物业公司行政部经理岗位职务说明书
物业公司行政部经理岗位职务说明书
岗位名称:行政部经理所属部门:行政部
职务等级:直接主管:物业公司经理
职责:
1)编制《办公室员工入职培训教材》,进行完善和维护,并制定培训计划和教纲,组织实施。
2)编制考评计划,对考评结果进行汇总。
3)管理物业公司用章,监督对用章情况的登记。
4)组织物业公司半年和年终总结工作。
5)起草和修订物业公司制度。
6)编制物业公司计划,对计划实施情况进行跟进和监督。
7)对办公用品和设备的采购、管理情况进行监督。
8)组织对物业公司接管物业的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各种文本起草及管理处的筹建工作,事后进行总结和报告。
9)对总公司制度组织学习。
10)对物业公司各种外部关系的维护情况进行监督,评估其效果。
11)对公司特殊客户服务项目制定服务方案,组织实施。
职权:
1)审核招聘、转正、晋级笔试题和招聘计划。
2)审核薪酬调查及评估报告。
3)审核员工入、离职及其它各项人事变动,审核各项人事报表。
4)对物业公司制度和计划的执行情况进行审核。
5)对工程资料的借阅进行审核。
6)对以物业公司名义签定的合同进行审核。
7)审核办公用品、设备的购买需要,对产生费用复核。
8)审核《龙湖大家庭》付印前的末稿。
9)审核物业接管合同,审核物业前期介入的阶段总结。
10)审核分供方评审计划及评审报告。
资格要求:
1、教育要求:
2、资格要求:
3、技能要求:
4、工作经验要求:
5、健康要求:
实施者签字:日期:
篇2：公司行政部经理职务分析样本1
公司行政部经理职务分析样本1
职务名称:行政部经理
所属部门:行政部
直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情
工作责任:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其他员工对行政部工作的反馈意见
工作难点:如何更好地为员工服务
工作禁忌:服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情
篇3：公司行政部经理职务分析样本2
公司行政部经理职务分析样本2
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
篇4：酒店行政部经理职务说明书
酒店行政部经理职务说明书
中文职衔:行政部经理
英文职衔:E*ecutiveDeptManager
部门名称:行政部
直属上司:执行总经理
直属下级:保安部、工程部主管、行政文员
职衔级别:三级
职务概述:
直接在总经理的领导下工作,既要发挥参谋助手作用。又要对行政部实施科学管理,提高工作效率。要求具备作风正派、细致踏实、实事求事的精神。
岗位职责
(1)按照总经理的要求,根据酒店工作实际,负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。
(2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作,按总经理和营业需要做出督导、具体安排。
(3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。
(4)负责做好来信来访,包括向行政部投诉的接待工作。
(5)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面的信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
(6)对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函。
(7)负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。
(8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
(9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。
(10)管理使用酒店行政公章和介绍信,做好保管和登记工作。
篇5：酒店行政部司机职务说明书
酒店行政部司机职务说明书
中文职衔:司机
英文职衔:
部门名称:行政部
直属上司:行政部经理
直属下级:
职衔级别:
职务概述:
在行政部经理领导下,为各部门因工作需要用车。以及为客人用车提供服务。
岗位职责:
1、不断学习业务技术,熟悉车辆的性能,保证车辆处于良好的状态之中,并做好车辆的清洁,注意行车安全。
2、坚守岗位,随时保证客人及酒店人员的用车。
3、遵守保密规定,对酒店人员和客人谈话,不介入,不传播。并完成行政部其他交办的工作任务。
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