安全生产文件档案管理制度

篇2：安全生产文件档案管理制度

1目的

为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2职责

2.1行政办公室负责制定本制度,并负责综合监督管理。

2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。

2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3内容

3.1文件资料收集

安全生产文件档案内容如下:

3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。

3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

3.1.6供应商、承包商相关材料。

3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

3.1.8安全、职业卫生评价报告。

3.2立卷归档

3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。

3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

3.2.5不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。

3.3档案保管

3.3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

3.4档案借阅

3.4.1文件资料档案借阅,必须借阅手续,借阅当案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还,到期不能归还者,要说明情况,并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

3.5档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料,经单位领导批准,可以定期销毁,必要时做好销毁记录。

4文件编号规定

1、安全生产标准化管理手册:AQ-**

2、规章制度:ZD**-**

3、操作规程:GC**-**

4、表格记录:JL***-**

管理考评表格序号

5、外来文件:采用原有编号或标准号,如没有按以下方式编号:

QW-**

5相关记录

《规章制度清单》

《操作规程清单》

《记录清单》

《安全生产法律法规清单》

篇3：档案处安全生产责任制

1、认真贯彻执行中华人民共和国《档案法》和上级部门的各项安全的法令、法规。

2、负责对集团公司档案部门进行业务指导和检查。

3、负责制定集团公司档案管理办法和标准以及业务竞赛考核办法。

4、负责对集团公司档案人员的培训工作。

5、参加集团公司“设备仪器开箱验收、基建工程竣工验收、科研成果鉴定验收”,对验收中不符合档案管理要求的拒绝签字验收,保证档案的完整与安全。

6、负责档案的保密和安全工作,妥善处理保密与利用的关系,做到安全保管与安全利用。

7、负责对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研、检索等环节进行质量监督,保证档案的完整齐全。

8、做好突发事件的应及处理工作。

9、按照上级部门要求,协助做好集团公司重点项目档案验收前的各项准备工作。

10、对集团公司各单位的档案管理网络系统进行监控、管理,做好检查指导工作。

11、负责对所保管档案进行缩微保存及计算机输入管理工作,为档案工作朝着现代化方向发展奠定基础。

12、负责对档案库区定期安全检查做到消防无隐患,治安无事故,档案“七防”无漏洞。

篇4：安全生产档案制度

企业的档案管理工作做的好否,它反映了企业的文明生产程度和科学的管理水平,为此,经厂部研究决定:制定我厂《企业安全生产档案制度》。

一、建立健全我厂的安全生产档案制度,由厂部指派文化素质高、工作认真积极、责任心强的同志担任专项管理工作。

二、分门别类的建立健全厂各项安全生产档案,认真填写、整理、装订、保管好。

三、做好各种报表、资料、数据、文件的收发工作和保管登记工作,严禁乱丢或混装。

四、做好档案工作的硬件与软件工作,以高度的责任感和认真负责的工作态度完成厂部交办的其它相关的工作。

五、对各类档案的管理要做到,无虫鼠害、无残无缺,无潮无损的“三无”工作。

六、做好有关档案制度要求的“保密、防盗”工作。

篇5：安全生产档案管理制度

(一)企业安全生产档案的家你,是企业管理中安全生产管理的重要组成部分,应按法定的程序编制安全生产档案。安全生产档案的建立,意义重大,具有法律效力。

(二)安全生产管理是一个系统工程,在安全生产管理全过程中产生的原始资料,均在安全生产档案内容之列。

(三)安全生产档案的主要内容,包括安全生产有关的法律法规,安全技术标准以及上级颁布的各种文件。证照与批文,企业内部各种证照、文件、设计方案,措施计划,上级的各种安全总结,报告等。企业安全生产机构,安全生产责任制,安全生产管理制度及安全操作规程,安全生产会议通知、议程、签到、记录及决议等;安全检查与整改,安全教育与培训,危险源与应急管理、职业卫生、事故处理、安全生产奖惩、安全技术措施计划与实施,安全生产投入、安全生产“五同时”、“三同时”,职业卫生、劳动保护等等方面的原始资料。

(四)安全生产档案的建立,必须做到规范化。

(五)安全生产档案的管理,应按档案管理的规定和要求。

(六)安全生产档案的调阅与借阅必须执行档案管理的规定,不同级别的档案按规定和手续及办法借阅或调阅。原则上原始资料不得离开档案室(执法部门除外,但应办理严格的借阅手续)。

(七)安全生产档案坚持谁保管谁负责的原,谁丢失或毁坏谁负责,直至负法律责任。

(八)安全生产档案必须要为保管,做到防火、防潮、防虫、防盗。

(九)安全生产档案的形式有文字档案,音像档案等。文字档案最具法律效力、影像档案则为重要的参放证据,而磁性材料因易改而使其不足为证,故文件档案更应严加保管。

(十)安全生产档案,由安全技术部设立档案室,实行专人保管。档案保管年限为重要档案七年以上,一般档案五年以上。