南投物业员工手册:公文处理办法

篇2：南投物业公司员工宿舍管理办法

F物业公司员工宿舍管理办法

1、目的

为了给员工创造舒适优雅的生活环境,保证广大员工的身心健康和切身利益,特制定本办法。

2、适用范围

本方法适用于F公司所有员工及所有租住F园区员工宿舍的人员。

3、职责

3.1**集团E物业公司是本办法的执行部门,负责本办法的制定及执行。

3.2各驻园单位宿舍管理员负责代表本单位对本单位入住F园区宿舍的人员予以管理。

4、管理办法

4.1房间及水电暖价格

员工宿舍实行市场化管理,对内对外一律实行租赁制住宿。租赁价格:

标准间:520元/月;普通间:380元/月。

水电暖参照政府相关规定另行制定。

以上价格均为不含税价格。

4.2F精密员工住宿待遇

凡F精密在籍员工,均可按以下标准享受免费住宿:

(1)部级以上职务人员可免费享受标准间一间;

(2)管理部室副职、各部室科长、车间主任、内部聘任的中级以上的专业技术人员可2人免费享受标准间一间;

(3)主任助理、业务主管、取得内部初级以上职称的专业技术人员可2人免费享受一间普通间;

(4)班长、一般管理人员、一般专业技术人员可4人免费享受一间普通间;

(5)其他员工可6人免费享受一间普通间。

(6)夫妻双方均在F公司工作的,可低价租用一间普通间,租金为80元/月(抵扣额度按150元/人)。

(7)本企业工龄在10~20年之间的,可4人免费享受一间普通间(抵扣额度按95元/人),工龄20年以上的,可2人免费享受一间普通间(抵扣额度按190元/人)。

以上所称“免费”是指免除房间租赁费及取暖费;该房间内发生的水电费由住宿者自行承担。

对于家住福山区的员工,不再安排享受上述待遇。但可免费安排一个床位用于午间休息。

对于内部员工,包租房间的,需提供结婚证。

4.3宿舍设施配置及押金

员工宿舍配备物品:标准间按住宿人数配备床、衣柜、电视柜、电视,卫生间配备电热水器;普通间按住宿人数配备床、物品柜、电视柜、电视。

房间及内部设施如因人为损坏,责任人或者承租人应恢复原样或者按价赔偿,责任人若不能确定,应由该房间居住人员平均承担。

外部人员租住的宿舍,不配备电视机。

4.4房间租赁及管理考核

(1)各驻园单位需确定一名住宿管理责任人,由该责任人与物业公司接洽租赁事宜。由各单位确定住宿人员名单,报物业管理公司。

(2)普通间一般6人一间。对于各单位需要的普通间,物业公司按照住宿标准及需求确定给予的房间数量,然后,由各单位自行分配到住宿员工,分配完毕后,各房间员工名单一律报物业公司备案。

(3)对于申请住标准间及住普通间单间的员工,由员工本人填写申请表,单位住宿管理责任人签署意见后,报物业公司统一分配。

未婚员工一律不予分配单独居住标准间或普通间。

(4)外部人员一律自行到物业公司签订租赁合同。

(5)内部员工房租费每月从工资中扣除。水电费每季度结算一次,暖气费在取暖期开始前一次性交齐。

外部租赁者交费方式按合同执行。

(6)所有住宿者需严格遵守物业公司组织的员工宿舍管理考核,对于不接受管理考核者,视为放弃居住权。物业公司有权劝其搬离宿舍。

(7)住宿人员如果退铺时,由物业公司先检查床铺和设施是否符合规定要求,符合规定和各种水电费结清,由宿舍管理员签字认可后,携宿舍押金收据到财务科办理退铺手续。如果离职后2天后继续居住在房间内的将按每天50元收取房费,严重者将进行严厉处罚,并由保卫科给予清除。

(8)住宿人员不得私自调换房间,违者每人次罚款500元。也不得擅自将所租住房间转租/转借他人,一经发现,罚款500元,并收回所租住房间。

(9)住宿人员要讲究卫生,保持室内外环境干净整洁,各宿舍自行处理本宿舍的垃圾赃物等,垃圾装袋送到一楼的垃圾箱内。门口、过道、卫生间不得堆放垃圾杂物等。不得随地和往窗外扔东西、吐痰,违者每人次罚款100元。情节严重的除罚款外还要进行行政处罚,直至开除厂籍。

(10)住宿人员严禁在墙壁、玻璃上乱涂乱画。违者每人次罚款50-100元,并要求恢复原样。

(11)宿舍内严禁赌博;违者没收赌具并处以1000元罚款,情节严重的,移交公安机关。

(12)住宿人员严禁打架、闹事和大声喧哗,违者每人次罚款100元。

(13)任何人不得私自更改电器线路,对乱接和破坏电气设施者罚款200元。

(14)要爱护公共设施,故意损坏公共设施的,除照原价赔偿外,并处以100-1000元罚款。

(15)要讲究公德,楼道内不准倒脏物、脏水,不准随地大小便。厕所大小便后要及时冲洗.违者罚款100-200元。

(16)宿舍内严禁男、女混住。如发现此现象,将对当事人罚款500元。情节严重的,移交公安机关。异性在宿舍的停留的时间不得超过晚9:30分,不得影响他人的正常休息。

(17)宿舍内不得私自留宿外来人员和亲属,每发现一次罚款100元。如有需要者,必须到物业公司登记备案。

(18)宿舍内不准放置易燃易爆等物品。违者罚款500-1000元。

(19)管理考核:

(a)物业管理公司宿舍管理员负责宿舍的日常管理和检查考核,每日巡查。公共区域的卫生由物业公司负责。宿舍室内卫生及管理由各单位住宿管理责任人负责。

(b)每个宿舍设舍长一名,负责本宿舍的管理。宿舍要制定值日表。

(c)由物业公司牵头,各单位住宿管理责任人参加,按《员工宿舍6S规范及考核标准》,每周组织1~2次全面检查。

宿舍检查记录每月汇总排序,对排在前5名的每个宿舍奖励200元,对排在后5名的每个宿舍罚款200元。

对受奖宿舍超过2间(含2间)的单位住宿管理责任人,奖励300元;对受罚宿舍超过2间(含2间)的单位住宿管理责任人,罚款300元。

5、本办法自发布之日起执行,解释权归鸿安集团E物业公司。

附:《员工宿舍6S规范及考核标准》

**集团E物业公司

20**年*月*日

附:

员工宿舍6S规范及考核标准

篇3：中海物业公司公文处理办法

ZH物业公司公文处理办法

为使公文处理规范化、制度化和科学化,提高公文处理的效率和质量,现根据有关规定并结合本公司实际,制定本办法。

一、公文的处理

1.公文的处理主要包括:公文的形成、办理、立卷、归档和销毁。

2.公文处理的基本原则是:及时、准确、规范、保密。

二、公文格式

1.发文单位名称在公文正上方。

2.发文字号:包括发文年度、发文单位代号和发文顺序号,按序标识下方,文件为:"中航物管京字[年号]第**号";通知为"**BJT[年号]-(文号)";规章制度为"**BJG[年号]-(文号)";文函为"**BJH[年号]-(文号)";日常管理工作手册为"**-BJ-RC-文件号/(表格号)";设施设备管理工作手册为"**-BJ-SB-文件号/(表格号)";环境管理工作手册为"**-BJ-HJ-文件号/(表格号)";消防管理工作手册为"**-BJ-*F-文件号/(表格号)";安全管理工作手册为"**-BJ-AQ-文件号/(表格号)"。

3.正文:主送单位、部门名称及内容。

4.公文用纸用公司统一印制的信签纸(16K)。

5.文尾:发文单位、时间、主题词、抄送(抄报)部门、印发部门、签发人、份数等。

三、公文的审批签发程序

1.行文稿先由行文部门领导审核签名,再送行政部核稿,不属急件,一般不得将文稿呈送分公司经理。

2.需会签的,送会签部门审稿,然后由行政部将符合要求的文稿送分公司经理签发。

3.行政部编号签字并交文员打印。

4.其它各部门均不得直接安排文员打印。

四、公文办理

1.登记公文,应将公文的标题、密级、发文字号、来文机关、发往机关、份数、收发时间、附件及办理情况等逐项记载清楚,以便今后核查收回和销毁。

2.分发公文

(1)一切外来公函,统一由行政部文秘签收、登记并及时分送。

(2)根据公文性质和内容,由行政部主任提出处理意见,填写《文件阅办单》,送经理阅示,或根据需要交有关部门办理。

3.承办公文是指接受办理下级单位请示的公文和其它需要批复的公文,以及转发翻印的公文等。承办请示的公文,先交行政部,由行政部登记后呈报经理阅示,经经理阅示后送相关部门执行或协调处理,时限一般不得超过一周。重要事项和重要问题的请示,可直接送经理审阅后批复,时限不得超过三天。承办公文部门要提高效率,及时催办和跟踪,避免延误。

五、公文档案的管理

1.凡是记述和反映本公司经营管理活动,具有查考价值的各种自制文件和已办理完毕的有保存价值的文件,均由行政部文秘统一管理,第二年上半年完成上一年度的文秘立卷归档工作。

2.各部门代表分公司参加各种会议带回的文件,均不得自行保管和销毁,须转交行政部,实行统一管理;行政部文秘对归档文件按事理分类、编号,确定保管期限。

3.对无保存价值的文件,要逐一填写清单,经行政部主任审批,并在收、发文本上注明,一年后予以销毁。

4.借阅文件,应经行政部主任批准后方可。未经同意,不得抄摘和复印。

5.各部门应建立相关制度,管理好本部门收到的各类文件资料,及时做好立卷、归档和销毁工作,有关分公司的工作情况通报和规章制度应及时传达到全体员工。

篇4：某某广电物业公司公文处理制度

综合办公室制度汇编

某广电物业公司公文处理制度

为了确保**物业有限公司(以下称公司)公文处理规范、办事程序严格,特制定本制度。

一、上级部门下发的各类公文,公司领导参加区内外各种会议的会议材料,由综合办公室统一处理;其他部门收到的公文应及时交综合办公室,不得自行传递。

二、综合办公室对接收的各类公文认真履行登记手续,送综合办公室主任提出拟办意见呈公司领导批示,并将领导批示及时转相关部门办理。密级文件、资料要严格执行传阅范围,妥善加以保管,防止失密泄密。

三、承办部门收到交办的公文后,应按照公司领导批示和办结时限及时办理,不得延误、推诿。综合办公室认真做好公文督办工作,紧急公文跟踪督办,重要公文重点督办,一般公文定期督办,切实提高工作效率和质量。

四、各部门传阅公文由综合办公室统一传递,每个部门传阅时间不得超过2天,阅后及时交综合办公室送其他阅文单位传阅。

五、以公司名义制发的公文,在送公司领导签发前须送综合办公室对行文规则、公文格式、文种使用、印发范围等进行审核,未经综合办公室审核的文稿不得直接呈送公司领导签

六、凡报送总台、集团公司的请示、报告,经公司分管领导审核后由公司总经理签发;以公司名义下发的政策性强、涉及面广的工作部署文件,经公司分管领导审核后由总经理签发;一般的下发文件由公司分管领导签发。

七、公司报送集团公司的材料,一律交由综合办公室统一报送。

八、借阅公文须向综合办公室办理借阅登记手续,妥善保管,用后及时归还。

九、综合办公室做好公文的清退、立卷、归档工作,每日查对,每月清点,年终清查,发现缺少及时查找追回。不具备归档和存查价值的公文,经综合办公室主任批准后可以销毁,销毁秘密公文应进行登记并到指定场所由二人以上监销。

篇5：后勤保障部公文处理规定

　　为进一步提高后勤保障部公文处理工作效率和提升公文质量，使后勤保障部公文处理工作规范化、制度化、科学化，按照《大学公文处理工作细则》(山大党字[2014]1号)和《关于进一步加强公文处理工作的通知》(山大党办发[2014]1号)的有关规定，结合后勤保障部实际，制定本规定。

　　一、公文内容

　　后勤保障部公文，是指后勤保障部在管理服务过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是经党委会、办公会、专题会议研究同意或报请书记、部长同意，以后勤保障部或后勤保障部党委名义制发的，包括决定、通知、通报、请示、报告、意见、函和会议纪要等，是传达贯彻党和国家的方针政策、学校的决策部署，发布管理服务规章制度，实行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。主要内容包括：

　　1.对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员的决定事项;

　　2.转发上级机关的公文，传达和公布后勤各有关方面应当遵守或者周知的事项;

　　3.向学校汇报工作，反映情况，答复学校的询问;

　　4.向学校请求指示、批准;

　　5.对重要问题提出见解和处理办法;

　　6.记载、传达会议情况和议定事项。

　　二、公文格式

　　公文一般由标题、正文、附件、成文日期、印章等部分组成。

　　(一)公文标题。应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　(二)公文正文。正文内容用3号仿宋体字。结构层次序数：第一层为“一、”，标题用3号黑体字;第二层为“(一)”，标题用3号楷体字;第三层为“1.”，第四层为“(1)”，用3号仿宋体字。

　　(三)公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.××××”)。

　　(四)公文应当加盖印章。加盖印章应当居中下压成文日期，上距正文2mm—4mm。

　　(五)公文文字从左至右横写横排。左侧装订。

　　(六)公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　三、行文规则

　　(一)行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。

　　(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

　　(三)“请示”应当一文一事;“报告”不得夹带请示事项。

　　(四)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

　　(五)应当使用国家法定计量单位。

　　(六)用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应当先用全称，并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　(七)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

　　四、公文处理

　　(一)后勤保障部各单位或科室所拟文稿，须经分管领导审核后，送部长、书记签发。

　　(二)制发公文要坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全;要严格执行国家有关法律、法规和保密规定;努力提高公文处理工作的效率和质量。

　　(三)综合科负责各类来文的处理，包括签收、登记、拟办、转发、催办等程序。

　　1.将收到的公文送部长、书记或分管部领导审批，然后转发有关单位处理。一般公文，收到后3小时以内送批;紧急公文在1小时之内送批;紧急公文先办后阅，或进行复印，办理与传阅同时进行。

　　2.上级发文有限定日期要求时，应进行催办，督促承办单位的办理情况，发现问题及时汇报。

　　3.传递秘密公文由专职人员负责，必须采取保密措施，确保安全。

　　五、公文管理

　　(一)公文办结后，应按照有关规定及时将有关材料整理立卷、归档。个人不得保存应当归档的公文。

　　(二)工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

　　(三)单位或科室调整时，合并的，全部公文应当随之合并管理;撤销的，需要归档的公文整理(立卷)后按有关规定移交档案部门。

　　六、附则

　　(一)各单位负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本规定并加强对单位公文处理工作的领导和检查。

　　(二)各单位应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

　　(三)行文规范中未涉及的内容请参照山大党发〔2014〕1号文执行。

　　后勤保障部