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粮油出入库管理制度范本

编辑:制度大全2019-04-28

为加强企业规范化精细化管理,理顺粮食出入库流程,经库领导班子研究决定,出入库手续按以下规定执行:

一、粮食出入库

首先企业法人接到中央储备粮北京顺义直属库及大兴区粮油总公司开具的粮食出入库单后,及时通知财务科登记,由财务科以书面形式开具粮食出入库内部通知单通知储备,储备接到通知后,安排仓位号、出入库地点,安排好作业工人,通知机电检查好出入仓的机械设备是否处于良好状态,如有问题及时修理,由储备保管会计按财务科通知内容给地磅开具出库通知单,由地磅负责过磅,由化验室负责粮食出入库的检验工作并开具检验单。

1、数量确认:粮油出入库数量已过磅数为准,保管区片以过磅小粉条结帐,储备保管会计从地磅拿回保管会计联,财务会计和统计从地磅拿回会计联、统计联,并以此为结算凭据,每天出入库的数量第二天十点以前必须出结果。

2、粮食出库:粮食出库时,当外部车辆来我库拉粮时,必须有货主的签字,留有身份证复印件,当没有业务员时,要求货主把拉粮车号以传真形式传到储备部,确认无误后方可出库。

3、粮油出入库的检验:当粮油出入库时,化验室要严格按照国家标准进行检验,不合格粮食不准入库,合格后开具检验通知单给地磅,并由储备配备取样人员,化验室及时从地磅取回检验报告单做好留存凭据。

4、工人作业质量:当粮油出入库时,保管区片责任人必须在场负责工人作业质量,工人作业完成后必须做到活完底净,按要求合格后方可签字,否则出现返工现象由区片自负。

5、地磅:负责出入库的过磅工作,要做到准确无误,保存好各种单据,要经常检查地磅的完好性,发现异常情况及时报告主管领导。

6、样品:当出入库所需样品须送市粮所检验时,区片所取样品首先要到库化验室检验,合格后再送市粮检所。

7、送市局的粮油出入库结算单及各种报表要认真核对,做到准确无误,经主管领导同意后方可上报。

二、调运

1、当粮食入库以火车运输来粮时,储备要及时通知调运科,包括火车车皮传真号、数量、每车件数,当火车到达后及时通知储备,由储备安排工人卸车,当火车卸下后,调运科以书面形式通知储备化验室进行检验,包括来粮地点、站台号、火车号、吨数、件数,化验室接到通知后,及时取样化验,合格后填写检验单给储备部通知入库,储备部应及时安排汽车入库。

2、当粮食出库走铁路时,储备要把出库总数量和需用火车车皮数通知调运科,由调运科到铁路报请车皮,车皮到库后再由调运科通知储备安排工人装车。

篇2:粮油保管器材管理制度范本

1、培训教育制度。坚持对职工进行爱护机械设备教育,并加强对操作人员的技术培训,使他们做到“四懂三会”。对精密、贵重的关键设备,应指派专门技术人员定人、定机、凭证操作。

2、仓储机械安全操作规程。给据不同机械设备的结构、性能、工艺流程及技术特点等,分别制定安全操作规程,确保其正常使用和操作安全,使机械满负荷运行,避免“大马拉小车”、“精机粗用”或超负荷运行。

3、建立粮油仓储机械设备档案。新购入的粮仓机械设备,应及时进行编号,妥善保管其使用说明书,建立档案卡、使用卡、维护保养登记卡等,为设备正确操作及确保完好率提供技术保障,对重要的电气设备要分类编码登记立卡。

篇3:粮油保管员责任制范本

一、执行《北京市储备粮管理办法》,遵守企业储备粮管理制度,确保责任仓位北京储备粮达到“一符”、“三专”、“四落实”的要求。即帐实相符;专仓储粮、专人保管、专账记载;数量、质量、品种、地点落实。确保四无(无害虫、无变质、无鼠雀、无事故)。实现储备粮数量真实、质量完好,为国家宏观调控服务。

二、学习掌握储粮业务技术,逐步达到中级以上技术水平。持证上岗。使用“双低”(低氧、低药剂量)、机械通风和粮情电子检测等科学保粮技术,提高仓位科学保粮水平。

三、仓位“两牌”(岗位责任牌、储备粮油专卡牌)和粮情检查记录簿、温湿度曲线图齐全。保管员着工作装、佩戴胸卡上岗。

四、必须掌握仓位粮情,做到每日查仓、每周与粮食见面,坚持测化制度,定期取样,检查粮温、水分、害虫等情况,做好粮情检测记录,保证其资料真实完整。发现问题及时向仓储科长及分管主任汇报,并为储备粮轮换提供依据。

五、粮食入库,必须符合国家标准中等以上新粮和安全水分。拒绝不符合质量标准的粮食入库。入库检斤必须由仓位保管员、检斤员共同过磅,由双方签字确认。

六、设立分仓保管帐,粮食出入库时,保管员每天记录出入库数量,当天在保管帐上核减,每月与检斤员核对一次检斤数量,做到日清月结、帐实相符、数量真实。

七、仓位粮食出库后,保管员须向主任出具书面报告,列项说明该货位在水份、杂质、自然损耗等方面的具体损失数量,分析原因,损失损耗不超过规定标准。

八、注重学习总结仓位科学保粮情况,每半年写出一份科保情况总结。

九、粮食出入库作业时,保管员必须到作业现场,配合指导工人作业,确保粮食入库质量和安全操作设备,作业结束做到活完底净,切断电源,关闭门窗遵守粮食熏蒸安全操作规程,确保安全生产。

十、搞好储粮责任区卫生,做到仓内面面光、无积尘;仓外三不留(无杂草、无积水、无垃圾);库场内不乱堆、乱放杂物。

十一、遵守消防制度,发现隐患及时排除。熟知库内消防设施,会使用消防器具,会报火警。

十二、汛期值班,做到雨季“三查”,储粮责任区雨水排放畅通。仓房漏雨及时采取措施,防止粮食雨湿、霉变。

篇4:高校物管中心物资采购出入库管理办法

高校物管中心物资采购、出入库管理办法

根据《中华人民共和国政府采购法》、ISO9001―2000程序文件《采购控制程序》,结合实际指定本办法。

一.采购的机构设置

(一)物管中心成立物资采购领导小组,中心主任任组长,副主任任副组长,部门经理任成员。物管中心物资采购领导小组,统一协调决定处理物管中心物资采购事宜。

(二)中心下属各个部门成立物资采购小组,由经理、副经理(或者主管)、兼职采购员组成,负责本部门的日常物资采购供应工作。

二.出入库管理

(一)中心下属各个部门设物资兼职保管员,负责采购物资的保管领用。

(二)各部门建立物资出入库帐目。采购发票报销时应有保管签字。

三.对合格供方的评审

(一)供方提供的产品质量与本部门采购物资质量要求的符合性。供方的营业执照等相关复印件。

(二)供方提供产品的质量保证能力,交货期、售后服务等。

(三)供方提供产品的价格等。

四.采购程序

(一)采购文件

1.各个部门制定《采购计划》,报中心领导审批批准,纳入年度经费预算。

2.各个部门采购物资时,有必要签定采购合同的,必须签定采购合同,作为物资采购的法律文件。

(二)采购审批

部门提出采购计划后,按总公司制定的审批权限逐级审批。

(三)采购作业

1.严格执行对供方的评审,货比三家后再确定采购商家。

2.采购计划或采购合同一式四份,供方一份,部门一份,中心一份,结算时交财务部一份。采购员根据核准审批的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。

3.大宗用品或长期需要的物资,根据核准审批的采购计划,向有关供应商签订长期供货协议,以保证采购产品的质量、数量、规格、品种、和时间的供货使用需求。

4.采购部门应当经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购产品质量,价格审核的参考,补充。

篇5:住宅园区客用储物间出入库工作程序

住宅园区客用储物间出入库程序

1住户办理物品存入储物间程序

A.当住户需要向储物间中存入物品时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要使用储物间;

B.当住户确认自己需要将物品存入储物间后,服务台工作人员应向住户询问住户物品的数量及是否需要帮助。此后视住户存放物品的多少,由服务台人员到保安中心办理储物间钥匙的领取手续,必要时可向保安部寻求人力支持,到住户房间为住户办理物品存入手续;

C.到达房间后,请住户在《储物间登记表》(BSPF-PRO-FA04-04-AC-a)上登记将要存入储物间的物品,并由服务台工作人员和保安人员进行清点,看是否与登记的数量相符,并需仔细检查物品的状态,如是否有破损等情况,如有应立即向住户指出,并在《储物间登记表》上备注一栏详细标出;

D.当住户完成登记后,将物品贴上标有住户房号的标签,并确保标签与物品之间粘接牢固。之后将物品存入储物间,并在《储物间登记表》上记录存放在储物间内大致位置;

E.一切完成之后,将储物间锁好,将储物间钥匙交还保安中心。

2住户办理物品提出储物间程序

A.当住户需要将自己存入储物间中的物品提出时,可直接到服务台或通过电话方式通知服务台自己需要从储物间提出物品;

B.服务台工作人员应立即将储物间的档案调出,并协助住户将物品提出储物间;

C.在办理到储物间钥匙的借用手续,携带好该住户的《储物间登记表》;与住户一同到达储物间,请住户在《储物间登记表》将需要提出的物品标出,并将指定的物品运送到住户指定的位置(仅限于海晟名苑内);在住户对自己所提出的物品完成点验后,请住户在《储物间登记表》提出物品签署一栏内签字确认;

D.一切完成之后,将储物间锁好,并将钥匙交还保安中心;

E.当住户的全部物品均从储物间提出之后,将该公寓住户填写完毕的《储物间登记表》从储物间的档案中取出,存入住户档案。

3相关注意事项

A.为确保住户存放在储物间内物品的安全,除保安部的例行巡查外,每周二由一名物业助理陪同保安员对大小两间库房进行一次定期检查,检查内容包括门锁是否牢固、房间内是否过于潮湿、房间内是否有虫鼠害发生,如有上述情况发生,应立即予以解决;

B.当产生其他位置发生的损坏可能会影响到库房的安全时,如地下一层或二层发生大面积的跑水时,均应立即对库房的安全状态进行检查;

C.无论是向储物间内存放或提出物品,均建议由住户一同前往,以监督自己的物品在整个过程中是否有损害;

D.当有长期住户退租时,服务台的工作人员务必要确认住户是否还在储物间内留存物品,如有应立即提醒住户在退租前将物品取出;

E.因储物间的湿度相对其他地方要稍大一些,因此当住户向储物间存入物品之前,应提醒住户,物品可能会因潮湿受到损坏;一旦住户的物品在储物间内发生损坏,均应立即通知。

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