某物业公司采购管理运作程序

篇2：物业管理处材料采购管理制度

物业管理处材料采购管理制度

1.0目的

1.1为提高资金的使用效率和降低经营成本,规范材料采购行为,结合本公司的实际情况,

特制定本材料采购管理制度。

2.0适用范围

2.1本文件适用于本管理处所有材料采购管理。

3.0职责

3.1业务部负责制订材料采购权限规定,报公司总经理批准下发执行,并对该规定的实施和执行情况进行监督。

4.0材料采购权限规定

4.1对经营使用且批量较大的维护材料的采购方式

4.1.1实行定点定计划采购。材料使用部门定期有计划地把需要采购的材料名称、型号、数量等基本要求填写《材料采购清单》,报业务部申请。(业务部对各部门提出申请在三天内给予答复,特殊情况除外)。

4.1.2由业务部在材料采购小组确定的供应商处采购。(该材料供应商应与物业公司签订《材料供应协议书》,原则上同一类型材料应有两家以上供应商可供选择)。

4.1.3材料供商应根据《材料采购清单》在一定时间内送货到材料使用部门,由材料使用部门对照清单验收,并要求有二人以上人员在送货单上签名。(送货单送业务部留底存档)。

4.1.4材料质量由使用部门把关,若有不合格产品或劣质产品时,通知业务部经办人员要求退货。

4.1.5财务人员根据《材料采购清单》和供应商送货清单,按照《财务管理制度》结账。

4.1.6下列材料在定点定计划采购之列:光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。

4.2.对非经常性使用或急需抢修用材料的采购方式

4.2.1对价值300元以下材料,由各管理处负责人决定购买。

4.2.2对价值300元以上、2000元以下的材料,购买前须向公司总(副)经理请示批准后方可购买。

4.2.3尽量安排在由材料采购小组确定的供应商处购买,送货清单应有二人签名。

4.2.4对于价值2000元以上材料,应经公司总经理批准后方可购买。

4.2.5材料质量由使用部门负责。

4.2.6非经批准原则上不得购买材料,除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特殊情况。

5.0引用文件及相关表格

5.1《财务管理制度》

5.2《材料采购清单》

5.3《材料供应协议书》

篇3：中海物业公司物资采购管理规定

ZH物业公司物资采购管理规定

为了加强分公司物资计划采购的管理,结合我公司实际情况,特制定本规定如下:

一、采购计划申报程序

1.每月底由各部门主任对下月《物资采购计划》进行初审。

2.初审的主要内容:

a.物资采购计划与实际用量是否相符;

b.计划物资有库存的,先使用库存物资;

3.初审后分公司经理批准。

4.将审批后的采购计划交行政部主任,由行政部主任安排采购员采购。

5.应急所需材料报分公司经理审批后由部门自行购买,后补办审批手续。

6.零星所需材料填写《材料采购单》报分公司经理审批后,由采购员采购。

二、采购与报帐

1.采购员持分公司经理批准的"借款单"到财务领取采购资金或支票。

2.采购所有物品,必须要求供应商提供正式的销售发票。

3.用支票支付货款时,采购员应及时收回支票存根与正式发票一起作为报账凭据。

4.采购员按下达的采购计划,按时、按质和按量完成,在合格供应商购买不到的物品,要做到货比三家,争取采购材料质优价廉。

5.采购员应注重培养自己对物业管理常用物品的好与劣的鉴别能力,对采购物品性能可靠、品质优良负责。

6.采购员办理入库手续,并由保管员签收后,将发票及支票存根与对应的"入库单"整理在一起,报分公司经理审批。

7.采购员凭分公司经理签批的发票、"入库单"记帐联到财务报账。

8."入库单"底联由保管员保管。"入库单"采购联由采购员保管。

9.客户服务中心质量主管应每月抽查、每季核查新采购物品的市场价格÷质量的情况,并形成书面文件报分公司经理。

三、确定合格供应商

1.行政部应建立长期合作的合格供应商。

2.对确定供应商要坚持互惠互利的原则,建立正常的、长期的、稳定的采购渠道。

篇4：物业公司分级采购管理规定

物业公司分级采购管理规定(试行)

一、目的:

对采购过程进行控制,确保产品符合规定要求,及时有效地满足服务需求。

二、范围:

1、二级采购是指对各管理中心(处)日常服务所需的零星低值、易耗物品以及突发性事件所需的物品采购。

2、一级采购指有一定需求周期可预计的公司行政与人力资源部统一采购的批量物品,含特约委外服务采购。一级采购执行公司质量手册ZSWY/ZC-08、B/0《采购控制程序》。

三、职责:

1、管理中心(处)负责二级采购,(详见二级采购目录)。物品检验员(兼职)负责采购和物品验证及物品的发放登记。二级采购申请仍需公司职能部门及分管领导、总经理审核、批准。

2、二级采购人员职责:

(1)负责管理中心(处)办公、工程、保安、保洁用品的采购、登记和领发工作。

(2)掌握各类采购物品的性能用途。

(3)及时了解各类采购物品的市场价格行情。

(4)及时了解管理中心(处)的采购需求情况,并根据需求提出采购建议。

(5)负责建立本单位的物品采购台帐、物品供应商档案等。

(6)积极参加公司及外部开展的采购培训课程,提高采购业务水平。

(7)协助公司一级采购人员完成公司一级采购任务。

四、二级采购程序规定:

1、各部门、管理中心(处)每月25日前将采购计划报公司行政与人力资源部,经分管领导审核、总经理审批后,由管理中心(处)派专人到合格供应商处采购。各部门、管理中心(处)质检员验证、验收必须将合格证明贴在采购任务单检测结论栏进行物品登记、发放,每月25日盘存一次,详见采购流程图,建立物品进、出、存二级台帐。

2、采购方式:

(1)通知公司确定的合格供方配送。

(2)到最近的经销商或百货批发市场采购(必须符合合格供方条件)。

3、采购物品时,供应商必须提供生产厂家产品检验合格证。

4、采购人员必须对采购物品进行验证、及时登记,填写《物品登记表》、《物品发放验收表》。

5、管理中心(处)可自选供应商,但必须提前将供应商报行政与人力资源部进行合格供方评审,合格供方评审执行《采购控制程序》4.2、4.2.1、4.2.2条款。

6、公司行政与人力资源部每月1-2次,管理中心(处)经理、主任每月2-4次凭采购计划对采购工作进行监控、检查,填写《采购监控检查表》。

7、每月25日前将当月一级、二级采购物品的《采购任务单》、《物品发放验收表》原件,购货发票交至行政与人力资源部备存、审核。各管理中心(处)负责人在采购任务单签字有效,行政与人力资源部实行统一报销。

8、各管理中心(处)不得擅自超限额采购物品,若经检查发现严肃查处。

(1)限额:二级采购金额:写字楼每月不得超过500元;住宅小区每月不得超过300元。

(2)罚责:第1次罚款50元,第2次罚款100元,第3次罚款500元,3次以上责任人降薪一级。

五、本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

六、本规定自2004年3月1日起执行。

附:1、采购流程图

2、一级采购物品目录

3、二级采购物品目录

4、二级采购物品参考价格一览表

5、《采购任务单》

6、《**采购计划表》

7、《物资发放验收表》

8、《工具领用登记表》

9、《采购监控检查表》

篇5：采购管理岗位职责(17篇)

采购管理(岗位职责)[招聘部门:不限]

职位描述

岗位职责:

1.零部件开发管理;

2.零部件供应管理;

3.零部件式样管理;

4.零部件质量管理;

任职资格:

1.国家重点院校本科及以上学历,机械、车辆工程、物流等相关专业;

2.从事汽车生产工艺、质量、研发等相关工作2年及以上经验者优先;

3.较好的责任心及沟通能力。采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.担当进口通关业务:报关单据的准备和海关申报,

2.进口税的支付、挂账

3.进口货物的财务挂账、支付与核销

4.L/C的开立与核销

5.出口业务单据制作与通关报检

6.与客户联系,确定主原料的船期计划

7.与船代和货代联系,安排到货靠泊

8.剧毒品环保批文的申请与国内采购证的申领与管理

9.原料国内付款及挂账

职位要求:

1.全日制大学本科毕业生

2.经济管理类或化工相关专业

3.CET-4以上、良好的口语表达能力

4.诚实守信,认真仔细,责任心强,较强的学习能力

5.有采购或化工工作经验者优先

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责日常包辅材、促销品等采购计划的下达及到货追踪;

2、负责ERP系统日常采购供应信息维护;

3、负责相关采购商品市场行情的搜集与分析,积极开拓货源市场,货(价)比三家,按时按量按质完成采购任务;

4、负责与供应商核对往来业务明细账,在合理账期范围内走付款申请流程;

5、加强供应商管理,有效降低采购成本;

6、负责各类采购档案归集、保管;

任职资格

1、本科及以上学历,采购/贸易/工商管理等相关专业;

2、熟悉企业ERP管理软件,同时具备较强的沟通、协调能力;

3、一年以上采购岗位相关工作经验;

4、工作认真,能吃苦耐劳,责任心强;

采购管理(岗位职责)[职称要求:不限]

职位描述

任职条件:1、工民建、供应链等相关专业大专及以上学历。2、三年以上大中型房地产企业、施工总包企业采购招标工作经验,有丰富的供应商资源。3、熟悉供应商管理流程,具备建立供应商筛选、审核及评审机制的能力,并有较强的维护供应商关系的能力。4、熟悉建筑材料及设备,有一定的人脉资源。5、良好的沟通协调能力、较强的分析判断能力和工作推动能力。6、掌握现代化办公设备及软件,并能熟练使用。7、有房地产企业采购从业经验者优先。公司上市伊始,欢迎各位人才精英加盟,与我司携手并进!采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.基于公司智慧教育/智慧学习基本决解方案,进行所涉及产品或配套产品的评估,以及供应商的评估

2.熟悉并掌握教育信息化相关产品,教育装备产品及其市场发展和供货渠道等情况。

3.筛选符合项目方案要求的相关产品,及其规格,成本,售后服务和采购相关条件

4.洽商采购合约,跟进管理采购交付及物流等相关工作

5.供应商管理

任职要求:

一、学历及工作经验要求:

1.大学本科或以上学历,专业不限

2.系统集成相关工作经验或IT工作经验3年以上

3.采购管理3年以上经验

4.熟悉IT相关产品,教育装备产品及其市场情况

二、能力及个人特质要求:

1.具备良好的技术基础;思维清晰;

2.有较强的学习能力,特别是跨行业学习能力;

3.具备良好的沟通及协调能力;

4.具有良好的谈判能力

5.具有良好的团队协作精神

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

6、完成采购主管安排的其它工作

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、采购行业1年以上相关工作经验;

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,英语能力强者优先考虑;

5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力采购管理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1,完善公司采购制度,优化采购流程,控制质量与成本;

2,分析评估目标市场,寻找意向合作伙伴,建立产品数据库等;

3,根据公司订单要求,完成各类产品采购及整合;负责公司采购询、比价;

4,负责签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

5,定期组织对供应商进行评估、认证、管理及考核。

任职资格:

1,大专及以上学历,物流管理相关专业;

2,年龄30周岁以下,3年以上物流采购管理经验;

3,熟悉C2C的物流行业,熟悉ERP及物流信息管理系统;

4,独立工作能力强,并有良好的领悟力,有大型物流企业工作经历者优先。采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1.全日制本科学历,工民建、电气工程及房地产相关专业;

2.3年以上房地产及施工单位相关工作经验;

3.掌握招投标法、合同法,熟悉采购操作流程;

4.取得采购类相关资格证书者优先。

岗位职责:

1.全面落实采购政策和执行采购计划;

2.制定采购年度工作目标,编制采购计划及预算;

3.熟悉物资材料的特性、市场价格走向;

4.在保证质量的前提下,确保物品质优价廉。具有成本意识、精品意识、质量意识;

5.上级交办的其它行政事务相关工作。采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

重庆长安民生物流股份有限公司南京分公司是为南京长安汽车有限公司生产线配套联运服务的专业物流公司,因业务发展需要,现面向社会招聘管理人员:管理人员(安全管理、采购管理)

任职要求:

1.2016届及往届专科、本科生,物流工程、物流管理、管理科学与工程、供应链管理、国际贸易、采购管理等相关专业

2.逻辑思维、创新能力强,并具有较强的沟通协调能力及写作能力

3.具有积极进取的心态和敬业精神,责任心

4.优秀学生干部、党员、社会实践经验丰富及多次获奖等学生优先录取应聘人员一经录取,按月进行试用考核,通过考核人员转为正式员工,办理各项保险,享受公司其他福利待遇。

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.制订供应商管理、项目执行环节的质量控制、采购管理、存货管理等相关制度文件,并落实;

2.根据业务部门需求,寻找符合的产品(报价、性能指标)的供应商,参与采购谈判;

3.组织产品招标评审,确保招标程序合规合法;

4.负责监督业务部门的采购过程,确保货品质量合格,规避风险。

任职要求:

学历/专业/培训:大学本科及以上

工作经验:具备3年以上同行业工作经验

专业技能:供应链管理或国际贸易相关专业

个性品质:正直、诚信、谦逊、敬业

其他要求:

1.具备相关专业知识和基础技能;

2.具备一定的解决问题的能力,能够自行提出备选解决方案;

3.具有良好的沟通能力和沟通技巧,有一定的资源协调能力,可以完成一般性工作的组织和协调任务;

4.具备制定本业务领域内简单的管理规范的能力,并能够提出被采纳的建议;

具有采购、供应商管理经验者优先。

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责采购信息收集、供应商管理工作,协助完成供应商审计;

2、负责集团所有生产性物资及非生产性物资的采购供应;

3、协助处理日常进出口采购业务;

任职要求:

1、专科及以上学历,工作积极进取,责任心强,具有高度的工作热情及良好的团队合作精神;

2、具有良好的中英文沟通、表达能力,有较强的组织协调能力,以取得专业英语8级证书者优先;

3、中药学及商务英语专业优先考虑;采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、熟悉万豪的品牌标准;

2、负责酒店开业前物资的样品的采集工作,并提交公

司及万豪共同确认;

3、根据公司与万豪确认的物资样品,协同成本等部门

完成采购工作;

4、未来可派驻酒店采购部任职。

任职要求:

1.35岁以下,本科以上学历,初级以上职称;

2.工作经验:5年以上,同等职位1年以上;

3.在品牌酒店或酒店管理公司有工作经验者优先。

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.协助制定药品、医疗器械耗材采购规章制度并组织实施;

2.协助负责药品、医疗器械耗材集采管理;

3.负责药品品种、医疗器械耗材品种及供应链管理;

4.负责协调对应集采、供应链等平台建设;

5.负责协调、处理药品委员会、医疗器械委员会等专业委员会工作。

任职要求:

1.全日制大学本科及以上学历,年龄在35周岁以下,3年以上工作经验;

2.医学、生物工程、电子商务、市场营销等相关专业教育背景;

3.沟通协调能力强,有一定药品、医疗器械集中采购、销售工作经验;

4.掌握药品、医疗器械管理、采购、招投标、销售等有关法律法规;

5.富有团队合作精神,具有较强的沟通协调能力。

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责原材料的采购工作,定单的跟踪.熟练掌握office等软件,具备基本的网络知识,严谨细心,责任心强,有较强的沟通协调能力.了解相关采购管理体系及流程。

2、能够根据订单及采购计划,选择、评价供方,选择合格供方,实施产品采购,控制采购成本,确保采购到物美价廉的产品。

岗位要求:

1、有采购方面的工作经验,语言表达能力强,责任心强。

2、思维敏捷,具有较强的沟通、理解及分析问题的能力和谈判技巧,对价格的变化具有敏锐、快速的反应力

3、能够独立开发、维护、管控供应商关系。

4、有良好的职业和敬业精神,为人诚实正直,工作忠实,原则性强。

公司提供良好的薪酬、完善的福利待遇,欢迎您的加入。采购管理(岗位职责)

职位描述

1.大专以上

2.商科,经济类,管理类等相关专业

3.2年以上本行业或其他零售行业采购经验

4.熟练使用自动化办公软件

采购主管岗位职责/工作内容

1.机器、材料供应商的寻找,资料收集及开发工作

2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性

3.与供应商的比价,议价谈判工作

4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期降低采购成本

6.采购计划编排,物料之订购及交期控制

7.部门员工的管理培训工作

8与供应商以及其他部门的沟通协调

9.总部管控各项目点定期盘点工作

采购管理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、规划产品的采购计划;

2、拓展采购渠道;

3、规范采购管理政策;

5、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系。

任职要求:

1、年龄25-30岁,有三年以上驾龄;

2、细心、正直、责任心强;

3、熟悉猕猴桃蜜饯凉果采购流程优先;

4、熟悉食品相关质量管理体系;

5、良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强。

采购管理(岗位职责)

职位描述

学历要求:大本及以上学历

工作经验:3年(含)以上

外语要求:英语四级

岗位职责:

1.负责产品采购询价、订货工作

2.负责公司采购类文档资料管理工作(包括合同、订单、供应商资质材料、招投标文件等)

3.负责供应渠道的拓展和维护管理工作

4.负责公司自主产品和代理产品的价格收集及管理工作

任职要求:

1.了解IT行业发展及现状;

2.了解供应链管理;

3.掌握商务谈判知识;

4.具备良好的沟通交流能力、逻辑思维能力;

基本福利:周末双休、带薪年假、五险一金、补充医疗保险、定期体检、专业培训、出国机会。

额外福利:过节费,生日惊喜礼品、免费机票,家属折扣机票,折扣酒店、折扣电影票,超低内部价豪华游轮旅行!

特别福利:公司内部健身房、瑜伽课、中医按摩、温泉、羽毛球、桌球、足球等。