某科技公司商务部职能说明书

科技公司商务部职能说明书

部门名称:商务部

部门编号:

制定时间:

主要工作职责

一、商务谈判、签订各类商务合同:

1、市场销售部门参与的招投标项目投标书的商务审核和报价。

商务部将对市场部参与的招标项目的投标书进行商务审核和报价。

2、市场销售部中标项目的商务谈判、签定销售合同和并跟踪执行合同

商务部将依据市场部中标项目与最终客户商谈销售合同条款,签订销售合同,并跟踪协调此合同,及时催促市场部门与最终客户的沟通,以保证公司的应收帐款能及时收回。

3、市场部销售中标项目销售合同的采购执行,产品选型、厂家选择、商务洽谈、合同评审并签订合同。

商务部应尽量在采购合同执行时做到准确及时到货,降低采购成本,同时争取最有利于公司的付款方式。

4、与工程队商务洽谈,签订工程分包、转包合同。

5、与进出口公司商务洽谈,鉴定进口代理合同。

6、公司固定资产、办公用品和礼品的采购工作。

商务部应根据公司各部门的申请和要求及时地做好采购工作

7、与公司业务合作伙伴的合作洽谈。

商务部负责新的业务合作伙伴的寻找和洽谈,建立如代理、OEM等良好的合作方式。

二、内部管理工作:

1、供货商的管理工作。

2、公司报价体系的建立和完善。

3、分析、了解竞争厂商价格体系等商务情况。

4、销售、采购利润率的分析和控制。

5、培训销售合同谈判技巧

6、协调与公司各部门之间的关系。

7、存货、库房的管理。

8、建立完善采购、销售等各种档案体系。

权限范围产品选型

合作厂家选择

商务洽谈

合同评审

签订合同

工作流程详见:商务采购流程