物业经理秘书岗位职责（5）

篇2：物业公司经理秘书岗位职责（2）

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资

2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理

2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。

3.0后勤供应管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。

4.0上级交办的其它任务。

篇3：物业部经理秘书岗位职责

物业部经理秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:物业部经理

【技能要求】

1.基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

2.自然条件:年龄在22岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。

3.文化程度:大专以上文化程度。

4.外语水平:中等外语水平。

5.工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。

6.特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。

1.具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

2.敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。

【岗位职责】

1.遵守公司各项规章制度及要求;

2.文件打印工作;

3.续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

4.部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

5.与相关部门的文件传递及信息沟通工作;

6.部门计划、月报催交、打印、上报工作;

7.业户服务要求工作简报制作;

8.部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

9.部门考勤;

10.领导交办临时性工作。

篇4：物业公司总经办秘书岗位职责

物业公司总经办秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:2年以上秘书工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8.组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9.负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;

篇5：物业总公司总经理秘书职责描述

物业总公司总经理秘书职责描述

*协助总经理处理日常事务及日程安排等;

*帮助总经理联系和接待国内外重要客户,帮助总经理与重要客户维持良好关系;

*起草总经理办公会议的会议记录,为总经理进行决策和思考提供文书性的支持;

*协助总经理处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理,起草文书,保证机要档案和文件的安全;

*在总经理会晤中外重要客户时进行会议记录,整理之后提交给总经理;

*协助总经理与各部门之间进行沟通,保证信息通畅;

*完成秘书的日常事务性工作。