管理处信息处理指挥中心工作人员职责
管理处信息处理指挥中心工作人员职责
信息处理指挥中心是整个住宅区的控制枢纽,负责对接到的各类信息进行分析处理,及时反馈、调度并安排有关人员执行。它集各类业务信息处理中心、报警中心、交通指挥中心等于一体。其具体职责是:
一、中心人员必须熟悉住宅区管理处各类管理人员的职责范围及特长,熟悉住宅区楼宇的结构、楼座的排列、单元户数。业主、住户情况及各类设备、器材布置及其控制范围。
二、了解住宅区管理处各类人员每天工作安排及行动去向。
三、通过各类通讯设施,及时通知有关人员处理有关事宜。
四、受理顾客投诉,及时调配人员处理或报上级处理并做好记录。
五、熟练操作指挥中心的各类器材,密切监控报警系统,及时处理并做好记录。
六、通过监视器密切监视出入小区人员情况,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
七、做好管理处所属管理用房及公共部位钥匙的管理。
八、服从部门经理及经理助理命令,指挥处理各类紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导或向社会机构求助,并做好详细记录。
九、协调好维修人员、保安员、保洁员之间的衔接工作。
十、顾客装修或专业技术人员需要暂时隔离某报警点时,应积极配合,及时恢复并作好记录。
十一、参加管理处组织召开的业主、住户座谈会,作好沟通工作,争取业主、住户对管理处工作的理解和支持。
十二、完成管理处经理交办的其他任务。
篇2：管理处文档管理员岗位职责
管理处文档管理员岗位职责
文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
篇3：物业管理处仓管员岗位职责（2）
物业管理处仓管员岗位职责(二)
仓管员在后勤主管领导下,负责仓库的日常管理工作,具体岗位职责如下:
一、严格执行公司质量体系文件关于"仓库管理程序"规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。
二、负责对经过检验合格的物资按指定位置入库,核实后登记入帐。
三、根据物资的性能、品种、型号、用途、包装等特点以及易燃、易爆、易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件,实行分区分类的物资定位管理。各类物资必须做好标识,所有物资包装标识一律向外。
四、物资的出库必须凭管理处经理或经理助理签发的《物资领(借)用单》,项目应清楚,否则应拒绝发放物资。
五、每月28号前统计上月材料使用情况,并将下月所需材料申请表报后勤主管。
六、对于日常借出之用具、器具,入库时应认真检证,确认无损后方可入库。对于不常用的工具、器具要定期维护。
七、物资出库必须及时登帐,物资要按照先进先出的原则发放。
八、每月25号需对库存物资进行盘点,并报管理处经理助理审批。
九、应保持仓库环境的温、湿度,并做好清洁工作,配备好必要的灭火器材。
十、完成后勤主管交办的其他任务。
篇4：管理处采购员岗位职责
管理处采购员岗位职责
采购员在管理处经理的领导下,负责日常维修材料、清洁用具及办公用品的采购供应工作,确保管理处物资供应,其具体岗位职责如下:
一、严格执行公司质量体系文件关于"采购管理程序"规定,勤奋敬业,不断提高业务水平。
二、每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。
三、负责日常零星物资采购,收集采购资料,对手续不齐全的申请物资不予购买。
四、做到所需物资及时购买,及时入库,做好登记和报销手续。
五、各方比较,了解各类物资的合理价格及要求,确保物美价廉,努力节约成本开支。
篇5：M项目管理处食堂工作人员岗位职责
项目管理处食堂工作人员岗位职责
食堂工作人员在后勤主管的领导下,负责员工膳食供应、安排工作确保饭菜质量。其职责如下:
一、厨师(兼采购):
1、负责食堂主食、副食、佐料及辅助燃料的采购工作,并于8:30分之前采购完每天所需食品。
2、负责协调食堂各工作人员工作,保证质量,按时供应饭菜。
(1)配合食堂各工作人员的工作,保证质量,按时供应饭菜。
(2)负责中餐的烹饪工作,并于11:30分按时供应员工用餐。
3、负责组织配合各工作人员共同完成食堂环境卫生清洁、餐具清洗工作。
4、负责食堂各项费用的统计、汇总及报销工作。
(1)负责在每天下班之前完成当天采购发票的清理统计汇总。
(2)每月7、14、21、30号下午统计一周的所有费用,到管理处报销。
5、负责食堂各工作人员的思想教育,结合本周工作情况开例会,并组织学习食品卫生法规。
(1)每周一开工作例会,总结上周工作,并安排下周的工作任务。
(2)每周六组织学习食品卫生法规。
6、负责食堂各类公用设施的维修管理工作,并于每周五下午对各类电器、厨具维护保养一次。
7、配合其它工作人员的工作,不断提高自身素质。
(1)搞好食堂内外清洁卫生。
(2)确保中、晚餐的饭菜供应。
(3)制定每天的菜谱。
(4)认真学习卫生法,努力提高业务水平。
二、厨师助理(兼仓管员):
1、负责采购食品的入库验收入保管工作。
(1)负责每天在9:00时之前验收完当天厨师采购的食品。
(2)负责对食堂厨师每次大小批发的食品进行入库验收工作。
(3)负责每天在14:00时之前清理,摆放好仓库食品及卫生工作。
2、负责全天肉食加工及佐料的配备,以及晚餐的供应工作。
(1)在每天上午10:00时之前加工完中餐的菜食品,12:00时之前加工完全天的菜食品。
(2)负责晚餐的烹饪工作,并于17:30分准时开始供应晚餐。
3、配合其它工作人员的工作,提高自身素质。
(1)搞好食堂内外清洁卫生。
(2)积极建议制定每天的菜谱。
(3)认真学习卫生法,努力提高业务水平。
三、厨师助理(兼质检员)
1、负责配合食堂厨师的各类采购工作,并对采购物品及发票进行验收、整理、汇总及签名。
(1)协助厨师于每天8:30分之前采购完当天所需食品。
(2)负责每天晚饭之前清理、汇总好当天采购发票,并提交食堂厨师。
2、负责配合厨师进行蔬菜的整理、清洗、煲饭及供应工作。
(1)负责在上午10:00时之前整理、清洗好部分菜食品。
(2)负责在上午11:30时之前做好所有员工的米饭供应。
(3)负责在下午13:30时之前供应完所有员工饭菜,并清洁食堂卫生。
(4)负责晚餐的煲饭及供应工作。
3、配合其它工作人员的工作,提高自身素质。
(1)搞好食堂内外的清洁卫生。
(2)确保按时供应饭菜。
(3)积极建议制定菜谱。
(4)认真学习卫生法,努力提高业务水平。
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