商务助理岗位职责(20篇)

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、做好铁塔订单的跟踪,准确及时传递订单需求,跟进订单生产进度;

2、将各类销售及发货数据准确及时录入公司ERPSAP系统,定期统计整理销售数据;

3、配合商务部做好铁塔平台订单整理开票工作;

4、完成上级主管交付的其他工作。

任职要求:

1、大专学历,优秀应届生亦可;

2、具有ERP软件使用经验者优先;

3、熟悉E*CEL、WORD等办公软件的操作。

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责整理客户资料,客户服务,接发邮件;

2.负责商务流程的单据传递,并与财务对接;

3.负责商务合同的管理、统计、执行及存档;

4.协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持

5.相关销售协议、合同的审核、模板制定等;

6.回款、应收款管理;

7.完成领导交办的其它工作.

任职要求:

1.年龄:35岁以下;

2.教育背景:全日制本科及以上学历;

3.经验背景:有一年以上商务工作经验。

4.技术要求:了解公司所生产各种产品的规格型号,能熟练操作相关办公软件。

5.基本素质:品行端正、待人随合、性格开朗,有较强沟通能力、合作意识。

商务助理(岗位职责)

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岗位职责:

1、OA系统管理:负责合同评审、录入、开票,回款确认等电子流程的发起、审核和跟踪。

2、关键文件归整:负责合同、清单、到货单、验收证书等文件的归档记录工作;

3、部门会务管理:负责会议的预定、安排和会议纪要;

4、部门资产管理:负责固定资产管理和办公用品管理

5、财务接口管理:负责借款、报销的初审、外协相关,进行分类登记与统计分析

6、部门助理:协助部门经理工作,处理临时工作。

7、行政管理:负责相关人员的考勤、出差统计和人员入职离职办理

职位要求:

【基本条件】

1、专科以上学历,商务管理和行政助理相关专业优先;

2、相关工作经验:有一定部门助理、商务管理、项目管理、投标管理方面的工作经验者优先;

【必备知识】

熟练使用office办公软件(word、e*cel、powerpoint);

熟练操作计算机和相关办公设备。

具有较好的文字能力;

【能力要求】

工作条理清晰,做事严谨细致,具有较强的沟通表达能力;

【素质要求】

责任心强,执行力强,团队合作意识强;

性格乐观,能承受较强的工作压力,细心谨慎。

公司福利简介:

1、五险一金;

2、补充医疗保险;

3、员工生日、国家法定节假日福利;

4、午餐补贴;

5、年度员工体检;

6、年度春游活动;

7、完善的培训体系;

8、丰富的员工社团活动:如羽毛球、乒乓球、台球等。

商务助理(岗位职责)

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岗位职责:

Commercialprocessfollowup&riskcontrol40%

Salesdataanalysistoassistsalestobetterunderstandthebusiness40%

Commercialprocess&computerskilltrainingtosalesteam20%

Delivercommercialsupporttosalesteamuponprocessfollowing,contractmanagement,pricecontrol,shiptocontrol,salesdataproviding.

Providesalesanalysisreporttosalesteamandassistsalesteamtoachievethetarget.

Delivertrainingtosalesteamuponcommercialprocess&salesreportanalysisskills

任职要求:

大专以上

1-2年销售助理工作经验

英语基本阅读、理解能力

熟练使用e*cel,基本公式、函数能够熟练使用(重要)

PPT初级使用能力

良好的沟通能力,认真负责,能够独立完成工作任务,乐于学习,能够承受工作压力(重要)

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助办事处主任完成办事处日常类管理;

2、协助商务人员办理合同、签收单等事情跟进;

3、办事处内务事情的办理或跟进

任职要求:

1、大专以上学历,理工类专业优先,男女不限;

2、2年以上商务助理经验,有接触过项目跟进经验优先;

3、工作积极主动,较好的沟通能力,思路清晰,逻辑性强。

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、招投标相关工作(包括为公司的销售提供售前、售后支持,如提供资质文件、购买招标文件或标书制作或现场投标,中标后的合同审核。)

2、企业资质管理(包括各类资质证书的申请、年审或换证,课题或基金的申请、管理。)

3、软硬件的采购;

4、商务交往工作,包括与其他部门或公司的合作;

5、协助主管负责文档类文件的定稿、制作,为投标工作准备资料及申请各种资质。

岗位要求:

1、熟练掌握office软件,了解IT行业基本产品;

2、口头、文字表达流畅,有一定文字功底,会基本公文写作;

3、有较强学习能力、人际交往能力及团队合作精神;

4、思路清晰、细致、工作主动性强。

5、有责任心、上进心,可以在压力下稳定工作。

商务助理(岗位职责)

职位描述

一、任职要求

本科以上学历,有一年相关工作经验,具备服务意识,能和团队一起奋战。

二、岗位职责

1、销售合同电子商务平台维护(包括送货验收单、电子合同确认打印;

2、办理保函、退回保证金所有手续;

3、散件接电话咨询,各电子平台电子报价单处理;

4、领导交待的临时任务。

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、销售合同接收、组织评审、传真;

2、ERP录入、审核操作;

3、销售合同认款、应收账款督促跟踪;

4、报销审核、销售费用统计、固定资产管理等其他行政方面事务;

5、网站资料维护、资料印刷需求提交。

任职要求:

1、大专以上,专业不限;

2、有销售助理或行政助理或文秘的工作经历一年;

3、熟悉电脑基本操作,word/e*cel/ppt等软件的操作使用,会操作SAP/ERP系统者优先考虑;

4、稳重,踏实的工作态度,良好的表达能力和沟通技巧,具备一定的组织能力,有强烈的团队合作意识。

商务助理(岗位职责)

职位描述

职位描述:

1、及时下单、提货,及时反馈问题订单;

2、准确操作价保系统、ERP系统;

3、代理商合同管理;

4、及时给代理商开具发票;

5、及时核销到款;6、货物物流跟进、催款;7、完成上级交办的其他工作

岗位要求:

1、熟练操作ERP系统;

2、了解商务流程和基础财务知识;

3、踏实有耐心,工作态度认真负责,能够承受一定工作压力;

4、良好的人际关系处理能力

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责接收外事业部每月提出物料需求数量及交付时间节点,根据各供应方设备产能、生产周期、人员配置等,合理安排生产计划,及时准确下达至各供应方生产车间并随时跟进生产进度,如有异常及时处理解决和反馈。做到实时监督,使各产品生产、交付有效的按计划进行。2、对外报价,承接外事业部委托加工新项目,非标制作单,产品采购订单等。3、在制产品订单评审。4、安排工厂新项目模具试模,模具制出后找客户进行模具验收。5、外事业部模具及产品设变。6、售后不良品退货处理,销售到外事业部的模具,费用性订单进仓及帐务跟进。7、每月量试产品达成情况及计划达成率统计,做成报表,已完成订单与客户确认最终订单交期,将纸版订单整理成册。任职资格:1、高中或中专(含)以上学历。2、会操作SAP系统。3、对电脑比较熟悉。4、沟通能力强。5、能承受工作压力。6、工作严谨认真。商务助理(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

2、完成行政上的工作任务;

3、完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,身高160CM以上,形象气质佳优先;

2、有行政相关岗位工作经验,性格活泼开朗、积极热情;

3、有良好的沟通能力、协调能力、语言表达能力,执行力强。

商务助理(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、本科或以上学历,医学、药学、经济学或相关专业;

2、有相关工作背景,两年以上工作经验;

3、为人诚实、热情,积极上进,有较强的沟通能力和表达能力;

4、熟练使用办公软件,数据分析、统计能力强。

岗位描述:

1、协助销售区域经理做好客户管理及服务;

2、负责区域客户的内勤工作;

3、负责日常事务的联系沟通;

4、跟进货物、货款情况;

5、相关数据工作。

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责1、审核订单,跟踪订单执行情况,解决物流投诉。审核特殊价格及订单受理,风险值及额度的沟通解决,与物流公司对接,监控物流费用、时效和质量,对物流服务进行评估;2、负责监控库存商品品质和数量,及时清理滞销机及非合格品。每月跟进营销部及时处理滞销机及特价申请,协助客服人员申请翻新资材,及时更改非合格品,退货及换货处理;3、核查客户库存保价、销售折让等相关报表。终端奖励核查,底价出货串号的筛选,营销整合费用的核查,相关销售报表的审核;4、负责处理窜货投诉及窜货管理;5、负责整体组织及跟进盘库和ERP系统商务数据的维护;6、根据总部要求和子公司具体情况,制订本部门工作计划、制度细则和工作流程,并对下属进行日常监督、指导、考核及培训。任职资格1、大专以上学历,两年以上工作经验;2、较强的数据分析能力、统筹监控能力、综合协调能力;3、供应商管理、较强的采购知识、财务知识;4、分析及解决实际问题能力强。商务助理(岗位职责)

职位描述

职位描述

1、全省设备管理:设备库存整理与核对、设备上点登记、设备维修登记、设备完工核对

2、订单、开票、销售相关文档处理。

3、办事处合同、资料、办公用品、配件的管理、归类、建档和保管。

4、与相关客户的沟通协调、对账等工作;

5、各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。

职位要求

1、女性,年龄在22-30岁之间,大专以上学历。

2、有一年以上销售助理、行政助理工作经验。

3、性格稳重,耐心细致,有责任心,能有条不紊地应对多重任务。

地点:南宁市青秀区双拥路36-1号绿城画卷A座商务助理(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、大专以上学历,一年以上工作经验或本科以上学历;

2、熟练掌握电脑办公技能(熟练运用word,e*cell,powerpoint等);

3、具有良好的组织,沟通及协调能力;

4、细心,勤奋刻苦,工作耐心,性格开朗,工作周到热情仔细。

岗位职责:

1、协助本部门ISO14000的推行,认真贯彻执行公司的环境质量方针和本部门的环境质量目标

2、协助组内各项培训工作

3、负责销售样机、市场样机、投标样机的出入库手续及样机跟踪管理

4、负责展会、学术会、市场推广的各类会议样机的调配、办理出入库手续及样机跟踪管理

5、负责销售合同归档及管理,合同原件的记录

6、负责国内外借仓库存和实际库存的盘点工作

7、每月定期提供超过三个月样机明细清单,并说明未退回来原因

8、配合财务部提供财务所需的合同原件及复印件

9、严格按公司规定完成报销审核工作,建立明细台账

10、部门经理安排的其它工作商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责描述:

1.配合总监完成所辖区域工作任务,保障部门正常高效运转;

2.协助管理工作,根据部门工作计划,跟踪落实协调各区域工作;

3.汇总整理销售报表,提交有效分析数据;按业务需求设计,维护分析报告

4.协助做好重点客情维护;

5.执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

任职资格:

1.本科及以上学历,信息技术、教育管理相关专业优先;

2.熟练使用e*cel,PowerPoint及word;有一定数据分析能力和经验;

3.具备一定的市场分析及判断能力,具备良好的沟通表达(包括阐述,讲解,商务撰写,倾听和理解能力)技巧;

4.有主动学习和独立解决问题的能力,有较强的沟通及处理复杂事物的能力,能够在压力下工作。商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、项目招投标工作管理,投标商务文件编制,投标文件审核、打印、封装;

2、项目日常商务文件(授权、合同、保函、竣工验收资料、合同案例、厂商报价及招投标文件等)管理;

3、部门行政工作管理,公司产品文件及其他相关资源整管;

4、辅助销售及相关人员完成项目商务性协助工作。任职要求:1、熟悉项目招投标工作流程,熟悉投标文件的编制、组成及招标文件对项目的限定等,熟悉商务控标工作重点;

2、三年以上弱电智能化相关行业招投标工作经验,完成过不少于6个500万以上项目的招投标工作(独立完成商务文件编制);3、有智慧城市建设项目投标工作经验者优先;4、熟练使用WPS、Offiice等专业办公软件,有PS文字及图片处理能力;5、有高度的工作责任心、饱满的工作热情,能适应出差。商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责与公司各部门以及客户的沟通工作;2、负责公司接单、下单及合同合文件资料的管理、建档和保管;3、负责业务部门订单的下发和跟进;4、负责对客户的跟踪、维护和服务工作;5、负责有关业务文件、客户信息资料的整理、归档;6、负责有关产品宣传工作;7、负责统计各种相关数据,负责制作各种加工核算单等;8、负责跟进督促客户回款情况;9、领导交办的其他工作。

任职要求:1、熟悉使用E*CEL、WORD操作,有良好的文件管理能力和文字处理能力;2、会CAD制图及核算;3、良好的沟通表达能力,性格开朗,富有责任心;4、做事认真、细心,踏实稳定;5、有橱柜相关行业工作经验者优先录取。

商务助理(岗位职责)

职位描述

1、本科及以上学历;

2、扎实的电脑网络基础,精通word、e*cel、PPT办公软件;

3、良好的写作能力,熟悉招投标流程,能够撰写商务相关文档;

4、具有良好的客服意识,工作认真负责,善于发现问题并能提出改进意见,能承受较大的工作压力;

5、具有良好的逻辑思维能力和沟通技巧,灵活性强;

6、具有敬业精神及团队合作意识;

7、具备出色的语言表达能力、头脑灵活、反应灵敏,能应付客户各种提问和质疑。

商务助理(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.组织安排公司接待,陪同商务谈判,起草总经理交办的各类文件及公司重要的会务材料;

2.负责各项重大会议或专题会议的会议记录,起草会议纪要及会议决定事项的传达、落实与信息反馈;

3.负责总经理文件、报告等公文以及交办事项的传达、落实和信息反馈;

4.协助处理董事会日常工作;

5.负责公司总经理的日常行政事务及临时交办事项;

6.协助处理综合性行政事务,公司各部门和外部合作单位的沟通协调工作。

任职要求:

1.中文、涉外文秘、金融、计算机、信息管理等专业全日制大学本科以上学历,有海外工作、学习、生活经验者优先,有互联网行业业务、互联网金融策划经验优先;

2.优秀的中英文写作能力、表达能力,对IT、互联网行业有一定的认知和兴趣;

3.熟练使用各类办公软件、如Word、E*cel、PPT、Visio等;

4.两年以上大型企业高级秘书工作经验,熟悉公司文档管理,擅长撰写对内/对外公文,有良好的时间管理能力;

5.良好的组织沟通协调能力和接待礼仪,工作细致认真,条理性强,有责任心和团队协作精神;

6.形象气质佳,简历要求附送照片。