X小区物业管理处电脑管理规定
小区物业管理处电脑管理规定
1、目的:
为确保计算机及网络安全,明确计算机设备的日常养护责任,规范部门网上信息有效传递,延长计算机的寿命,特制定以下管理规定。
2、范围:
**管理处所有计算机。
3、内容:
1)计算机设备包括:计算机主机、显示器、键盘、鼠标、UPS、打印机、调制调解器及其他外设和网络线缆;
2)计算机设备为管理处资产,每位员工有责任维护计算机安全,计算机负责人需定期对所属的计算机设备进行清洁、检查和保养,当设备发生故障时,应及时请专业人员维修处理,不得擅自拆装;
3)管理处电脑设定设备责任人,上班时间为电脑使用时间;
4)行政后勤人员负责对计算机日常使用及完好程度监督,并为损坏的设备联系维修,在非电脑使用时间内使用电脑需经行政后勤人员同意方可使用,并做好登记手续,擅自使用并损害计算机者,负责赔偿和维修费用;
5)严禁在电脑、网络设备上堆放杂物,特别是细小易导电物品、茶杯等,所有计算机设备的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责;
6)严格按照开关机程序进行操作,对违反有关使用规范者,设备责任人有权拒绝其继续使用;
7)各使用人使用软盘时需进行查毒,确认软盘无病毒后方可使用,对计算机内的自己的文件、数据、资料进行管理,对重要的文件需设权限密码进行管理;
8)非本机责任人,需经得设备责任人同意方可使用该计算机,同时要注意清理使用中发现的文档记录,不得拷贝机中的资料及随意修改、删除他人文件或共享资源;
9)各计算机责任人需将设备设置开机密码以及屏幕保护密码,须报部门经理备案;
10)未经公司电脑室专业人员同意或授权,任何人不得擅自打开主机箱维修或进行程序修改等;
11)非工作需要,任何人不得上其他网站,绝对不允许浏览不健康网站,上班期间严禁玩游戏,一经发现将严肃处理;
员工娱乐室的计算机专供员工日常学习之用,须严格按照培训室管理规定执行。
篇2：小区管理处主任岗位说明书模版
小区管理处主任岗位说明书模版
1.岗位名称:管理处主任
2.岗位系列:管理
3.岗位概述:**物业有限公司沧源小区物业管理处的管理工作。
4.工作任务:
负责管理处的全面领导与管理工作,贯彻落实公司各项制度、方针、目标和上级指令;
负责与小区业主委员会的协调、联络和沟通;
负责管理处日常检查考核工作,每日对员工的工作进行检查并记录;
负责完成管理处年度经济指标和管理指标;按规定每半年进行相关财务的公布;
负责制定管理处年度工作计划包括年度维护保养计划和年度成本预算计划,带领并组织本处员工实施落实,并写好工作日志、月工作小结和年度工作总结;
每周组织召开一次管理处工作例会,掌握工作动态,了解各方面信息,及时讲评、总结和布置工作;
配合公司管理人员开展现场巡查工作,对如实反映情况的巡查结果,予以确认;
定期开展问卷调查或抽样访问活动,了解情况,听取意见,与业主保持良好的合作关系,按实际需要向业主委员会提供改善小区服务系统的建议,不断提高小区的整体管理水平;
负责对外(与政府各主管部门)的联络事宜,对内(包括与公司各部门)的协调工作;
负责验证供方服务,确保改建和维修的质量;
负责管理处安全生产工作;
要及时处理各种突发和应急情况,完成上级下达的其他各项任务。
5.承担责任:对物业管辖区域内的物业管理工作负责
6.主要权限:
本处的物业管理有管理权、检查权、考核权、协调权和建议权;
对供方服务、工程质量、维修质量有验收权、提出整改权。
7.岗位关系:在公司物业管理部的直接领导下,完成各项工作任务。
8.上岗的条件
学历:高中及中专以上学历,具有物业管理上岗证;
能力:敬业精神和责任心强,严谨细致,具有一定组织协调管理能力;具有物业管理的专业知识和技能;
身体:身体健康,口齿清晰;
阅历:具有二年以上工作经历;
培训:接受物业管理专业培训。
9.岗位要求
熟悉有关物业管理的政策法规;
严格执行公司各项规章制度;
与小区业主委员会保持良好的关系;
保持较高的物业管理费用的收缴率;
掌握所辖物业的概况及使用情况;
掌握所辖物业的业主、使用人情况及各联系网络;
掌握所辖物业内各项设施和设备的分布情况;
知晓各类应急措施,发生火警、台风、盗窃等突发事件时能及时出理;
仪表整洁,举止大方,文明礼貌;
热情为业主、使用人服务;
完成公司交办的各项工作。
10、应知应会:
工作任务
岗位要求
岗位关系
岗位责任
岗位考核
11.附件
规范用语:
电话:**物业,请讲!
接待:先生/小姐、老师/同志,早/中/下午好!
帮助:请问有什么事是否需要帮助
离开:先生/小姐、老师/同志,再见!
篇3：物业管理处员工活动室管理规定－4
物业管理处员工活动室管理规定(4)
1、为了丰富员工的业余生活,使住宿职(员)工有一个清洁舒适的娱乐场所,各种设施能够得到正确的使用,特制定如下规范:
2、活动室开放时间在18:00-23:00,使用期间严禁制造出较大噪音;
3、娱乐室的钥匙放中心;
4、娱乐室的卫生必须保障定期由环境组统一安排清理一次;
5、自觉遵守社会公德,保持良好的秩序及爱护环境卫生;
6、严禁在室内吸烟、酗酒和进行赌博或变相赌博等活动;
7、爱护公物,对损坏公物者要追究当事人的责任,对不爱护、有意损坏者要加倍处罚;
8、严禁戴拳击手套直接击打沙包和墙壁,以免损坏;
9、电脑是提供给大家学习的,严禁用电脑玩游戏,不会电脑简单操作的或不懂电脑基本常识的,严禁上机,以免造成电脑损坏;
10、未经行政后勤许可,不得私自将娱乐器材拿出娱乐室,如需借用需在借(使)用登记表上登记,并注明归还日期;
11、管理处领导将不定期进行检查此制度的落实情况。
篇4：物业管理处职业安全管理规定4
物业管理处职业安全管理规定4
目的:明确岗位职责,规范操作流程,确保职业安全。
1、各个岗位都有自己的岗位职责,全体人员必须严格遵守职责内容,规范操作流程,预防安全事故发生。
2、相关岗位在上岗前必须认真通过岗前培训,熟练掌握岗位业务技能。
3、禁止帮业主翻越阳台及擅自开启户门、窗锁,若遇特殊情况,需及时向上级汇报到部门负责人处,部门负责人同意后方可进行,同时做好各方面的安全保护工作。
4、相关岗位需要其他岗位协助时,需根据人员的专业情况合理安排,切忌让协助人员做一些危险的工作,协助人员有权拒绝对自己不懂的危险工作安排。
5、高空作业必须严格做好保护措施,未做好保护措施以前禁止进行施工。
6、非专业人员不得擅自进入高、低压配电房和设备房,专业人员也不得擅自带非专业人员进入高、低压配电房等危险位置,若确需帮助,必须做好相关安全保护措施。
7、电工在作业时必须严格按规范程序操作,做事切忌粗心大意,事情做完后要对现场进行彻底检查,确定无安全隐患后方可撤离现场。
8、高空作业或存在危险的施工场所必须有明显标识和专职的安全监护人。
9、若遇到自身无专业处理能力的情况时,可通知相关专业人员到现场处理,相关专业人员在接到信息后,正确分析其重要性,若在紧急情况下,相关专业人员必须在第一时间赶到现场并进行处理。
10、各岗位必须清楚在自己职责范围内所存在的安全隐患,注意细节,确保人身安全。
篇5：X小区物业管理处员工工作服管理规定
小区物业管理处员工工作服管理规定
一、新工作服:凡新到岗人员均发放两套工作服,工作满两年后,可更换新工作服。
二、不得在上班时间以外着工作服,不得将工作服转借给其他人。
三、如因工作原因造成工作服损坏,需由当事人写明损坏原因,书面报告管理处主任,经管理处主任同意后方可更换。
四、非因工作原因造成的工作服损坏,由当事人自行承担购买工作服的费用。
五、冬、夏之交需更换工作服时,需由领用人将工作服清洗干净,交还管理处后,由管理处统一发放。
六、如员工办理离、辞手续时,需将工作服洗净后交回管理处,并作为离、辞人员完善手续之一。
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