外来人员安全规程范本

篇2：某物业公司外来文件管理规程

物业公司外来文件管理规程

1目的

通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

2适用范围

分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。

3职责

3.1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

3.2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

3.3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

3.4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

3.5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

4实施程序

4.1文件的识别

4.1.1根据文件的种类,分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

4.1.2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

4.2文件的转换

行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录,分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核,由分公司总经理批准。

行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档,并编制《外来文件清单》。

4.3控制发放

行政部对所需要使用的文件加盖受控章,并负责发放、借阅和保管,做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时,行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件,收回旧版文件,并加盖作废章后销毁或处置。

5相关文件和质量记录表格

5.1《外来文件清单》

5.2《公文处理办法》

5.3《文稿签发单》

5.4《文件阅办单》

5.5《发放文件登记表》

5.6《文件借阅登记表》

篇3：物业公司接待安排外来人员培训管理规程

物业公司接待安排外来人员培训管理

1.0外来单位(顾问项目)与个人来公司(各部门、子公司、管理处)学习、参观、培训,均由教育培训统一接待和安排。当接到有关部门转来的外来人员培训通知,要明确以下内容:

1.1培训人数;

1.2起止时间;

1.3培训项目和要求;

1.4是否签发培训证书;

1.5培训费用。

2、0编制出培训计划。(非顾问项目培训,报主管领导批准)

2.1授课内容;

2.2授课教师;

2.3赠送的教材和参考资料;

2.4参观和实习的地点及内容。

3.0同有关部门沟通,落实授课教师和实习、参观等具体事宜。

4.0在培训过程中,严格按照已批准的培训计划执行,不容许随便更改。假如受训人员对

培训计划或培训安排提出异议,报经教育培训部同意后,才可作适当调整。

5.0评估

培训结束后,做书面总结并存档。