微机管理制度范本

一、随着科学技术的不断发展,办公自动化,站务系统的网络化,已是现代化办公必不可少的重要组成部分。为加强微机的使用管理,提高生产效率,使微机得到妥善的维护、保养,更好地为单位生产经营服务,特制定本制度。

二、使用

1、根据工作实际,需要配备微机的班组应由班组负责人提出书面申请,经分管领导签字确认,报站长审批同意后,方可购买。微机管理室负责做好手续登记,存档备查。

2、领用后班组负责人负责日常维护保养,做好防盗、防火、防潮、防尘、防振等方面的工作。

3、微机设备使用过程中,严禁拆卸机体任何部分。

三、维修、维护

1、设备出现异常情况,微机管理员能排除故障的应自行排除,不能修复的立即报告站领导,以便联系专业技术人员及时修理。

2、如在维修中需要更换硬、软件的,由微机管理员写出书面申请,经分管领导签字认可,报站长审批同意后方可购买,更换下来的硬件要写出书面清单,存档备查。

3、在微机操作中,因人为操作不当导致微机不能正常工作的,应由班组负责人负责承担维修费用。

4、下班前应检查微机是否关机,关闭电源,做到安全生产。

四、运行

1、开机前检查电源,电压是否正常。运行中应按规定程序操作,正确启动和运行微机,遇到死机时可采取热启动和冷启动的方式重新进入,不允许强行拔掉电源开关重新启动。

2、严禁将水杯等易外泻物放在微机桌面上,避免水和其它液体渗入键盘发生短路。

3、因工作原因需要安装软件、U盘、移动硬盘等移动设备时,应在运行前对其进行杀毒,确保安全后方可使用。

4、工作时间严禁在微机上娱乐、聊天和浏览与工作无关网站的内容等。

5、微机管理员除平时发现病毒及时查杀外,还应该定期对微机进行杀毒,每月杀毒不得少于一次;对连接英特网的微机,每周杀毒不得少于一次。

6、应建立文件备份,各班组文件,重要数据,至少每半年要进行一次备份,由班组负责人具体负责,单位备份由微机管理员负责。

五、保密管理

1、遵守单位保密规定,禁止无关人员操作微机;属于单位机密的,未经站长批准不得向任何人提供、泄露,违者视情节轻重予以处理。

2、应设置密码的,密码所有者不得向外泄露,并定期对密码进行更换。

六、机房管理

机房管理除要遵守上述涉及到的相关规定外,还应遵守以下规定:

1、机房应安装消防器材,消防器材应有固定位置,微机管理员应掌握正确使用方法。

2、机房设备的使用符合安全用电的要求,微机管理员应经常检查电源、电线,及时排除隐患或故障,电线不要随意堆放,应将其整理到不易被踩踏处。

3、机房要专人专管,钥匙由微机管理员持有,其余人员不得配备,机房钥匙持有应对机房的安全负责,机房钥匙一旦丢失要立即上报,并采取换锁措施,不得将钥匙交给他人使用,防止他人私配钥匙。

4、机房设备要进行详细登记,做到帐物相符。

5、微机管理员要定期对所有设备进行日常维护和保养,保持室内干净、整洁,仪器摆放整齐等。

6、严禁在机房内吃东西、吸烟、打闹、带无关人员进入。

七、处理

对违反本制度的行为,按照《客运站职工奖惩实施细则》处理。