房产测绘成果资料归档制度
房产测绘成果资料归档制度
第一章为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一条测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管限期表(见附录一)。
第二条测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、标准。
第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以便查阅,同时对将登记表进行统一管理保存(登记表见附录二)。
第五条长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
第六条成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续并填写移交(接收)登记簿(见附录三)。
第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。第八条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行登记。
第十条保密、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。
第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程,并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。
第二章档案室管理制度
第一条为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的使用寿命,使档案更好地为社会和公司服务,特制定本制度。
第二条保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
第三条档案室是保管档案专用区域,任何人不得在档案室内存放与档案管理无关的物品。
第四条档案柜(架)排列应与窗户垂直,柜(架)与柜(架)、柜(架)背与墙壁保持一定的距离。
第五条档案案卷按档案门类和载体进行各项目录编制规定(总目录、分类目录、卷内目录等)科学分类、排列、编号入柜(架),有序管理,不得任意挪动案卷的位置。案卷调出利用或加工整理,返还时必须及时归回原处。
第六条档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
第七条对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
第八条档案室内应备有温湿度计和记录本(簿),坚持每日观察记录,做好温湿度调控工作,维持良好的保管环境并不断改善保管条件,档案库房内应当安置温湿度计。环境的温湿度应相对稳定,库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在40-60%之间。
第九条光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
第十条档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施,宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度,树立防火意识。
第十一条档案室管理人员每年春末在档案柜(架)内置放防虫药品,并定期进行检查,发现情况及时处理。
第十二条档案室应安装防火防盗装置,置放灭火器材,加强防火、防盗工作。档案室周围要灭绝火源,下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品带入档案室。
第十三条要经常检查库房有无火灾隐患,发现问题及时向领导报告,以便采取有效措施,防患于未然。
第十四条定期检查消防器材并定点放置,管理人员要了解其性能并能熟练使用。
第十五条档案室管理人员必须保持档案室的安保性能,不得损坏任何安全设施。档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯,不得自行任意变动照明线路。
第十六条不准擅自安装电器开关和其他电器设备,严禁乱接、乱搭临时线。
第十七条档案室照明不采用自然光源,防光窗帘(或遮阳板)不得随意拉开。
第十八条档案入库前必须消毒除尘。要定期做好室内清洁卫生工作。
第十九条档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行,其他人未经允许不得随意进出档案室。
第三章档案工作人员要求
第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》,严格执行档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守,负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息,编制各类档案检索工具及参考资料,为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏,做好档案利用工作,积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动,不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作,遵守工作纪律,严格执行各项工作制度。
篇2：测绘质量岗位职责权限
测绘质量岗位职责和权限
总工程师
1)、组织技术发展部、项目管理部编制并审核该办法;
2)、组织、指导公司技术发展部、工程部的质量管理;
3)、参加公司质量评审会,落实质量评审会议决议;
4)、负责对测绘不合格产品,提出技术整改措施并监督执行;
5)、组织编制公司年度工程质量通病的纠正和预防措施,并评价其措施的有效性。
6)、保证本办法确实落实,及有效运行。
技术发展部
1)、协助公司总工程师工作;
2)、组织相关人员编制该办法;
3)、参加事故现场的质量调查,并向质量评审会提供现场质量调查报告,参与质量评定;
4)、组织参加质量评审会,落实质量评审会议决议;
5)、负责对出现的质量投诉及事故,进行分析、汇总。
6)、积极督促现场进行整改,并进行复查。
7)、保证本办法确实落实,及有效运行。
项目管理部
1)、参与本办法的编制;
2)、为质量检查及评定提供人力资源;
3)、参加事故现场的质量调查,并向质量评审会提供现场质量调查报告,参与质量评定;
4)、参加质量评审会,落实质量评审会议决议;
5)、积极督促现场进行整改,并进行复查;
6)、保证本办法确实落实,及有效运行。
设备室
1)、为质量检查及评定提供设备资源;
2)、参加事故现场的质量调查,并向质量评审会提供现场质量调查报告,参与质量评定;
3)、参加质量评审会,落实质量评审会议决议。
档案室
1)、测量表格的领用及发放。
2)、负责调查报告及相关文件的存档工作;
办公室
1)、协助评审会落实本办法,保证本办法有效运行;
2)、负责公司对本办法意见的征集工作,保障本办法的持续改进。
测绘项目经理
1)、参加施工测量技术方案编制工作。
2)、认真执行经监理审批的施工测量技术方案。
3)、认真执行项目下达的工作计划,积极主动配合项目,确保工程施工的正常进行;测绘作业前对作业人员进行交底。
4)、负责本工程项目测绘作业的自检,自检率100%。
5)、负责本工程项目测绘资料的编制、管理。
6)、与项目负责测量工作的责任工程师保持联系,及时解决问题;负责与测量放线工作的下道工序进行交接。
测绘作业人员
1)、在测绘项目经理组织下进行现场测绘作业。
2)、严格按测绘规范及测绘项目经理交底进行操作,对测绘作业质量负责。
3)、认真学习公司质量管理文件和测绘专业知识,不断提高自身的技术水平和质量意识。
篇3：测绘产品质量评定等级
测绘产品质量评定等级
1、Ⅰ等:优秀
测绘产品的所有精度指标,均达到并有80%的指标高于评定依据的规范指标,成果资料分类有序,管理妥善,仪器使用保养良好,没有出现项目由于服务等其他原因的投诉。
2、Ⅱ等:优良
测绘产品的所有精度指标,均达到并有50%的指标高于评定依据的规范指标,成果资料分类有序,管理妥善。仪器使用保养良好,没有出现项目由于服务等其他原因的投诉。
3、Ⅲ等:合格
测绘产品的所有精度指标,均达到或部分高于评定依据的规范指标,成果资料分类有序,管理妥善。仪器使用保养良好。
4、Ⅳ等:不合格
不合格测绘产品,根据其影响和是否造成损失分为:Ⅰ级为错误、Ⅱ级为质量事故。
1)、错误:测绘产品精度未达到评定依据标准,公司带来声誉影响,但未造成经济损失。
2)、质量事故:测绘产品精度未达到评定依据标准,给公司带来严重的声誉影响,造成经济损失。
错误:依据其对公司造成的影响分为一般错误、严重错误。
一般错误:在测绘生产过程中发生的孤立的,精度低于评定依据标准,但未造成经济损失,给公司带来声誉影响。
严重错误:在测绘生产过程中发生的批量的、大面积的、测绘产品精度严重低于评定依据标准,但未造成经济损,给公司带来严重的声誉影响。
质量事故:依据造成经济损失额度的大小分为:一般质量事故、严重质量事故。
一般质量事故:在测绘生产过程中发生的孤立的,精度低于评定依据标准,造成永久性缺陷,给公司带来严重的声誉影响,造成较小的经济损失。
严重质量事故:在测绘生产过程中发生的批量的、大面积的、测绘产品精度严重低于评定依据标准,造成永久性缺陷,给公司带来严重的声誉影响,造成严重的经济损失。
收银制度
篇4：测绘产品质量评定工作程序
测绘产品质量评定程序
1、《技术质量自查报告》的提交
由测绘项目部,填写《技术质量自查报告》,此报告必须如实填写,不得以任何理由推托,坚决杜绝漏报、虚报,所有签字必须真实有效,具有可追溯性,及时提交给技术发展部。
2、现场调查核实
技术发展部接收到《技术质量自查报告》,依据实据情况,由技术发展部牵头,项目管理部配合,及时赶赴现场进行质量调查,并做现场分析,做出相应处理,填写《技术质量复查报告》,并连同《技术质量自查报告》,一起提交质量评审会,进行评审。如发现异议,可要求测绘项目部重新自查,填写《技术质量自查报告》。
3、质量评审分析
由技术发展部牵头,组织安排质量评审会,结合实际情况,以及《技术质量自查报告》、《技术质量复查报告》,进行质量评审,对新技术、好经验大力进行推广,使每个员工得到提高;对质量问题坚决一查到底,不留任何质量漏洞,分析原因,总结经验,吸取教训,认真改正。如发现异议,质量评审会可直接进行调查,或要求,技术发展部重新调查。
4、质量评审结果
质量评审会达成一致意见后,作出《技术质量评定报告》,并传达到测绘项目部,对质量问题要求测绘项目部进行定期整改,质量评审会成立专门的检查监督组,进行质量复查,直至附合规范要求为止。
收货部制度
篇5：测绘项目质量奖惩制度
测绘项目质量奖惩
对所有项目进行年终最佳质量评比,依据工程面积、难度、服务、等要素,在优秀、优良两个等级中,共选出前三名进行奖励。奖励由技术部牵头,项目管理部等部门配合总经理审批。
第一名、一次性奖励2000元,并作为评定优秀员工的依据,年终可上浮一级工资标准;
第二名、一次性奖励1500元,并作为评定优秀员工的依据,年终可上浮一级工资标准;
第三名、一次性奖励1000元,并作为评定优秀员工的依据,年终可上浮一级工资标准;
为调动广大员工的积极性,提高广大员工的质量意识,增设最佳质量进步奖一名,一次性奖励500元年终可上浮一级工资标准。
依据不合格品产生的原因对直接责任人和间接责任人进行处罚。
一般错误的直接责任人处以100~200元罚款,扣除年度考核工资的10%;间接责任人处以50~100元罚款,扣除年度考核工资的5%;
严重性错误直接责任人处以200~400元罚款,扣除年度考核工资的20%,年终适当降低工资标准;间接责任人处以200~300元罚款,扣除年度考核工资的10%,年终适当降低工资标准;
一般质量事故直接责任人处以500~800元罚款,扣除年度考核工资的50%,年终适当降低工资标准;间接责任人处以300~500元罚款,扣除年度考核工资的40%,年终适当降低工资标准;
严重质量事故直接责任人处以800~1500元罚款,扣除全部年度考核工资,年终适当降低工资标准;间接责任人处以500~800元罚款,扣除年度考核工资的80%,年终适当降低工资标准;
如情节严重,触犯相关法律,由司法机关处理。
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