某管理处信息员岗位职责

篇2：某项目物业管理处主任职责

项目物业管理处主任职责

1.负责管理处全面运作;

2.负责制定、推行、落实管理处工作计划;

3.组织制定管理处的年度管理收支预算;控制管理成本,提升经济效益;

4.负责监督检查管理处各项工作的实施情况,及时指导下属开展工作并进行考核;

5.推动管理处质量体系和规章制度的完善和执行,确保不断完善内部管理,提升客户服务品质;

6.负责处理住户的重大投诉及合理化建议;

7.参与管理处所有招标、合同、协议文书的评审;对公司已经审核批准的合同、协议监督执行;

8.每周一次主持管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展;

9.每周全面检查管理区内外各场所管理情况及检查管理处各班组工作情况、服务质量,及时发现问题,积极解决问题;

10.协调管理处各部门的日常运作;

11.维系与业主委员会的正常关系

12.负责管理处的外联工作;与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区各住户各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表管理处处理对外关系;

13.协助品质部进行培训工作

14.负责管理处办公室的环境管理工作,包括员工着装、办公室卫生、物品摆放等的管理;

15.参与公司服务和材料供方的选择评审;

16.完成领导交办的其他工作任务。

篇3：物业项目管理处行政工作职责

物业项目管理处行政的工作职责

1、贯彻落实物管公司制定的行政管理制度,在做好管理处行政后勤支持的同时,控制及节约行政成本;

2、组织和监督办公行为规范的执行,维护办公环境的整洁、卫生及安全;

3、负责管理处的各类物品采购和固定资产管理;

4、严格执行保密制度,负责管理处文件、资料、档案、图书等管理。

1)管理体系文件的发放管理。

2)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及档案资料的立卷归档。

3)管理处合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件的整理。

4)指导管理处各部门的文件资料管理。

5)管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理。

5、负责管理处会议的组织、安排、记录及跟踪落实;

6、根据公司规定,协助管理处主任进行管理处印章管理;

7、按照公司指引编制管理处行政办公预算,并严格按照经审批预算执行及复核管理处日常办公费用的支出。

8、完成其他日常行政事务性工作;

收银制度

篇4：物业行政管理处印章使用管理规定工作制度

物业行政工作制度:管理处印章使用管理规定

7管理处印章使用管理规定

7.1目的:

规范管理处印章使用管理,确保公司利益不受损害。

7.2使用范围:

zz物业管理有限公司下属各管理处印章管理。

7.3职责:

7.3.1管理处主任为印章的第一责任人,负责印章日常保管、使用审批,并在休息时以面授权形式,将印章指定专人(人事行政)保管、使用审批。

7.3.2管理处行政人员按《印章申请使用流程》办理盖章手续。

7.4工作程序:见《印章申请使用流程》

7.5使用规定:

7.5.1管理处印章只限于发布管理处内部文件、对业主的通告、管理处内部制度及与物管公司各管理处之间文件往来;不得用于发往外部单位、政府部门及个人等的对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项。

7.5.2使用印章应填写《印章使用申请单》,经管理处主任批准后再加盖公章。

7.5.3加盖的印章应端正、清晰,加印位置应"齐年盖月"。

7.5.4不得在白纸或空白介绍信上加盖印章。

7.5.5行政助理要严格遵守印章管理规定,严格核对《印章使用申请单》上注明的文件内容、份数,对不符合管理处印章使用范围的要予以指正。

篇5：项目物业管理处人员服务基本标准

项目物业管理处人员的服务基本标准

1、工作人员仪容仪表标准

(1)、面容清洁,男服务员经常修面,不留胡须,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。

(2)、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务员发脚不过耳,后不过领,女服务员留长发者需用黑色发结束起,不得加其它头饰。

(3)、家政服务员工作时不可戴戒指、耳饰、手镯、手链等饰。

(4)、其它岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉,不可带其它饰。

(5)、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持整洁;工程维修人员进入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁。

(6)、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女服务员不允许涂指甲油。

(7)、经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。

(8)、员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。

(9)、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。

(10)、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。

2、工作人员礼节礼貌标准

A、礼节礼貌

(1)、称呼礼节:

称呼客人时应恰当,用语得体,如:"先生"、"太太"、"女士"、"小姐"等。

(2)、接待礼节:

a、笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早上好!下午好!等。

b、接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。

c、送别客人时,主动征询意见,并讲"再见!Bye-bye!晚安!"。

(3)、微笑服务。

(4)、应答礼节:

解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:"对不起,请您再说一遍好吗",处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:"别客气,不用谢"。

(5)、保持接待环境安静:

员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。

(6)、进入业主家:

业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻退出并把门带上。

(7)、注意操作礼节:

未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。

(8)、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过分亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,以免引起误会。

(9)、不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。

(10)、当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。

B、员工言谈规范

(1)、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半(1米)距离。

(2)、与业主谈话时要精神集中,不得漫不经心,左顾右盼。

(3)、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。

(4)、与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。

(5)、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。

(6)、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行为,应该杜绝。

(7)、谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。

(8)、回答业主问题时不得直接说:"不知道",应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。

(9)、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。

(10)、不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。

(11)、不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。

(12)、不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。

(13)、接听电话时,应先说"您好!**物业"。然后客气地询问对方我能为您做什么。

C、员工举止规范

(1)、员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。

(2)、员工站立时应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。

(3)、员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。

(4)、在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。在狭窄走廊与业主交汇时应侧身,并说您好。

(5)、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在边沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目平视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。

(6)、员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要尊重各国不同的习惯。

(7)、在业主面前,任何时候不得有以下行为:

打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。