X物业工程部组织机构原则设计制度

物业工程部组织机构的原则、设计

1.建立组织机构的原则

建立合理的组织机构是高效率地开展物业设备管理的组织保证。建立设备管理机构必须遵循的一般原则是:

1.1.在物业总经理领导下的总工程师负责制原则。

1.2.精兵简政的原则。能由社会承担的工作,要尽量委托专业厂家承担。部门管理人员要少而精、办事效率高、熟悉情况、反应灵敏,专业主管必须坚持在第一线工作。

1.3.设备管理、技术和经济三位一体的原则。

1.4.职责职权对应分明的原则。在统领全局的前提下,职权分散有利于提高效率,有利于调动下级积极性和培养下级的工作能力。

1.5.保持最佳管理幅度的原则,通常以4-8人为佳。

1.6.信息反馈和调控的原则。

1.7.按各个物业各自的特点、专业人员的技术水平设计组织体制。

2.工程部组织机构的设计

物业工程部组织机构和岗位的合理设置,是完成工程部任务的保证条件。工程部组织机构的设计,应体现统一领导、分级管理的原则。

2.1.各种不同层次专业人员的配置、组成及其比例关系,应与工程部的任务需要相适应。

2.2.在人员的配置和机构的设计上要考虑一专多能的原则。

2.3.处理好专业与专业之间、工种与工种之间的协调和配合关系。

2.4.组织机构还应按照精简机构、提高工作效率的要求,力求减少管理层次,充分发挥各级、各类人员的积极性原则。

3.工程部组织机构的设置方式

工程部组织机构按专业系统设置,工程部在总工程师统一领导下,下设若干个专业作业级,如下图所示。