写字楼物业部副总经理职责

篇2：写字楼物业部办公室职责

写字楼物业管理部办公室职责

在总经理(副总经理)直接领导下负责公司行政事务、人事劳资工作,其职责如下:

1)深入基层,广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施。

2)负责日常行政接待,处理来信来访工作和行政会议、政治业务学习准备工作的布置。

3)负责草拟公司行政、人事方面的公文(如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等)和各类文件的打印工作。

4)负责公司公关工作,协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。

5)严格执行保密制度,负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。

A)质量体系文件的发放管理工作。

B)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。

C)公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。

D)公司合同工、协议、评审记录、业务信息等其它文件。

E)指导各部、室、管理处的文件资料的管理。

F)公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

6)负责公司人事行政印鉴管理工作,办理公司和员工各类证件。

7)购置、登记、调配公司本部行政办公用品。

8)公司车辆(含各部、室、管理处)的调度使用和公司本部车辆的维修工作。

9)负责公司各部、室、管理处的定岗定编;员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、人事调动和干部、员工的调配。

10)审核或批准员工的工资、休假工作,为员工办理社会保险。

11)负责公司员工的培训和年度综合考评工作。

12)协助公司领导对各部、室制定经济指标、管理目标责任书。

13)负责公司及各部室、管理处固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作,防止公司资产流失。

14)完成公司领导交办的其它工作。

篇3：写字楼物业部职责

写字楼物业管理部职责

在总经理的领导下,对管理处行使管理、监督、协调、服务的职能。

1)认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、组织落实上级主管部门下达的有关任务。

2)在管理者代表的领导下,负责ISO9002质量体系在物业管理上全面贯彻实施,并使之持续、有效地运行。

3)依据质量体系标准要求制定检查计划,对办公室、机电安装维修部(与物业管理有关方面)和各管理处进行月、单项检查,并对不合格服务的纠正情况进行跟踪验证。

4)协助总经理,对各管理处制定《年度管理目标和经济指标责任书》。

5)协助总经理做好管理评审工作。

6)承接物业管理业务,制定管理方案,并协助管理处完成新楼宇的交接验收工作。

7)协调各管理处与市、区住宅局及水、电、气、工商等职能部门的关系,组织管理处办理水电增容指标、收费比例和减免不合理收费的手续。

8)对各管理处上报的维修项目进行审批,并确定10000元以上维修项目的施工单位。

9)对各住宅区、大厦申报的需完善的公共配套设施进行预算,并报市住宅或开发建设单位或业主管理委员会审批。

10)依照有关法规、政策,统一管理处服务的收费标准。

11)草拟以公司名义送发的有关物业管理方面的文件。

12)关注室内、外物业发展动态,掌握有价值的业务信息,借鉴先进的管理方法,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

13)在管理者代表领导下负责质量体系文件的修改工作。

14)组织物业管理人员参观学习,配合办公室完成《年度培训计划》,督导管理处实施。

15)协助办公室做好各管理处的人员招聘、考核、录用及人员调整工作。

16)完成公司领导交办的其他工作。

篇4：写字楼物业部办公室主任职责

写字楼物业管理部办公室主任职责

1)全面负责办公室工作,负责制定公司及部门的工作计划和总结。

2)负责重大会议的秘书工作。

3)负责与上级部门及业务主管部门的联系和协调。

4)负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关工作的落实情况。

5)负责信访工作以及公司介绍信、印章的管理和使用工作。

6)负责公司内部的安全保卫工作。

7)负责物品采购的审批工作。

8)负责领导交办的其它工作。

篇5：写字楼物业部办公室总务职责

写字楼物业管理部办公室总务职责

1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。

2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。

3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。

4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。

5)做好采购的报销和结算工作。

6)完成领导交办的其它工作。