小区管理处主任助理岗位职责范本

篇2：物业管理处行政主管岗位职责(6)

物业管理处行政主管岗位职责(六)

行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

2负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

3做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

4负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

5负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

7负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

8负责主任交办的其他各类工作。

篇3：管理处资料员岗位职责(9)

管理处资料员岗位职责(九)

资料员在行政主管的直接领导下,主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作,其主要职责如下:

1严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。

2制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。

3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4负责外来文件的收集、归档工作。

5严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料、

6行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。

7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。

8完成上级领导交办的其它任务。

篇4：管理处仓管员岗位职责(10)

管理处仓管员岗位职责(十)

仓管员在部门经理的直接领导下,负责管理处仓库日常材料、工具、用品及零星物资的入库、保管及发放等管理工作。其主要职责如下:

1每次收发物资手续必须清楚无误,并及时做好帐物登记工作。

2每周清理、整顿、清洁仓库一次,并做好防盗工作。

3负责管理处固定资产盘点表、资产审核单的登记及审核工作。每月20日协助行政主管对管理处固定资产进行核查登记,确保公司财产无损失。

4每月25-26日对仓库物资进行盘点,并将准确无误之《仓库盘点表》报送维修部经理。

5每月27日前统计上月各类材料费用之明细报维修部经理审阅。

6每月28-29日对下月所需日常维修、清洁用具进行汇总,同时结合仓库实际库存情况做好物资申请,并于30日前将《物品采购申请表》报部门负责人审批。

7每月必须对机械类工具至少进行保养一次。

8负责公司发放的办公用品、宣传物资等保管和领用工作,须做到收发手续准确无误,当库存数量有限时,要书面报告公司总办予以及时补充,帐目要随时接受检查。

9严格执行和完善物资的领(借)用手续,确保指定人员凭单领(借)用物资,并按时完好归还。所归还物资如有损坏,应视其损坏程度,提出处理意见报行政主管批准后执行。

10完成领导交办的其他任务。

篇5：S购物中心物业管理处经理质量职责

购物中心物业管理处经理质量职责

1、直接上级:总经理,直接下级:管理处副经理。

2、在总经理领导下,全面主持管理处工作,领导全管理处员工完成公司下达的责任目标和各项任务。

3、参与公司例会,及时沟通信息,建立良好得部门间团结协作关系;主持管理处内部会议,协调各班组关系,增强管理处内部团队精神,群策群力做好各项工作。

4、制定年度、月份工作计划,审核本管理处日/周/月的各类报表、进行业务分析,检查督促各岗位员工认真履行职责。

5、负责对在管理处范围内正确有效地实施监视和测量。

6、负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正

7、和预防措施的实施工作。

8、负责监督管理处专业文件和资料的保管。

9、负责对采购物资(进货物资)进行验证,并组织参与对供方评审文件审批。

10、负责对顾客提供物品的贮存、保管、交接。

11、负责物业管理过程中保持产品(服务)标识的使用管理和正确位置。

12、负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修保养的质量和进度进行监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议,发现问题及时采取措施。

13、管理处的整体服务质量和安全生产消防工作负责。

14、坚持业主至上、服务第一的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。

15、负责管理处的培训工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能。

16、负责对本管理处员工进行考核、评估,并根据其工作业绩,提出表扬或批评,向公司提出任免、调配管理处班长以上人员的建议。

17、职要求:30-55岁,大专以上学历,5年以上大型写字楼或相关项目管理经验,具备一般计算机使用水平,具有物业管理经理上岗证。