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行政管理员岗位职责(9篇)

编辑:制度大全2019-04-27

行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.车辆、会务、管理人员营地、食堂等管理;

2.办公用品采购、保管、发放;

3.文件管理;

4.其它。

任职要求:

身体健康,吃苦耐劳,责任心强,工作细致入微,品行端正,无违法犯罪记录。

具有工程项目综合事务管理经验者优先。

行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1.负责本厂印鉴管理及各部门印章的制发与管理工作。

2.负责安排本厂日常办公、公务活动等相关事项。

3.协助本厂领导做好各部门协调、交流工作。

4.负责组织本厂内部期刊思念报的编辑、出版与发行。

5.负责行政部管理文件的编制、制度编制。

6.负责南国思念报的编纂写稿。

7.负责涉及行政部经济活动的后勤工作对外联系。

8.完成上级领导交办的其他工作任务。岗位要求:1.行政管理、文秘类相关专业。

2.掌握行政管理等相关专业知识;掌握行政管理知识、文书撰写知识;具备office软件应用、公文写作能力。

3.具有一定的语言表达、沟通和协调能力。

4.两年以上行政相关专业工作经验。行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.负责管理公司级档案,包括文件材料的接收、整理,协助办理档案的查询、借阅等;

2.公司通知的起草、下发;

3.公司证件的变更、复检、年检工作;

4.协助公司各类政府项目的申报工作;

5.协助公司食堂、宿舍的管理;

6.协助组织公司级培训活动;

7.协助人事专员做好招聘、培训工作。

任职要求:

1.大专及以上学历,档案管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;

2.有良好的团队协作精神;

3.责任心强,工作严谨细致,保密意识强。

行政管理员(岗位职责)

职位描述

工作职责:

1、部门内横向信息传递并协助中心总监处理日常相关工作;协同对办公环境进行管理(绿化配置与管理);

2、人力行政中心资产管理(资产申购、入库、资产调拨、定期盘点、资产报废、资产流程提报);

3、总部会议室管理(会议室预约、使用排期、保洁)、会务人员食宿安排;

4、协助领导处理工会事务(会议、资料提报活动安排、交流互助等),及参与公司重大活动相关事务等;

任职资格:

1、大专以上学历,2年以上工作经验,文字功底佳;

2、耐心细致,有亲和力,稳定性好;

3、形象气质佳行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、办公室行政工作

2、负责公司资料接转、收发传。

3、负责各类办公文档、商务文档。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、办公室日常接待。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、E*cel等办公软件

3、具有良好的协调能力,及较强的保密意识;

4、本科以上学历,专业不限,应届生亦可。

行政管理员(岗位职责)

职位描述

工作内容:

1、行政工作内容:

1)办公用品申请、采购、发放、保管;

2)低值易耗品、固定资产的申请、采购、维修、报废的管理;

3)办公室的管理及日常后勤工作;

4)电脑、网络、通讯的管理工作;

5)负责会议的管理工作;

2、人力工作内容:

1)负责日常招聘工作;

2)负责员工培训组织与实施;

3)负责员工关系及企业人事档案的管理;

4)负责员工薪酬与绩效实施;

5)负责企业文化活动的组织与实施;

行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1.学历:大专以上;

2.专业要求:不限,人力资源、行政管理类优先

3.特长:有一定的语言表达能力和沟通协调能力,较好的文字功底。

4.其他:在校期间有社团组织工作者优先。

工作内容:

1.属于培养岗位,学习和掌握人力资源管理各大模块工作,有相关工作经验者优先。

行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责

1.负责接待来访者、咨询者、快递员以及推销人员等访客工作;

2.负责公司总机电话的接听和电话转接工作;

3.负责报刊杂志的订阅发放、快递信件的管理工作;

4.负责公司会议室(培训室)使用的预约登记管理工作;做好会务会议期间的相关工作;

5.负责公司公共区域电源、电灯、空调、水源、门锁的检查,保证其正常使用,必要时进行维修、更换或处理;

6.负责公司前台及来客接待区域、公共阅读区域、公共休闲区域的卫生清洁及桌椅摆放工作;

7.负责公司公共区域卫生、绿植摆放(养护)等事务日常监督检查管理工作;

8.负责公司员工工作餐、加班餐的订餐工作;

9.根据需要负责公司各部室机票、车票、船票等的预订工作;

10.负责公司会议室(培训室)及各业务部室办公室、公共空间备用钥匙的管理工作,应妥善保管以备应急使用;

11.负责公司公用自行车的管理;

12.完成领导交办的其他工作;

任职资格

1.学历本科及以上,任职行政管理相关工作3年以上,党员优先。

知识技能

1.熟悉行政管理工作各项工作内容;掌握行政管理基本技能;

2.能够使用计算机、数据库及Word、E*cel、PowerPoint软件。

行为素质

1.具有优秀的执行力,团队意识;

2.具有较强的组织协调和沟通能力;

3.具有清晰的逻辑思维和较强的语言、文字表达能力;

4.为人公正、立场客观;

5.具有优秀的学习创新能力。

行政管理员(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、办公室行政工作

2、负责公司资料接转、收发传。

3、负责各类办公文档、商务文档。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、办公室日常接待。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、E*cel等办公软件

3、具有良好的协调能力,及较强的保密意识;

4、本科以上学历,专业不限,应届生亦可。

档案管理制度

篇2:物业公司行政管理员工考核管理规定作业指导书

物业公司行政管理作业指导书--员工考核管理规定

1目的

本规定确定了公司对不同部门、不同岗位员工的考核管理办法,确保考核工作的公正性、统一性和有序性,以激励员工提高工作技能和加强质量意识,增强员工的综合素质。

2适用范围

适用于公司全体员工的考核管理工作。

3职责

3.1各部门经理负责其部门员工的考核管理工作;

3.2办公室负责各部门考核工作的监督管理和年终考核;

3.3总经理主管考核工作的控制。

4相关文件

《人力资源管理程序》Q/PH-QP-6.2

5工作程序和管理办法

5.1考核的基本内容

5.1.1绩效考核

a)仪表仪容符合规定,使用文明用语,禁用服务忌语;

b)考勤情况;

c)培训质量;

d)依法行政情况;

e)本职工作技术与业务工作能力情况;

f)质量目标完成情况;

g)质量意识与服务意识;

h)业主投诉、报修受理工作完成情况,回访工作情况;

i)遵守公司各项规章制度情况;

j)服从领导,完成领导交办的任务情况;

k)廉洁自律,维护公司利益情况。

5.1.2德行考核

a)遵守法律法规情况;

b)团队建设执行情况;

c)社会公德遵守情况;

d)保护环境;

e)开源节流、杜绝浪费情况;

f)严守公司机密情况;

g)公共形象。

5.2评分标准

5.2.1各部门月/季考核只包括绩效考核,总分为100分,。

5.2.2年终考核为综合素质考核,包括绩效考核和德行考核,两项总分为100分,其中绩效考核占60%,德行考核占40%。

5.2.3每年年终各部门经理将其部门员工当年每次绩效考核部评结果(办公室主任负责统一汇总行政管理人员当年每次绩效考核的总评结果)及对员工表现情况的鉴定和结论汇总到办公室,由办公室将100分满分标准的绩效考核平均分折合为60分满分标准的绩效考核平均分:(*1+*2+*3+…+*n)/N×60%(*1、*2…*n表示第一次,第二次,第N次的绩效考核部评得分,N表示当年绩效考核的总次数),并根据部门经理的鉴定和结论对员工进行德行考核,具体考核内容和评分细则详见[员工综合素质考核表](QR-WD01-06-01),两项考核得分相加得出员工的综合素质得分,即年终考核总评分。

5.2.4年终考核总评分将作为发放年终奖金和“优秀员工”“优秀部门”等评比的依据,60分-75分为基本员工,75分-85分为一般员工,85分-100分为优良员工。60分以下为不合格员工,未达到岗

位能力要求,应考虑调离原岗位甚至辞退,具体执行《人力资源管理程序》(Q/PH-QP-6.2)。

5.3考核办法

5.3.1月/季考核

规定各部门对员工每季进行一次绩效考核,也可视实际情况每月进行一次。

5.3.1.1行政管理人员

行政管理人员每季进行一次考核,由办公室负责组织,考核方式为个人自评和由公司领导考核小组进行总评,具体考核内容详见[行政管理人员工作绩效考核表](QR-WD01-06-02)。

5.3.1.2工程部员工

工程部员工每季进行一次绩效考核,考核方式为个人自评、班组评议和部门评议,自评的评分作为班评的参考,班评的评分作为部评的参考。具体考核内容和评分细则详见[工程部员工工作绩效考核表](QR-WD01-06-03)。

5.3.1.3保安部员工

保安员每月进行一次考核,考核方式为个人自评、班组评议和部门评议,具体考核内容和评分细则详见[保安员工作绩效考核表](QR-WD01-06-04)。

5.3.1.4后勤人员

后勤人员包括保洁员、车管工每季进行一次考核,考核方式为个人自评、班组评议和部门评议。保洁员的部门评议由综合管理部经理负责,车管工的部门评议由保安部经理负责。具体考核内容和评分细则详见[后勤人员工作绩效考核表](QR-WD01-06-05)。

5.3.2年终考核

a)年终考核办法参照本章第5.2.3和5.2.4条款。

b)综合素质得分高的员工,作为年度“优秀员工”的候选人参加评选,具体执行《员工奖惩条例》

(Q/PH-WD01-10)。

c)综合素质平均分高的班组,参加“优秀班组/流动红旗班组”评选,获选班组作为各部门/班组学习的榜样,以激励与质量活动有关的人员/部门发挥工作积极性、创造性,促进质量管理体系有效运行。

6使用的表格、记录

序号名称编号存放地点存放时间

1[员工综合素质考核表]QR-WD01-06-01办公室一年

2[行政管理人员工作绩效考核表]QR-WD01-06-02办公室一年

3[工程部员工工作绩效考核表]QR-WD01-06-03工程部、办公室一年

4[保安员工作绩效考核表]QR-WD01-06-04保安部、办公室一年

5[后勤人员工作绩效考核表]QR-WD01-06-05相关部门、办公室一年

起草人:审核人:审批人:

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