管理处电脑资料管理员职责
管理处电脑资料管理员职责
一、认真贯彻执行公司管理处的规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
二、负责管理处档案的建立与管理,依管理制度,科学分类,方便检索。
三、及时准确做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统数据的准确性、保密性负责。
四、负责管理处文件的打印和管理人员电脑培训。
五、收集原始资料的同时,对文件初步分析、统计,提出可能存在的管理问题。
六、对电脑系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
七、学习掌握有关文件管理、方法以及智能化网络系统,提出档案管理改进措施以便与智能系统相互匹配形成完善管理体系。
八、认真搜集管理处电脑系统所需的技术资料,改进管理软件版本,提高工作效益。
九、编制档案检索手册,方便管理文件的利用和管理,制定电脑系统的技术使用手册。
十、负责电脑外部设备系统的维护和保养。
十一、了解其它部门对电脑工作、档案管理的意见和建议,定期汇报。
十二、为有需要及有权限的人员提供服务。
篇2：管理处物料管理员岗位职责
管理处物料管理员岗位职责
1.0物料管理员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
2.0负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。
3.0负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
4.0对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。
5.0负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。
6.0定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
7.0尽最大可能修旧利废,降低成本。
8.0完成领导交待的其它任务。
篇3：物业管理处综合管理员岗位职责（3）
物业管理处综合管理员岗位职责(三)
一、负责本部门的各项费用的收缴工作;
二、负责本部门文件、资料的管理;
三、负责按作业指导书的要求对各项管理工作进行检查;
四、负责日常居民事务的处理;
五、负责辖区内各项物业管理人员的奖惩、考核以及工资的发放;
六、负责本管理处各种材料的发放和保管;
七、积极完成领导交办的临时任务。
篇4：金融大厦管理处仓库管理员岗位职责
金融中心管理处仓库管理员岗位职责
1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记。对不符合规定的物品和手续不规范的物品,有权拒绝入库或领取。
2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号、规格等进行合理有序地摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。
3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等保护措施,确保物品质量和库房安全。
4、发放材料坚持"先入先出"的原则,合理利用降级物品的使用价值。
5、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。
6、做好本职工作并完成领导交给的其它任务。
篇5：管理处文档管理员岗位职责
管理处文档管理员岗位职责
文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
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