系教学秘书教务员岗位职责
1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。
2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。
3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。
4、负责各种教学报表的填写和上报。
5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。
6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。
7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。
8、负责本系任课教师的工作量统计。
9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。
10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。
11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。
12、完成领导交办的其它任务。
篇2：执行秘书职责要求
1、协助校长筹组并负责学校卫生委员会有关工作。
2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。
3、协助护理人员实施学校保健工作。
4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。
5、协助健康教育教学及各项卫生活动。
篇3：硕士学位论文答辩秘书职责要求
1、在学位论文答辩前,负责整理两位评阅人意见、导师评语,检查签字是否合格(一式两份)。
2、在学位论文答辩过程中,填写学位论文答辩委员会组成情况,负责答辩会议记录和学位论文答辩委员会决议(包括评语、投票和讨论结果),落实各项签字。(一式两份)
3、在学位论文答辩后,按照学位申请书的要求,对所有材料排序,检查是否合格(一式两份)。
4、将检查合格的研究生答辩材料送交各院系研究生教学秘书。
篇4：综合秘书管理岗位职责要求
1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;
2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;
3.负责多部门共同办理事项的协调工作;
4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;
5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;
6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;
7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;
8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;
9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;
10.做好院领导的各项服务工作;
11.完成领导交办的其他工作。
篇5：CNAS秘书处综合业务处职责要求
1.负责认可委员会全体委员会/执行委员会的相关工作,并对机构规则类文件实施管理和控制工作;
2.负责最终用户委员会的日常联系,组织相关的活动,并收集和分析有关反馈信息;
3.负责CNAS政务公开工作;
4.负责CNAS徽标的使用管理工作;
5.负责CNAS法律事务相关工作;
6.承担CNAS网站、认可业务管理系统等信息化的管理工作.
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