办公文秘岗位职责(15篇)
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1,大专以上学历,性格外向开朗
2,团队协调能力强,能熟练操作电脑,精通word/e*cel(函数)
3,有考虑,有见解,工作积极,善于沟通,学习能力强,适应能力强
4,促成公司与客户的合作,维护已签约的客户,发现问题及时沟通
办公文秘(岗位职责)
职位描述
任职要求:
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
3、做好各种会议的记录及会务工作。
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
6、做好来访接待工作。
7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
资历要求:
1、大专毕业,应届毕业生优先考虑
2、行政或人力资源专业优先
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。6、做好来访接待工作。7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
任职要求:1、男女不限,行政管理或秘书专业等;
2、要求懂传真机,复印机,电脑办公软件office应用;
3、文笔好;
4、本科学历。
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、相关文档管理。
2、熟练操作相关办公软件。
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
工作地址
郑州市中原区建设西路鑫苑国际广场1号楼1单元1112室
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公众账号及其他网络方面的编辑和管理;
2、负责学生课程通知、安排、接待咨询等工作;
3、学生的档案管理。各种活动的组织配合和运行工作;
4、协调各部门完成各项工作。任职要求:
1、形象好,气质佳,身高162以上。性格活泼开朗,年龄21-27大专学历以上;(应届优秀毕业生亦可)
2、做事严谨细致,思路清晰,良好的沟通与表达能力。
3、熟练使用office办公软件。熟练操作互联网应用软件(如公众账号、互动吧、易企秀等)
4、文笔好,能够完成文字上的编辑工作;
待遇:底薪3000元+考勤+补助+奖金
办公文秘(岗位职责)
职位描述
职责描述:
1、负责公司内外工作的组织、协调和安排;
2、负责对外联络与接待工作;
3、负责公司内外资料的编制和传递;
4、负责公司办公文件、办公用具的管理;
5、负责公司人事档案和设备档案的管理;
6、负责公司后勤和工作环境的管理;
7、完成公司交办的临时任务
职位要求:
1、生物、化学或管理相关专业
2、专科以上学历;
3、普通话标准,口才文笔佳,熟练使用办公软件和办公自动化设备;
4、沟通协调能力强,熟悉商务礼仪,有商务接待能力;
5、有各种活动组织能力;
6、能合理安排时间,工作效率高,较强的团队合作精神;
7、学习主动性强,勤于思考,足够细心、耐心,责任心强。办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
①文件拟订、收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷及归档的工作;②档案、证件、印鉴的管理;③办公用品、工具、设施及环境的管理;④接听及来访接待工作;⑤办公会议会务的管理;⑥协助总经理处理日常事务。
任职要求:
①本科及以上学历,讲普通话,善于组织协调,形象气质佳;②口语表达能力强,熟悉公文写作,熟练应用OFFICE等办公软件;③仔细认真,职业道德良好,有敬业精神。
办公文秘(岗位职责)
职位描述
工作内容:
会议策划和纪录,拟草公司文件、领导发言稿,企业文化的编辑和撰写等。
任职要求:
1.本科以上学历;
2.文秘相关专业,写作能力强;
工作时间::
5天工作双休、节假日按国家规定,工资待遇面议。上班地点珠江新城
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责公司会议的组织和准备工作及安排工作。负责做好公司的会议记录,有较强的文字录入及编辑能力;
2、负责办公室的日常内务整理,做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作;
3、协助做好公司内外来访人员的接待工作;
4、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;
6、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
任职资格:
1、文秘、工商管理、药学相关专业大专以上学历,年龄22~30岁,2年以上相关工作经验优先;2、普通话标准,英语口语表达流畅,形象气质良好;3、熟练使用word、E*cel、powerpoint等办公软件,熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有良好的沟通、协调能力,工作认真细致,人品端正,具有团队合作精神;
5、具有较强的公文写作能力、公关协调和社交能力;
6、文字录入80/分钟以上;2年以上文字录入工作经验;简历请附近照!办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责及任职要求:
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议
2、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
3、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;
4、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
5、负责招商信息的处理、回馈、联系;
办公文秘(岗位职责)[招聘部门:总公司]
职位描述
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁,女性;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
办公文秘(岗位职责)
职位描述
年龄25-35岁,
无家庭负担,高中以上文化程度。
每月要求工作时间25天以上,
工作地点,伟昌铝材仓库(禹都双龙桥北700米)
公司包食宿,中午在单位食堂统一用餐。
实习期1-3个月工资1200,转正后工作2000,
有全勤和岗位效益奖。有会计经验,或资格证的优先考虑。
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
负责日常办公事务;办公用品、工具、设施及环境的管理;协助总经理的日常工作事务。
岗位要求:
大专以上学历;
熟练使用Word、E*cel等办公软件;
具有良好的协调能力;
工作踏实、稳重,有责任心。
晋升机制:
办公文秘(岗位职责)
职位描述
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公文秘(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1.工作资料的保存、分类、归档、保管;
2.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
3.各类会议、活动的组织协调;
4.起草文件、总结记录等文字工作;
5.领导或部门交办的其它事项的落实。
任职要求:1》大专及以上学历
2》较好的文学功底3》有责任心
篇2:某某物业综合办公室文秘职责
某物业综合办公室文秘职责
一、根据公司的意图和实际情况,认真起草各种文件,协助制订各项规章制度及其他文稿。
二、负责各种机密或一般文件、传真、信函的收发、登记、送阅、整理、保管工作。
三、负责公司各种文书的整理、鉴别、统计、保管和提供使用等工作,使公文往来畅通无阻,保证工作有条不紊。
四、负责公司文件的编排、印制、校对、分发等工作。
五、负责将领导交办的具体工作,迅速落实到有关部门,并协调好各方面关系,顺利完成任务。
六、做好各种会务工作,担任会议记录、编写会议纪要、简报,撰写会议资料、报告等工作。
七、负责办公室的日常行政事务工作,开具介绍信、证明。
八、做好公司交办的其他工作。
篇3:某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责
职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责
1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。
2、负责学院党政文件的管理与编印。
3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。
4、协助主任做好调研工作。
5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。
6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。
7、分管保密、综合档案管理和文印工作。
8、完成学院领导和主任交办的其它工作。
篇4:办公室文秘岗位职责
办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责:
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
篇5:办公室文秘岗位职责
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
档案管理制度