物业公司行政人事主管职责（7）
物业公司行政人事主管职责(七)
A、职务说明
岗位名称:行政人事主管
直接上司:物业公司经理
直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
制定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。
组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。
车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。
各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
小区活动的组织协调。
参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
完成上级交办的其它任务。
B、任职条件
行政、人力资源管理大专以上学历,30岁以上,持相关上岗证件;
任职行政、人事主管3年以上工作经验;
熟悉有关人事、劳动、保险法规;
熟悉人事管理工作,能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制供领导参考,能熟练地进行人事录用、培训、考核等工作;
熟悉资料文档的处理工作,熟悉电脑操作;
熟悉日常的行政管理工作,有较强的协调能力,能协助公司领导制订企业发展计划和措施,并负责协调落实。
C、考核要点
(1)不按时上班;
(2)离岗、串岗;
(3)不按规定着装;
(4)仪容仪表差;
篇2：新产业园区后勤主管岗位职责
新产业园园区后勤主管岗位职责
1.严格执行公司管理制度,保持良好职业操守,在工作中不断提出合理化建议,完善和改进工作流程,努力提高工作绩效。
2.根据园区特点,建立完善园区清洁绿化、安防服务管理规章制度。
3.负责园区保安、保洁的组织、落实和巡查工作,每天检查楼层、楼道、洗手间、外围等。
4.负责保安、保洁工具材料的申请、领用、检查、维护,每月底对保安、保洁用品、工具使用情况进行统计,坚决制止浪费行为。
5.负责保洁、保安每天的监督。每月底将工作考核、加班统计表,各种相关工作质量记录表汇总上交。
6.合理配置园区保安、保洁、绿化用具的数量,合理配备保洁、绿化人员,确保园区安全宁静、环境优美,不留卫生死角。
7.协助处理本部门产生的顾客投诉及紧急事件。
8.熟悉掌握园区建筑结构、设施设备、各岗位设置及周围环境,负责制订及落实园区安全管理实施方案及各类安全防范措施,建立完善园区安全管理规章制度。
9.遇紧急事件发生时,及时与部门领导取得联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理并做好记录向主任汇报。
10.督导园区内道路及车辆行驶、停放管理。监督各类消防、安全、交通等标识的完好。
11.做到所需物资及时购买,及时入库,做好登记和报销手续。
12.每月5日前对公司日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。
13.做好园区餐厅的日常经营管理工作。
14.保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合,保持内部良好的工作沟通,有保证部门良好的团队合作的责任及义务。
15.完成领导交代的其他工作
篇3：物业总公司行政主管职责描述
物业总公司行政主管职责描述
*根据公司领导的要求,协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
*组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规,协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况
*完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失
*负责起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度,负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅,做好记录,确保无遗漏
*组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用
*协助经理做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作
*协助经理对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核工作,保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求
*督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全
篇4：物业总公司系统运行主管职责描述
物业总公司系统运行主管职责描述
*根据公司网络需求,制定相应的网络方案。
*组织建设并管理公司网站,及时更新网站信息。
*组织对突发事件(网络)故障的认定、排除及修复。
*对公司的电脑和系统进行优化,保证硬件和软件信息系统的最佳选配。
*协调、组织各部门的信息管理工作。
篇5：项目物业主管岗位职责（3）
项目物业主管岗位职责(三)
1.协助经理工作,对本部门各方面工作负责。
2.负责实施本部门工作计划。
3.传达经理批示,指导、督促部门员工,依照规定办事。
4.负责对本部门员工的思想教育和日常管理工作,负责接待甲方对大厦设施的征询或投诉,提高甲方对员工及设施满意的程度。
5.定期对员工进行培训,严格管理,按期工作,做好示范。
6.负责检查记录本部门员工工作情况,及时了解掌握本部门各方面情况。
7.同上级经常交换意见,反映下属的意见和建议,以便工作顺利进行。
8.协调各员工之间的关系,以达到最佳合作状态。
9.根据工作的需求,组织安排人力,以达到高效率服务的目的。
10.负责本部门的钥匙、档案的管理。
11.负责本部门日常服务中发生的问题。
12.了解掌握本部门日常消耗品和工作用品的使用情况。
13.负责临时增派任务的组织管理工作。
14.协助其它部门处理紧急情况。
15.负责制定、修改、实施部门内各项岗位责任制。
16.负责处理客户投诉。
17.负责解决客户提出的各种问题。
18.负责和各有关部门业务往来协调、协商。
19.负责向上级部门的各种报告、报表的制订。
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