工程维修工具领用保管规定范本

篇2：戴德梁行清洁工具领用保管规定

戴德梁行物业清洁工具领用、保管规定

1工具借用制度

工具借用制度是为了确保正常使用。工具借用按时间可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。

1.1临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表(表1),经批准后,向仓库管理

员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时,仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向主管反映。

1.2个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经部门主管批准后到仓库领用(表2),并办理领用手续,领用后个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。

1.3公共领用工具由主管/领班申请,经部门主管批准后,到仓库办理领用手续(表

3),领用后由申请人或指定专人负责保管。

1.4工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领

导报告,不属人力不可抗拒的丢失和毁损,由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以内由清洁部领导批准办理报废手续(表4),超过500元需物业经理批准同意。

1.5工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。

2物品领用制度

物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。

2.1工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单(表5),注明数量、规格、

名称、工作内容、工作位置等,经清洁主管批准后到仓库领取。

2.2物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应

主动归还。

2.3若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经清洁主

管批准后备案。

3物品报废制度

物品报废制度是为了明确物品报废程序。

3.1清洁部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作。

3.2工作人员以旧换新的旧料,如地拖、扫把和胶桶等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。

3.3申请设备报废,经清洁主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需报业主/业主委员会审核后方可报废。

3.4设备报废需符合下列情况之一:-

3.4.1经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。

3.4.2严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。

3.4.3严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。

3.4.4其它需淘汰或更换的设备。

3.4.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报清洁部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的采购中加以避免。

4物品盘点制度

物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符,并为采购提供依据。

4.1为及时反映库存物品的数量,配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表”(表6)送交清洁部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。

4.2仓库管理员应定期盘点库存中,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。

4.3仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向清洁部领导提出申购计划,避免物资积压或短缺而影响物业的清洁保养。

4.4仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符,清洁主管需监督库房的情况,防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。

篇3：物资的验证入库保管领用管理规程

物资的验证、入库、保管、领用管理规程

1.目的

确保物资得到安全贮存,以完好状态交到使用部门或场所。

2.适用范围

适用于公司物料仓库的管理。

3.职责

3.1仓管员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。

3.2财务部经理不定期对仓库进行抽查和指导。

4.工作程序

4.1物资盘存

仓管员每月月底对库房物资进行一次盘点并及时上报盘点表,作出下月补充物资的采购计划。

4.2物资的验证和入库

4.2.1采购人员根据《月物资采购计划清单》的要求对采购回来的物资按重要程度分为A、B、C三大类,根据《仓库物资管理办法》填写《入库单》,在仓库办理入库手续。A、B类物资入库前,还需填写《进货检验报告单。

4.2.2仓管员根据《入库单》核对入库物资的数量、型号、规格,并进行外观检查、技术资料清查等,具体验证依照下表所列内容进行。

产品铭牌

合格证

外观

机械联动

仪表

电器用品

对照铭牌查

有关参数是

否正确。

有无合格

证。

外观是否均

匀,外形无

疤痕、无变

形。

联动、转动

是否灵活,

开关推力是

否适量。

量程是否符

合要求。

消防用品

对照商标查

型号及其他

参数。

有无合格

证,是滞在

有效期内。

色泽是否光洁,附件、商标是否齐全、完整。

装配是否合

理,压力是

否符合要

求。

压力表是否

处于正常位

置。

化工材料

检查商标、

品牌及颜

色。

检查有效期

及合格印

章。

外包装是否

被挤压,封

口是否完好。

绝缘材料

有无合格证。

质地是否良好,有无老化现象。

五金类

有无合格证。

色泽是否均匀,无锈蚀。

性能是否良好。

水暖器材

有无合格证。

色泽是否均匀,无砂孔,无锈蚀。

阀门类转动是否灵活,关闭良好。

其他

参照执行。

4.2.3入库时,仓管员通知物资使用部门派专业人员协同验证,填写《进货检验报告单》。如验证中发现不合格品,应按《不合格品(服务)的控制程序》进行处理。

4.2.4入库物资由仓管员及时登帐,做到帐、物、卡相符。

4.3标识、储存和防护

4.3.1库房内设置:合格区、不合格区、待验区等,并有相应的标识牌。

4.3.2物料办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物料摆放应便于拿取,物料存放应与物料卡对应。

4.3.3仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。

4.3.4财务部应组织每月对仓库进行检查,并填写《仓库定期检查记录》。

4.4物料的出库

4.4.1领用物料应由领用人填写《领料单》经部门经理或主管批准后到库房领料。

4.4.2仓管员根据批准后的《领料单》发放物料。紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续。

4.4.3入库物料在发放前应进行检查或性能检测,如发现不能使用,由仓管员填写《不合格品处理报告》,经批准后进行报废处理。

4.4.4物料发放后,仓管员进行出库登记。

4.4.5因工程或服务急需配件,可由使用部门填写《紧急放行申请单》,经审核同意后紧急放行,但需对使用效果进行跟踪。

4.5工具的领用及归还

4.5.1工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》,并报主管批准。

4.5.2仓管员根据批准的《工具领用登记表》进行发放。

4.5.3工具归还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量,并做好登记。

5.附图三张

6.质量记录表格

QR/SH-01-29物料发放登记卡

QR/SH-01-30入库单

QR/SH-01-31领料单

QR/SH-01-32工具领用登记表

QR/SH-01-33盘点表

QR/SH-01-34仓库定期检查记录

QR/SH-01-35进货检验报告单

篇4：市爱苗幼儿园物品保管领用制度

市幼儿园物品保管、领用制度

1、所保管和添置的物品(教学用品、生活用品)应分类编号登记造册。

2、物品要妥善保存,做到存放有序,不被风吹、日晒、雨淋、防霉、防虫蛀。

3、领用物品要按实际需要量供应,每月底需备齐下月用品,学期末备齐下学期所需物品。每学期末清仓、查库一次。

4、每班平时需要的教学或日用物品必须履行领用手续,即事先计划,经批准后,向保管人员领用。做到领用人要签字,借用的凭条按时归还。如物品暂缺,可由行政管理人员代购,经保管人员核实,凭票入帐。

5、属非消耗物品重领时,可以旧换新,如原物丢失,应申述理由,妥善处理后,酌情补发。

6、教学上配合的物品必须经过分管领导批准才能购置,不可私自购物,否则不予报销。

篇5：劳动防护用品管理采购保管领用制度

第一条为保障好员工在生产过程中的安全与健康,规范劳动防护用品的管理,提高公司员工的劳动防护意识,特制定本制度。

第二条工程技术部负责界定出公司内所有岗位所适用的劳动防护用品,并编制好消耗定额标准,根据生产实际及时修补。

第三条综合管理部负责劳动防护用品的归口管理,包括编制月度劳动防护用品采购计划、领用核签、劳保费用核定、费用考核等工作。

第四条资材部负责劳动防护用品的具体采购工作;资材仓库负责劳动防护用品的保管、发放工作,并每月底向综合管理部报告库存情况。

第五条劳动防护用品的采购

1、综合管理部每月初按照劳动防护用品消耗定额,并结合生产实际编制出月度采购计划,报总经理审批。

2、资材部根据综合管理部下达的采购计划结合库存量合理安排采购,资材仓库对常规的劳动防护用品设定月度合理库存量。

3、采购员应严格按采购计划的要求,以及劳动防护用品质量标准按时进行采购,做到货比三家并确保采购物资的质量、数量。

第六条劳动防护用品的入库

1、资材部采购人员将劳动防护用品采购后交由品保部检验,合格后及时到仓库办理入库手续,仓管员做好劳动防护用品的验收工作。

2、仓管员负责核对发票,清点数量,在确认物资名称、规格、材质、数量符合要求后方可办理入库手续。

3、仓管员在物资验收时,发现物资名称、规格、材质、数量不符合要求的或不符合审批规定的,仓管员有权予以拒收。

第七条劳动防护用品的保管

1、仓管员对物资、台帐必须按规定项目填写,日清月结,凭单入账并做到账、物、卡相符。

2、仓管员准确掌握库存劳动防护用品动态并及时报送库存动态表,确保收支与结存保持平衡。

3、仓管员对库存物资进行不定期检查,并做好适当防潮,防腐等保养工作。对有保管期限的物资,仓管员须在到期之前及时通知综合管理部。具体的参照《物资仓库管理办法》执行。

第八条劳动防护用品的领用、发放

1、各部门领用劳动防护用品应填写“材料领用单”,经部门负责人审核签字,报综合管理部审批、

登记。

2、仓管员在确认“材料领用单”手续齐全,填写正确后,按实发放,不得随意超额或扣减,劳动防护用品发放应按先进先出的原则。

3、易耗劳动防护用品(如一次性手套,一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指标在规定时间内,由综合管理部行政主管通知仓管员按标准统一发放。

4、公司工作服的发放按《工作服管理制度》执行。

5、对超额发放的生产用劳动防护用品的须报常务副总批准后方可办理,其它的须报行政副总审批。

6、本着节俭的精神,公司提倡劳动防护用品的循环使用,使用部门在员工领用时要实行以旧换新。

第九条劳动防护用品的费用管理

1、劳动防护用品的费用由综合管理部会同财务部门在年初进行核定,归口部门在核定费用范围内限额领用。该项费用纳入归口部门的年度经济目标责任考核范围。

2、归口部门若出现劳动防护用品费用超支的,应及时可报请总经理批准增补,并由财务部门另行划拨。

3、综合管理部会同财务部门每月进行费用的专项审查、考核。

第十条本制度的解释权归综合管理部,未尽事宜由综合管理部负责修订。

本制度经行政副总核准后实施,修改时亦同。