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保安人员风纪管理与岗位礼节作业指导书

编辑:制度大全2019-05-05

E物业管理有限公司作业指导书

文件名称:保安人员风纪管理与岗位礼节

1目的

对保安人员的日常行为进行规范,用高标准、高质量的礼仪服务来达到岗位要求,以及公司标准。

2范围

适用于保安各岗位的培训、考评以及岗位规范。

3职责

保安班长、保安队长、管理处主任负责进行监督实施。

4工作程序

4.1保安人员仪表规范

帽子:戴大檐帽应端正,帽沿与眉齐高;戴贝雷帽帽徽统一向左方,左高右低。

衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。

领带:领带干净,位置无歪斜。

外套:干净整洁无皱。

裤子:干净无皱,无污渍、泥土。

鞋子:光亮无泥土。

工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。

作训服:干净、整洁。

个人卫生:指甲干净,头发整齐,不留胡须。

4.2保安人员宿舍卫生规范

被子:干净、整齐、折叠方正,方向统一(沿用部队标准)。

枕头:干净、整齐。

床单:干净、整洁。

鞋:摆放基本整齐,方向一致。

个人物品:行李放置整齐,衣服统一挂放于床两头或墙壁。

空床:床上摆放私人物品,应放置整齐。

阳台:干净、整齐、无杂物。

门窗:干净完好。

衣服:折叠、挂放整齐。

地面及卫生间:干净无杂物。

节约用水、用电、用气。

4.3保安人员备勤制度

为了应付各种自然灾害和突发事件,保安队应建立以下备勤制度:

4.3.1各保安队除正在上班的人员外,应留有足够的备勤人员;

4.3.2当班的下一班为备勤人员;

4.3.3备勤人员在备勤时间内必须留在宿舍或管辖区域内,不准随意外出;

4.3.4备勤人员外出时必须向队长书面请假,经批准后方可离开并换人顶替其备勤位置;

4.3.5各保安队长应知晓每个班组的备勤人员数量,根据情况审批备勤人员的外出;

4.3.6当遇自然灾害或突发事件时,全体备勤保安人员一律不得外出(特殊情况除外);

4.3.7保安队长不定期检查,检查结果做为队员月度考评内容之一。

4.4保安人员内务管理制度

4.4.1保持宿舍清洁卫生,执行值日生制度,不得随地吐痰,乱扔果皮、烟头等物;

4.4.2墙壁保持整洁,不能随意涂抹,粘贴和悬挂物品;

4.4.3床位铺面保持干净平整,不摆放杂物,被子要求折叠方正,床下的鞋摆放整齐;

4.4.4帽子、腰带、杯、水桶等物均按指定位置摆放,保持内务的统一;

4.4.5室内严禁存放易燃、易爆、剧毒以及其他危险品;

4.4.6室内保持安静,不得在室内喧哗、打麻将、打扑克等,以免影响其他队员休息;

4.4.7宿监由保安班长兼任,全面负责宿舍管理工作;

4.4.8未经上级领导同意,严禁留宿外来人员;

4.4.9严禁乱拉乱接电线和使用电炉。

4.5保安人员岗位礼节

每位保安人员必须做到与业主交往、询问时有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,对不执行规定和不讲理的业主应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能和业主发生冲突,打不还手,骂不还口。

在岗的保安人员遇到公司领导和贵宾检查或路过岗位时,应立即立正行举手礼,其他时间如穿制服应行举手礼,如穿便服应行注目礼,遇到公司员工或业主应点头致意,必要时可说"您早,早晨好,您好"等,与人敬礼或打招呼时要面带微笑。

4.6优质服务的要求

4.6.1优质服务的要领

4.6.1.1笑脸相迎;

4.6.1.2礼貌的问候;

4.6.1.3干净利索的工作作风;

4.6.1.4整洁端庄的仪容仪表;

4.6.1.5谦虚礼貌的用语。

4.6.2可以面对业主以及来访者的表情

4.6.2.1微笑的表情;

4.6.2.2认真的表情;

4.6.2.3诚恳的表情。

4.6.3绝对不能有的表情

4.6.3.1呆板的表情;

4.6.3.2发怒的表情。

4.6.4在工作中绝对不允许的行为

4.6.4.1不整洁的仪容仪表;

4.6.4.2对业主以及来访者不理不睬;

4.6.4.3同事之间闲聊;

4.6.4.4讲粗话、脏话、不用文明用语;

4.6.4.5粗暴使用工作用品;

4.6.4.6"不太清楚"的待客用语;

4.6.4.7出差错时,推卸责任;

4.6.4.8冒失的工作行为;

4.6.4.9看书、看报、打哈欠、打盹或靠在工作台上;

4.6.4.10在公共场所勾肩搭背;

4.6.4.11以衣貌来区分接待来访者。

4.6.5大门岗岗位礼节

4.6.5.1遇到公司领导或贵宾及其车辆进出大门时应敬举手礼,其他时间应立正做指挥进出车辆的手势。(应熟记置信公司高层领导及车辆号牌)

4.6.5.2遇到外来的车辆,应先做停车手势,立正给车主行举手礼,再有礼节的询问。如:"先生(小姐),请问您到这里有什么事";"对不起,按公司的规定,收取停车费;请您将车开到地下停车场,按指定的位置停放,谢谢。"

4.6.5.3遇到有乱停乱放自行车的客户,应上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:"先生(小姐)您好!这里不能停放自行车,请您到指定的位置停放好吗谢谢。"

4.6.5.4遇到有困难的业主(住户)应主动上前给予帮助;对搬运货物出门的业主(住户),必须持有管理处的物品《出门条》,并认真查对作好出门登记。

4.6.5.5对来访人员(除推销人员、无证人员不准进入外)应先询问。如:"先生/女士,请问您有什么需要我帮助的吗""对不起,请您出示证

件,并在这里登记。"再向对方解释,如:"因为这里是住宅区域,请稍候,我先给您联系一下。"待业主同意后方可进入。若无人或不同意,应有礼貌地解释一下,如:"对不起,您要找的业主不在,或因其他原因请改日再约好吗"

4.6.6车库岗岗位礼节

4.6.6.1进出车辆一律用正确的手势指挥。

4.6.6.2对公司领导和业主(住户)应点头致意,必要时说"您早,您好"。

4.6.6.3对不熟悉的车主需要询问时,应先向车主行举手礼,然后有礼节地询问。如:"先生/小姐,您好!请问您是业主吗请把您的车门锁好!这辆车是什么时间停放进来的请出示您的证件"。

4.6.6.4对无关人员进入车场时,应先上前敬礼再有礼貌地询问。如"先生,您好!请问您到车库有什么事吗对不起,按规定车库不允许无关人员入内,谢谢合作"

4.6.7巡逻岗岗位礼节

4.6.7.1当发现可疑人员或装修人员时,应先行举手礼再询问:"先生,您好!请问您是哪家公司的,请您出示出入证或工作证。对不起,请您离开大楼或小区"。

4.6.7.2巡逻时,如发现有业主房门未锁好时,应立即报告队长,严禁私自入内,然后立即与业主联系,请他们把门锁好,若需要保安看管时,必须把门封好,重点巡逻。

4.6.7.3主管及公司领导或贵宾经过和检查岗位时,应注意礼节,灵活掌握,行举手礼或立正点头致意,必要时说:"您好!"

4.6.7.4当发现可疑人员时,应有礼节地询问:"先生您好!请问您找哪家业主""请您出示证件"。"请问您上楼有什么事吗"

4.6.7.4装修工人在小区或楼道闲溜时,应有礼节地询问,如"先生您好!请问您是哪家公司的,请您出示证件,请您回到自己的装修房去"。

4.6.8保安人员礼貌问答参考用语

4.6.8.1如遇对方态度粗暴

"先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了这里及您的安全。对不起,谢谢合作!"

4.6.8.2对外来人员

"先生(小姐),您好!请您出示证件"

"请问您有什么事"

"请您在这里登记,谢谢!"

"对不起,请稍候,让我替您联系一下"。

4.6.8.3对外来推销人员

"先生(小姐),您好!请问您有什么事"

"对不起,按规定未经事先约定,不能进入"

"请您原谅"。

4.6.8.4对需要帮助的人

"先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗"

"我能帮助您吗"

"别客气,这是我应当做的。"

"不用谢!"

"对不起,这是我的工作,我们按规定不收服务费和小费,谢谢"

4.6.8.5劝阻不当行为

"先生(小姐),请您这边走。"

"请您乘用***号电梯"

"请把东西放在***,好吗谢谢!"

"请您不要***,好吗谢谢!"

4.6.8.6听取意见和批评

"先生(小姐),谢谢您的批评和帮助"

"我们立即采取措施予以纠正"

"谢谢您对我们工作的帮助和指教"

"请您消消气,不便之处,请您原谅"

"对不起,我们一定多加注意"。

4.6.8.7停车场用语

"先生(小姐),您好!请您出示停车证,谢谢合作"

"先生(小姐),请问您的车是几号停车区,谢谢!"

"对不起,这里不能停车,请您停在***,好吗谢谢!"

5相关文件

6质量记录

篇2:物业社区护卫员礼节礼貌礼仪规范

物业社区护卫员礼仪规范(礼节礼貌)

一、礼貌礼仪

(一)顾客来访,应起身相迎并主动问候。

(二)当顾客出入大堂时,应主动为顾客开启门锁,点头微笑以示问候。

(三)发现有需要帮助的顾客进出大门有困难时,要主动帮助打开大门或搀扶上下台阶。

(四)同时为几位顾客服务时,应先示意、微笑、再服务。

(五)每天第一次见到自己的直接领导时应敬礼问好。

(六)当有队伍列队经过本岗位时,应敬礼。

(七)遇见到本单位领导、公司领导检查工作或外单位领导参观时应敬礼问好。

(八)车辆进出道口时,护卫员要先敬礼,后微笑示意,再服务;交接班时,应当互相敬礼;纠正违章时,应先敬礼,再告知。

(九)因公需要进入居民住宅时,应当主动出示工作证件,表明身份,说明来意。

(十)进入业主/住户家中、上级领导或其他部门办公室前,应先在门外用右手食指或中指的第二关节轻轻地敲门或按门铃三下,并表明身份,然后退后两步,征得同意后方可入内。

二、服务态度

(一)礼貌:是护卫员对待顾客和同事最基本的态度,在任何时刻均要使用礼貌用语,"请"字当头、"谢"字不离口。

(二)乐观:工作中以乐观的态度接待顾客,服务业主/住户。

(三)友善:"微笑"是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接顾客及与同事相处,在公共场所与顾客迎面相会时面带微笑。

(四)热情:尽可能为同事和顾客提供方便,热情服务。

(五)耐心:对顾客的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。

(六)平等:一视同仁地对待所有顾客,不应有贫富之分,厚此薄彼。

(七)礼让:在与顾客同行至电梯口、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时,主动为顾客开门并让顾客先行。

四、接听电话

(一)所有来电,应在电话响铃三次内进行接听。

(二)接听电话时,首先要表明自己身份,其规范用语是:"您好,**(单位/岗位),有什么需要帮助吗

(三)电话用语应文明、礼貌,态度要热情、谦和、诚恳。

(四)要细心聆听,必要时做好记录,可将要点向对方复述一遍。

(五)在电话中不可向顾客透露有关公司内部管理运作之事。

(六)如果顾客要求办理的事情是非护卫员职责范围内的问题时,也不可推卸,要及时将信息传递给管理处有关人员,尽力为顾客寻找解决问题的途径。

(七)应答顾客时,语气亲切平和、态度和蔼,语调、语速适中,吐词清楚,用语简练,表达正确,使用普通话。

(八)通话完毕后应说"再见",轻轻放下话筒。

五、顾客服务

(一)微笑服务:文明执勤,礼貌待人,微笑服务.

(二)敬语服务:态度热情、诚恳、谦虚、谨慎;认真回答顾客的咨询,不敷衍了事。

(三)主动服务:服务意识强,服务主动,乐于助人。

(四)灵活服务:工作之余为业主/住户提供力所能及的服务。

(五)站立服务:顾客来访,待人接物应站立,以示尊重。

篇3:物业环境部仪容仪表礼貌礼节要求

物业环境部仪容仪表标准和礼貌礼节要求

1、仪容仪表标准

1.1员工上班时必须穿着整洁的工作制服,戴好工牌。要求制服干净平整无破损并扣好所有纽扣。保洁员要求穿黑色袜子和平板布鞋,鞋子不得露脚趾,领班主管要求穿黑色袜子和黑色皮鞋,皮鞋必须光亮;

1.2男士头发必须定型确保在上班时不乱,不得留长发和怪发型,鬓角不得过耳,必须每天刮胡须;

1.3女士头发不能过肩,如过肩必须盘起;

1.4不得佩戴饰物和留长指甲,要经常修剪指甲;

1.5制服口袋内不得装与工作无关的东西;

1.6工牌需水平佩戴与左胸;

1.7必须勤洗手洗脸。

2、礼貌礼节要求

2.1与人讲话时须面带笑容注视对方,并随时注意会带对方的问题;

2.2必须时刻使用礼貌语言,如:请、对不起、打扰了、谢谢、麻烦您等;

2.3随时注意向业主方管理人员和客人问好致意;

2.4严禁在通行时和业主抢道,员工应顺着墙边走;

2.5客人问路和回答时严禁随手用工具或手指指引,应四指并拢,手臂弯曲,用手势指出方向;

2.6推尘时和业主保持一定距离,严禁冲撞和阻挡业主,注意回避业主;

2.7做错事时,必须首先道歉,请求谅解,严禁强词夺理;

2.8遇到有关公司的投诉时无论是否与己有关,首先要代表公司向甲方或业主道歉,不得讲"不是我的事""我不知道"等语言;

2.9得到任何人帮助时,必须表示感谢;

2.10得到甲方表扬时,应回答"谢谢,这是我应该做的";

2.11不得直接拒绝甲方的任何要求,当甲方要求无法做到时,应尽量给对方详细解释,以求谅解。

篇4:服务礼节形象培训

  服务礼节形象培训

  物业服务礼节形象培训旨在提高物业服务人员的职业素养、礼仪形象和沟通能力,从而提升整体服务水平。

  一、培训目标

  1. 树立良好的物业服务形象

  2. 提高服务人员的职业素养

  3. 提升服务人员的沟通能力

  4. 优化服务质量,提高客户满意度

  二、培训内容

  1. 物业服务礼仪基础知识

  - 物业服务人员的仪容仪表要求

  - 服务行业的礼仪规范

  - 不同场合的礼仪注意事项

  2. 物业服务沟通技巧

  - 沟通的基本原则

  - 有效倾听的技巧

  - 沟通的语言艺术

  - 冲突化解技巧

  3. 客户服务与投诉处理

  - 客户服务理念

  - 投诉处理的步骤与方法

  - 客户满意度提升技巧

  4. 物业服务情景模拟

  - 模拟不同场景的物业服务,如接待、收费、维修等

  - 学员分组进行情景模拟,老师点评指导

  三、培训方式

  1. 理论授课:由专业讲师系统讲解物业服务礼仪和沟通技巧的相关知识。

  2. 案例分析:通过实际案例的分析,加深学员对所学内容的理解。

  3. 情景模拟:组织学员进行物业服务情景模拟,提高实际操作能力。

  4. 小组讨论:针对具体问题,分组进行讨论,锻炼团队协作能力。

  四、培训时间与地点

  1. 培训时间:待定,根据公司安排决定。

  2. 培训地点:公司培训室或外部培训场地。

  五、培训考核与评价

  1.考核内容

  (1)礼仪知识:考核学员对物业服务礼仪基础知识的掌握程度,如仪容仪表、礼仪规范等。

  (2)沟通技巧:考核学员在服务过程中的沟通能力,如倾听、表达、化解冲突等。

  (3)客户服务与投诉处理:考核学员在处理客户服务、投诉等问题时的技巧和方法。

  (4)情景模拟表现:通过模拟实际物业服务场景,考核学员的综合表现。

  2.考核方式

  (1)笔试:通过闭卷考试的形式,考核学员对礼仪知识、沟通技巧等理论知识的掌握程度。

  (2)面试:通过面对面的交流,了解学员在实际工作中的沟通能力和客户服务技巧。

  (3)情景模拟:组织学员进行物业服务情景模拟,由评委根据学员的表现进行评分。

  (4)小组讨论:针对具体问题,考核学员在小组讨论中的参与度和贡献。

  3.考核标准与评分细则

  (1)制定详细的考核标准和评分细则,确保考核的公平、公正。

  (2)笔试、面试和情景模拟采用百分制评分,小组讨论采用等级制评分。

  (3)综合考核各部分的得分,计算出学员的最终成绩。

  4.结果反馈与改进

  (1)培训结束后,及时向学员反馈考核结果,指导学员了解自己的优点和不足。

  (2) 根据考核结果,对培训内容和方法进行反思和调整,提高培训效果。

  (3)鼓励学员针对自己的不足进行改进,持续提升服务水平和职业素养。

  六、培训后的跟进与提升

  1.撰写培训心得

  (1)培训结束后,要求学员在规定时间内撰写培训心得,总结在培训中的收获和感悟。

  (2)鼓励学员结合自身工作实际,思考如何将所学知识运用到工作中。

  (3)收集学员的心得报告,了解学员的学习反馈,以便优化培训内容和方法。

  2.定期复习与讨论

  (1)制定复习计划,定期组织团队成员进行培训内容的复习和讨论。

  (2)每次讨论可围绕一个特定的主题,如礼仪知识、沟通技巧等。

  (3)鼓励团队成员分享在实际工作中运用培训知识的案例,互相学习,取长补短。

  3.实际工作运用

  (1)在实际工作中,要求学员主动运用培训中所学到的礼仪知识和沟通技巧。

  (2)鼓励团队成员相互观察和反馈,共同提升服务水平。

  (3)定期对团队成员的表现进行评估,了解培训成果在实际工作中的转化情况。

  4.持续改进与提升

  (1)收集团队成员在实际工作中的表现和问题,分析培训内容的不足,提出改进措施。

  (2)根据反馈,调整培训内容和方法,提高培训的针对性和实用性。

  (3)定期组织优秀学员进行经验分享,激发团队成员的自主学习意识和能力。

篇5:物业秩序员礼仪礼节

  物业秩序员礼仪礼节

  物业秩序员是物业管理中非常重要的岗位,负责维护小区正常秩序和安全。秩序员的礼仪礼节不仅关系到小区的形象,还对秩序员的工作效率和业主满意度产生重要影响。以下是详细的物业秩序员礼仪礼节要求。

  一、着装礼仪

  1. 秩序员上岗前要统一着装,穿戴整齐、清洁,不着奇装异服。

  2. 秩序员的制服要保持整洁、平整,扣子要全部扣好,不可敞怀、卷裤腿。

  3. 秩序员要按规定佩戴工作牌,工作牌要佩戴在左胸前,不得遮挡。

  4. 秩序员要穿黑色皮鞋,皮鞋要保持清洁、光亮,不可穿拖鞋、凉鞋上岗。

  5. 秩序员不得留怪异发型,头发要梳理整齐,男士不得留长发、胡须,女士可化淡妆,但不得浓妆艳抹。

  二、行为举止礼仪

  1. 秩序员上岗时要精神饱满、注意力集中,不得低头哈腰、东张西望。

  2. 秩序员站立时要挺胸收腹、双手自然下垂于身体两侧或放在背后,不得叉腰、抱胸或手插口袋。

  3. 秩序员行走时要步伐稳健、节奏均匀,不得奔跑、跳跃,遇到业主时要主动避让,请业主先行。

  4. 秩序员交谈时要用普通话,语气温和、热情,不得大声喧哗、嬉笑打闹。

  5. 秩序员要为业主提供力所能及的帮助,如为业主开门、引导道路等,让业主感受到亲切、周到的服务。

  三、沟通礼仪

  1. 秩序员与业主沟通时,要礼貌称呼业主,如:先生、女士、阿姨、叔叔等。

  2. 秩序员要与业主保持适当距离,不宜过近或过远,保持50-100cm的距离为宜。

  3. 秩序员与业主沟通时,要专心致志、认真倾听,不得东张西望、看手表或打断业主。

  4. 秩序员与业主沟通时,要耐心解答业主的疑问,如有不清楚的地方,要向业主表示歉意,并承诺尽快了解清楚后再给予答复。

  5. 秩序员与业主沟通时,要使用礼貌用语,如:您好、请问您有什么事吗、请稍等、对不起、谢谢、再见等。

  四、值班礼仪

  1. 秩序员值班时要保持坐姿端正,不得趴在、躺在椅子上或趴在桌上。

  2. 秩序员值班时要注意观察周边情况,发现问题要及时处理,不得玩手机、睡觉或做与工作无关的事情。

  3. 秩序员值班时要对进出人员进行登记,检查证件,并做好来访人员的接待工作。

  4. 秩序员值班时要保持值班室的清洁、整齐,不得乱堆乱放杂物,墙上不得张贴与工作无关的物品。

  5. 秩序员值班时要认真填写值班记录,记录内容要完整、准确,不得马虎了事。

  总之,物业秩序员的礼仪礼节是物业管理中非常重要的一环,关系到物业服务的质量和业主满意度。因此,秩序员要加强自身修养,自觉遵守礼仪礼节,维护物业形象,为业主提供优质、高效的服务。

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