物业公司车辆使用维护保养作业指导书
物业公司车辆使用及维护保养作业指导书
1.0目的
为保证公司车辆的安全、正常使用。
2.0适用范围
适用于本物业管理公司的所有车辆。
3.0定义
无。
4.0职责
4.1行政办公室负责对公司各种车辆的统筹安排及维修保养。
4.2财务部负责办理车辆保险。
4.3驾驶员负责安全驾驶车辆及车辆的检查维修保养。
5.0内容
5.1购置车辆
5.1.1公司根据工作需要,结合资金运作实际,经董事会批准,行政办公室联系购置车辆。
5.1.2新购车辆的保险费、税费、各类规费缴交由行政办公室办理,票据由财务部管理,车辆的其他随附资料由公司档案室收归管理。行政办公室车队建立车辆档案。
5.1.3董事长确定新购车辆的使用权限。
5.2建立车辆档案
5.2.1行政办公室要建立《车辆登记表》,详细记录车辆的启用时间、相关证件、已行驶公里、固定驾驶员等内容。
5.2.2行政办公室将每台车的购车资料、运行、维修、保养记录分别归档。
5.2.3财务部负责建立车辆保险档案,将保单、赔付次数、索赔额度等按年度分车建档。
5.3使用车辆
5.3.1公司为总助级以上管理人员配备上下班专车,一般由管理人员自行驾驶,上班到岗后将钥匙交予行政办公室作为公司公务车统一调度。上班时如总助级以上管理人员需用公务车时,由行政办公室根据出车情况安排本车或其他车辆满足工作需要。一般情况下,行政办公室应尽量确保总助级以上管理人员的专车在下班前交付,方便总助级以上管理人员下班后用车。
5.3.2公司开设三条线路的员工班车,用于接送员工上下班,安排行车路线以接送居住在公司宿舍区的员工为原则,顺道员工可就近搭乘。自行购(租)房,居住较为集中,路途较远,且乘车较为困难的员工,公司可根据情况适当调整班车路线。
5.3.3工作时间公司一般安排公务车满足各部门工作用车需要,各部门因公用车需提前半天填写《用车单》交予行政办公室,以便行政办公室根据用车路线统筹安排,提高车辆使用率。
5.3.4行政办公室负责车辆的统筹调度,班长负责将各部门用车需求依次登记在《用车情况一览表》中,用车人持经部门经理和行政办公室相关负责人签字的《用车单》到司机班办公室,班长在《用车单》中注明调派出车的驾驶员姓名,并将《用车单》交予出车驾驶员,驾驶员与用车人一同上车确认开出车辆的起始里程数;
5.3.5用车途中在票据背后一同确认停车费、路桥费,用车完毕后再一同确认终止里程数,双方在《用车单》背书签字,作为月度油费及停车费、路桥费摊销的依据。
5.3.6值班用车由行政办公室统一安排,在公司公示每日值班司机及联系电话,当日值班司机24小时待命,随时听候值班经理因公调遣。同时仍正常履行第5.3.4条规定。
5.3.7公司在工余时间或节假日建立车辆进出使用登记制度,各车辆钥匙在工作及值班时间外须统一存放在消防监控中心,使用车辆需经公司领导、行政办公室主任电话或当面告知,值班经理可调用当天值班车辆,车辆钥匙使用时须登记在《车辆钥匙使用登记表》中。
5.3.8公司设有两部接待专用车,任一车辆的调用需经公司领导或行政办公室主任批准。
5.3.9用车注意事项:
5.3.9.1驾驶员必须随携带车辆的有效证件,停车离开后不得将证件存放于车内。
5.3.9.2驾驶员出车应积极主动、文明礼貌,并严格遵守保密制度,完成任务及时返回,并将钥匙交回司机班班长统一保管。
5.3.9.3出车前检查车况,做好每日出车前发动机的润滑预热工作,汽车早间出车或停放的时间过久后启动汽车时,应让汽车原地怠速空转1-2分钟,方可出车,出车时必须按照《用车单》指定到达地点最近的路线行车,不准自行绕道或顺便办私事,并有权拒绝用车人员要求改变行车路线的要求。
5.3.9.4驾驶员应自觉学习并遵守交通法规、交管局文件和公告,做到安全行车,文明驾驶,不开英雄车、霸王车。
5.3.9.5驾驶员除出车时间外,须在办公室待命。若遇急事需离开公司,应向行政办公室负责人请假,通讯工具应保障畅通。
5.3.9.6驾驶员严禁出私车,特殊情况需报行政办公室主任批准,违者除承担使用过程中的一切费用外,公司将对当事驾驶员处以100~300元罚款。
5.3.9.7私人用车原则上不予安排,特殊情况需报公司领导批准,与驾驶员办好交接手续,并承担使用过程中发生的一切费用。
5.3.9.8公司领导同意外借的车辆,当车驾驶员需到行政办公室备案,并登记车辆借出和归还时的里程数。
5.3.9.9部门经理在工作时间使用公务车时可要求车辆在指定时间、指定地点等候,除此之外仍需履行正常的用车手续。
5.3.9.10派车后,因用车人准备不周,超过半小时不出发的,可作为自动放弃本次用车。
5.3.9.11正常工作日为确保员工下班班车的准时发车,16:40后,如用车人出车往返时间预计超过半小时的,司机班将不予派车。
5.3.9.12驾驶员将每日出车情况记录在《车辆运行日记》中。
5.3.9.13驾驶员必须于次月第3个工作日前将所负责车辆上月的《车辆使用月报表》报班长、后勤主管及行政办公室主任。
5.3.9.14车辆使用完毕后,必须停放在公司指定地点。特殊情况不能停放在指定地点的,必须及时向行政办公室负责人报告,经批准同意后,方可改变停车地点,并确保车辆安全。
5.4维修、保养车辆
5.4.1公司车辆采用定点维修、保养、美容、油卡加油统一月结制度。
5.4.2车辆维修:
5.4.2.1车辆随车配备维修工具,驾驶员应提高技能,做到日常检修不进厂,对于小项维修,可在固定洗车厂处理。需要更换零配件,100元以内由后勤主管批准,101~500元行政办公室主任批准,501元以上报公司领导批准后更换。
5.4.2.2一般情况下,车辆维修需提前填写《车辆维修申请》,注明修理项目及更换零配件名称,经定点维修厂核认价格报请公司领导批准后方可维修。
5.4.2.3车辆在外突发性机械损坏应及时将车辆所在地、损坏程度报告行政办公室主任,在自己无法修理的情况下立即与公司定点维修厂联系派人维修,而后补办送修手续。
5.4.2.4
不论什么原因,公司车辆发生事故或出现非正常状况,驾驶员应及时向行政办公室负责人汇报,不得隐瞒、拖延。
5.4.3车辆保养:
5.4.3.1驾驶员应根据车辆行驶的里程数与定点维修厂联系相应级别的保养。
5.4.3.2驾驶员应确保车辆内外的清洁卫生,一般的保洁工作由驾驶员完成,彻底清洁由定点的洗车场完成。每次送洗车辆的驾驶员均需在洗车单上签字,后勤主管每月统计每辆车的洗车费用报行政办公室,公司与洗车场统一结算。
5.4.3.4车辆的年审、规费缴纳由班长在规定时限内办理。
5.4.3.5新车驾驶在2000公里行驶里程内,应严格限制车速,使汽车的各零、部件充分磨合。过了磨合期的车辆,应按以下几个方面进行周期性的保养。
(1)将汽车发动机机油、波箱油、后桥油和方向机油以及冷却水等全部更换。
(2)5万公里以内的车辆,按行驶公里计算,每行驶3000公里为一个保养周期。如三个月行驶不到3000公里的车辆按三个月为一个保养周期。
(3)5万公里以上的车辆,按行驶公里每5000公里为一个保养周期。
(4)如六个月行驶不到5000公里的车辆按半年为一个保养周期,到保养期的车辆保养项目与2万公里以内的汽车保养一样。
(5)车内无人时,驾驶员应关闭引擎,减少油耗及废气排入;公务车等候办事人员时,驾驶员应关闭引擎(室外温度超过30摄氏度除外)。
5.5处理车辆事故
5.5.1因违章操作,发生抄牌、吊证、罚款、扣车等事件,一切后果由当事驾驶员负责。
5.5.2因驾驶员责任,造成机械事故或交通事故等,导致公司直接经济损失在1000元以内者,按50%赔款;损失在5000元以内者,按30%赔款;5000元以上者,按20%赔款。因个人原因造成刑事犯罪及他人经济损失者由其本人承担一切责任。
5.5.3因对方责任造成公司车辆发生交通事故的,损失金额在1000元以下,经公司领导或行政办公室主任同意,可与对方协议解决;未经公司许可,驾驶员个人与对方私下解决,一经发现,对驾驶员处以500元/次的处罚。
6.0记录
6.1《车辆登记表》
6.2《用车单》
6.3《车辆钥匙使用登记表》
6.4《车辆运行日记》
6.5《车辆使用月报表》
6.6《车辆维修申请》
篇2：某物业管理公司机动车辆和驾驶员管理规定
物业管理公司机动车辆和驾驶员管理规定
第一章总则
第一条为认真贯彻《中华人民共和国道路交通管理条例》,加强公司机动车辆管理和驾驶员的管理,特制定本规定。
第二条要加强各类机动车辆的维修保养,保持良好的车况;加强驾驶员队伍建设,不断提高务质量与水平,确保顺利完成各项行车准备,促进企业经营管理工作。
第二章机动车辆的管理
第三条公司各种机动车辆的运行技术条件必须符合国家规定标准后方可投入使用。
第四条各种机动车辆由公司行政人事部集中管理,统一控制使用,并负责车辆的申领牌照、验车、更新等事宜。
第五条公司机动车辆的使用应坚持最大限度利用现有资源,方和满足工作需要,确保公司领导用车。一切与工作无关的,均不得使用公司车辆。凡路线较近、乘坐公交车比较方的,一般不安排用车。
第六条各部门因工作需要用车,必须填写公司《用车登记》,并于实际用车日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申请,由行政人事部负责人统一安排用车。
第七条行政人事部在安排用车时,将根据路线长短、携运物品、《用车登记》送交的时间先后等情况进行合理调配、统一安排,并及时告知有关部门。
第八条如遇紧急情况需要用车,可由用车人向行政人事部负责人提出口头申请。经情况核实后,行政人事部可以临时调整用车,并由该负责人直接通知驾驶员,说明用车人、用车时间、地点和路线。紧急用车人事后应补填《用车登记》,并由驾驶员于第二天交办公室保存。
第九条驾驶员必须凭《用车登记》出车,用车人不可直接向驾驶员要车。
第十条专职驾驶员出车前后应认真做好车况的检查工作,并在《用车登记》备注中予以注明。
第十一条员工因住院、婚丧等特殊情况需要借用公司车辆时,一般应尽量提前向行政人事部提出,在不影响工作用车的情况下,行政人事部将予以安排。
第十二条外借机动车辆,应由我位安排驾驶员驾驶,有特殊要求的,必须经地产常务副总经理批准,签订有关协议,并由驾驶员做好车辆的交接手。外借车辆所耗用的汽油,一般由借车位自行解决,或收取汽油费(票)。外借期间车辆若有损坏,由借车位负责修复,并酌赔损失。
第十三条机动车辆的年度检查,须按交通管理部门的规定。由公司行政人事部统一安排,并做好档案记录。
第三章机动车辆的维修与保养
第十四条要加强机动车辆的日常保养工作,雨后须及时清洗擦拭,车身常打蜡、座套常换洗,保持良好车况和整体清洁。
第十五条各种车辆的大、中、小维修,由公司行政人事部统一安排,驾驶员不得擅自联系修理和自己采购配件。
第十六条车辆的一、二级保养,由驾驶员按实际行驶公里数或规定时间进行。一般一级保养为10000公里;或“一保”每季度一次,“二保”一年一次。
第十七条公司每年进行一次车况考核评定,由行政人事部组织实施。
第四章机动车辆的使用
第十八条公司领导用车须确保。各部门因工作需要用车,应于实际用车日的前一天15:00之前向公司行政人事部提出申请,由行政人事部负责人统一安排用车。
第十九条行政人事部一般按各部门送交用车时间的先后安排用车。如遇紧急要车,可临时调整,并及时通知有关部门。路程较近、公交车辆比较方的一般不安排用车。
第二十条驾驶员须凭《用车》出车,无《用车》的一律不得出车。
第二十一条员工因住院、丧事等特殊情况需借用车辆,一般应提前1天向行政人事部提出,在不影响公司工作用车的前提下,行政人事部将予安排。
第五章驾驶员的管理
第二十二条车辆驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通条例》、本公司各项规章制度及驾驶员操作规程,保证行程安全。
第二十三条驾驶员必须自觉参加规定的安全学习活动。学习出席率必须达到80%以上,在百日安全竞赛及审证期间则不低于90%。
第二十四条驾驶员应遵守市公安局规定的年度审证制度,无故逾期不办致使驾驶证自行失效的,后果自负。因保管不善而遗失驾驶证、行车证及车上物品等,由其自行补办各种手,补证费自理。
第二十五条驾驶员必须注意自身仪表举止,讲礼貌,守纪律,从调度,文明行车;不得公车私开,不得索要礼品和其他费用(收受礼品一律上交公司)。无出车任务时,须在公司留守等候;未经有关领导批准,不得擅自外出。
第二十六条车辆行驶途中发生各种事故,驾驶员不得私自处理,须及时报告有关领导;凡涉及人事故,须主动及时报交通管理部门处理,如拖延不报,造成后果自负。
第六章安全行车
第二十七条为加强安全行车管理,驾驶员须做到:
1、遵纪守法。行驶途中,礼让三分,不超速,不超载,不强行超车。
2、出车前须全面检查车况,作好各项行车准备工作,不带故障出车。
3、行车时要集中思,不和乘客闲谈,不开“英雄车”、“赌气车”,不准叼着烟开车。
4、上班时间不喝酒,参加宴请不喝酒,有值班任务时不喝酒。
第二十八条、附则:
本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。
篇3：物业行政内部车辆管理规程作业指导书
物业行政管理作业指导书:内部车辆管理规程
1目的
本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。
2适用范围
适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。
3职责
3.1驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。
3.2办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。
3.3办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。
3.5总经理主管公司车辆管理的控制。
4相关文件
《交通守则》
《交通道路法规》
5工作程序和管理办法
5.1车辆的调度管理
5.1.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](QR-WD01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。
5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。
5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。
5.2车辆维修保养管理
5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。
5.2.2驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。
5.2.3保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。
5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。
5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆
维保、年检申请单](QR-WD01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。
5.2.6车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。
5.3车辆使用管理
5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。
5.3.2树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。
5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。
5.3.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。
5.3.5按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。
5.3.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。
5.3.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。
5.4车辆肇事处理
5.4.1车辆碰擦
驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:
a)双方协商解决;
b)报交通事故管理部门解决。
5.4.2交通事故
在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:
a)若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;
b)保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;
c)向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;
d)通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。
6使用的记录表格
序号名称编号存放地点存放时间
1[派车单]QR-WD01-03-01办公室一年
2[车辆维保、年检申请单]QR-WD01-03-02办公室一年
起草人:审核人:审批人:
日期日期:日期:
篇4：物业行政车辆使用管理制度工作制度
物业行政工作制度:车辆使用管理制度
16车辆使用管理制度
16.1总则
为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,制定本制度。
16.2车辆使用范围
16.2.1公司接送往来宾客等接待用车;
16.2.2公司领导业务用车;
16.2.3员工外出开会、联系业务用车;
16.2.4其它紧急和特殊情况用车等。
16.3车辆使用程序
16.3.1周一上午本部各部门以电邮形式申报本周用车计划,交由前台文员定出"公司车辆行程安排表",以电邮形式通知本部所有员工。
16.3.2需用车人员根据行程表做出外出办事安排,用车部门需提前一天填写"公司车辆使用申请表",由部门经理批准后交资源部。
16.3.3资源部尽可能安排同线路外出办事的同事共同用车。
16.3.4无法安排用车时,资源部将开具"无公司车辆安排回执"。
16.3.5员工外出联系业务尽可能考虑使用地铁、公共汽车等交通工具。
16.4车辆的管理
16.4.1车辆调配权归属资源部。
16.4.2必须在公司指定的场所进行定期维修、保养,以确保车辆保持良好运行;司机有责任在每次出车前进行检查,确保安全后方可用车。
16.4.3停放公司指定车位,钥匙交回资源部(或存放在时代监控室)以备紧急情况使用车辆。
16.4.4车辆需在指定加油站加油,由资源部统一支付油费。
16.4.5车辆加油统一由司机经办,司机在每个工作日结束前检查油箱油量,保证紧急任务和特殊情况用车时的需求。
16.4.6司机出车时应向用车人收回"车辆使用申请表",并在工作日志中及时登记起点至目的地区段名和行程公里数,由用车人签名确认。
16.4.7司机下班后应将车辆停入停车场,同时及时登记行程公里数,掌握用油情况及控制用油量。
16.4.8公司人员下班后或周末确需用车的,应提前向资源部提出申请,确有急事应口头申请获得批准后,方可用车。自行开车者需在"公共用车登记薄"上登记起始终点及行程公里数,并签名确认。
16.4.9司机每天做好工作日志,详尽记录行程,并由经办人签名确认。
16.4.10司机应保持车辆外观及车内的整洁,备用修理工具齐全;停入停车场时应保障油箱储油不少于1/4,外出时需在正规停车场保管车辆、否则发生损毁、遗失或被盗等到情况,责任由当事人负责。
16.4.11杜绝员工无证或未经允许驾驶公司车辆。
16.4.12用车人违反交通规则或发生交通事故责任和费用由当事人承担。
篇5：物业公司车辆管理标准作业规程（7）
物业公司车辆管理标准作业规程(七)
一、目的
规范车辆调度、行车、维修、安全管理工作,保障行车安全,节约维修费用。
二、适用范围
适用于物业管理有限公司车辆管理工作。
职责
1、总经理负责车辆保养、维修工作的评审。
2、行政部负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急事件。
3、司机负责车辆日常管理工作。
程序要点
1、车辆安排。
1)用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。
2)部门负责人同意用车的,签名确认后由用车人报行政部审批;不同意用车的不予批准。
3)行政部依据以下情况给予审批意见,同意用车的按正常手续办理;不同意用车的须向用车人说明:
a)出车的时机是否恰当;
b)有无更经济、快捷的交通办法;
c)有无可供使用的车辆。
4)行政部文员依据审批意见通知司机及用车人。
5)司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的安全检查工作。
6)用车人按约定的时间乘车,司机将《车辆出入证》交当值秩序维护员。
7)司机每次于出车前及出车后将有关出车情况登记在《出车记录》内,内容包括:日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途经地点、车辆使用后情况、签名、备注等。
8)车辆的正常加油、保养、维修等需出车的,由司机办理用车申请手续。
9)司机于每周一将《出车记录》报行政部审核以下内容,发现问题按《员工奖罚考核一览表》办理:
a)依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班秩序维护记录”检查司机记录是否属实;
b)司机有关私自用车现象。
10)行车中特殊情况处理。
11)行车中发现车辆出现问题,应将车停于安全地点进行检修,处理不了的应及时与行政部联系,请示处理办法并将情况与用车人沟通:
a)一般情况下,司机应联系就近维修(按车辆维修程序办理),用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应;
b)行政部根据情况决定是否派车接应并通知用车人。
2、交通事故。出现交通事故,应保护好现场,及时通知交警部门予以处理,并救护伤员然后向行政部报告:
1)一般交通事故,由行政部协调处理后,将结果报总经理;重大交通事故由行政部报总经理请示后跟进处理;
2)司机应主动配合行政部了解事故经过,并与交警部门、保险公司协调处理结果;
3)司机到交警部门接受交通事故处理通知;
4)行政部或指定人员按交警部门处理通知办理有关手续;
5)司机到保险公司办理有关索赔手续;
6)需对司机进行处罚的,由行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。
3、违章事故:
1)由司机依据交警部门要求办理有关违章手续;
2)需对司机进行处罚的,行政部按《员工奖罚考核一览表》处理。
4、车辆保养。
1)司机根据《车辆使用说明书》制定保养计划,内容包括:
a)车辆概况;
b)保养的说明;
c)保养项目;
d)保养费用预算。
2)、行政部负责审核保养计划后报总经理审批。经总经理批准同意后,由行政部负责联系三个以上车辆保养服务商。
3)、总经理按《业务分包控制程序》选择保养服务商签署有关协议。
4)、司机按协议要求跟进保养工作。
5)、车辆保养费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》办理。
5、车辆维修。
1)行政部提供三个以上车辆维修点,并提供有关评审资料。
2)总经理按《业务分包控制程序》选择维修服务商,并签署有关协议。
3)司机按协议要求,跟进车辆维修工作。
4)除以下特殊情况外,车辆的维修必须在指定的维修点进行;
a)车辆出车途中,因突发故障而不能行驶,距指定的维修点路程在20公里以上,且行政部同意的。
b)尚未进行定点维修的车辆;
c)爆胎且备用胎不能使用,经行政部同意的;
d)行政部同意的其他维修项目。
5)车辆维修费用报销手续按《费用报销审核标准作业规程》进行。
6、车辆的安全管理。
1)出车前检查:
a)检查车身是否有碰擦伤痕;
b)检查燃油、机油液,冷却液是否加足;
c)检查有无漏油、漏水、漏电、漏气现象;
d)检查轮胎气压是否正常,轮胎及钢板弹簧是否牢固可靠;
e)检查方向盘(把)、离合器、踏板自由行程和刹车情况是否良好;
f)检查发动机有无异响,发动机各部位工作是否正常;
g)查看上两班行车记录,是否有没处理完的故障,如有严禁出车。
2)行车时检查:
a)注意车辆行驶状况,如有异响、异动、异味,应立即下车检查,严禁开故障车;
b)检查转向装置和制动装置的工作情况是否正常;
c)检查仪表和信号装置的工作情况是否正常。
3)收车时检查:
a)收拾好携带物品,检查车身状况;
b)收车时将车辆停放到位,关闭所有电路系统;
c)检查有无漏油、漏水、漏气现象,并加足燃油、润滑油和冷却液;
d)检查胎气压、清除轮胎间表面异物,检查钢板弹簧有无损坏,检查各转动有无过热现象;
e)作行车日期、时间、出车前公里数、收车时公里数、班次、行驶路线及车辆情况记录。
4)安全停放:
a)车辆停放时,必须仔细检查车辆是否锁好,防盗器是否打开;
b)车辆必须停放在相对安全的地方。收车后,车辆停放在公司指定的停车地点。
7、车辆的日常清洁。
1)清扫车辆地毯垃圾、擦拭车窗玻璃、车厢座位及驾驶台,检查车上有无乘车人员遗留物品,统一挂放窗帘,铺平座垫及椅套。
2)用高压喷水枪将
车厢外部、车底喷洗一遍。
3)必要时进行车辆外部打蜡。
8、车辆油料管理。
1)行政部提供三个以上车辆加油点,并提供有关评审资料。
2)总经理按《业务分包控制程序》选择加油服务商。
3)油费结算实行月结制:
a)审核每次加油数量及经手人手续是否齐全;
b)根据《出车记录》审核每次加油数里程数是否相符。
c)经行政部同意后报总经理审批,然后按《费用报销审核标准作业规程》办理报销手续。
制度专栏
