物业管理公司人事行政部主任岗位职责

篇2：物业管理公司行政部工作职责（12）

物业管理公司行政部工作职责(十二)

一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。

二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。

四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。

五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。

七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。

八、负责公司后勤保障工作。

九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。

十、负责公司对外宣传活动的落实。

十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。

十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。

十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。

十四、公司的车辆管理。

篇3：物业管理公司行政部经理岗位职责（3）

物业管理公司行政部经理岗位职责(三)

一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。

三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。

四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。

五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。

七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。

八、负责公司员工的考勤管理。

九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。

十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。

十一、组织公司对外的宣传。

十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。

十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。

十四、认真完成总经理室交办的其他工作。

篇4：物业管理公司人力资源行政部经理职责

物业管理公司人力资源(行政部)经理的职责

一、遵守国家相关的法律法规及各项规章制度,贯彻执行总经理的各项工作指令,负责部门的整体运作,对总经理负责并及时有效的报告工作进展;

二、参与公司人力资源战略规划,落实职前考核和职前培训工作;

三、负责各部门组织架构、人员编制及职位的审定,并监督检查各部门定岗定编工作的落实情况,协助组织并实施员工招聘、考核、奖惩、调配、保险等工作;

四、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

五、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审,制定公司福利政策并付诸实施;

六、对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;并对发生劳动争议时,负协商处理责任;

七、由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任;

八、对违反人力资源管理制度的单位和个人,有提请处罚的权力;

九、对各部门员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;

十、计划和审核人力资源管理的成本、经费预算及其控制权;

十一、审核各部门排班表;

十二、收集信息,建立信息库,履行参政议政职能;

十三、各部门管理级人员任免建议权,部门内部员工聘任、解聘建议权;

十四、对安全事故依程序和制度实施处罚的权力;以及对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力;

十五、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

十六、负责全公司各部门思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育;以及员工的后勤管理、服务工作;

十七、负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;

十八、规范员工行为,树立良好的企业形象;

十九、实施行政稽查,并对稽查情况予以处理;

二十、对人事及行政部工作质量负领导和组织责任;

二十一、负责落实本部门的年度、季度、月度工作计划和总结;

二十二、负责公司外联单位的拜访工作,搞好与相关各政府机关和关系单位的外联关系;

二十三、负责公司各部门的所需要办公用品、办公设备、办公设施、工程工具的市场调研及采购;

二十四、负责公司对外文件的发放、接收工作;

二十五、监督检查公司制度的执行情况,修改并完善公司各项规章制度和人事制度;

二十六、完成领导交办的其他各项工作。

篇5：物业管理公司行政部主管岗位职责（11）

物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)

行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:

1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。