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仓库安全作业指导书

编辑:制度大全2019-04-29

仓库安全功课指导书是仓库日常安全管理工作的指导性文件,通过对仓库日常入库、储存、包装、装卸、移位、出库等操纵的安全方面进行指引和划定,以保证仓库日常工作的有序和安全的进行。

1目的

通过建立、完善库房安全管理轨制,做好防火、防盗、防事故工作,预防库存物料遭受损失。

2范围

本划定合用于各库房

3职责

3.1仓库管理职员

负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理

3.2仓库组长

负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理,各个库房的安全性检查进行监视、抽查

3.3仓库主管

负责对各个库房的安全性检查进行监视、抽查

4定义

4.1仓库安全:是指库存物料什物安全,无因划定的不完善或人为的失误导致物料被盗、丢失或受损;

4.2仓库储存区:指仓库除办公区及办公区通道以外的区域;

4.3外部职员:指因为业务需要,必需进入库区的非仓库管理职员,包括物控员、质检职员、供给商送货职员、退库职员、领料职员、消防检查职员、清洁职员等。

5运作程序

5.1库房内部管理要求

5.1.1仓库实行封锁式管理,库房进口处要有“库房重地,非仓库职员未经答应,不得入内”字样的警示标识,并在进口醒目处张贴《进入库房管理划定》(内容见第5.3条),仓库各区域用标识牌标示清晰。

5.1.2仓库分为成品储存区、电子料储存区、组装料储存区、电芯储存区、包材储存区、待检区、物料交接区、备料暂放区、杂物周转区等。

5.1.3物料交接区,主要用于与外部职员进行物料的交接、盘点,详细位置根据库房实际情况而定。

5.1.4备料暂放区,用于套料单备料的临时周转。

5.1.5废弃包装材料的处理

5.1.5.1功课完成后,必需马上清理现场,做到人走无垃圾。

5.1.5.2空去的包装箱暂时不使用或丢弃时,假如里面有泡沫等填充材料,需要区分开,对各种纸箱,不论大小,一律要拆开、压平,能再次利用的,放入杂物区,不能利用的,放进垃圾箱。

5.1.5.3用于包装物料的塑料管、包装袋等包材在丢弃时,要检查是否有物料残留,不许将塑料管等材料放在其外包装内一起丢弃。

5.1.6库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米间隔。

5.1.7库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞。

5.1.8放在栈板上储存的物料在符合外包装标示叠放要求的基础上控制高度,摆放要符合消防要求。

5.1.9电芯需放置专区保留,并对储存环境按期检查。

5.2设立仓库安全员值班轨制

5.2.1仓库安全员主要负责库房上放工、加班时的开门、关门,照明、电气等电源的开关等工作。

5.2.2仓库安全员由各仓库管理职员担任,如遇请假,需交由其他库房职员代执行,值班期间由值班职员负责,指定的值班职员履行安全员一切职责,临时安全员需要报主管审批。

5.2.3仓库安全员天天早上9:00对门、窗、架柜、库房举措措施等完好性的例行检查并作好记实,对安全隐患应及时讲演。

5.2.4检查消防通道是否通畅,物料的摆放是否公道,发现分歧格项要马上处理。

5.2.5放工时,检查门、窗等是否封闭、上锁,办公设备、照明、电气等电源是否封闭。

5.2.6《仓库安全自检表》要求天天迟早各登记一次,要放在仓库进门处四周位置,库房东管、组长对表的填写进行监视与检查。

5.3外来职员进入仓库区域的管理划定

5.3.1非仓库管理职员严禁进入仓库储存区域。

5.3.2物料职员在库房物料交接区域内与仓管职员进行物料交接。

5.3.3送货职员在卸货区域内与仓管职员进行物料交接。

5.3.4对必需进入仓库物料储存区的相关业务职员(如IQC、品质复检、稽察查察审核等),经库房同意后、在《外来职员登记表》长进行登记,并由仓库职员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库职员的检查。

5.3.5对物料进行筛选、维修的供给商指派职员,在指定的接待区域进行,不得进行库房物料储存区域内。

5.3.6清洁职员只能在正常工作时间进入仓库区域。

5.3.7进入仓库区域的外来职员有义务接受仓库员工的监视与检查。

5.3.8《外来职员登记表》需放在库房门口处位置。

5.4安全管理检查

5.4.1仓库主管、组长是库区安全检查的负责人,天天都要对库区安全性进行抽查。

5.4.2检查安全检查表的记实是否完整,对记实不完整的要记实责任人的姓名及违规事实。

5.4.3检查进入库区的外来职员手续是否完整。对进入库区的外部职员,看是否有准入许可证,假如没有劝其离开;对有许可证的外来职员,要抽查是否进行登记;对违背划定的职员要记实其姓名。

5.4.4垃圾及垃圾箱的检查。垃圾的清理要及时,垃圾箱不许压黄色地标线,垃圾箱内的废弃物要用手翻查,如发现里面有物料或未拆开的包装盒/箱,马上找责任人改进。

5.4.5检查物料的摆放是否符合要求。如发现垃圾箱内有物料或物料的摆放超高,马上找责任人进行整改。

5.4.6检查职员要如实记实检查情况,并向部分负责人汇报检查结果。

5.5安全事件的处理

发生安全事件,安全员和仓库组长为第一责任处理人;对重大安全事件,责任人在知情后应马上报部分主管处理,并保护好现场。

5.6违规职员的处罚

5.6.1对违背本划定的外来职员,仓库员工要尽可能记实其姓名,每月将违背划定的外来职员信息进行汇总,报主管处理;对违规情节严峻以及以非正常方式进入库区的外部职员报总经办处罚。对每发现三起外来职员违规,奖励发现职员一次(金额视实际情况而定);

5.6.2对检查中发现的题目,对责任人进行处罚(金额视实际情况而定)。

6附件

6.1本文只是通用划定,如库房因为业务的需要,不能严格遵守上面的要求时,改变项必需经部分主管同意并存案后方可执行。

篇2:仓库安全作业基本要求

仓库安全作业,是指在商品进出仓库装卸、搬运、储存、保管过程中,为了防止和消除伤亡事故,保障职工安全和减轻繁重的体力劳动而采取的措施,它直接关系到职工的人身安全和生产安全,也关系到仓库的劳动生产率能否提高的重要问题,主要包括机器设备的安全操作、电器设备的安全技术、仓库工业卫生及劳动保护制度。

作业安全涉及货物的安全、作业人员人身安全、作业设备和仓库设备的安全。这些安全事项都是仓库的责任范围,所造成的损失都是100%由仓库承担,因而说仓库作业安全管理就是经济效益管理的组成部分。仓库要特别注意作业安全管理,特别是重视作业安全的预防管理,以避免发生作业安全事故。正确认识生产效率与安全作业的关系,应将生产效率的提高建立在安全作业的基础上。

(一)仓库作业的安全特性包括下面的内容:

1.作业对象的多样性

除了少数专业仓库只从事单一的货物仓库外,绝大多数仓库仑储的货物都是种类众多、规格繁多。

2.阶段不均衡性和突发性

仓库作业因货物出入库作业,货物到库,仓库组织卸车搬运、堆垛作业;存货人前来提取货物时,仓库组织应进行堆垛、搬运装车作业。由于货物出入库是不均衡的,仓库作业也就具有阶段性和突发性的特性。

3.任务紧迫性

为了缩短交通运输工具在仓库内的停留时间,迅速将货物归类储藏,仓库作业不能间断。每次作业都要完成阶段性作业,才能停工。

4.不规范的货物

仓库开始提供增值服务后,更多货物以未包装、散件、内包装、混件的形式入库,很容易发生损害。

5.作业场地的多变性

仓库作业除了部分配送中心、危险品仓库要在确定的收发货区进行装卸外,大多数仓库都在库房门口、仓库内及货位前直接进行装卸。搬运作业延伸至整个仓库的每一个位置,因而仓库作业的环境极不确定。

(二)仓库安全作业的基本要求

作业安全管理从作业设备和场所、作业人员两方面进行管理,一方面消除安全隐患,减少不安全的系统风险;另一方面提高人员对安全的防范意识和责任心。

1.安全操作管理制度化

安全作业管理应成为仓库日常管理的重要项目,通过制度化的管理保证管理的效果,制定科学合理的各种作业安全制度、操作规程和安全责任制度,并通过严格的监督,确定员工能够有效并充分地执行安全操作管理制度。

2.重视作业人员资质管理和业务培训

安全教育应对新参加仓库工作和转岗的员工,进行仓库安全作业教育和操作培训,保证上岗员工都掌握作业技术与规范。从事特种作业的员工必须经过专门培训并取得特种作业资格,才能上岗作业,且只能按证书规定的项目进行操作,不能混岗作业。

安全作业宣传和教育是仓库的长期性工作,作业安全检查是仓库安全作业管理的日常性工作,通过严格的检查、不断的宣传,严厉地对违章和忽视安全行为的惩罚,强化作业人员的安全责任意识。

3.加强劳动安全保护

劳动安全保护包括直接和间接对员工实行的人身保护措施。仓库要遵守《中华人民共和国劳动法》的规定,保证每日8小时、每周不超过44小时的工时制,依法安排加班,给员工以足够的休息时间,包括合适的工间休息。提供合适和足够的劳动防护用品,高强度工作鞋、手套、安全帽、工作服等,并督促作业人员使用和穿戴。

(1)安全技术措施

安全技术措施是为了消除生产作业中引起的工伤事故的潜在危险,确保职工在劳动生产过程中的安全,在技术上采取的各种措施。具体包括:机械起重设备、加工设备、电器设备、高压容器、库房建筑物的安全技术装置和技术。

(2)工业卫生

工业卫生是指为了改善劳动条件,避免有毒有害物质危害仓库职工的健康,防止发生中毒和职业病而采取的技术措施,包括除尘通风设备、防暑降温设备、防止噪音设备、防止毒气泄漏和散发的设备、措施、防止放射性物品对人体伤害的措施等,努力创造一个舒适、安宁的工作环境。

篇3:仓库物业保洁作业标准

  仓库物业保洁作业标准

  仓库物业保洁作业是保持仓库环境整洁、安全的重要工作。制定具体详细、可操作性强的保洁作业标准是提高保洁工作质量和效率的关键。本文将详细介绍仓库物业保洁作业的具体标准和操作步骤,以帮助保洁人员有效管理和保持仓库的整洁与安全。

  一、保洁区域划分:

  (一)仓库内部区域划分:

  1.仓库内部主要分为存货区、货物管理区、办公区、厕所等。

  2.根据实际情况,将仓库内部区域划分为不同的保洁区域,便于保洁人员进行工作。

  (二)仓库外部区域划分:

  1. 仓库外部主要包括停车场、通道、出入口等。

  2. 将仓库外部区域划分为不同的保洁区域,清晰界定责任范围,确保全面清洁。

  二、保洁作业标准:

  (一)清扫作业:

  清扫作业是仓库物业保洁中的一项重要工作,旨在清除仓库内外地面、货架、货物周围等区域的尘土、杂物和积水,以保持整洁和安全。以下是关于清扫作业的具体标准和操作步骤:

  1、清扫区域划分:

  将仓库内部和外部区域划分为不同的保洁区域,包括存货区、货物管理区、办公区、停车场、通道、出入口等,便于清洁工作的组织和管理。

  2、清扫工具和设备准备:

  根据清扫区域的不同,配备相应的清扫工具和设备,例如扫帚、拖把、吸尘机、地刷等。

  3、清扫作业标准:

  (1)定期清扫仓库内外地面:根据实际情况,制定清扫频率,一般建议每天清扫一次,或根据需要增加频率。保洁人员应仔细清扫地面,特别是货物周围的区域,确保清除尘土和杂物。

  (2)清扫货架和货物周围区域:定期清扫货架表面、货物堆放区域,防止杂物积聚和堆积,确保货物整洁。

  (3)清扫通道和停车场:定期清扫仓库内外的通道和停车场,清除灰尘、杂物和积水,保持通道畅通和安全。

  4、清扫操作步骤:

  (1)确认清扫工具和设备的齐全性和可用性。

  (2)佩戴个人防护用品,如手套、口罩等。

  (3)清扫顺序按照保洁区域的划分和规定进行,可根据清洁区域的大小和复杂程度来安排清扫顺序。

  (4)使用扫帚集中清扫地面上的大块杂物和尘土,确保彻底清除。

  (5)使用拖把和清洁剂对地面进行湿拖,清除地面上的细微尘埃和污渍。

  (6)使用吸尘机对地毯、角落和狭小区域进行清扫,特别是难以用扫帚和拖把清扫的区域。

  (7)清扫货架和货物周围区域时,使用合适的清扫工具和设备,确保彻底清洁。

  (8)清扫完毕后,清理清扫工具和设备,保持干净整洁。

  5、安全注意事项:

  (1)清扫过程中,注意自身安全,避免摔倒和碰撞,注意脚下情况,防止滑倒。

  (2)对于大面积积水或污物,请采取合适的防护措施,确保安全清洁。

  (3)遇到固体或有害物质时,需根据相关规定进行处理,避免直接接触。

  (4)清扫工具和设备应定期检查和维护,确保其正常工作和安全使用。

  6、评估与改进:

  (1)定期评估清扫工作的质量和效率,包括清洁程度、作业时间等。

  (2)根据评估结果,及时制定改进措施,提高清扫工作的质量和效率。

  清扫作业是仓库物业保洁中的重要一环。合理划分清扫区域,配备合适的清扫工具和设备,按照清洁标准和步骤进行操作,以确保清洁作业的质量和效果。同时,加强安全管理和定期评估,不断改进工作方法和措施,能够提高保洁工作效率,维护仓库的整洁和安全。

  (二) 擦拭作业:

  擦拭作业是仓库物业保洁中的一项重要工作,旨在清理和擦拭仓库内物品、设备等表面的污垢和灰尘,以保持整洁和卫生。以下是关于擦拭作业的具体标准和操作步骤:

  1、擦拭区域划分:

  根据不同区域和物品的特点,划分擦拭区域,包括桌面、货架、设备表面、门窗玻璃等。

  2、擦拭工具和设备准备:

  配备适合不同表面和物品的擦拭工具和清洁剂,如绒布、湿纸巾、清洁剂等。

  3、擦拭作业标准:

  (1)定期擦拭桌面和货架:根据需要,制定擦拭频率,一般建议每天擦拭一次。使用清洁布或湿纸巾沾取适量的清洁剂,擦拭桌面和货架表面的灰尘和污渍,并确保彻底擦干。

  (2)擦拭设备表面:定期擦拭仓库设备的表面,如电脑、打印机、仪器等。使用湿纸巾或绒布沾取适量的清洁剂,擦拭设备表面的污渍和指纹,并保持表面干燥。

  (3)擦拭门窗玻璃:根据需要,定期擦拭门窗玻璃,保持透明和清洁。使用清洁剂和玻璃清洁布,擦拭玻璃表面的污渍和指纹,并擦干表面。

  4、擦拭操作步骤:

  (1)确认擦拭工具和清洁剂的齐全性和可用性。

  (2)佩戴个人防护用品,如手套、口罩等。

  (3)根据擦拭区域的不同,选择合适的擦拭工具和清洁剂。

  (4) 沾取适量的清洁剂,用擦拭工具擦拭物品表面,从上到下、从左到右的方向进行擦拭。

  (5)对于较顽固的污渍,可适量加大擦拭力度,或使用专业的去污剂进行处理。

  (6) 擦拭完毕后,用清水或干净湿纸巾再次擦拭,确保清洁剂残留物和水分被彻底擦干。

  (7) 对于门窗玻璃的擦拭,可采用“Z”字型的擦拭方式,保证均匀彻底。

  (8)擦拭工具和清洁剂的使用完毕后,要进行清理和储存,以便下次使用。

  5、安全注意事项:

  (1)在擦拭作业中,注意自身安全,防止因操作失误或不当造成伤害。

  (2)遇到不明化学物质或有害物质,请遵循相关的安全操作规程,避免直接接触。

  (3) 使用擦拭工具时,注意不要过度用力,避免刮伤或损坏物品表面。

  (4) 擦拭作业过程中,注意避免将污渍和灰尘扬起,避免再次附着在擦拭的物品表面。

  6、评估与改进:

  (1)定期评估擦拭作业的质量和效率,包括表面清洁程度、作业时间等。

  (2)根据评估结果,及时制定改进措施,提高擦拭作业的质量和效率。

  擦拭作业是仓库物业保洁中的重要一环。根据区域和物品的特点进行划分,选择适当的擦拭工具和清洁剂,按照标准和操作步骤进行擦拭作业。同时,加强安全管理和定期评估,不断改进工作方法和措施,能够提高保洁工作效率,保持仓库的整洁和卫生。

  (三)垃圾清理:

  在仓库物业保洁作业标准中,垃圾清理是一个重要的环节。

  1. 清理频率:

  确定垃圾清理的频率,根据垃圾产生的量、种类和垃圾区域的使用情况等因素进行评估。在仓库中,通常需要每天进行垃圾清理,以保证环境的整洁和安全。

  2. 清理方式:

  确定清理方式,根据垃圾的性质和大小选择合适的清理工具和设备。例如,使用扫帚、铲子、吸尘器、清洁剂等进行垃圾清理。

  3. 分类和分拣:

  在垃圾清理过程中,注意将垃圾进行分类和分拣。将可回收物和不可回收物分开存放,如纸张、塑料、玻璃以及其他可回收材料分类收集,而危险废物和有毒物质需要单独处理。

  4. 垃圾包装和装运:

  在清理过程中,合理包装垃圾,确保包装牢固,避免二次污染和散落。可以使用合适的垃圾袋或容器进行垃圾装载。

  5. 垃圾处理:

  确保垃圾交由合法的垃圾处理机构进行处理,遵守相关法规和环保要求。危险废物需要按照规定进行特殊处理,以确保环境安全。

  6. 安全措施:

  在垃圾清理过程中,操作人员应佩戴个人防护用品,如手套、口罩等,以防止直接接触垃圾或废物。同时,应注意遵守有关安全操作规范,防止伤害和事故发生。

  7. 清理记录和报告:

  记录清理的垃圾数量、种类和处理方式等信息,以便后续统计和报告。定期生成垃圾清理报告,评估和改进垃圾清理工作的效果和质量。

  (四) 厕所清洁:

  1. 清洁频率:

  确定厕所清洁的频率,根据使用频率和人流量等因素来决定清洁的间隔时间。通常情况下,厕所的清洁应该每天进行,必要时甚至可以每隔几个小时清洁一次,特别是在高峰期。

  2. 清洁方式:

  确定清洁方式,包括厕所内部和外部的清洁工作。内部的清洁工作包括清洁马桶、洗手池、淋浴器、镜子等。外部的清洁工作包括清洁厕所的地板、墙壁、门把手等。使用适当的清洁工具和清洁剂,如刷子、抹布、消毒液等。

  3. 垃圾处理:

  清理厕所时,清空垃圾桶并更换垃圾袋。确保垃圾袋包装牢固,避免二次污染和散落。垃圾袋应及时丢弃到合适的垃圾箱内。

  4. 卫生用品补充:

  检查厕所中的卫生用品,如卫生纸、手纸、洗手液等。确保这些用品充足,并根据需要及时补充。同时,保持手纸、卫生纸等用品处于干燥和清洁的状态。

  5. 卫生防护措施:

  在厕所清洁过程中,操作人员应佩戴个人防护用品,如手套、口罩等,以防止直接接触污物和使用清洁剂产生的刺激。同时,要注意防止滑倒和其他意外事件的发生,保护自己和他人的安全。

  6. 定期检查和维护:

  定期对厕所进行检查和维护,如检查马桶、水龙头、洗手池、照明设备等是否正常工作。如果发现任何问题,要及时进行维修或更换,以确保良好的卫生环境。

  (五) 窗户清洁:

  窗户清洁是保持室内环境清洁和舒适的重要环节。以下是对窗户清洁的一些建议:

  1. 清洁工具和材料:

  清洁窗户的基本工具包括洗窗器、刮刀、海绵、清洁剂、清洁布等。确保这些工具干净并且适合窗户材质的清洁。选择专业窗户清洁剂或者自制窗户清洁液(如白醋和水的混合物)来进行清洁。

  2. 清洁区域:

  从内部开始清洁窗户,确保窗框和玻璃都被清洁到。清洁外部窗户时,确保安全,使用梯子、踏板或窗户清洁器工具来进行清洁。

  3. 清洁步骤:

  首先,使用刮刀或刷子去除窗户上的灰尘和脏物。然后,使用洗窗器或海绵浸湿清洁液,均匀地涂抹在窗户上。用刮刀或洗窗器从上到下刮去水和清洁剂,确保无残留物。最后,用清洁布擦干窗户。

  4. 外部窗户:

  清洁外部窗户时,特别要注意安全。使用稳固的梯子或其他安全工具,并确保站在平稳的地方。避免过度伸展身体或倚靠危险的物体。如果窗户位于高层建筑,可以考虑聘请专业窗户清洁服务人员。

  5. 定期清洁:

  定期进行窗户清洁可以保持室内光线透明度和视野的清晰度。根据需要,可以每月或季度进行一次彻底的窗户清洁,其他时间只需进行简单清洁即可。

  请记住,在进行窗户清洁时要注意安全,如果窗户较高或难以到达,最好聘请专业的窗户清洁服务人员来完成任务。

  三、保洁作业操作步骤:

  (一)执行前准备:

  1.确认保洁工具和清洁剂的齐全性和可用性。

  2.确认个人防护用品的佩戴,包括手套、口罩和防滑鞋等。

  (二)清洁顺序:

  1.按照保洁区域划分的顺序,依次进行保洁工作。

  2.清洁顺序最好从上到下,从远到近进行,以保证整洁度和工作效率。

  (三)清洁工具使用:

  1.使用合适的保洁工具进行作业,保证清洁质量。

  2.清洁工具在使用前后需进行清洁和消毒。

  (四) 清洁剂使用:

  1.使用合适的清洁剂进行作业,确保清洁效果。

  2.清洁剂使用后需及时清理和存放,避免泄漏和污染。

  四、安全管理:

  (一)个人防护:

  1.保洁人员在作业过程中需佩戴适当的个人防护用品,如手套、口罩、防滑鞋等。

  2.避免因工作不当或安全意识不强造成的伤害事故。

  (二) 防止交叉污染:

  1.垃圾和清洁工具需妥善存放,避免交叉污染。

  2.定期清理和消毒清洁工具,防止细菌滋生。

  (三)应急处理:

  针对突发事件,如洒水、漏水、安全隐患等,保洁人员需及时报告并采取应急处理措施。

  五、评估与改进:

  (一)定期评估:

  对保洁作业质量和效率进行定期评估,包括清洁程度、工作时间等。

  (二)改进措施:

  根据评估结果,制定适当的改进措施,提高保洁工作水平。

  仓库物业保洁作业标准对于保持仓库环境整洁、安全至关重要。合理划分保洁区域,制定具体详细的保洁作业标准,以及执行规范的操作步骤,有助于提高保洁工作质量和效率。同时,加强安全管理和评估改进,可以确保保洁作业的安全性和绩效。仓库物业保洁人员应当根据该标准制定操作计划,并不断学习和总结经验,提升自身的工作能力和素质,为仓库物业提供清洁、整洁、安全的环境。

篇4:物业管理公司仓库管理标准作业规程(4)

z市z物业管理有限公司

作业指导书

文件编号:

版本号:A

发放号:

仓库管理标准作业规程

1.0目的

1.1本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

2.0适用范围

2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

3.0职责

3.1公司采购员负责物品的采购工作。

3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

3.3公司财务会计负责物品的核算。

3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。

4.0管理工作要点

4.1库存物品的限额标准

4.1.1日常消耗物料的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;

b)特殊情况另行处理。

4.1.2常备的零件物品的库存限额:

a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;

b)特殊情况另行处理。

4.2物品采购的申请

4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。

4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。

4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核:

a)仓库实际库存量;

b)当月实际消耗量;

C)库存物品的限额标准;

d)下月预计消耗量;

e)下月资金预算。

4.2.6财务部经理审核:

a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。

4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

4.2.8总经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。

4.3物品的验收程序

4.3.1物品验证的要求:

a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;

b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;

c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;

d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;

e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

4.3.2物品验证的方法

a)物品包装的验证:

-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;

-注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。

b)物品质量的验证:

-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;

-验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;

-转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;

-检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;

-验证物品质地是否符合购买要求;

-检查物品附属件是否齐全。

C)物品性能的验证:

-应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;

-验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;

-验收电器物品时,应使用万用表测试。

4.4物品的入仓程序

4.4.1物品的入仓程序:

a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;

b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;

d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《进仓单》,登记仓库物品明细账,并将物品分类存放;

e)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;

f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日,将《进仓单》汇总后,交财务会计进行账务处理。

g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》,经使用部门经理签名后,由使用人直接领用。

4.4.2退回物品的入仓程序:

a)相关人员将未使用完的物品送到仓库;

b)仓库管理员应根据核查结果,进行验收:

-合格品,填写《进仓单》,在备注栏内填写"退回物品入库"字样,存入合格品存放区内;

-不合格品,存放在不合格品区等待处理。

c)仓库管理员应在每日下班前,根据退回物品《进仓单》,登记仓库物品明细账,以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。

4.4.3设备工具的入仓程序:

a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;

b)以旧换新的设备工具入仓程序:

-经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;

-仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;

C)退还的设备工具入仓程序:

-仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;

-仓库管理员对退还的工具进行验收;

-仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。

d)借用工具入仓程序:

-工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;

-仓库管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;

-仓库管理员应及时在《工具登记卡》上登记。

4.5仓库物品的存放管理

4.5.1物品存放仓库的自然条件:

a)有通风设备;

b)光线充足;

C)面积宽敞。

4.5.2仓库物品的存放分类:

a)易燃、易爆与挥发性强的物品;

b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;

C)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易损物品;

e)食品类。

4.5.3物品存放仓库的区域划分:

a)合格物品存放区;

b)不合格物品存放区;

C)待检物品存放区。

d)处理物品存放区

4.5.4仓库区域划分的方法:

a)在货架上标识并隔离;

b)划线挂标牌。

4.5.5仓库物品的存放要求:

a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:

-周围无明火、远离热源;

-摆放在地下;

-配备灭火器;

-保持包装完好;

-库房结构坚固,门窗封闭牢固;

-库房门内开。

b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:

-用经过防水处理的货架放置;

-放在干燥的地上或货架上;

-配备防潮通风设施。

c)常用工具、材料和配件等:

-不规则物品,用盒或袋装好后摆放;

-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

-体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。

d)易碎易损的物品:

-体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;

-体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;

-放置位置有胶垫。

e)食品:

-放置在经过防水处理的货架上;

-配备通风、防潮设施。

4.6仓库物品的领用管理

4.6.1物品领用程序:

a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;

b)仓库管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;

C)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;

d)仓库管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

4.6.2工具的领用管理:

a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;

b)仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:

-如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;

-如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具领用卡》上登记。

C)仓库管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

4.6.3借用工具的领用程序:

a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在管理处经理签名确认的《工具借领单》,到仓库办理工具借用手续;

b)仓库管理员根据《工具借领单》,与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;

c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

4.7仓库物品报废的管理

4.7.1报废的标准:

a)物品到有效期;

b)客观原因造成物品工具已无使用价值的;

C)按其他有关规定需报废。

4.7.2物品报废的程序:

a)报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;

b)仓库库存的物品报废,由仓库管理员负责填写《物品报废单》;

c)仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料:

-入库时间;

-物品性能介绍;

-使用时间;

-使用说明;

-其他有关资料。

d)公司财务部经理,应组织相关人员验证;

e)报废物品交总经理经理审批;

g)仓库管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理。

4.8仓库物品的清点

4.8.1每月25日前,仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。

4.8.2根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

4.8.3仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

b)如经核对有误:

-实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;

-如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

4.8.4仓库管理员应在28目前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送公司财务部。

4.8.5公司财务部主管会计组织会计人员于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并于当月31日前将核对结果报财务部经理。

4.9仓库物品管理资料的保管

4.9.1财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记簿,并进行账务处理。

4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。

4.10仓库物品的管理情况,作为财务部相关人员、仓管员职效考评的依据之一。

5.0引用文件和记录表格

5.1《物品报废单》

5.2《工具登记卡》

5.3《库存物品进、耗、存表》

5.4《物品进仓单》

5.5《物品出仓单》

5.6《库存物品盘点表》

5.7《物资直拔单》

篇5:某物业公司仓库管理作业指导书

物业公司仓库管理作业指导书

1.0目的:

为了储存生产原料、半成品、成品以及为了配合物流管制。

2.0适用范围:公司各部门。

3.0分类:

3.1从安全角度上考虑分为:一般仓库;危险品仓库。

3.2从建筑结构上考虑分为:封闭式仓库;敞开式仓库。

3.3从堆放的货物性质上考虑分为:原料仓库;半成品仓库;成品仓库。

4.0职责:

4.1消防管理是仓库管理的首要内容:建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消除火灾事故等隐患;仓库范围内要有明显的禁烟、禁火标志和警示牌,对违反规定动用明火、吸烟者要加以处罚。

4.2仓库的环境日常管理,包括:防潮、防高温、防水浸应该是仓库环境管理的确关注重点;建立仓库清洁打扫制度,仓位和通道要保持干净,有的仓库还要做好灭鼠、灭害工作;仓库高处的大玻璃要定期擦洗,使仓库保持明亮清洁。

4.3仓库的安全保卫是仓库管理的重要一环,包括:无关人员不得出入仓库;严格执行两人以上进入仓库的制度。

4.4建立严格的管理制度:机器设备的安装、管理、使用规定;产品、货物出入库、材料出放库规定;成品发货出库制度;各种岗位的职责及操作规程。

4.5管理办法:

4.5.1无关人员不得入内。

4.5.2建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消除火灾事故等隐患。

4.5.3各种物资进仓,应严格检查质量和数量,防止物资锈损腐蚀、霉烂变质、丢失短少,凡质量有问题的一律不准入库,严重情况可要求退货。

4.5.4物资的入库,库房管理员根据采购部提供的采购物资的原始发票和实物填制进仓单。

4.5.5库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗、等电热器皿和电视机、电冰箱等家用电器。

4.5.6库房内严禁吸烟和动用明火。

4.5.7仓库电器设备的周围和架空线路的对方严禁堆放物品。

4.5.8库房内要定期打扫,保持整洁。

4.5.9仓库的环境日常管理应注重防潮、防高温、防水浸。

4.5.10保管员下班前,必须先进行安全检查,关闭电源、锁好门窗后方可离开。

4.5.11配合各使用部门,摸清库存和消耗规律,做好物资采购工作。

4.5.12经常巡查库房商品,定期盘点,做到先进先出,减少积压,滞销商品要及时报告部门负责人。

5.0支持性工具:

《进仓单》

《退货登记表》

《仓库物料盘存表》

《库存物料报废申请表》

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