物业管理公司资产管理规定5
物业管理公司资产管理规定5
为加强公司资产管理,保证公司资产安全、完整,充分发挥资产使用效能,特制定本规定:
一、资产管理范围:
根据资产的价值和使用期限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》3.定义。
二、资产类别:
资产分类参照VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》,分八类建档管理,在分类记帐时按照从1-8的顺序,能进入上一级类别的不进入下一级类别。
三、《资产管理软件》编码规则:
公司使用《资产管理软件》管理所属资产。
资产编号规则:
**********
供应商编码规则:
****
四、人员设立及职责:
为确保资产的合理使用及维护,各业务部门必须指定一名资产管理员(可兼职),职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责,所有资产要指定相应使用责任人。
资产管理员职责:
确保本部门资产安全、完好,设立本部门资产台帐,并负责将本部门所有资产录入《资产管理软件》。
负责协助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善。
资产管理员进行工作交接时,须保证帐本及实物的相符,并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。
在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识,标识上必须反映出资产品牌、名称、资产编码、使用责任人。
使用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。
五、资产台帐的建立:
各部门须根据资产分类设立资产台帐(数量金额账),由本部门资产管理员根据经审批的《资产情况审核单》登记入帐。
《资产情况审核单》必须分年度填写和归档和装订,由资产管理员负责保存。
各部门应妥善使用购置的工具、设备,任何人未经部门经理批准不得私自挪用。
为了达到资源共享、节省开支,有些必备而又不常用的大件工具、设备,可以由相关部门购买,其它部门借用时按规定办理领、借用和物品交接手续,并负担因此产生的维修费用。
资产管理软件由各部门资产管理员进行操作,资产发生变化(新购、转移、保养、维修、报废)时需及时录入资产管理软件中,当月完善的《资产情况审核单》必须在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。
六、资产购置、调拨、借用、维修、报废程序:
资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件VKWY6.3-Z01《基础设施管理程序》5.3。
其中各部门发生电脑零配件的调拨,由总经理办公室电脑室工程师负责办理,调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记,不需再填写《资产情况审核单》。
各类资产的维修应根据公司质量体系文件和财务规定,严格遵守公司的审批制度,相应的维修费用报相关领导审批。
经专业公司确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。
200元以上资产需填写《资产情况审核单》审批《物资报废申请单》后方可报废。
报废物资处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在《资产情况审核单》部门存档联后面背书。
报废资产有残值的,经部门经理估价后由资产管理员负责处理,回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。
七、资产的检查:
房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。
房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理情况。
每年6月份和12月份年底,房产后勤管理部与财务管理部联合对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出书面报告。
各部门根据公司年底的资产清查盘点情况表,对本部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限,报有关领导和部门批准后处理。
对因使用、保管不善造成资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。
八、本制度适用于公司各部门,由各部门经理负责贯彻执行,由房产后勤管理部、财务管理部负责解释监督。
篇2：物业行政资产管理规定工作制度
物业行政工作制度:资产管理规定
8资产管理规定
8.1本文件的适用范围
适用于对公司及公司辖下各管理处之全部相关资产的管理。
8.2资产的定义
泛指使用期为1年以上(含1年)在公司及公司辖下各管理处使用的资产。其中,单位价值在RMB2000以上(含RMB2000元)的资产,属固定资产类,财务软件系统中划分为A类资产;单位价值在RMB2000元以下的资产,属非固定资产类,财务软件系统中划分为H类资产。
8.3资产的分类
所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的,具体为:
8.31办公设备类(包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等);
8.3.2电脑网络类(包括服务器、PC、外设设备、网络设备、电脑软件等);
8.3..3交通设备类(包括汽车、摩托车、电池车等);
8.3.4房屋类;
8.4资产管理和主管部门
8.4.1管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少、盘点和资产系统的登记等工作,并对资产安排适当的维护,以保证公司资产的实物和资产的记录统一一致。
8.4.1资源部为公司所有资产主管部门。负责监督和指导管理处的资产管理工作。
8.5资产使用部门
资产使用部门是指具体贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定,负责部门资产日常维护工作的执行部门。
8.6资产所有权及相关责任
8.6.1资产所有权
资产所有权归属于负担其成本费用的物管公司或管理处。在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处范围内,资产位置的改变并不构成所有权的改变。
8.6.2资产管理部门责任
负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记手续,并对资产进行必要的维护安排。
8.6.3资产使用部门责任
8.6.3.1资产作用部门应清楚本部门所属下的资产所处的位置,并确保该固定资产处于正常的使用中;
8.6.3.2如发现使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等,应及时通知该资产管理部门,以便于更改资产的登记资料和作相应的处理;
8.6.3.3资产管理部门已对管理处所有资产及其使用人进行了编号并登记,各资产使用部门及资产的具体使用权人须对应使用,并妥善保管、爱惜使用。
8.6.3.4负责本部门的资产盘点工作。
8.7固定资产的折旧
固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/管理处承担。
8.8资产的取得
8.8.1申请购买资产
作购买前的准备,填写"固定资产申请表"(所申购的资产属固定资产类时适用)、或填写"非固定资产/费用申请表"(所申购的资产属非固定资产类时适用),然后将
申请表汇总到资源部审核,由资源部进行调配,无库存则再由资源部组织购买。
8.8.2资产购入后的验收
资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认,保证其今后的正常使用。
当物品送到时,申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点:
8.8.2.1物品与资产申请单上物品一致。
8.8.2.2来的物品与送货单上物品一致。
8.8.2.3物品质量是合格的。
注:如发生物品与要求不符或质量不合格,该接收人或资产管理的部门/管理处责任人必须通知资源部,并作有关的协调,保证对资产情况的及时了解。
8.9资产的编号
8.9.1资产转移
所申请的资产是从库存中调配的,则属使用者的变更,不产生新的资产编号,资源部作相应的变更使用人登记。
8.9.2当一项物品被认定为资产后,由资源部登记,给予其一个新的资产编号,按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。
8.10资产的签收
资源部将该资产编号填写在申请表的"取得登记栏"中,再由申请人或使用人在"取得登记栏"上签收。
8.11资产资料的存档
资产管理的公司责任人,将该资产的申请表、购买合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。
8.12资产购买款的支付
由资源部负责办理资产购买款的支付手续,并将已填写"取得登记栏"的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。
8.13资产的处理
资产的处理应填写《实物资产处理申请表》,并根据有关规定执行;如属固定资产批准后交由财务部操作。
8.13.1由于使用中损坏而处理的,在归档时必须附有损坏报告。
8.13.2由于遗失(或被盗)而处理的,在归档时必须附有遗失(或被盗)报告。
8.13.3需废弃而处理的,应须附有该物品的照片,以作处理参考。
8.13.4固定资产的变卖,必须附有变卖的有关资料,包括变卖报告、手续、票据复印件等。
8.13.5其它
8.14定期资产检查
两种周期性的维护来保持记录的精确、真实:
8.14.1资产的年报(由资源部负责)
8.14.2周期性盘点(由资源部主持各部门配合)
8.14.3资产的年报
资源部于每年12月31日前,根据当年二次资产盘点的情况,调整好资产登记后,打印出公司/管理处资产的年报,交档案室归档;同时将各部门/管理处的资产年报发给各资产管理的部门责任人。
8.14.4周期性的盘点
周期性的盘点为每年的3月和9月。
篇3：南油物业固定资产管理规定
瑞海物业固定资产管理规定
1.总则
1.1为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。
1.2本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
2.办公设备的申请
2.1公司各部门因工作需要购买办公设备的,需报公司总经办,由办公室统一列入下一年度预算。
3.办公设备的采购
3.1.办公设备原则上严格实行预算管理,统一采购。
(公司职能部门由公司总经办统一采购
公司项目部由项目部专人负责办公用品的采购工作)
如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,采购工作由办公室负责执行。
3.2预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。
3.3货物送达后,由办公室负责进行核对、验收,确定无误后,办理入库手续。
4.办公设备的领用
4.1各部门填写物品领用申请单,核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。
4.2移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备"机随人走",公司范围外调动的,办公设备必须上交公司。
5.办公设备的管理和维护
5.1办公设备领取后,由使用人与办公室负责开箱、安装、调试,并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交档案室存档。
5.2公司按照"谁使用,谁管理"的原则,对办公设备进行日常管理,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。
5.3办公室负责公司对所有办公设备进行分类编号,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到帐物相符。
5.4办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
6.办公设备的报废处理
6.1报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,办公室要认真审核,确认不能再次利用后,经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
6.2对决定报废的办公设备,财务部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
6.3报废品由办公室集中存放、集中处理,不得随意丢弃。
7.附则
7.1本制度由办公室负责制定、解释、及修改。
7.2本制度自下发之日起执行。
篇4：某学校物业公共楼宇部资产管理规定
学校物业公共楼宇部资产管理规定
(一)楼内资产管理
1.楼长作为楼内的资产管理员。
2.为各类资产,包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。
3.楼内资产使用人应爱惜使用,妥善保管,资产不得随意损坏、外借。
4.楼长协助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。
(二)部门资产管理
(1)区长负责区域内资产的统计建档,三区合计为部门资产总量。
(2)由主管领导掌握部门资产情况,并负责相关的资产管理工作。
(3)楼宇之间因工作需要转移资产时,需经主管领导批准。
(4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。
(三)劳保消耗品的使用管理规定
序号名称情况说明月用量年用量备注
篇5：某管理处固定资产登记管理规定
管理处固定资产登记管理规定
1.0为了加强固定资产的过帐登记,合理使用和有效管理,特制定本管理规定。
2.0管理处财务室对所有正在使用的固定资产(单位价值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、运输工具、机械器具工具等)必须建立台帐,管理处财务室则是固定资产的实物主管部门。
3.0固定资产由公司财务统一编码,管理处应登记固定资产明细表,依据不同类别建立固定资产登记卡片,做到一物一卡。
4.0明确固定资产使用人,使用人是当然的保管人,对各类固定资产管理处各使用部门应正确使用,并妥善保管,同时做好日常的维护和保养工作。
5.0对固定资产代保管不善而发生的毁损或损失,有关负责人应负担赔偿责任,按情节应赔偿原价的10-50%。
制度专栏
