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会展中心进馆注意事项

编辑:制度大全2019-02-26

会展中心进馆注意事项

进馆所需办理手续

1、水,电,气申请

水,是指给排水,分为展台用水和机器用水两种,参展单位可能会需要用到水,看需求来定。

电,是指电器设备,一般分为照明用电和机器用电两种,每个特装展位都需申请照明用电,机器用电看客户所带机器是否需要用电来定。

气,是指空压机,参展单位所带机器可能会用到空压机,看需求来定。

2、场地管理费缴纳

按照展馆规定,每个特装展位都需缴纳场地管理费,这是进馆第一步,只有凭缴纳管理费的收据才能办理缴纳押金及购买施工证件等一系列手续。

3、展位押金缴纳

按照主场搭建公司规定进馆前每个特装展位都需缴纳展位押金,展会搭建期间凭押金条可办理花草/家具进门单,车证,展会结束后,展位上所有物品全部清理完成并且由展馆相关人员检查展馆设施,没有造成破坏的,一律退还押金。

4、施工证件

施工证件,是指展会搭建期间,搭建公司人员用于进出展馆所需证件,按照主场搭建公司规定进馆前每个特装展位都需办理施工证件,分为需要用钱购买和主场搭建公司按照展位相应面积分配两种。

5、车证

车证,是指展会搭建期间,搭建公司运载展台主结构及其他展台所需搭建物品时,货车进出展馆时必备的通行证。

设计上需要特别注意的问题

1、灯光

效果图上安装灯具的位置及打灯光的角度跟现场是没有办法相等来说的,印象中往往会觉得已经可以了,但是展会现场出现的问题防不胜防,一方面灯光这块设计的时候就应考虑周全在周全,另一方面现场也需多配备一些灯具,以备不时之需。色调这块也非常重要,客户如果有特殊要求一定要用白光或者一定要用黄光事先全部沟通确认好。

2、美工

美工,常常碰到的问题就是字贴歪了,写真起泡了,立体字人多的时候不小心蹭掉了,喷绘写真图片颜色有误等等,现场最容易出现问题的地方就是美工,最好是进馆前做小样拿给客户确认,保证万无一失。

3、尺寸

尺寸,比方说产品展示柜,如果客户没有特定要求的话设计的时候不要做成2.5米长,我们应该考虑到购买过来的板材的规格尺寸,一方面可以节省成本,另以方面做起来更加美观,一举两得。

展会现场需要特别注意的小问题

一般人们的注意力都会集中在展台整体结构上,大体结构顺利完成是必须的,但要知道这远远不够,我们要做的是更为细致的服务,让客户感觉到我们的用心。展台上有一些很琐碎的事情其实需要我们特别去注意:

1、开进门单

为了维护展馆内部秩序,展馆实行物品进出入需开进门单制度,特别是家具及花草这两部分。办理进门单时所需用到的证明有:相应展位押金条,展台效果图及进门单物品申请单。其中展台效果图上需显示所进家具或花草的效果图,目的是为了使进馆物品更有秩序化规范化,防止摊贩在馆内倒卖。

2、洽谈桌椅

如果客户没有特别要求,一般情况下提供的都是普通铝制洽谈桌椅,一套为4把椅子配1个玻璃圆桌,数量不超过四套的话免费提供;若客户有特殊要求,按照其要求或者我们推荐达成共识后来提供,需收费。这些桌椅确定事宜必须在合同签订前达成协议(以书面文字双方签字盖章确认),这样就可以减少现场很多麻烦,做事也更有效率。

3、饮水机,饮用水

在展位上我们不单单看到所需的东西在就行,还需要再进一步想问题,比方说饮水机是有了,水了装上去了,但是开展前没有试过是不是可以正常运作,制热制冷等,这些极小的问题恰恰是反映监管人员的细心程度。开展前一定要试用一下,以确保正常无误。

饮用水这块,一定要考虑到没水之后的解决方案,等客户打电话的时候其实已经晚了,我们需要做的是,告诉客户没水后应该怎么做,我们可以把叫水电话写在小卡片上,让客户记得还剩半桶水的时候就打电话,以确保展台不会断水(特别是一些食品展上,有现做饮料派发试喝的)。

4、垃圾桶,垃圾袋

5、水杯

6、纸巾

7、台花,盆栽

和工厂沟通需注意问题:

1、展台所用材料和特别注意事项一一核对

发最终确认方案的同时,我们需把详细的报价单也发给对方,金额那列去掉,让工厂能很容易的明白展台上每样东西所用的材料和展台特别需要注意的事项,以免对方钻空子,偷工减料,等到了现场客户发现问题后已经晚了,到时就会为了补救而搞的手忙脚乱,还让客户产生不好的印象。

2、进馆第一天

开始动工前招集所有工人开小会,告诉他们“不管发生什么事不许吵架,打架等违反展馆规定,若有客户问什么问题,一律说不清楚,有事可以直接问当天监管人员”。

3、进馆中间几天需特别注意的事

搭建期间晚上收工之前,应详细核对效果图和现场效果还有什么不一样,缺少什么东西都一一列出来,可以买那种比较好撕的本子,中间夹复印纸,列出来后业务和工头双方签字,你一份我一份,隔天来在对照有没有都补充进来,起到双方督促作用。

进馆时一些不定因素引发的问题:

1、施工时由于一些不符合展馆消防安全规定的行为导致搭建工具被没收怎么办

2、搭建期间不能按时完工,需要申请加班

对于现场,客户临时提出来一些特殊要求(比方说等离子音量不够,需要临时配音响等等),一方面尽力维护自己得利益,另外一方面还是要配合着给顾客解决问题,像租赁展具,等离子音响等我们在平常进馆得时候就需收集一些供应商得名片,以备不时之需。

篇2:酒店客房卫生打扫注意事项

酒店客房卫生打扫注意事项

1、卫生原则:凡是眼能看到,手能摸到的地方均要保持干净;供客人使用的服务设施,要随时清理,保洁,不要破坏设备、设施。

2、不能用锐器擦拭木制结构、大理石、家私、金属光表面。

3、乳胶漆和电器不能用湿布擦拭,应选用干抹布或鸡毛掸子。

4、浴池表面大理石、水龙头、淋浴器、坐浴器,要随时清理水渍,保持干燥。

5、不能用酸类物品接触大理石、木制结构和金属,以防被腐蚀。

6、男、女部浴区地面选用洗衣粉清洗,男部大池一般用洗衣粉清洗,对难以清除的污垢,以用洁厕灵清洗,但要特别注意不要接触大理石。

7、对于会被皂类腐蚀的洗手盆、水龙头、不锈钢、淋浴器、坐浴器等要等顾客用过后,马上擦拭。

8、对常会出现异味的区域(卫生间、浴区、地沟、桑拿房、鞋房等)要选用适当的清除方,卫生间、鞋房点印度香或喷清新剂;地沟要时常清理,用水冲;桑拿房放置水果或香味中药。

9、用苍蝇拍灭昆虫注意保护装修和家私。

10、木地板和大理石打扫要以跪姿双手用抹布擦拭,并且定期打蜡,一般一周一次,保持光洁度。

11、对淋、坐浴器和冲浪口清理,要用牙刷慢慢清洗。

12、排风口时常保洁,一周一次,不能损坏。

13、注意保护家私和装修,防止出现划痕、刮伤、破裂等现象。

14、客用拖鞋每天用84度消毒液消毒,并在消毒柜中消毒。

15、茶具和玻璃器皿用洗洁精清洗,并在消毒柜中消毒。

16、空调罩应常备检查,有较多灰尘时应擦,注意不要损坏。

17、每天清理垃圾筒和垃圾筐底(内、外)保持清洁无异味。

18、吸尘器要经常清理过滤岗,防止堵塞。

19、不能用水泼洒木制结构、地板、地毯、家私、电器等。

20、所有区域不能留有死角,做到常检查、常清理。

21、清洁工具用完后放在指定地点,并摆放整齐。

篇3:购物中心装修工程注意事项

购物中心装修工程注意事项

1装修图纸要求

为避免延误装修施工期,租户在提交装修图纸前(建议租户亲自把装修图纸或资料送交商场营运部),应注意下列事项:

a.所有装修图纸、图则、图样均应采用公制比例,并备有编号;

b.所有技术数据应以公制为单位;

c.在任何情况下,所有平水及尺度应标明于所提交的装修图纸、图则、图样内及应以实地量度核实为准;

d.装修图样内应列明建筑细则、材料规格及装置方式;

e.机械设备应随附证明文件、说明书等,以便评估负载量;

f.如须更改建筑结构,或对其租用范围内的原设计作出任何改动,有关结构更改、施工办法及楼宇设备等资料,均应详细列明于图样内;

g.所有结构改装/增建工程,均应附有结构上的计算数据;

h.当提交装修图纸、图则、图样前,应先交由认可专业人仕或注册结构工程师批核才呈交业主及商场营运部;

i.所有图纸需按1:100的比例绘制及提交,租用面积100平方米以上者须提交的图纸必须为蓝图。

1.1商铺门面及标志设计图:

a.为保持*购物中心整体形象,商铺门面及门牌设计均是统一的,建议租户不要进行修改;若租户认为需要修改商铺门面及门牌之设计,以配合其品牌形象,必须提交设计图纸及相关数据予商场营运部审批并获得批准下方可进行,而租户须负责一切有关费用及日后的维修保养服务,并于租约期满,租户必须自费还原有关改动;

b.标志设计图亦必须提交予商场营运部审批并获得批准下方可展示于商铺门面;

c.当商场开业后,装修工程期间,商铺门面、橱窗、窗户及一切向外展示的位置必须安装与商场装饰统一的装修围板,租户亦必须提交围板设计图纸及围板材料样本供商场营运部审批并得批准下方可进行其一切工程。

1.2建筑装修平面图:

a.由地台至假天花或至结构顶棚的内部间隔或隔墙的详细图则,须注明用料的数据及安装方法;

b.任何结构之改动必须获得相关政府部门及商场营运部书面批准后方可施工,向相关政府部门申办上述审批工作及一切产生的费用,须由租户自行承担;

c.卫生间、茶水间或厨房内所有设施设备(如有);

d.任何设备超过每楼层之载重负荷量350kg/m2,如保险柜、水池、雪柜或其它重型设备等,必须提供相关设备的尺寸及重量的数据及摆放位置等,并获持执照的专业土建工程师认可该等计算数据;

e.租户必须在租用范围现场确认该等非标准性结构的架空地面的位置,例如是否连接主结构核心墙;

f.地台平面图:须注明材料和做法及任何对地台开孔的详细图纸;

g.商铺进出入口的说明:商场只允许安装防火玻璃门,在安装上述装置前,租户必须提供由专业认可机构签发的该防火玻璃门的有效测试报告并交给商场营运部作为记录数据保存;

h.商铺内间隔及平面布置;

i.主要部位的剖面和/或立面图,标明材料、标高和做法;

j.图纸目录、装修设计及施工说明、装修材料表(须注明耐火等级):

●固定家具、屏、台、装饰物的剖面和/或立面,标明材料、尺寸和做法;

●墙身、天花、窗柜及货架的材料、颜色及安装详图;

●必须的节点详图或放大图,标明材料、尺寸及做法。

1.3天花顶棚平面图:

a.任何隔格伸展至天花顶棚及其相关工程的细则;

b.严禁在顶棚空间放置易燃或外露的管线或电缆等;

c.报警器、喇叭的安装位置(如有);

d.空调温控器安装位置(如有);

e.修改或增减或移位之消防喷淋头及烟感器的位置平面图及修改方案须标明尺寸(如有);

f.租户若需改动商场原设置之消防系统,必须事先获得相关政府部门的书面批准及商场营运部书面同意后方可施工;

g.所有出口及指示标志位置;

h.所有紧急照明及消防疏散灯的安装位置;

i.吊顶内不得使用护套线直接铺设,电器铺设配管必须使用金属管,需用软管连接的部分,铺设长度不得超过二米。照明电器(包括镇流器)表面高温部位靠近可燃物时,应采取隔热、散热等防火保护措施;

j.须开设足够的维修口,以保证日后对空调设备、电器管线的检修工作;

k.天花顶栅不得摆放任何物品。

1.4空调系统平面图:

a.设计及施工说明、设备材料及空调负荷计算书;

b.任何盘管风机的移位;

c.空调系统及平面布置图则,如盘管风机、冷冻风机、送回风管、冷凝排水管及阀门等;

d.当租户对其商铺进行空调系统安装时,必须聘用本商场之指定承办商进行冷冻水系统的安装工作;

e.若对该系统进行修改,必须说明使用方法及如何调节送风量;

f.计划增设的空气处理机、空调机房或其它空调系统,例如:空调机、送回风管等,及包括所有冷凝排水管道、阀门、管道走线、温控器及冷凝水排放等资料;

g.在完成安装工程后,租户如需申请额外冷冻水供应,则须聘用本商场指定的承办商对能源记录表进行核准试验;

h.在进行所有核准试验时,必须有商场营运部工程人员在场及租户的机电顾问在该试验报告上确认;

i.任何发热的设备的布置图及产热量;

j.严禁天花的送风间及顶棚空间内使用任何易燃或外露的管线或电缆。

1.5消防系统平面图:

a.设计及施工说明、设备材料表;

b.喷淋平面布置图,须标注尺寸;

c.烟感探测器平面布置图;

d.排烟平面布置图;

e.因装修设计布局的调整对消火栓系统的改动、增减或移位;

f.应急照明及消防疏散照明平面布置;

g.机房的其它消防平面布置图及其与大楼的接口位置和数量。

1.6供水/排水系统平面图:

a.供水/排水之接驳点;包括其管道直径及用料和排水泵设备包括高位报警及供水管上的电磁阀等资料;

b.排水泵失效模拟试验及高位报警的切断功能测试时,必须有商场营运部工程人员在场;

c.管道走向路线平面图;

d.水表装置;

e.茶水间、洗手间或厨房之供水/排水/供排水点及地台防水详细图纸(如适用);

f.完成安装工程后,在相关位置对防水膜之功效测试必须有商场营运部工程人员在场;

g.新管道安装完毕,必须做试压、冲洗,合格后经商场营运部批准方可与商场干管连接。严禁未经批准连接。冲洗时必须有商场营运部人员在场,标准为以系统内可能达到的最大压力流量进行,直到出口处的水色和透明度与入口处测试一致为合格。

1.7电气平面布置图及配电回路示意图:

a.总配电箱及任何分配电箱的型号、规格、类别(开关容量)及其安装位置等;

b.整体电路接驳示意图;

c.电路总负荷之计算及电压伏特的落差计算;

d.模塑壳断路器(MCCB)及微型断路器(MCB)的型号、规格及开关容量;

e.所有紧急照明的回路图;

f.任何对天花电缆管线槽及地台数据线槽的修改及增加方案;

g.任何供电线路平面布置及地台插座的样式及安装位置;

h.出入口玻璃门、电动门锁装置的数据。任何门锁系统必须备有人工切换装置及在电力供应暂停时能自动释放。任何电线连接及安装必须为电线钢管或符合国家标准的阻燃电线管敷设;

i.电话线路平面布置及插座位置,标明与商场提供的连接点位置和数量;

j.连接POS系统的线路布置及插座位置,标明与商场提供的连接点位置.

1.8餐饮单元需提交之图纸:

a.排烟处理装置,如运水烟罩、厨房排烟风扇、空气净化过滤器、静电除尘器等,必须符合环保及消防要求;

b.排风处理装置,如设置排风机、活性炭过滤器等,排风及正压送风设备必须达标准,保证餐饮单元内气味不向公共区域蔓延;

c.内部装设隔油器和隔油箱,设置单独排放管道至指定位置,方便抽检;

d.燃气的设计必须满足政府有关部门要求;

e.厨房、食品仓库等区域必须有地面防水层;

f.设置鱼池或其它负重的装置,租户必须将其有关装置事项及施工设计图,连同其重量、分布情况的设备规格及物业管理处要求的详细资料一并提交予商场营运部审批,并得书面同意方可进行。

1.9其它项目平面图:

a.任何增加或改动消防栓、火灾自动报警系统、消防抽风系统及或耐火建筑;

b.任何新增防火挡板、消防闸门等必须由商场指定承办商执行

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