生产车间文员岗位职责说明书
生产车间文员岗位职责说明书
职位名称:车间文员
职位代码
所属部门:生产部
职系
职等职级
直属上级
车间主管
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:生产车间的数据资料的整理;车间日常工作的考勤、记录、管理。
工作内容:
1.车间生产日效率表、月效率表,每日品质控制记录表的制作;
2.核实车间组长所记录数据,及时纠正错误的基础数据,对所有的生产类基础数据负责,以数据分析工作为基础辅助主管工作;
3.负责部门人事资料的更新及每日车间出勤情况的统计、车间员工考勤的核实与校对,及异常考勤的处理;
4.部门物品的清点、追踪及签收,日常材料领用、退换数量金额核对,监控车间辅助用料成本;
5.月底盘点报表的统计,随时配合财务部门对车间数据的核查工作;
6.负责车间文件的签收、登记、复印、分发、归档及保管、过期文件的回收及做好记录存档,公共性张贴文件的管理;
7.公司政策文件的传达及相关制度的宣导;
8.负责车间会议的通知及记录;
9.向车间主管汇报工作。
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历。
培训经历:
◆受过车间管理、工艺品管理等方面的培训。
经验:
◆2年以上车间相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对工艺品行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,车间。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
篇2:公司商务部文员岗位职责
公司商务部文员岗位职责(五)
在很多类型的公司中,商务部文员都是常见的岗位之一,具体负责哪些工作的呢
1、负责公司投标项目标书制作;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
篇3:酒店营销部房务部文员岗位职责
酒店营销部、房务部文员的岗位职责
岗位名称:文员(CLERK)
直接上司:营销总监
职务概述:
负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,
制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,
做好销售业务统计工作。
职务范围:
1、参加每日部门例会,做好会议记录;
2、按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;
3、及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;
4、对酒店及部门文件、资料建档并管理。
5、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,每周六与客房情况预测表一同交部门领导;
6、填报本部门人员考勤月报表。
7、每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划。
8、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;
9、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
10、做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料。
11、完成部门经理临时委派的各项工作。
12、掌握营销部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程。
13、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。
篇4:酒店销售部文员岗位职责素质要求
酒店销售部文员岗位职责及素质要求
直接上级:销售部经理
直接下属:无
岗位职责
1.根据销售部经理要求做好各项文书工作,协助经理召*议、安排见面、协助组织活动,传递与上级、下属的文件及信息。
2.收取及处理各种外来及内部其它部门的电话、电报、传真和文件、信函,及时传递、记录、分类,提出建设性意见。
3.为销售部经理准备当日需阅办的文件及与工作相关的报刊信息,备齐办公用品。
4.做好档案分类、保管,对机密文件要认真登记。
5.收集与酒店有关的市场信息,定期编发参考资料。
6.登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。
7.做好每次会议安排,落实场地、人员,做好记录、印发文件。
素质要求
基本素质:为人诚实,礼貌大方,认真细致,善于沟通。
自然条件:年龄24岁以上,女性。品貌端正,气质高雅,待人和蔼。身高1.65~1.68米。
文化程度:大专以上,文科或公关专业。
外语水平:英语中级水平,可基本会话具备一定的阅写能力。
工作经验:3年以上文秘工作。
特殊要求:熟练使用现代化办公设备,包括电脑、电传、传真机、复印机等。
篇5:酒店工资员兼文员岗位职责素质要求
酒店工资员兼文员岗位职责及素质要求
直接上级:劳资福利主管
1、执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。
2、负责接听人力资源部经理办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。
3、负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约会、例会及外访时间。
4、负责建立、完善、更新、保管各种文件档案。
5、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。
6、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。
9、负责申领、管理人力资源部的文具、书籍、仪器、设备。
10、完成领导临时委派的其他工作。
素质要求:有责任心,一年以上相关工作经验
自然条件:18岁以上,身体健康,仪表端庄。
文化程度:相关专业中专以上学历
工作经验:1年以上相关工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及其他办公自动化设备