万科物业智能化工程部供方管理办法
VK物业智能化工程部供方管理办法
1.目的
规范供应商管理,对供应商进行有效的评估、考核、监督与控制。
2.适用范围
智能化工程部。
3.职责和权限
部门/岗位工作内容
部门经理负责对供应商管理工作全面监督及控制。
施工技术组主管负责供应商管理工作的日常协调及监督。
采购管理员负责收集、反馈、整理市场信息及供应商评估、考核和日常管理工作。
4.方法和过程控制
4.1供应商分类:
4.1.1A类供方:设备和线材的供应商或产品质量直接影响工程质量或直接影响工程成本的供应商。
4.1.2B类供方:五金、电池、工具、零星材料,或采购额不大且产品质量对工程质量不会造成直接影响的供应商。
4.2合格供应商审批。
4.2.1A类供方需通过公司审批并由部门和公司品质管理部备案。
4.2.2B类供方由部门审批,由部门和公司品质部备案。
4.2.3部门财务备案后方可进行采购订单的审核。
4.3评估谈判过程:
4.3.1A类供方的评审由采购管理员会同财务部及品质部相关人员对供方进行招标/评估和价格谈判。对在深圳的供方需进行实地现场评估。
4.3.2B类供方的评估由采购管理员会同部门财务/物资计划管理员/技术组人员/本部事务主管对供方进行评估和价格谈判。异地供方由城市负责人负责提供供应商地址、联系人、联系电话及价格信息,采购管理员和部门财务负责电话核实。
4.4供应商评估审批流程
4.4.1采购管理员将供应商资料及谈判结果(价格及付款方式等)报部门经理审批,审批通过后准备相关资料报公司审批。
4.4.2增加新的供应商时,需提供以下资料报公司审批备案:
A、供应商营业执照(盖章生效)。
B、税务登记证(盖章生效)。
C、报价单(盖章生效)。
D、安防产品生产登记批准书(盖章生效)。
E、产品检验证书(盖章生效)。
F、进出口企业资质证书(代理型公司提交,盖章生效)。
G、进口产品代理证书(代理型公司提交,盖章生效)。
H、原产地证明(代理型公司提交,盖章生效)。
I、售后服务保障措施。
4.4.3资料收集整理完毕后,由采购管理员填写《供方申请(评审)表》。
4.4.4公司审批通过后,由采购管理员及时记录在《合格物资供方(品牌)一览表》中,并及时更新《常用物资价格统计表》。
4.5供应商考核:
4.5.1每半年由采购管理员负责进行一次供应商考核,4.0-5.0分上为Ⅰ类供应商3.5-3.9分为Ⅱ类供应商;3.5分(不含3.5分)以下为Ⅲ类供应商。如某A类供应商考
核分数为4.2分,则其为AⅠ类供方。
4.5.2对于Ⅰ类供应商,在付款时间,协议签订等方面予以优先考虑。
4.5.3对于一年中两次累计被评为Ⅲ类供方的供应商取消其合格供应商资格。
4.6合格供方的增加及变更按公司供方程序进行。
5.相关文件
VKWY7.4-Z01《采购管理程序》
VKWY7.4-Z03《供方管理程序》
VKWY7.5.1-J02-05《智能化工程部采购管理办法》
6.记录表格
VKWY7.4-Z03-F1《供方申请(评审)表》
VKWY7.4-Z03-F2《合格物资供方(品牌)一览表》
VKWY7.5.1-J02-07-F1《常用物资价格统计表》
VKWY7.5.1-J02-07-F2《供应商考核表》
篇2：万科物业智能化工程部工程设计变更现场签证管理办法
智能化工程部工程设计变更、现场签证管理办法
1.目的
完善工程项目施工、加强部门工程设计变更、现场签证的管理工作,分清责任,提高结算效率。
2.适用范围
智能化工程部所承接的工程
3.职责
部门/岗位工作内容
项目助理/施工负责人作为具体经办人,负责填写工程设计变更、现场签证单,反馈甲方信息。
城市负责人负责核实工程量并根据施工合同编制设备配置报价清单。
施工技术组负责审核工程量设备配置清单及所能达到的要求。
规划设计组负责审核设计变更配置报价。
部门经理负责设计变更的审批。
4.工程设计变更、现场签证管理审批流程图
项目助理/施工负责人城市负责人施工技术组规划设计组部门经理
5.方法和过程控制
5.1工程项目进场后,现场项目助理或施工负责人在熟悉和审查《施工细化方案》及施工图纸前提下,如因特殊原因为满足甲方所提出的功能要求,根据《施工合同》设备数量填写《施工方案设计变更及现场签证审批表》。
5.2城市负责人根据变更的实际情况,与甲方进行沟通核实《施工方案设计变更及现场签证审批表》,并根据施工合同编制《设计变更及现场签证报价清单》。
5.3施工技术组对《施工方案设计变更及现场签证审批表》进行审核,包括:变更后设计方案、施工设计图纸、设备配置清单、线材使用数量、变更后所能达到的功能要求。
5.4规划设计组严格按照施工项目合同进行对设备报价、取费标准进行审核,并报部门经理审批。
5.5部门经理审批后发规划设计,抄送技术组、物资计划管理员、部门财务,施工技术组及物资计划管理员,以上人员在审批物资时需严格参照合同,如与合同不符时,则在《施工方案设计变更及现场签证审批表》审批同意后方可批准物资申请。
5.6现场施工负责人需及时将《施工方案设计变更及现场签证审批表》中的变更与甲方办理签证或反馈信息,报规划组及本部存档。
5.7《施工方案设计变更及现场签证审批表》由部门财务负责保存,作为工程结算跟进应收款的依据。
6.相关表格
VKWY7.5.1-J02-09-F1《智能化施工方案设计变更及现场签证审批表》
VKWY7.5.1-J02-09-F2《智能化设计变更及现场签证报价清单》
篇3：某物业公司工程部水电管理制度
物业公司工程部水电管理制度
1.工程部水电管理规定(如客户需要可以提供)
1.1目的
加强对水电管理,堵住漏洞。
1.2适用范围
客户服务处工程部
1.3内容
1.3.1所有工程部人员都有责任和义务对本客户服务处所管水电进行认真管理。
1.3.2所有员工必须以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作严肃处理。
1.3.3确保水电设备、设施正常运行,水电正常安全供给。
1.3.4随时巡查,所有公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发现漏水、电现象,随时维修,节约用水、用电
1.3.5定期检查各用户水电使用情况,防止偷水偷电现象发生。
1.3.6按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电使用情况汇总报公司领导。
1.3.7严禁私拉乱接、水电线路的更改。水电表的安装要经主任以上同意方可。
1.3.8随时向各水电用户讲解水电使用要求方法,注意事项,对出现的问题多做解释工作。
1.3.9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,协助人员每月更换,轮流抄表。
1.4附表
1.4.1《月份用电情况汇总表》
1.4.2《月份用水情况汇总表》
篇4：物业工程部停电（停水）管理规定
物业工程部停电(水)管理规定
1工程维修人员必须确保管辖范围内的水、电正常平稳供应。
2正常的维修保养应尽量避免停电(水),必须停电(水)时,需按如下步骤操作:
3.1填写停水停电通知单,注明原因,停电的时间等,报公司领导批准。
3.2将停水停电的通知提前一天公告各相关部门和用户,以期做好相应准备。
3.3准时开展工作,按时完成任务,随时汇报工作进展。
3.4常规维保应尽量避开使用高峰期,且不超过半天。
3.5正常停电(水)时(应急抢修),应迅速判明原因,将情况向领导汇报。及时通过办公室前台和其它公示方式向用户公告解释停电(水)原因,恢复供电(水)的大概时间等。
3.4市政停电(水)时,如接获通知则应按照第二项第2条进行,如未接获通知,工程主任应迅速致电供电(水)部门查询原因,同时按第三项进行。
3.5停电(水)超过8小时,工程部门要组织人员尽量采取胜补救措施,内部系统应急抢修期间,工程人员须全部参加。恢复供电(水)按"配电房操作管理规程"和"水泵房操作管理规程"进行。
3.6停电(水)应由值班人员详细记录,故障(内部系统)停电(水)分清责任人,将事故处理结果报告公司领导。
篇5：某物业工程部停电应急处理规定
物业工程部停电应急处理规定
1目的
规范停电的操作程序,保障客户(客户)对停电时的情况处理、安排。
2适用范围
客户服务处工程部
3应急处理规程
3.1值班人员或第一时间发现停电人员应立即用对讲机或其它方式通知其它工程部人员和办公室前台及监控中心,工程部全体人员在得知停电后应立即赶往配电房。
3.2当日值班人员应迅速判断停电原因(市政停电或机房故障停电),启动应急发电机并网工作,应急发电机常规情况下应处于自动启动和并电位置,同时检查应急发电机各运行参数是否正常,各油水位等是否正常。
3.3值班人员以外的其他维修人员应首先启动电梯应急救人程序放出被困人员,然后协助值班人员检查配电房情况。
3.4工程部主任接到停电通知后,应立即赶往现场,检查停电和发电情况。判明停电原因,证实电梯困人解救情况,通知监控中心向客户广播停电情况。如果是市政停电,致电供电部门了解停电原因和恢复供电时间,如果是配电房内故障停电,应立即组织人员抢修,同时将大体情况向领导汇报。
3.5应急发电机运行期间,值班人员应随时检查发电供电情况,并抄表记录。
3.6市政(或故障)恢复供电时,值班人员应按照配电房操作规程逐个合闸供电,同时检查应急发电机停机情况并记录停机时间。
3.7由工程部主任和值班人员同时确认恢复供电各处正常无误后离开现场,填写停电(或故障)处理记录。
4停电应急处理人员安排表
制度专栏
