反复造成误工误时。特别是开工报告,竣工文件,计量表格,变更文件等,要认真审核,力争一次成功。

第三十四条:做好保密工作。涉及项目的清单、单价、重要图纸和对上对下的计量文件都涉及企业秘密,要及时归档入柜,复印份数要严格控制,防止外流泄露,给项目造成不必要的麻烦和经济损失。

第三十五条:因管理不当、审核不细给项目造成不良影响的要给予教育,并根据情况给予处罚。明显给项目造成不良后果,经济直接损失或间接损失的,参照本细则第十二条规定的比例给予经济处罚。

7.物资管理制度

第三十六条:物资管理的分工:1.办公、生活用品、指挥管理车辆由办公室负责。2.实验设施设备、测量仪器,由办公室登记造册,分别由实验室、测量队负责。3.工程机械、车辆由设备部负责。不设设备部的由物资部或工程部管理。主材、地材,二三项料及工程所需的一切材料、模具、中小型设备由物资部负责。

第三十七条:办公室要对办公、生活用品、实验设施设备、测量仪器建立详细的台帐,要分使用人办理签认手续。除一次性消耗品外,较大的办公生活用品和低值易耗品,当更换使用人时要办理好交接手续,必须执行谁使用谁保管,谁丢失谁赔偿的原则。对指挥、管理车辆要建立档案,详细记录使用、保养、维修情况。责任到人,驾驶员要详细记录工作日志:包括行车路线、所乘人员、加油记录、当天行经公里数、检测情况、保养日期及内容、需要维修的要及时报办公室处理。因驾驶员检测上报不及时或办公室督导不利造成损失的,

由办公室负责人和驾驶员酌情承担经济责任。

第三十八条:工程机械、车辆、设备、设施、模具等由物资部建立台帐,在施工过程中,实验,测量仪器由实验室,测量队建立保管使用台帐,工程竣工时,根据情况由相关部门统一管理。

第三十九条:.物资需用计划:

39-1编制:1).由预算员/物资采购人员或部门负责人按分部、分项工程单位或根据办公、生活的需要编制。2)在需用计划中注明品名、规格型号、单位、数量、质量要求以及其它技术参数。3)计划提交时需分类编报,如设备、工程用料、劳保品、小型工器具等,以便于各项费用统计分析。4)计划应在使用前一周由相关部室报项目负责人审批后交物资部,由物资部比质比价招标采购。

39-2审批及存档:1)计划由相关部室根据图纸、方案等技术资料制定报项目负责人审批由交物资部保管二份。2)物资按需用单位、工程项目编号登记《需用计划台帐》并注明计划制定日期。一份执行,一份存档。

39-3材料采购:1)物资部定货购货前要深入市场调查走访、货比三家。大型采购要签定购货协议,必要时要进行询标、询价会,确保决策正确,定货正确,采购正确。2)要按设计、规范、数量、监理要求、现场需要进料。绝不允许不合格的材料进入现场,一经发现立即清除!费用由供货商或相关责任人承担。要长计划、短安排,既要保证现场需要又要合理使用资金、节约资金。

39-4入库及交验:1)采购员采购或领到材料交给保管员验收合格后,及时填写"器材交接单"或"入库单",双方签字成为物资管理责任交接.。2)验收标准以供应合同所规定的内容为准。散装地材的验证计量以回皮过磅为准。3)保管员在材料到现场后及时登记《物资收料流水帐》,发料时登记正式的《材料保管明细帐》,库存应为红字,在摘要中注明"未交料",便于发料登记。保管员收到材料员交料入库凭据后及时核销《物资收料流水帐》的数量,登记《材料保管明细帐》,并在摘要栏里注明"补交料"。

39-5发料及保管:1)保管员发料必须在现场料场发放,逐日填写发料记录,不得以计划量或限额量一次性发料,造成以领代耗。2)管理人员要深入现场及时掌握材料使用情况,对劳务队要按照提供资料数据按计划发料。了解用料动态,防止不法劳务队冒支冒领、倒卖变现。外协队伍不得有剩余材料。3)发料过程中双方办理出库手续,填写领料单。领料单要有工长的签字批准,注明用料单位或分部工程和班组,材料名称,规格数量及领用日期,双方签字认证。4)加强材料的保管,未发出的材料要专人看守防止丢失,所有材料要按规定堆码、苫盖、保管。防止因保管不善造成损失。

39-6盘点1)物资盘点由物资部负责人安排保管员进行,在每月25日结束,盘点结果由物资部负责人审验并确认无误后报项目负责人备查,以便调整下一步采购计划。2)材料人员必须严格遵守实物盘点制度,对照单位工程或分部工程限额发料,及时掌握各种材料的使用状况和盈亏情况,上报项目负责人。严禁以工程需用量代替实际耗用量而不进行实物盘点。

第四十条:因违反规定造成损失的,责任人承担50%经济责任。