物业公司行政文员岗位职责职位说明

篇2：Z物业公司文控中心文员岗位职责

1.负责文控室管理工作,负责接听、转接各种来访电话。

2.负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,处理来往文件、信函、传真等。

3.做好会议记录和整理工作,及时将文件送交领导审核签发后,分发至各有关部门。

4.负责公司日常的通知、请示、报告等文件的草拟、送审工作。

5.负责对各部门“工作日志”、“总值日志”、“周工作汇报表”“每月工作计划进度表”的收集、整理、反馈和呈送工作。

6.负责文控中心各种文件资料的立卷、归案,做到分门别类、号码对应,建立良好和文件资料管理系统。

7.严格履行文控中心管理工作职责,对各种资料的收发、借阅详细登记。

8.做好客人到访的接待及安排引见领导工作。

9.负责完成领导交办的其他工作任务。

突发公共卫生事件应急预案

篇3：S物业公司办公室文员职务说明书

职务名称:办公室文员所属部门:公司办公室

直接上级:办公室主任

工作概况:根据公司的制度和上级的工作安排,处理办公室的内务工作及与相关部门联系工作。做好文书记录工作,接听电话,每月定时做考勤及部门报表等。

工作要求:要有一定的文书写作和电脑操作经验,掌握资料管理的知识和相关程序,工作能认真、主动、积极、热情、细心。

职责范围:

1.按时完成考勤记录汇总、周报、月报等工作。

2.接听电话,联络和接待本部门的工作。

3.负责文书与通信处理,处理部门公司(包括业主、住户)资料、文件存档。

4.负责对相关部门工具的收发,保管及领用所需物品。

5.协助主任安排及分配工作。

衡量标准:

1.部门资料、文件的收发速度。

2.接收公司指导及向上汇报的及时性。

3.资料、文件的存档量及其条理性。

工作难点:

因工作烦琐,工作量大,工作中安排能否有条不絮。

工作禁忌:

工作粗心大意,文件收发不及时,文档管理混乱。

与工作有联系的部门:

内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、绿化部

任职资格:

身体:健康学历:高中以上工作经验:有相关文职管理经验

个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有条理

篇4：物业部文员岗位职责范本

物业部文员岗位职责

一、受上级指派对各项目区域人事、物业档案、日常工作等业务指导、监督和检查。

二、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。

三、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。

四、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。

五、严格保密措施,无泄密现象。

六、负责物业部文件、资料的打印、校对及收发、派送。

七、做好物品、材料领用、保管、发放和登记工作。

八、完成上级领导分派的其它工作任务。

篇5：S购物中心管理处文员质量职责

购物中心管理处文员质量职责

1直接上级:管理处经理。联系:各单位、部门文员。

2负责处理来往质量文件、登记文函、归档和统计资料,有关质量文件送管理处经理阅示。

3编制每月办公用品计划,做好领用发放保管工作。

4负责确保管理处使用的质量管理文件为有效版本。

5参加管理处例会,作好记录。负责接收管理处各专业的物业管理服务质量信息,及时处理、记录,并跟踪信息反馈,管理并统计各类质量记录。

6办理每月工作餐卡及其它劳保用品的发放工作。

7管理本部门员工简单的人事档案和考核、奖惩记录、负责员工考勤表汇总。

8保证办公室始终保持清洁,提醒部门经理工作安排,接待公务来访人员。

9任职要求:25岁左右,中专以上学历,1年以上工作经历,熟练使用MicrosoftOffice系列软件。