物业设备管理运行工作程序

篇2：检验科设备管理程序

　　检验科设备管理程序

1.目的

　　对设备实施有效控制和管理，保证检验结果的准确可靠。

2.适用范围

　　适用于设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等。

3.职责

　　3.1 技术负责人提出设备的配置需求;

　　3.2 各专业组负责本专业设备的购置申请的提出、使用、日常维护、定期维护。

　　3.3 医院设备科负责设备的采购，组织设备的验收。

　　3.4 设备管理员负责设备的标识、建档，组织设备的检定、校准等。

　　3.5科主任负责设备的合理配置和有效管理。

4.工作程序

　　4.1 设备的采购和验收

　　设备的采购和验收按《设备采购程序》执行。

　　4.2 设备档案管理

　　4.2.1设备由设备管理员负责建立设备档案，内容包括：

　　a)设备标识;

　　b)制造商的名称、类型识别和序列号或其它唯一性的识别;

　　c)制造商的联系人、电话(适当时);

　　d)设备到货日期和投入运行日期;

　　e)当前的位置(适当时);

　　f)接受时的状态(例如新品，使用过，修复过);

　　g)制造商的说明书或其存放处(如果有);

　　h)证实设备可以使用的设备性能记录;

　　i)已执行及计划进行的维护;

　　j)设备的损坏、故障、改动或修理;

　　k)预计更换日期(可能时);

　　h)项中提到的性能记录应包括所有校准和/验证报告/证明的复印件。内容应包括日期、时间、结果、调整、可接受性标准以及下次校准和/或验证的日期，适当时，还应有在两次维修/校准之间需进行的维护检查的次数等，可根据制造商的说明来确立可接受准则、程序和进行维护验证和/或校准的频次(适当时)，以满足本要求的全部或部分内容。

　　4.2.2设备管理员负责编制设备总表，在设备有变化时应予以更新。

　　4.3 设备状态的标志管理

　　4.3.1设备的唯一性标识：内容包括设备名称、型号、编号、责任人。设备管理员按以下原则对设备建立唯一性标识编号。

　　YYY XXX 单位名称 设备流水号

　　4.3.2对计量设备进行标志管理，用不同颜色的标志贴于设备的明显位置。

　　(1) 合格证(绿色)：用于检定、校准合格的设备，自校准合格的设备。

　　(2) 准用证(黄色)：用于部分功能或量程能满足检验工作需要，而其他功能或量程有不合格的多功能或多量程的设备或降级使用的设备。

　　(3) 停用证(红色)：用于检定或自校准不合格、损坏待修或报废的设备、停用的设备。

　　4.4设备的使用

　　4.4.1具有量值的设备使用前，应按《量值溯源管理程序》进行检定或校准。

　　4.4.2每台设备均由科主任指定一名责任人负责日常管理，并授权给具备相应资格的人员使用，设备责任人和使用人应熟悉所管理设备的操作规程及注意事项，了解设备的原理。

　　4.4.3大型仪器设备的使用人员须经过培训合格，一般情况下大型仪器设备应有两人以上能独立操作。

　　4.4.4使用人员应按照操作规程正确使用设备，并填写使用记录。

　　4.4.5外单位借本检验科设备时，借用人员需填写《设备领(借)用登记表》，经科主任批准，设备管理员应在借出和返还时对仪器设备的使用状态进行检查。

　　4.5 设备的维护、维修、停用和报废

　　4.5.1设备使用人负责日常维护，设备责任人应按照制造商的建议对设备定期进行设备维护和保养，具体按设备操作维护规程执行。

　　4.5.2设备故障处理

　　设备一旦出现故障，由设备管理员将该设备贴上停用标志，并报科主任，由科主任报院设备科，设备科组织维修,维修后应进行检定和校准，合格后方可继续投入使用，设备责任人按规定做好设备的维修记录。

　　4.5.3设备报废

　　设备无法修复、计量检定达不到要求，技术负责人组织鉴定确认后，填写报废单，报科主任审核后报院设备科，予以报废处理。报废的设备，应由设备管理员粘贴明显的标识并隔离存放，同时在设备档案中做好报废记录。

　　4.5.4设备停用

　　设备管理员根据设备使用情况，对较长时间未使用的设备提出停用申请，报科主任批准，由设备管理员进行标识。

　　4.6 设备的期间核查

　　为维持设备校准状态的可信度，对于量值有飘移的设备、新购设备、经常在现场使用的设备，设备责任人采用使用有证标准物质、比对、留存样品等方式进行期间核查，以确保校准状态的可信度，具体核查方法在设备操维护规程中规定。

　　4.7 设备责任人负责设备投入使用、修理或退役之前的去污染工作。

　　由设备责任人将所采取的减少污染的措施清单提供给设备的使用人员。

5.支持性文件

　　5.1量值溯源管理程序

　　5.2采购控制程序

　　5.3设备操作维护规程

　　5.4设备期间核查规程

6.记录表格

　　6.1设备总表 ABCD-2-21/01

　　6.2设备领(借)用登记表ABCD-2-21/02

　　6.3设备维修申请表 ABCD-2-21/03

　　6.4设备使用登记表 ABCD-2-21/04

　　6.5仪器(停用)报废单ABCD-2-21/05

　　6.6设备档案卡 ABCD-2-21/06

　　6.7设备使用授权表 ABCD-2-21/07

篇3：某物业辖区公共设备管理控制程序

物业辖区公共设备管理控制程序

1.0目的

通过对物业公共设备的管理,使所有公共设备在使用中保证完好状态,满足服务的要求。

2.0适用范围

适用于公司物业管理权限内的公共设备。

3.0职责

3.1小区主要配套设备由开发商负责订货安装,物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。

3.2机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管,负责零星设备、配件、运行材料的采购计划的编制。

3.3管理处机电人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并做好标识及记录。

4.0工作程序

4.1接管设备的验收

4.1.1设备的接管与验证(收),由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。

4.1.2设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格,则应在验收单中说明实际情况及原因,并提出整改建议,限期由承建商负责整改。

4.2设备的标识、建账和资料管理

4.2.1设备的标识

所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。

4.2.2设备的建账

4.2.2.1工程部负责建立《机电设备台账》,台账内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。

4.2.2.2机电主管不定期审查各小区《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》。

4.2.2.3机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小型附件归入主机一体建档)。

4.2.2.4重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管,管理处持复印件。

4.2.3设备资料的归档

4.2.3.1机电主管建立《机电设备台帐》。

4.2.3.2每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

4.2.3.3机电主管集中保存近期《维修单》、《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》。

4.2.4设备资料的管理

4.2.4.1所有的资料案卷,集中存放于工程部并标识清楚。

4.2.4.2工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查,保证资料记录和使用的有效性。

4.3设备的运行

设备按不同的系统划分责任区域,责任区内确定责任人。对应不同的设备,制定"运行管理规程",由机电人员遵照执行,并做好相应的运行记录。

4.4设备的维修

4.4.1发现设备损坏,机电主管要组织人员进行维修,对于大中修项目可请原保修单位协助指导。

4.4.2解决不了的故障需要外委维修的,机电主管应填写《设备对外委托维修申请单》,经工程部经理审核,报请公司批后执行,维修结束,机电人员需对设备进行检测,检测合格方予以验收。

4.4.3所有设备的维修按单机记录在《设备维修保养记录表》内。

4.5设备的保养

4.5.1机电人员依《机电设备检查保养计划表》的安排,对应《设备检查保养表》的要求进行检查保养,并将结果按单机记录于《机电设备检查保养记录表》中。

4.6设备及零星部件的请购按楼宇正常运行或维修的需要,由机电主管填写《请购单》,经工程部经理审核后报请公司批准。

4.7采购

采购人员按照《请购单》的规格要求,会同购置申请人共同采购,在确认所购产品符合性能、规格要求,且具有产品合格证书,价格合理的情况下方可办理付款提货手续。

4.8验证

对新购置的产品,由机电主管会同机电人员进行验证,对重要设备的验证需会同专业工程技术人员验证。验证完毕,机电主管办理入库建账手续。

4.9设备库存的管理

闲置设备和轶使用设备,由所属部门进行库存管理,并做好记录,存放地点必须相对集中,保持干燥、通风、并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后,方可投入使用。

4.10设备的报废

因损耗或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时,由机电主管组织相关人员确认,提交工程部经理审核,报公司批准后,始得报废并除账。

5.0相关文件

5.1各类设备运行管理规程

5.2各类设备维修保养规程

5.3各类设备操作规程

5.4《机电运行交接班记录》

5.5《请购单》

5.6《设备对外委托维修申请单》

5.7《设备检查保养计划表》

5.8《设备维修保养记录表》

5.9《设备卡》

5.10《机电设备台账》

篇4：X物业公司计量设备管理程序

物业公司程序文件版号:A

修改号:0

EJ-QP7.1物业公司计量设备管理程序页码:1/2

1.目的:

加强计量设备的校验管理,确保测量工作的准确性。

2.适用范围:

适用小区工程维修部及需有测量工作的部门。

3.引用文件:

3.1ISO9002标准第4.11章

3.2质量手册第4.11章

4.职责:

4.1工程维修部负责计量设备的校验、发放的管理工作。

4.2维修班负责计量设备的校准、校验、测量工作。

5.工作程序:

5.1工程维修部对计量设备的购买作出计划安排。

5.2购置计划要明确计量设备的名称,规格与型号,数量,购置用途及要求。(本小区主要计量设备是:测温表、万用表)

5.3采购员根据购置计划,选择仪器仪表专营店,进行购买。

5.4计量设备的发放:

5.4.1工程维修部负责计量设备的发放、检查和登记。

5.4.2冬季供暖测温表,供暖前由维修班长负责领取,供暖结束后交回工程维修部。工程维修部要检查测温表是否损坏,并在发放记录上登记。

5.4.3万用表由维修班长或维修电工领取,并在发放记录上登记。

5.5计量设备的正确使用:

5.5.1冬季供暖测温时,测温人员首先要校准测量准确度。

5.5.2测温要在正确位置测量:(房屋中间距地面1.5米处)测温表数字,升至一定温度后,不再上升后保持3分钟没有变化后,即认为是此时,此地的准确温度。

5.5.3电工维修电气设备时,首先要将万用表打到电阻档,效准万用表,方可测量。

5.5.4测量不同项目,要将万用表打到相应档位,并且根据经验,选择量程范围,以免损坏万用表。

5.5.5测量人员正确使用计量设备,爱护计量设备,不得损坏,如使用不当,人为损坏计量设备,由本人负责赔偿。

5.5.6测量人员要正确使用计量设备,使用时首先检查计量设备准确度,如计量设备不准确;例:测温表量程范围是在0℃-30℃,经过调整旋扭达不到量程范围,万用表打到电阻档,正负表笔相触经调正旋扭不回零时或其它情况,即认为计量设备不准,不能用此设备进行测量,应交回工程维修部更换,领取新表并当场检查校验。

5.6计量设备的校验:

5.6.1测温表在每年供暖结束后,由工程维修部指派人将测温表送交国家计量部门进行校验,校验合格后,将校验合格标志贴于测温表上。

5.6.2如校验不合格,应将仪表送仪器仪表维修部门修理,然后再次经国家计量部门校验。

5.6.3万用表每年校验一次,由工程维修部派专人将万用表送交计量局校验。校验合格后,将校验合格标志贴于万用表上。如不合格,处理方法同测温表。

5.6.4工程维修部要将校验情况详细在《计量设备校验登记表》上登记。

5.6.5对于经过再校验不合格的计量设备应贴上《设备停用证》上报公司申请报废。

6.支持性文件与质量记录:

6.1《计量设备校验登记表》EJ-QR-QP-7.1-01

6.2《计量设备发放记录表》EJ-QR-QP7.1-02

6.3《设备停用证》EJ-QR-QP7.1-03

6.4《报废申请表》EJ-QR-QP7.1-04

篇5：物业设施设备管理工作程序

1.0目的

通过对设施设备(以下统称设备)的管理控制,保证管理过程有能力满足服务的要求。

2.0适用范围

本程序适用于管理处所有设备的管理控制

3.0主要职责和权限

3.1工程维修部负责管理区域内设备设施的运行管理、维修及保养工作。

4.0程序内容

4.1设备的分类、编号

管理处将设备分为六大类:强电、弱电、消防、给排水、电梯、公司设备,按对物业服务的影响程度,将设备分成三个级别:

Ⅰ级设备--对服务有直接影响;

Ⅱ级设备--Ⅰ级设备的附属设备;

Ⅲ级设备--对服务无直接影响。

各类设备编号原则如下:

JYHT--□□□□□□□□

设备级别(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)

设备流水号(000~999)

各系统代号(00~99)

专业代号

表示**豪廷

注①:专业代号:

QD-强电DT-电梯RD-弱电*F-消防

GP-给排水GS-公司设备

②各专业分系统代号分配:

QD:00~09RD:10-19GP:20~29

DT:30~39*F:40~49GS:50~59

QD:00-供配电02-普通照明03-动力箱

RD:10-有线电视CATV11-无线对讲

12-通信系统13-闭路监控

14-车辆管理系统15-楼宇自控系统

GP:20-生活给排水系统21-排水及排污系统22-喷泉系统

DT:30-电梯

*F:40-火灾报警系统41-硬线联动系统42-干粉灭火系统

43-防火卷帘门44-疏散指示与事故照明45-消防水系统

46-防排烟系统47-泡沫灭火系统

GS:50-公司办公自动化系统51-工具设备

4.2设备的配置、验收、建档

4.2.1配置

工程维修部须对所有设备状况足够了解,同时根据物业服务需求和实际工作情况提出设备申购计划。

4.2.2验收

工程维修部负责对设备的验收,经验收合格的设备方可接管投入使用。

4.2.3建档

2万元以下的设备应登记在《设备明细表》中,作为设备管理台帐;对2万元以上的设备除登记在《设备明细表》中外,还应填制《设备卡》2份,一份悬挂于设备上,另一份保留在维修部存档(维修部存档的设备卡应包括大修记录,悬挂于设备上,不包括检修内容)。

4.3设备的使用管理

4.3.1《维修部工作手册》的编制

维修部负责编制Ⅰ、Ⅱ级设备的管理工作规程,其中应包括设备的操作、安全操作规程等要求。Ⅲ级设备由使用人参照其设备的使用说明书操作,或由维修部对操作人员进行必要的培训,Ⅲ级设备的操作人员负责每日对设备进行的清洁、润滑、更换易损易耗件。

4.4设备运行和检查

4.4.1设备运行

维修部人员根据《维修部工作手册》进行设备操作,并根据运行情况填写操作表格;

4.4.2设备巡查

维修部根据《维修部工作手册》对供配电、弱电、给排水系统等进行巡查,并填写下列表格:

1)《供配电设备巡查记录》

2)《弱电系统巡查记录表》

3)《电梯运行巡查记录表》

4)《给排水设备设施巡查记录表》

对于委外维护保养的设备应在《分包合同》中注明维护保养的内容,工作检查标准、频次等要求,由维修部编制相关工作规程,并据此对供方的工作进行检查、监督,并填写下列表格:

1)《电梯维护保养记录》

2)《消防系统维护保养检查记录》

4.5设备的维护保养

4.5.1设备维护保养工作规程的编制

维修部负责编制Ⅰ、Ⅱ级设备的维护保养工作规程,其中应包括保养项目、保养频次、保养时间、保养内容等。

4.5.2日常维护

维修部操作人员负责按照《维修部工作手册》的要求,对设备进行日常维护保养,并填写《设备设施保养记录》

。

4.5.3定期维护保养

1)定期维护保养计划的制定

维修部负责在每年12月编制下年度《设备年度维护保养计划》。在每月的下旬编制下月的《设备月度维护保养计划》,以据此安排维护保养工作。

2)定期维护保养的实施

维修部根据《设备月度维护保养计划》和《维修部工作手册书》实施设备的定期维护保养工作,保养人员根据维护保养情况填写。

A、《设备设施保养记录》

B、《供配电设备(设施)保养记录表》

4.6设备的维修

4.6.1设备自行维修

当设备不能正常运行、操作人员无力维修时,维修部应组织专业人员进行检查维修,并根据维修情况填写《设备设施维修记录》。设备大修还应填写在工程维修部保存的设备卡中。

4.6.2设备委外维修

当设备故障超出维修部现有维修能力时,维修部填写《设备外委维修申请单》报管理处审核、公司批准后,选择合格供方实施委外维修。

4.7应急处理

维修部负责对各系统建立《机电设备系统应急处理方案》,以满足在设备出现故障或紧急情况下,能尽快排除故障,减少损失,使广大业户满意。

4.8设备(系统)的更新改造、报废

当设备系统不能满足服务运作需要时,维修部应根据《维修部工作手册》要求实施技改。设备选型、费用估算、实施计划安排等方面的内容,报管理处审核、公司审批后执行。

当设备无法维修或维修成本太高、不经济时,由维修部填写《报废单》报管理处审核、公司审批后作报废处理。

4.9质量记录的保存

工程部负责按照《文件控制程序》、《操作记录控制程序》的要求保存与设备管理有关的记录。

5.0支持文件

5.1《维修部工作手册》

5.2《设备年度维护保养计划》

5.3《机电设备系统应急处理方案》

5.4《设备月::度维护保养计划》

5.5《分包合同》(供方提供)

6.0质量记录

6.1《设备明细表》

6.2《设备卡》

6.3《设备(设施)维修记录》

6.4《设备(设施)保养记录》

6.5《供配电设备巡查表》

6.6《供配电设备(设施)保养记录表》

6.7《弱电系统巡查记录表》

6.8《中控室系统运行维修记录表》

6.9《消防系统维护保养检查记录》

6.10《给排水设备(设施)巡查记录》

6.11《设备对外委托维修申请单》

6.12《电梯保养检查评定记录表》

6.13《电梯运行巡查记录表》

6.14《供方服务质量检查表》

6.15《报废单