行政后勤岗位职责(20篇)
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,20-32岁。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有团队协作意识;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,包括规章制度的制定、监督、执行;
2、负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检;
3、完成领导交办的其他工作;
4、协助其他部门的沟通工作;
5、无业绩要求。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、熟练使用各类办公软件,具备基本的网络知识;
3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神;
4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1,负责办公设备的登记、领用、管理等。
2,负责办公用品的统计、采购计划、登记、保管、发放等。
3,负责办公用品费用统计报告。
4,负责固定资产行政账目及管理。
5,负责车辆费用报销。
6,负责公司办公室、柜门钥匙备份、保管。
7,负责公司内部各级会议的准备、来访人员的接待、会议室的检查。
8,负责协助公司年会、各种活动的策划、组织。
9,通知的起草、公布。
10,负责卫生日常监督维护、物品维护、环境保障。
11,负责公司花木植物浇水、养护。
12,随时查看、及时更换领导各屋的饮水桶。
13,可回收废品的定期处理。
14,提交周计划和周总结,及时向部门经理汇报工作进展
情况及工作中出现的问题和需要改进的地方。
15,主动贯彻执行公司及部门各项管理制度。
16,认真完成领导安排的其它工作。
17,行政部事务繁杂,工作调整也随时会发生,因此要积极服从领导的安排。
任职要求:
1/熟练使用各种自动化办公设备,熟练使用各种办公软件。
2/熟悉各类公文的写作。
3/文字处理速度快。
4/熟练使用互联网。
5/熟悉文档管理。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
大专学历以上,具有2年以上行政人事后勤工作经验,熟悉人员
招聘、入职、离职办理流程,各协作单位办理事务流程,熟练掌
握办公软件及各式单据的制作.工作积极认真,细致负责,具备良
好团队协作精神。本岗位欢迎愿意投身行政人事职位的本科应
届毕业生应聘。厦门本地户口及常住人员优先考虑。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、制定公司人力资源发展战略,达成公司战略目标;
2、完成公司人力资源体系和行政体系建设;
3、根据国家相关法令、法规,制定、修改公司内部的各项人事行政规章制度;
4、负责审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
5、负责中高端人才的寻访、面谈、测评、背景调查、推荐达成及职业指导工作;
6、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
7、制定及监管企业内部管理制度;
8、每周、月、季度公司数据的分析与整理;
8、配合行政人事部经理完成其他临时性工作。
任职资格:
1、人力资源、管理学、行政等相关大专及以上学历;
2、1年以上人事行政管理经验;
3、熟悉人力资源开发、规划、招聘、培训、绩效、薪资及员工关系发展体系,了解企业制度;
4、文笔好,精通劳动法律法规;
5、工作态度端正,富有团队合作精神;
6、熟练运用各种办公软件;
7、具备较好的沟通、协调及执行能力;
8、为人原则性强,具备良好的职业素养与敬业精神,思路清晰、严谨稳健,责任心强。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划;
2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;
3、协助工厂进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务;
4、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理;
5、管理工厂各种文件、材料的存放;
6、负责外来客人的接待安排工作;
7、完成公司领导交办的相关工作。
工作地点:静海唐官屯盛唐物流园2号厂房,不接受工作地点者请慎投!
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和
公司的跟想规章制度,秉公办事。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责接待客户来电咨询解答、邮件咨询、QQ咨询、签订合同及后期维护;
2、负责合作客户档案的归档、整理发放、登记备案及维护;
3、负责文件制作、整理。
任职要求:
1、大专学历以上;年龄在35岁以下,性别不限;
2、具有诚信的品质,踏实的工作作风,良好的沟通能力;
3、希望在知识产权领域长期发展的;
4、专业不限,愿意从基础做起;法律专业优先;
5、工作认真、细致,有责任心,有较强的文案撰写能力,有一定的社会工作经历;
6、能稳定、长期在杭州工作;
7、对致力于将投身知识产权服务业、勇于承担责任和压力的新人求才若渴。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、接听电话并转接;
2、收发国内、国际包裹;
3、订购文具用品;
4、协助业务员整理基础资料
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专或以上学历;
2、三年以上行政后勤工作和管理经验;
3、熟悉公司行政后勤工作流程、企业资产固定资产管理、实验室后勤管理;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、具备良好的责任心和敬业精神,优秀的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
任职要求:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政后勤(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、负责公司来客接待及电话接转;
2、负责信件、快递的收发,以及与快递公司的费用结算工作;
3、负责保洁人员的工作督查、浇花、购电、一卡通充值;
4、负责公用办公设备的管理与维护;
5、负责公司网站的更新与维护;
6、协助销售部进行询价、招标信息搜索的工作;
7、协助相关人员管理考勤;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,专业不限;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备与办公软件;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热诚,聪明伶俐;
5、有网站维护或网管经验优先。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:起草和修改报告、文稿等;负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。负责各业务往来的资料及公司资质的整理等!
任职要求:善于与人沟通,心理素质良好;细心严谨,稳重踏实,有事业心,有团队合作意识和敬业精神;要求长期稳定,具有较强的上进心、爱心和责任心;熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、公司车辆管理,做好公司车辆的调配,保证车辆的正常使用;
2、公司办公区域设施的日常维修管理,电话、网络的安装和维修管理;
3、按照各部门的需求购买办公用品,并记录各部门实际发生的费用,定期报告财务及各部门相关负责人员;
4、下午茶、饮用水等员工福利的订购积分发工作;
5、办公区环境的维护,及安全设施的检查;
6、完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、2年以上行政工作经验;
3、能较好地协调、处理与外部以及公司其他各部门之间的关系;
4、具有较强的协调能力、人际能力、沟通能力、执行能力;
5、计算机操作熟练,能熟练运用office等办公软件。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、主要负责钢材、铝材、公路基础建设用材料的整理及管理;
2、协助经理进行采购方面的工作;
3、负责询价,整理供应商及产品单价,客户确定产品,下单,跟单,发货及跟踪到货日期;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
任职资格:
1、有相关工作经验者优先;
2、熟悉采购流程,工作细致认真;
3、具有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、具有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:1、大专以上学历,优秀者可放低学历要求;2、掌握Word、E*cel基本操作。3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力、沟通、分析解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
上班时间:早九晚六,周六日双休,节假日正常放假休息。
薪资待遇:底薪4000起(可面谈)+福利补贴+奖金+五险一金+良好的工作环境
成长:行政专员--行政主管--人事经理--人事总监行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用。
4、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
5、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理。
6、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
7、完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专以上学历,身体素质好,勤奋、好学,热爱本职工作。
2.有良好的沟通能力和团队合作精神,具有一定的心里素质,有良好的职业道德和较强的管理能力。
3.具有优秀的组织协调、沟通能力、良好的人际交往活动能力,遵守国家法律、法规和公司的规章制度,秉公办事。
福利待遇:
1、薪资待遇:提供高于同行业的薪酬、绩效奖金、年终奖。
2、工作时间:5天8小时工作制,享有周末双休及国家法定节假日、超长带薪年假。
3、保险保障:购买保险,保障所有员工权益。
4、员工关怀:节日礼品、员工聚餐、户外旅游、每周活动等。
工作地址:
深圳市-宝安区
行政后勤(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、协助公司人事工作,日常采购;2、日常资料录入,员工通讯录更新;3、领导行程安排及制定;4、文档打印,收发快递。
任职资格:1、18-30周岁大专及以上学历;2、欢迎广大应届毕业生;3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心。
行政后勤(岗位职责)[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责:1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及公司内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、公司绩效管理、考勤等工作5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务6、负责预定差旅票务7、参与公司行政、采购事务管理8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政后勤(岗位职责)
职位描述
职位描述:
1、处理公司业务往来订单、销售合同以及项目投标。
2、负责网络商务事宜的维护及管理。
3、负责公司员工考勤、人员制度管理等人事事务。
4、负责公司人员招聘、培训上岗等相关事宜。
5、负责公司的出入库管理
职位要求:
1、计算机专业优先考虑。
2、有1年以上计算机相关行业行政工作、商务工作或人资管理工作经验优先。
3、熟悉计算机软硬件,以及熟练掌握计算机办公软件。
3、善于沟通,灵活应变,逻辑思维能力强。
4、良好的工作作风,端正的工作态度,工作认真踏实,注重细节,及时总结。
篇2：机关后勤行政室工作职责内容
1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。
2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。
3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.
4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。
5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。
6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。
7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。
8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。
9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。
10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。
11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。
篇3：医院行政后勤管理制度
医院行政后勤管理制度
第一节 值班管理
(一)院总值班制度：
1、院总值班由院领导和有关职能科室的同志参加，负责处理非办公时间的医院
行政医疗业务和临时事宜，及时传达和处理上级的紧急指示和通知，承办非办公时间急需办理的事宜，遇有重大问题应及时向院主要领导请示报告。
2、总值班人员应加强工作责任心，按时接班，详细做好交接班工作。
3、值班期间应巡视检查全院各科室、各部门的值班人员在岗和工作情况、病区陪住情况，发现问题及时解决。
4、总值班人员在值班期间遇到突发或特殊情况，应及时报告上级领导并及时组织协调有关人员，集中力量快速解决，必要时可调动医院的机动车辆。
5、带领保安等有关人员一起做好全院安全检查工作。
6、值班结束，须认真填写总值班记录。
7、院总值班由院办公室安排，并经常检查执行情况和总值班记录，及时将有关情况向医务部或院长请示报告。
(二)各科室值班制度
1、为保证医院正常工作秩序和医疗安全，各科室在非办公时间及节假日安排科室人员值班，工作人员必须服从安排，并认真执行值班制度。
2、各科值班人员应加强工作责任心，按时接班，详细做好交接班工作。临床科室必须作重点病人及床头交班。
3、各科值班人员应按本科室工作要求，做好值班期间的一切工作。临床科室值班结束，须认真填写值班记录，并参加科晨会，做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人员在非办公期间遇突发事件或无法处理的事件，应及时报告院总值班，请示处理意见，并根据院总值班安排，积极做好工作。临床科室值班医师遇有疑难问题时，应请经治医师或上级医师处理。
5、各科室值班由各科主任(负责人)安排，每月交一份值班表给医务部备查。医务部根据工作需要可以临时调整各科值班。
(三)值班原则上为24小时制，在值班期间，不得以任何理由离开医院进餐、办私事。因工作需要而外出，必须落实好替班人员后方可离开，各科值班人员换班必须经本科主任(负责人)同意，院总值班换班必须经院办公室同意。
(四)未经科主任(负责人)或医务部同意而私自调班，值班期间脱岗、失职，按医院奖惩条例处罚。
(五)接班者未准时接班，值班者不得下班离岗，违者均按医院奖惩条例处罚。
(六)值班者可以提前半小时进餐(按作息时间)，在非办公时间准时接班，以保证工作需要和医疗安全，若延长吃饭时间，按脱岗处理。其他人员一律须下班考勤后方可用餐，违者按早退处理。
第二节 宿舍管理
1、住宿人员必须服从医院后勤部主任(主管)的宿舍安排，不得私自搬房、调房、更换门锁。
2、后勤部主任(主管)必须按规定、按规格和院长要求做好新来人员的接待安排，保证床铺用具等干净、整齐、不霉变。职工辞职调离时必须按物品保管单由后勤部主任(主管)负责收回。辞职调离的职工必须凭后勤部主任(主管)签字的保管单才能结算工资。损坏、丢失按价赔偿。
3、保持宿舍环境卫生，节约水、电、煤等;宿舍电话要求长话短说，以免影响工作联系，午休及23：00后告诉亲友不要来电。未经后勤部主任(主管)批准，严禁在宿舍私接和私用电器。
4、舍内安静，不得大声喧哗，不得放大音响，以免影响他人休息。中午提倡午睡，晚23：00前熄灯。
5、严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、聚众闹事。
6、因事不能回来就寝者，要事先通知后勤部主任(主管)。私自不归宿者，产生的后果一切责任自负。
7、不准擅自领人(非本公司、本医院职工)到宿舍逗留;除直系亲属外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者，予以经济处罚和纪律处分，并自负法律责任。
8、提倡团结友爱、互相帮助，看电视等要有集体观念，相互关照。
9、认真做好宿舍的安全工作，防火、防盗，离开宿舍必须锁门，个人贵重物品和钱物请自行保管好，以免造成个人不必要的损失。
第三节 食堂管理
1、食堂管理员和工作人员要严格遵守各项规章制度，认真执行《食品卫生法》，从业人员必须经体检合格后才能上岗。
2、认真做好食堂安全工作(防火、防盗、防毒)和卫生工作(环境卫生、个人卫生、食品卫生)，防止食物中毒等意外事件的发生。
3、厨房、餐厅等要每天清洗，一周大扫除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程，每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人员不准留长发、留长指甲，便后和配餐前要洗手，保证个人卫生工作落到实处。
4、采购食品必须保证新鲜，价格合理，严禁购入变质过期食品;财务每天对采购员购入物品按单价、数量、发票(收据)等进行验收，核对无误方能入账。
5、员工在医院食堂就餐，应自觉保持食堂卫生，餐后放好餐具，将剩余饭菜倒入指定污物桶内，注意节约。员工如有亲友到医院就餐，必须向后勤部主任(主管)购买餐券，否则食堂不提供就餐。
6、新入职或来院办公人员就餐时，由院办公室通知食堂办理就餐手续。
7、爱护食堂公共设施，如桌、椅等;严禁医务人员穿工作服就餐。
8、每天的就餐时间：中午：11：30-13：00 下午：17：00-18：30 各位员工遵守用餐时间，在规定的时间内就餐，不允许搞个人特殊。
9、医务人员因处理病人，不能及时就餐时，由医务人员或当天总值班人员通知食堂留饭菜。
10、就餐时间外，全院职工不得让厨师私开小灶。因生病等特殊情况须经办公室批准，并通知食堂。
11、非厨房工作人员不得擅自进入厨房;非登记就餐人员不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等传统节日，安排节日特色食品。
篇4：行政人事部后勤人员岗位职责
标题行政人事部后勤人员岗位职责编号
页码共1页
修改第1次
1、后勤人员分为食堂人员和公司司机。
2、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。
3、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。
4、司机负责公司车辆使用、维护和管理。
5、司机协助公司各部门及食堂的服务工作。
6、司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。
7、司机负责公司的日常安全与保卫。
8、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
篇5：公司行政后勤管理制度（7）
公司行政后勤管理制度(七)
适用范围:******有限公司全体员工
规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
第一章作息时间管理
第一条:公司作息时间详见下表:
项目时间备注
上午班8:30-12:30
午餐12:30-14:00
下午班14:00-18:00
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。
第二章考勤管理
第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。
第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
第三章假期管理
第一条:休假及相关待遇
(一)取(销)假的一般程序如下:
n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共
10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。
第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。
注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章职员个人通讯管理
第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。
第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章图书管理
第一条:图书的购买
(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。
(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。
第二条:图书的登记
(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。
(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第三条:图书的借阅
(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。
(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。
第六章办公管理
第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。
第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。
第四条:接电话时先说"您好",再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。
第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。
第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。
第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。
第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。
第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。
第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第七章会议管理
第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。
第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。
第八章办公用品管理
第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。
第二条:办公用品领用程序
1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;
2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;
3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。
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第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
第九章资产管理
第一条:固定资产的管理
总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
第二条:资产登记的要求:
1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。
2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。
第三条:资产管理指引:
1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。
3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。
4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:
1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。
2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。
第十章印章证照管理
第一条:印章管理
1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。
2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。
3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。
4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
第二条:公司公章
1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;
3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
第三条:公司公章、部门印章使用审批规定
1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。
2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。
3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。
第四条:各类证照的管理
1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。
2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。
第五条:印章使用审批规定
印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。
第十一章名片管理
第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。
第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。
第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。
第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。
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