小区管理处办公室主任职务说明书岗位责任制

小区管理处办公室主任职务说明书(含岗位责任制)

职务名称:办公室主任

所属部门:办公室

直接上级:**物业管理有限公司经理

工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥梁作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系

工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。

职责范围:

1.按时参加管理处经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。

2.定期审核物料耗用及物料物料采购情况,对异常现象及时处理。

3.主管公司行政人事工作,根据经理室的指示做好人员的接受、调查、辞退、考核等管理工作。

4.负责公司对外联络工作,组织安排接待、参观等公关活动,出具有关证明。

5.跟进辖下各区的商铺、住宅的租赁手续。

6.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草审核工作。

7.对各区的业主资料进行整理、分类、保管、录入。

衡量标准:

1.人事档案清晰,合理安排公司有关人事变动,提前做好各部门人力资源计划。

2.能否全面客观地反映公司员工的考勤、培训考核情况,不偏私。

3.能否盘活公司辖下物业(商铺、住宅)。

4.采购物品是否及时、有效,能否有效控制成本。

工作难点:

1.能否贯彻落实公司的人事培训考核制度。

2.能否最大限度地发挥公司辖下物业的社会效益和经济效益。

工作禁忌:

利用职务之便,在后勤采购工作中收受好处,在人事工作出现偏私行为。

与工作有联系的部门:

1.内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部

2.外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门

任职资格:

身体:健康

学历:大专

工作经验:有相关行政人事管理经验

个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平。